會(huì)務(wù)代辦合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有舉辦[具體會(huì)議名稱]的需求，乙方具備提供會(huì)務(wù)代辦服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，就甲方委托乙方代辦會(huì)務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）會(huì)議籌備階段1.根據(jù)甲方提供的會(huì)議主題、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等要求，協(xié)助甲方制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括但不限于會(huì)議議程安排、嘉賓邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置規(guī)劃、資料準(zhǔn)備等。2.負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的選址、租賃及相關(guān)場(chǎng)地合同的簽訂，確保場(chǎng)地符合會(huì)議需求且具備合法合規(guī)的使用條件。場(chǎng)地應(yīng)滿足[具體場(chǎng)地要求，如交通便利、設(shè)施齊全、容納人數(shù)符合要求等]。3.按照甲方確定的嘉賓名單，負(fù)責(zé)嘉賓的邀請(qǐng)工作，包括發(fā)送邀請(qǐng)函、跟進(jìn)嘉賓確認(rèn)情況，并及時(shí)向甲方反饋。邀請(qǐng)的嘉賓應(yīng)涵蓋[具體嘉賓范圍，如行業(yè)專家、重要客戶、合作伙伴等]。4.設(shè)計(jì)并制作會(huì)議所需的各類資料，如會(huì)議手冊(cè)、嘉賓名片、宣傳資料等，資料內(nèi)容應(yīng)符合甲方要求且排版精美、信息準(zhǔn)確。（二）會(huì)議舉辦階段1.負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置工作，包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、座位安排、指示牌設(shè)置等，確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境舒適、氛圍良好，符合會(huì)議主題和風(fēng)格。2.安排專業(yè)的會(huì)議工作人員，包括會(huì)議主持人、禮儀人員、技術(shù)支持人員、后勤保障人員等，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí)，能夠及時(shí)處理會(huì)議期間出現(xiàn)的各種問題。3.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲安排，根據(jù)甲方要求提供合理的餐飲套餐，確保餐飲質(zhì)量和食品安全。餐飲服務(wù)應(yīng)包括[具體餐飲內(nèi)容，如早餐、午餐、茶歇等]。4.做好會(huì)議期間的安全保障工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，配備必要的安全設(shè)備和人員，確保參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。（三）會(huì)議后續(xù)階段1.對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，整理會(huì)議相關(guān)資料，包括會(huì)議記錄、照片、視頻等，并及時(shí)交付給甲方。2.根據(jù)甲方需求，協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)議效果評(píng)估，收集參會(huì)人員的反饋意見，形成評(píng)估報(bào)告，為甲方今后舉辦類似會(huì)議提供參考。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的會(huì)務(wù)代辦工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。在乙方未按照本合同約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或解除合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)在合同簽訂后，及時(shí)向乙方提供與會(huì)議相關(guān)的詳細(xì)信息和要求，包括但不限于會(huì)議主題、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單、嘉賓名單、會(huì)議議程等。按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與會(huì)議相關(guān)的審批手續(xù)（如需要），提供必要的文件和資料。對(duì)乙方提供的會(huì)議策劃方案、場(chǎng)地布置方案、資料設(shè)計(jì)等內(nèi)容進(jìn)行審核，并及時(shí)反饋意見，確保方案符合甲方要求。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定及時(shí)提供相關(guān)信息和資料，并支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方的要求及實(shí)際情況，自主安排會(huì)務(wù)代辦工作，但應(yīng)確保工作符合法律法規(guī)及本合同約定。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，認(rèn)真履行會(huì)務(wù)代辦職責(zé)，確保會(huì)議的順利舉辦。在會(huì)議籌備和舉辦過程中，及時(shí)向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展情況，聽取甲方意見，根據(jù)甲方要求調(diào)整工作方案。對(duì)甲方提供的信息和資料予以保密，不得擅自泄露給第三方。選用具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商提供場(chǎng)地、餐飲、設(shè)備租賃等服務(wù)，并對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和管理。如因乙方原因?qū)е聲?huì)議出現(xiàn)任何問題或損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方完成本合同約定的全部會(huì)務(wù)代辦服務(wù)所需的各項(xiàng)費(fèi)用，除因甲方提出的超出本合同約定范圍的變更要求導(dǎo)致費(fèi)用增加外，不再另行收取其他費(fèi)用。（二）支付方式1.合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.會(huì)議籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.會(huì)議舉辦完畢且乙方提交會(huì)議總結(jié)資料及評(píng)估報(bào)告后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的信息或資料不準(zhǔn)確、不完整，導(dǎo)致乙方無法按照本合同約定履行義務(wù)或造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、要求或時(shí)間完成會(huì)務(wù)代辦工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已收取的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方違約行為給甲方造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方提供的場(chǎng)地、餐飲、設(shè)備等服務(wù)不符合合同約定或存在質(zhì)量問題，導(dǎo)致會(huì)議出現(xiàn)問題或給甲方造成損失的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施或賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方擅自將本合同項(xiàng)下的會(huì)務(wù)代辦工作轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已收取的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方轉(zhuǎn)包行為給甲方造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.若乙方違反保密義務(wù)，擅自泄露甲方提供的信息和資料，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方泄密行為給甲方造成重大損失或不良影響的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。五、合同變更與解除（一）合同變更1.本合同履行期間，如有需要變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.因甲方提出的超出本合同約定范圍的變更要求導(dǎo)致服務(wù)費(fèi)用增加的，甲方應(yīng)按照變更后的實(shí)際費(fèi)用支付給乙方。（二）合同解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。2.若一方嚴(yán)重違反本合同約定，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明。合同解除后，雙方應(yīng)按照實(shí)際履行情況結(jié)算費(fèi)用。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