網(wǎng)絡會議系統(tǒng)租賃使用協(xié)議條款書第一章合同訂立1.1合同編號_______1.2合同主體1.2.1甲方（租賃方）：_______1.2.2乙方（出租方）：_______1.3合同目的本合同旨在明確甲方租賃乙方網(wǎng)絡會議系統(tǒng)（以下簡稱“會議系統(tǒng)”）的具體條款，保證雙方在租賃期間權(quán)益的實現(xiàn)。1.4合同生效1.4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.4.2本合同簽訂后，乙方應在_______個工作日內(nèi)向甲方交付會議系統(tǒng)。第二章會議系統(tǒng)概述2.1會議系統(tǒng)功能乙方提供的會議系統(tǒng)應具備以下基本功能：2.1.1視頻會議功能2.1.2文字交流功能2.1.3文件共享功能2.1.4電子白板功能2.1.5錄音錄像功能2.2會議系統(tǒng)配置乙方提供的會議系統(tǒng)應包括以下硬件和軟件配置：2.2.1硬件配置：主機：_______攝像頭：_______麥克風：_______顯示器：_______音頻設備：_______網(wǎng)絡設備：_______2.2.2軟件配置：操作系統(tǒng)：_______會議軟件：_______第三章租賃期限與費用3.1租賃期限3.1.1本合同租賃期限為_______年，自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。3.1.2租賃期滿后，如雙方無異議，可自動續(xù)租_______年。3.2租賃費用3.2.1甲方應按本合同約定向乙方支付租賃費用。3.2.2租賃費用為每月_______元，支付方式為_______（例如：月結(jié)、季結(jié)、年結(jié)）。3.2.3甲方應于每月/每季/每年_______日前支付下一期租賃費用。第四章交付與驗收4.1交付乙方應在本合同生效之日起_______個工作日內(nèi)將會議系統(tǒng)交付甲方。4.2驗收4.2.1甲方應在收到會議系統(tǒng)后_______個工作日內(nèi)進行驗收。4.2.2驗收內(nèi)容包括但不限于：硬件設備是否齊全軟件功能是否正常設備外觀是否完好4.2.3如發(fā)覺設備存在問題，甲方應在驗收期內(nèi)向乙方提出，乙方應在_______個工作日內(nèi)修復或更換。第五章違約責任5.1甲方違約責任5.1.1甲方未按時支付租賃費用的，應向乙方支付_______%的滯納金。5.1.2甲方擅自改變會議系統(tǒng)用途或損壞設備的，應承擔相應的賠償責任。5.2乙方違約責任5.2.1乙方未按時交付會議系統(tǒng)的，應向甲方支付_______%的違約金。5.2.2乙方提供的會議系統(tǒng)不符合合同約定的，應負責修復或更換，并承擔相應的損失。第六章維護與支持6.1技術支持6.1.1乙方應提供會議系統(tǒng)的技術支持，保證甲方在使用過程中遇到的技術問題能夠得到及時解決。6.1.2技術支持服務時間為每日_______時到_______時，節(jié)假日除外。6.1.3甲方在遇到技術問題時，可通過以下方式聯(lián)系乙方技術支持：電話：_______郵箱：_______6.2系統(tǒng)維護6.2.1乙方負責會議系統(tǒng)的日常維護，保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行。6.2.2乙方應在每月底前對會議系統(tǒng)進行一次全面檢查，保證設備無故障。6.2.3如因乙方維護不當導致設備故障，乙方應負責免費維修或更換。第七章數(shù)據(jù)安全與隱私保護7.1數(shù)據(jù)安全7.1.1乙方應采取必要的安全措施，保證甲方會議數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失。7.1.2乙方應定期對會議系統(tǒng)進行安全檢查，及時修復安全漏洞。7.2隱私保護7.2.1乙方承諾對甲方使用會議系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)嚴格保密，不向任何第三方泄露。7.2.2甲方有權(quán)要求乙方刪除其使用會議系統(tǒng)產(chǎn)生的個人數(shù)據(jù)。第八章系統(tǒng)升級與更新8.1系統(tǒng)升級8.1.1乙方應定期對會議系統(tǒng)進行升級，以適應新的技術發(fā)展和需求變化。8.1.2乙方在升級前應提前通知甲方，并保證升級過程不影響甲方的正常使用。8.2系統(tǒng)更新8.2.1乙方應定期發(fā)布系統(tǒng)更新，修復已知問題和提高系統(tǒng)功能。8.2.2甲方應在收到更新通知后_______個工作日內(nèi)完成系統(tǒng)更新。第九章使用限制9.1使用范圍9.1.1甲方僅限于在合同約定的范圍內(nèi)使用會議系統(tǒng)。9.1.2甲方不得將會議系統(tǒng)用于非法用途或違反公序良俗的活動。9.2使用規(guī)范9.2.1甲方在使用會議系統(tǒng)時，應遵守國家相關法律法規(guī)和乙方提供的使用指南。9.2.2甲方不得利用會議系統(tǒng)進行任何形式的網(wǎng)絡攻擊或侵犯他人合法權(quán)益的行為。第十章不可抗力10.1定義10.1.1本合同所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災害、行為、社會異常事件等。10.2處理原則10.2.1發(fā)生不可抗力事件時，雙方應立即通知對方，并采取措施減輕損失。10.2.2不可抗力事件持續(xù)期間，本合同的履行按實際影響程度相應順延。10.2.3不可抗力事件結(jié)束后，雙方應盡快恢復正常履約。第十一章服務終止11.1合同解除11.1.1如雙方協(xié)商一致，本合同可提前解除。11.1.2任何一方在合同履行過程中嚴重違約，另一方有權(quán)解除合同。11.2服務終止11.2.1在合同解除或服務期限屆滿后，甲方應停止使用會議系統(tǒng)。11.2.2乙方應在合同解除或服務終止后_______個工作日內(nèi)收回會議系統(tǒng)，并保證設備無損壞。11.3終止后的費用11.3.1合同解除或服務終止后，甲方應支付至終止之日的租賃費用。11.3.2乙方應在合同解除或服務終止后_______個工作日內(nèi)向甲方退還多收的租賃費用。第十二章合同解除條件12.1甲方解除合同的條件12.1.1乙方未按合同約定提供會議系統(tǒng)或未按時進行系統(tǒng)維護的。12.1.2乙方泄露甲方使用會議系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的。12.2乙方解除合同的條件12.2.1甲方未按時支付租賃費用的，經(jīng)催告后仍未支付的。12.2.2甲方使用會議系統(tǒng)違反法律法規(guī)或本合同約定的。第十三章其他13.1通知方式13.1.1本合同項下的通知，應以書面形式發(fā)送至雙方約定的地址或電子郵箱。13.1.2通知自送達對方或?qū)Ψ酱_認收到之日起生效。13.2合同附件13.2.1本合同附件為本合同的組