第1篇第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校承辦外來活動(dòng)的管理，確?；顒?dòng)安全、有序、高效地進(jìn)行，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校承辦的所有外來活動(dòng)，包括但不限于學(xué)術(shù)講座、文化展覽、體育賽事、藝術(shù)表演等。第三條承辦外來活動(dòng)應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：活動(dòng)內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)，不得違反社會(huì)公德；（二）安全性原則：確?；顒?dòng)參與者的人身和財(cái)產(chǎn)安全；（三）規(guī)范性原則：活動(dòng)組織和管理應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；（四）效益性原則：提高活動(dòng)質(zhì)量，擴(kuò)大社會(huì)影響力，提升學(xué)校聲譽(yù)。第二章活動(dòng)申報(bào)與審批第四條任何單位和個(gè)人擬在學(xué)校舉辦活動(dòng)，需提前向?qū)W校提出書面申請(qǐng)。第五條活動(dòng)申請(qǐng)應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模；（二）活動(dòng)內(nèi)容、目的和意義；（三）活動(dòng)組織者及參與人員；（四）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算；（五）活動(dòng)安全預(yù)案。第六條學(xué)校設(shè)立活動(dòng)審批委員會(huì)，負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行審核。第七條活動(dòng)審批委員會(huì)應(yīng)審查以下內(nèi)容：（一）活動(dòng)內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和社會(huì)公德；（二）活動(dòng)組織者是否具備相應(yīng)資質(zhì)；（三）活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)施是否滿足需求；（四）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算是否合理；（五）活動(dòng)安全預(yù)案是否完善。第八條活動(dòng)審批委員會(huì)根據(jù)審查情況，提出審批意見，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。第三章活動(dòng)籌備與實(shí)施第九條活動(dòng)批準(zhǔn)后，由學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)活動(dòng)的籌備工作。第十條活動(dòng)籌備工作包括以下內(nèi)容：（一）制定活動(dòng)方案，明確活動(dòng)流程、人員安排、物資準(zhǔn)備等；（二）聯(lián)系活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)施，確保場(chǎng)地、設(shè)施符合活動(dòng)需求；（三）確定活動(dòng)宣傳方案，擴(kuò)大活動(dòng)影響力；（四）制定活動(dòng)預(yù)算，合理分配經(jīng)費(fèi)；（五）制定活動(dòng)安全預(yù)案，確?；顒?dòng)安全。第十一條活動(dòng)實(shí)施過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照活動(dòng)方案執(zhí)行，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。第十二條活動(dòng)組織者應(yīng)做好以下工作：（一）做好活動(dòng)簽到、簽退工作，確?；顒?dòng)參與者安全；（二）安排工作人員負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，確?；顒?dòng)有序進(jìn)行；（三）做好活動(dòng)資料收集、整理工作，為活動(dòng)總結(jié)提供依據(jù)；（四）及時(shí)處理活動(dòng)中出現(xiàn)的問題，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。第四章活動(dòng)總結(jié)與反饋第十三條活動(dòng)結(jié)束后，組織者應(yīng)向?qū)W校提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。第十四條活動(dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）活動(dòng)基本情況；（二）活動(dòng)實(shí)施過程及效果；（三）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況；（四）活動(dòng)存在的問題及改進(jìn)措施；（五）活動(dòng)對(duì)社會(huì)、學(xué)校的影響。第十五條學(xué)校對(duì)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告進(jìn)行審核，對(duì)活動(dòng)組織者進(jìn)行評(píng)估。第十六條活動(dòng)組織者應(yīng)根據(jù)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行改進(jìn)，提高活動(dòng)質(zhì)量。第五章附則第十七條本制度由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。第六章安全管理第十九條學(xué)校對(duì)承辦的外來活動(dòng)實(shí)行安全責(zé)任制，確?；顒?dòng)安全。第二十條活動(dòng)組織者應(yīng)制定詳細(xì)的安全預(yù)案，包括應(yīng)急預(yù)案、人員疏散方案、醫(yī)療救護(hù)方案等。第二十一條活動(dòng)期間，學(xué)校應(yīng)設(shè)立安全檢查小組，對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)施、人員等進(jìn)行安全檢查。第二十二條活動(dòng)組織者應(yīng)做好以下安全工作：（一）對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)施進(jìn)行安全檢查，確保其符合安全標(biāo)準(zhǔn)；（二）對(duì)活動(dòng)參與者進(jìn)行安全教育，提高安全意識(shí)；（三）做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)，防止意外事故發(fā)生；（四）配備必要的安全設(shè)施和器材，如消防器材、急救藥品等；（五）設(shè)立安全值班崗位，及時(shí)處理突發(fā)事件。