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文檔簡介
會(huì)展參展合同范本甲方(參展方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(會(huì)展主辦方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有意參加由乙方舉辦的[會(huì)展名稱](以下簡稱“本次會(huì)展”),為明確雙方的權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、會(huì)展基本信息1.會(huì)展名稱:[會(huì)展名稱]2.會(huì)展時(shí)間:[開始日期]至[結(jié)束日期]3.會(huì)展地點(diǎn):[詳細(xì)地址]二、參展內(nèi)容及要求1.參展項(xiàng)目:甲方將在本次會(huì)展中展示[具體展示內(nèi)容,如產(chǎn)品、服務(wù)、技術(shù)等詳細(xì)說明]。2.展位位置:乙方將為甲方提供位于[展位具體位置及面積]的展位。甲方應(yīng)按照乙方指定的位置進(jìn)行布展,不得擅自更改展位位置。3.布展要求:甲方應(yīng)按照乙方的布展規(guī)定和要求進(jìn)行展位布置,確保展位的安全性、美觀性和專業(yè)性。布展期間,甲方應(yīng)遵守乙方的現(xiàn)場管理規(guī)定,配合乙方的協(xié)調(diào)工作。4.展品要求:甲方所展示的展品應(yīng)符合國家法律法規(guī)的規(guī)定,不得侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。展品應(yīng)具備良好的品質(zhì)和性能,能夠充分展示甲方的實(shí)力和優(yōu)勢。三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定使用展位進(jìn)行參展活動(dòng)。有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)提出合理建議和意見。2.義務(wù)按照本合同約定的時(shí)間和方式支付參展費(fèi)用。按照乙方的要求和規(guī)定進(jìn)行展位布置、展品展示及參展活動(dòng)。遵守會(huì)展現(xiàn)場的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從乙方的現(xiàn)場管理。對(duì)參展期間的展品、設(shè)備等財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé),如因甲方原因造成的損失,由甲方自行承擔(dān)。在會(huì)展期間,甲方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)展位的接待和講解工作,積極與參觀者進(jìn)行溝通和交流,展示甲方的良好形象。未經(jīng)乙方書面同意,甲方不得將展位轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓或與第三方合作參展。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取參展費(fèi)用。有權(quán)對(duì)甲方的參展活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保會(huì)展的順利進(jìn)行。有權(quán)根據(jù)會(huì)展的實(shí)際情況對(duì)展位位置、布局等進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)提前通知甲方。2.義務(wù)按照本合同約定為甲方提供展位及相關(guān)配套服務(wù),包括但不限于展位搭建、電力供應(yīng)、網(wǎng)絡(luò)接入等。在會(huì)展前向甲方提供會(huì)展的相關(guān)信息和資料,協(xié)助甲方做好參展準(zhǔn)備工作。在會(huì)展期間,負(fù)責(zé)現(xiàn)場的整體協(xié)調(diào)和管理工作,維護(hù)會(huì)展的秩序和安全。為甲方提供必要的宣傳推廣服務(wù),提高甲方的參展知名度和影響力。但乙方的宣傳推廣活動(dòng)應(yīng)符合甲方的參展需求和品牌形象。如因乙方原因?qū)е录追綗o法正常參展或遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、參展費(fèi)用及支付方式1.參展費(fèi)用總額為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用包括展位費(fèi)、參展服務(wù)費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)等所有與參展相關(guān)的費(fèi)用,但不包括甲方自行承擔(dān)的展品運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付參展費(fèi)用的[X]%作為定金,即人民幣[定金金額]元(大寫:[大寫定金金額])。甲方應(yīng)在[具體支付日期]前,向乙方支付剩余參展費(fèi)用,即人民幣[剩余金額]元(大寫:[大寫剩余金額])。3.乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后,向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定支付參展費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本合同,并沒收甲方已支付的定金,同時(shí)甲方應(yīng)按照參展費(fèi)用總額的[X]%向乙方支付違約金。2.若甲方未按照本合同約定進(jìn)行展位布置、展品展示或參展活動(dòng),乙方有權(quán)要求甲方限期整改。如甲方在規(guī)定期限內(nèi)仍未整改到位,乙方有權(quán)扣除甲方部分或全部參展費(fèi)用作為違約金,并有權(quán)取消甲方的參展資格,由此造成的一切損失由甲方自行承擔(dān)。3.若甲方擅自更改展位位置、轉(zhuǎn)租展位或與第三方合作參展,乙方有權(quán)解除本合同,沒收甲方已支付的定金,并要求甲方按照參展費(fèi)用總額的[X]%向乙方支付違約金。4.若乙方未按照本合同約定為甲方提供展位及相關(guān)配套服務(wù),或未履行其他合同義務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照參展費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的參展費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照參展費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。5.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同生效之日起[X]年。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同
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