行政公文寫作規(guī)范模板企業(yè)通用一、適用范圍與常見應(yīng)用場景通知類：如放假安排、制度發(fā)布、會議召開、工作調(diào)整等需周知的事項(xiàng)；請示類：如資源申請、方案報(bào)批、事項(xiàng)審批等需上級決策的事項(xiàng)；報(bào)告類：如工作總結(jié)、專項(xiàng)匯報(bào)、調(diào)研結(jié)果等需向上級反饋的事項(xiàng)；函件類：如跨部門協(xié)作、外部單位溝通、業(yè)務(wù)對接等平行或非隸屬單位間的往來事項(xiàng)；紀(jì)要類：如會議記錄、決議事項(xiàng)、行動分工等需追溯執(zhí)行的討論結(jié)果。適用對象為企業(yè)全體員工，尤其適合行政、人事、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等部門的日常辦公需求，旨在保證公文格式統(tǒng)一、內(nèi)容規(guī)范、流程高效。二、公文撰寫標(biāo)準(zhǔn)化流程步驟1：明確文種與發(fā)文目的根據(jù)事項(xiàng)性質(zhì)選擇合適文種（如“通知”用于周知，“請示”用于請求批準(zhǔn)），清晰界定公文核心目標(biāo)（如告知事項(xiàng)、請求支持、匯報(bào)進(jìn)展等），避免文種混用（如“請示”與“報(bào)告”不得混用，“函”不得代替“請示”）。步驟2：收集與梳理基礎(chǔ)信息背景信息：政策依據(jù)、事件起因、相關(guān)歷史數(shù)據(jù)等；核心內(nèi)容：需解決的具體問題、擬采取的措施、涉及的人員/部門/資源等；附件材料：支撐公文內(nèi)容的報(bào)表、方案、名單、制度文件等（需在中注明“附件：XXX”）。步驟3：搭建公文框架結(jié)構(gòu)按“標(biāo)題—主送機(jī)關(guān)——附件說明—發(fā)文機(jī)關(guān)—成文日期”標(biāo)準(zhǔn)框架搭建，部分需包含：開頭：簡明扼要說明發(fā)文依據(jù)或目的（如“根據(jù)XX會議精神，為做好XX工作，現(xiàn)通知如下……”）；主體：分條列項(xiàng)闡述具體事項(xiàng)（如工作內(nèi)容、執(zhí)行要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任分工等），邏輯清晰、條理分明；結(jié)尾：根據(jù)文種提出執(zhí)行要求或總結(jié)（如“請各部門嚴(yán)格遵照執(zhí)行”“特此報(bào)告，請審閱”“妥否，請批示”）。步驟4：撰寫初稿并規(guī)范語言使用書面語，避免口語化、歧義表述（如“盡快”需明確具體時(shí)間，“大概”需改為“約XX”）；數(shù)據(jù)、名稱需準(zhǔn)確無誤（如部門全稱、人名用“”代替，如“人力資源部”“經(jīng)辦人：經(jīng)理”）；關(guān)鍵信息（如日期、金額、數(shù)量）需標(biāo)注清晰，避免模糊表述。步驟5：審核與修改完善初審：由起草部門負(fù)責(zé)人審核內(nèi)容完整性、可行性及與部門職責(zé)的匹配性；復(fù)審：由分管領(lǐng)導(dǎo)審核公文必要性、措施合理性及與其他工作的協(xié)同性；終審：由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人（或授權(quán)人）簽發(fā)，保證符合企業(yè)戰(zhàn)略及制度規(guī)范。步驟6：定稿與印發(fā)歸檔按標(biāo)準(zhǔn)格式排版（字體、字號、行距等詳見模板表格），確認(rèn)無誤后定稿；加蓋企業(yè)公章（或部門章，根據(jù)公文性質(zhì)確定），通過企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)或書面形式印發(fā)；按年度、文種分類歸檔，保存期限不少于3年（重要公文需長期保存）。三、通用公文結(jié)構(gòu)模板要素說明要素位置與規(guī)范示例標(biāo)題居中，二號小標(biāo)宋簡體，字體加粗《XX公司關(guān)于2024年端午節(jié)放假安排的通知》主送機(jī)關(guān)標(biāo)題下方頂格，三號仿宋GB2312，后加冒號各部門、各分支機(jī)構(gòu)：首行縮進(jìn)2字符，三號仿宋GB2312，行距28磅；分條列項(xiàng)時(shí)用“一、”“（一）”“1.”“（1）”分級一、放假時(shí)間：2024年6月8日（星期六）至6月10日（星期一），共3天。二、工作安排：各部門需在6月7日前完成節(jié)前安全檢查……附件說明下方空一行，左空2字符，三號仿宋GB2312，注明附件名稱及數(shù)量附件：2024年端午節(jié)值班表（聯(lián)系人：，聯(lián)系方式：）發(fā)文機(jī)關(guān)成文日期上方，右空4字符，三號仿宋GB2312（若為聯(lián)合發(fā)文，各機(jī)關(guān)名稱間空2字符）XX公司行政部成文日期發(fā)文機(jī)關(guān)下方，右空4字符，三號仿宋GB2312，年、月、日齊全（如“2024年5月20日”）2024年5月20日印章成文日期中間，騎年蓋月（印章邊緣壓成文日期年、月）（加蓋公章）四、撰寫與使用關(guān)鍵要點(diǎn)格式規(guī)范：頁面設(shè)置：A4紙，頁邊距上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm；字體要求：標(biāo)題用小標(biāo)宋簡體，用仿宋GB2312，一級標(biāo)題用黑體，二級標(biāo)題用楷體GB2312；頁碼：頁腳居中，四號宋體阿拉伯?dāng)?shù)字（如“-1-”）。內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)性：信息準(zhǔn)確：涉及數(shù)據(jù)、時(shí)間、人員等內(nèi)容需經(jīng)核實(shí)，避免錯(cuò)漏；邏輯清晰：部分按“背景—事項(xiàng)—要求”順序展開，避免內(nèi)容交叉重復(fù)；措辭得體：根據(jù)文種選擇合適語氣（如請示類需謙遜，通知類需明確，報(bào)告類需客觀）。流程合規(guī)性：審批權(quán)限：嚴(yán)格按照企業(yè)公文管理制度履行審批流程，不得越級簽發(fā)；分發(fā)范圍：根據(jù)公文內(nèi)容確定主送、抄送單位，避免無關(guān)人員閱知；時(shí)效管理：緊急公文需標(biāo)注“特急”，并明確最晚反饋時(shí)間。常