第七章經(jīng)費(fèi)管理第二十三條學(xué)校設(shè)立外來活動(dòng)經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)賬戶，用于活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理和支付。第二十四條活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)合理，不得超出預(yù)算范圍。第二十五條活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得挪用、侵占。第二十六條活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供合法、有效的票據(jù)，經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核后，方可報(bào)銷。第二十七條活動(dòng)結(jié)束后，組織者應(yīng)向?qū)W校財(cái)務(wù)部門提交活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告。第八章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第二十八條學(xué)校對(duì)在活動(dòng)組織、實(shí)施過程中表現(xiàn)突出的個(gè)人和集體給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十九條學(xué)校對(duì)違反本制度的行為，將根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、警告、記過、降職等處分。第三十條學(xué)校對(duì)因違反本制度造成安全事故、經(jīng)濟(jì)損失或其他不良后果的，將依法追究相關(guān)責(zé)任。第三十一條本制度未盡事宜，按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十二條本制度由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十三條本制度自發(fā)布之日起施行。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校承辦外來活動(dòng)的管理，確保活動(dòng)安全、有序、高效地進(jìn)行，提高學(xué)校的社會(huì)影響力，特制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校承辦的所有外來活動(dòng)，包括但不限于學(xué)術(shù)講座、文化藝術(shù)活動(dòng)、體育賽事、企業(yè)招聘會(huì)、社會(huì)公益活動(dòng)等。第三條承辦外來活動(dòng)應(yīng)遵循以下原則：（一）堅(jiān)持黨的教育方針，符合國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校教育宗旨；（二）注重活動(dòng)質(zhì)量，確?；顒?dòng)內(nèi)容健康向上，有益于學(xué)生成長(zhǎng)；（三）保障活動(dòng)安全，防止意外事故發(fā)生；（四）合理利用資源，提高活動(dòng)效益；（五）尊重主辦單位及參與者的合法權(quán)益。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條學(xué)校成立外來活動(dòng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全校外來活動(dòng)的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理。第五條外來活動(dòng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)具體實(shí)施以下工作：（一）制定外來活動(dòng)管理制度；（二）審核活動(dòng)申請(qǐng)；（三）協(xié)調(diào)相關(guān)部門，做好活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作；（四）監(jiān)督活動(dòng)過程中的各項(xiàng)工作；（五）總結(jié)活動(dòng)成果，提出改進(jìn)意見。第六條各部門職責(zé)：（一）教務(wù)處：負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)講座、研討會(huì)等活動(dòng)的審批、組織與協(xié)調(diào)；（二）學(xué)生處：負(fù)責(zé)學(xué)生參與活動(dòng)的報(bào)名、組織與管理工作；（三）保衛(wèi)處：負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的安全保衛(wèi)工作；（四）后勤處：負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)所的布置、設(shè)施設(shè)備的保障及衛(wèi)生清潔工作；（五）宣傳部：負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳報(bào)道工作；（六）財(cái)務(wù)處：負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、使用及結(jié)算工作。第三章活動(dòng)申請(qǐng)與審批第七條舉辦外來活動(dòng)，主辦單位應(yīng)向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，內(nèi)容包括：（一）活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模；（二）活動(dòng)內(nèi)容、目的及意義；（三）主辦單位、承辦單位及參與者；（四）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算；（五）安全保障措施。第八條活動(dòng)申請(qǐng)經(jīng)學(xué)校外來活動(dòng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核后，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第九條審批程序：（一）活動(dòng)申請(qǐng)經(jīng)辦公室初審合格后，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室；（二）領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，必要時(shí)可組織專家評(píng)審；（三）領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將審核意見報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批；（四）領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后，辦公室向主辦單位發(fā)出正式批復(fù)。