會(huì)務(wù)承辦合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[具體會(huì)議名稱]，并委托乙方提供會(huì)務(wù)承辦服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：[具體會(huì)議名稱]2.會(huì)議時(shí)間：[開始日期][結(jié)束日期]3.會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]（二）服務(wù)具體內(nèi)容1.會(huì)議籌備根據(jù)甲方要求，協(xié)助甲方確定會(huì)議議程、嘉賓名單等相關(guān)事項(xiàng)，并負(fù)責(zé)會(huì)議文件的起草、編輯和印刷。負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的選址、租賃及布置，包括但不限于舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、會(huì)標(biāo)制作、簽到臺(tái)設(shè)置等，確保場(chǎng)地布置符合會(huì)議主題和甲方要求。協(xié)助甲方邀請(qǐng)會(huì)議嘉賓，發(fā)送邀請(qǐng)函，并跟進(jìn)嘉賓的確認(rèn)和行程安排。負(fù)責(zé)會(huì)議資料的整理和裝袋，包括會(huì)議手冊(cè)、資料匯編、禮品等，并確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。2.會(huì)議接待在會(huì)議期間，安排專業(yè)的接待人員在指定地點(diǎn)迎接參會(huì)人員，引導(dǎo)其簽到、領(lǐng)取會(huì)議資料，并安排至相應(yīng)的會(huì)議室或休息區(qū)域。為參會(huì)人員提供餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等，確保餐飲質(zhì)量符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求。負(fù)責(zé)參會(huì)人員的住宿安排，與合作酒店溝通協(xié)調(diào)，確保房間預(yù)訂、入住及退房手續(xù)的順利辦理。安排車輛接送重要嘉賓和參會(huì)人員，確保交通安全和準(zhǔn)時(shí)接送。3.會(huì)議組織與管理負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)組織和管理，包括會(huì)議的簽到、開場(chǎng)、議程推進(jìn)、中場(chǎng)休息、結(jié)束等環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)和把控，確保會(huì)議按照預(yù)定議程順利進(jìn)行。配備專業(yè)的會(huì)議工作人員，負(fù)責(zé)會(huì)議期間的設(shè)備操作、技術(shù)支持、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)等工作，及時(shí)處理會(huì)議中出現(xiàn)的突發(fā)情況。負(fù)責(zé)會(huì)議期間的攝影、攝像工作，記錄會(huì)議的精彩瞬間，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理成影像資料交付甲方。協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)議期間的同聲傳譯、翻譯等語言服務(wù)工作，確保翻譯質(zhì)量準(zhǔn)確、流暢。4.會(huì)議后續(xù)工作會(huì)議結(jié)束后，負(fù)責(zé)清理會(huì)議場(chǎng)地，恢復(fù)場(chǎng)地原狀。對(duì)會(huì)議期間收集的參會(huì)人員反饋意見進(jìn)行整理和分析，并及時(shí)向甲方匯報(bào)。協(xié)助甲方完成會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作，提供詳細(xì)的費(fèi)用清單和發(fā)票。（三）服務(wù)要求1.乙方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范提供會(huì)務(wù)承辦服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量和安全。2.乙方提供的服務(wù)應(yīng)符合甲方提出的各項(xiàng)要求和標(biāo)準(zhǔn)，如因乙方原因?qū)е路?wù)質(zhì)量未達(dá)到要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密協(xié)議，對(duì)在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、會(huì)議信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)務(wù)承辦服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議，并要求乙方及時(shí)整改。有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會(huì)議議程、嘉賓名單等相關(guān)事項(xiàng)，但應(yīng)提前通知乙方。有權(quán)在乙方未按照合同約定履行義務(wù)時(shí)，要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任或解除合同。2.義務(wù)向乙方提供舉辦會(huì)議所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于會(huì)議主題、議程安排、嘉賓名單、參會(huì)人員信息等，并確保提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與會(huì)議相關(guān)的審批手續(xù)和證件辦理等工作。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)甲方提供的信息和要求，合理安排會(huì)務(wù)承辦服務(wù)工作，但應(yīng)確保服務(wù)內(nèi)容符合合同約定。在遇到不可抗力或甲方原因?qū)е路?wù)無法正常進(jìn)行時(shí)，有權(quán)要求甲方給予合理的時(shí)間調(diào)整或協(xié)商解決方案。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，按時(shí)、高質(zhì)量地完成會(huì)務(wù)承辦服務(wù)工作。自行承擔(dān)因提供會(huì)務(wù)承辦服務(wù)而產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、人員薪酬、餐飲費(fèi)用、交通費(fèi)用等，但合同另有約定的除外。在服務(wù)過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方提供的信息存在錯(cuò)誤或遺漏，應(yīng)及時(shí)通知甲方并協(xié)助甲方進(jìn)行更正。妥善保管甲方提供的會(huì)議資料和物品，不得擅自使用或處置，會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)歸還甲方。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用1.本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.服務(wù)費(fèi)用包含但不限于乙方為完成本合同約定的會(huì)務(wù)承辦服務(wù)所需的全部費(fèi)用，除本合同另有約定外，甲方無需另行支付其他費(fèi)用。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.在會(huì)議籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單和發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方因自身原因變更或取消會(huì)議，導(dǎo)致乙方已投入的工作無法繼續(xù)進(jìn)行或造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失，包括但不限于乙方已支付的費(fèi)用、預(yù)期利益損失等。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供會(huì)務(wù)承辦服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，如仍無法達(dá)到合同要求，乙方應(yīng)退還甲方已支付的相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用，并按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本合同約定的時(shí)間完成會(huì)務(wù)承辦服務(wù)工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期服務(wù)給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方擅自將本合同項(xiàng)下的會(huì)務(wù)承辦服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方轉(zhuǎn)包行為給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方違反保密協(xié)議，向任何第三方泄露甲方商業(yè)秘密、會(huì)議信息等，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的確切損失。如乙方的違約行為給甲方造成惡劣影響或重大損失的，甲方有權(quán)追究乙方法律責(zé)任。五、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會(huì)議信息等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本合同生效之日起[X]年。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之