第四章活動(dòng)籌備與實(shí)施第十條活動(dòng)籌備：（一）活動(dòng)主辦單位與學(xué)校簽訂活動(dòng)合作協(xié)議；（二）各部門根據(jù)活動(dòng)需求，做好場(chǎng)地、設(shè)備、人員等準(zhǔn)備工作；（三）制定活動(dòng)方案，明確活動(dòng)流程、時(shí)間安排、人員職責(zé)等；（四）進(jìn)行活動(dòng)宣傳，提高活動(dòng)知曉度。第十一條活動(dòng)實(shí)施：（一）活動(dòng)當(dāng)天，各部門按照活動(dòng)方案，做好各項(xiàng)保障工作；（二）活動(dòng)主持人負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體協(xié)調(diào)和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度；（三）保衛(wèi)處負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作；（四）宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳報(bào)道工作；（五）學(xué)生處負(fù)責(zé)組織學(xué)生參與活動(dòng)。第五章活動(dòng)總結(jié)與評(píng)估第十二條活動(dòng)結(jié)束后，主辦單位應(yīng)向?qū)W校提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，內(nèi)容包括：（一）活動(dòng)基本情況；（二）活動(dòng)成果；（三）存在問題及改進(jìn)措施；（四）經(jīng)費(fèi)使用情況。第十三條學(xué)校對(duì)外來活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估，內(nèi)容包括：（一）活動(dòng)組織與管理；（二）活動(dòng)效果；（三）經(jīng)費(fèi)使用；（四）安全保障。第六章附則第十四條本制度由學(xué)校外來活動(dòng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章安全保障第十六條活動(dòng)舉辦前，學(xué)校應(yīng)制定詳細(xì)的安全保障方案，包括：（一）活動(dòng)場(chǎng)所的安全檢查；（二）活動(dòng)期間的安全巡邏；（三）突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案；（四）醫(yī)療救護(hù)措施。第十七條活動(dòng)期間，各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全保障措施，確?；顒?dòng)安全有序進(jìn)行。第十八條對(duì)違反安全保障規(guī)定的行為，學(xué)校將依法依規(guī)進(jìn)行處理。第八章經(jīng)費(fèi)管理第十九條活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由主辦單位提供，學(xué)校財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、使用及結(jié)算。第二十條活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得挪用、侵占。第二十一條活動(dòng)結(jié)束后，學(xué)校財(cái)務(wù)處對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)，并向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第九章宣傳報(bào)道第二十二條學(xué)校宣傳部負(fù)責(zé)對(duì)外來活動(dòng)進(jìn)行宣傳報(bào)道，提高活動(dòng)知曉度和影響力。第二十三條宣傳報(bào)道內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確，符合活動(dòng)主題和學(xué)校形象。第二十四條活動(dòng)結(jié)束后，宣傳部應(yīng)整理活動(dòng)資料，形成宣傳報(bào)道材料。第十章監(jiān)督檢查第二十五條學(xué)校設(shè)立外來活動(dòng)監(jiān)督檢查小組，負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督。第二十六條監(jiān)督檢查小組對(duì)活動(dòng)組織、實(shí)施、總結(jié)等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。第二十七條對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督檢查小組應(yīng)及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出整改建議。第二十八條對(duì)違反本制度的行為，學(xué)校將依法依規(guī)進(jìn)行處理。第十一章附件（一）外來活動(dòng)申請(qǐng)表（二）活動(dòng)安全保障方案（三）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表（四）活動(dòng)總結(jié)報(bào)告（五）監(jiān)督檢查記錄表本制度共十一章，三十九條，自發(fā)布之日起施行。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校承辦外來活動(dòng)的管理，保障活動(dòng)順利進(jìn)行，提高學(xué)校對(duì)外交流與合作的質(zhì)量，特制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校承辦的各類外來活動(dòng)，包括但不限于學(xué)術(shù)講座、文藝演出、體育賽事、展覽展示、研討會(huì)等。第三條承辦外來活動(dòng)應(yīng)遵循以下原則：（一）堅(jiān)持黨的教育方針，符合國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度；（二）有利于提高學(xué)校知名度，促進(jìn)學(xué)校與社會(huì)各界的交流與合作；（三）確?；顒?dòng)安全、有序、高效；（四）合理利用學(xué)校資源，降低活動(dòng)成本。第二章組織與管理第四條學(xué)校成立外來活動(dòng)管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)對(duì)外來活動(dòng)的總體規(guī)劃和協(xié)調(diào)管理。第五條外來活動(dòng)管理委員會(huì)由以下人員組成：（一）主任：由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任；（二）副主任：由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任；（三）委員：由相關(guān)部門工作人員和活動(dòng)組織者代表組成。第六條外來活動(dòng)管理委員會(huì)的主要職責(zé)：（一）制定外來活動(dòng)管理制度；（二）審核、審批外來活動(dòng)申請(qǐng)；（三）協(xié)調(diào)各部門資源，保障活動(dòng)順利進(jìn)行；（四）監(jiān)督活動(dòng)組織實(shí)施情況；（五）總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，提出改進(jìn)意見。第七條外來活動(dòng)申請(qǐng)流程：（一）活動(dòng)組織者向?qū)W校提出活動(dòng)申請(qǐng)，并提供相關(guān)材料；（二）相關(guān)部門對(duì)活動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核；（三）外來活動(dòng)管理委員會(huì)召開會(huì)議，對(duì)活動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行審議；（四）經(jīng)審議通過的活動(dòng)，由學(xué)校下達(dá)活動(dòng)批復(fù)；（五）活動(dòng)組織者根據(jù)批復(fù)要求，組織開展活動(dòng)。第八條活動(dòng)組織者應(yīng)具備以下條件：（一）具有獨(dú)立法人資格；（二）具有良好的社會(huì)信譽(yù)；（三）具備舉辦同類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和能力；（四）同意遵守學(xué)校相關(guān)規(guī)定。第三章活動(dòng)籌備與實(shí)施第九條活動(dòng)籌備：（一）活動(dòng)組織者應(yīng)根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)、規(guī)模和內(nèi)容，制定詳細(xì)的活動(dòng)方案；（二）活動(dòng)方案應(yīng)包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、安全保障措施等；（三）活動(dòng)組織者應(yīng)提前與相關(guān)部門溝通，協(xié)調(diào)場(chǎng)地、設(shè)備、人員等資源；（四）活動(dòng)組織者應(yīng)做好宣傳推廣工作，提高活動(dòng)知曉度。第十條活動(dòng)實(shí)施：（一）活動(dòng)組織者應(yīng)按照活動(dòng)方案，組織活動(dòng)順利進(jìn)行；（二）活動(dòng)期間，相關(guān)部門應(yīng)提供必要的支持和保障；（三）活動(dòng)組織者應(yīng)做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理，確?；顒?dòng)安全、有序；（四）活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織者應(yīng)做好場(chǎng)地清理、物資回收等工作。第四章活動(dòng)經(jīng)費(fèi)與報(bào)銷第十一條活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：（一）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由學(xué)校財(cái)政撥款和活動(dòng)組織者自籌兩部分組成；（二）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ茫坏门沧魉?；（三）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)遵循節(jié)約、合理、高效的原則。第十二條活動(dòng)報(bào)銷：（一）活動(dòng)組織者應(yīng)根據(jù)活動(dòng)方案和實(shí)際支出，編制報(bào)銷清單；（二）報(bào)銷清單應(yīng)附相關(guān)票據(jù)和證明材料；（三）報(bào)銷程序按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。第五章活動(dòng)評(píng)估與總結(jié)第十三條活動(dòng)評(píng)估：（一）活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織者應(yīng)向外來活動(dòng)管理委員會(huì)提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告；（二）活動(dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)基本情況、組織實(shí)施情況、存在問題及改進(jìn)措施等；（三）外來活動(dòng)管理委員會(huì)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估，提出改進(jìn)意見。第十四條活動(dòng)總結(jié)：（一）活動(dòng)組織者應(yīng)根據(jù)活動(dòng)評(píng)估結(jié)果，總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；（二）活動(dòng)總結(jié)應(yīng)包括活動(dòng)亮點(diǎn)、不足之處、改進(jìn)措施等；（三）活動(dòng)總結(jié)報(bào)告報(bào)學(xué)校備案。第六章附則第十五條本制度由學(xué)校外來活動(dòng)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章安全保障第十七條活動(dòng)組織者應(yīng)高度重視活動(dòng)安全，制定詳細(xì)的安全保障方案。第十八條活動(dòng)期間，相關(guān)部門應(yīng)做好以下工作：（一）確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全，做好消防、交通、衛(wèi)生等保障；（二）加強(qiáng)對(duì)參與活動(dòng)人員的安全教育，提高安全意識(shí)；（三）及時(shí)處理突發(fā)事件，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。第十九條活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織者應(yīng)