《AI公文寫作范例大全：格式、要點與技巧》

目錄

CONTENTS

【認識公文】

第1章公文知識快速入門................................1

1.1公文的基本常識..........................................................2

l.l.I公文的概念.............................................................2

1.1.2公文的特點.............................................................3

1.1.3公文的分類.............................................................4

1.2公文寫作的知識..........................................................6

1.2.1公文寫作的作用.........................................................6

1.2.2公文寫作的結(jié)構(gòu).........................................................7

1.2.3公文寫作的表達.........................................................8

1.3公文的寫作要求.........................................................10

13.1公文寫作的內(nèi)容要求.....................................................10

1.3.2公文寫作的格式要求..................................................II

13.3公文寫作的基本規(guī)律.....................................................12

本章小結(jié).....................................................................14

課后習題.....................................................................14

第2章公文格式的熟悉.................................15

2.1公文格式的基本知識.....................................................16

2.1.1公文格式的來源.........................................................16

2.1.2公文格式的作出.........................................................17

2.2公文格式的構(gòu)成要素.....................................................17

2.2.1公文的版頭.............................................................17

2.2.2公文的主體.............................................................19

2.2.3公文的版記............................................................22

2.3公文格式的要求.........................................................23

2.3.1公文規(guī)范的格式要求.....................................................23

232特定公文的格式要求.....................................................24

本章小結(jié)....................................................................25

課后習題....................................................................25

第3章公文的寫作與處理...............................26

3.1公文寫作的技巧.........................................................27

3.1.1公文定位的明確.........................................................27

3.1.2公文內(nèi)容的承接.........................................................28

3.13寫作思維的轉(zhuǎn)卷.........................................................28

3.1.4公文語言的運用..............................................................29

3.1.5行文關(guān)系的規(guī)范..............................................................30

3.2公文內(nèi)容的審查.........................................................32

3.2.1內(nèi)容區(qū)域的“三查三改”.....................................................32

3.2.2語言文字的“三查三改”.....................................................33

323體式問題的“五查五改”.....................................................33

3.3公文寫作的常見問題.....................................................33

3.3.1內(nèi)容偏差.....................................................................33

3.3.2語言不當.....................................................................35

3.3.3格式出錯.....................................................................38

3.3.4其他錯誤.....................................................................40

3.4公文的處理工作.........................................................42

3.4.1了解公文處理................................................................42

3.4.2發(fā)文的辦理程序..............................................................44

3.4.3受文的辦理程序..............................................................46

3.4.4公文的立卷工作..............................................................47

3.4.5公文的歸檔工作..............................................................50

本章小結(jié)....................................................................51

課后習題....................................................................51

【掌握方法】

第4章AI寫作工具的掌握...............................52

4.1常見的AI寫作工具......................................................53

4.1.1ChaiGPT......................................................................................................................................53

4.1.2文心一言.....................................................................53

4.1.3iThinkScene.................................................................................................................................53

4.1.4訊飛星火.....................................................................54

4.1.5通義千問.....................................................................54

4.2ChaiGPT的使用方法.....................................................55

4.2.1注冊和登錄ChatGPT................................................................................................................55

4.2.2重新生成公文................................................................56

4.2.3復(fù)制生成的公文...............................................................59

4.3文心一言的使用方法.....................................................60

4.3.1登錄文心一言................................................................60

4.3.2輸入并發(fā)送提示詞............................................................61

433使用提示詞模板..............................................................63

本章小結(jié)....................................................................65

課后習題....................................................................65

第5章AI公文寫作的方法...............................67

5.1了解優(yōu)點和不足.........................................................68

5.1.1AI公文寫作的優(yōu)點............................................................68

5.1.2存在的小足...................................................................68

5.2舉例讓AI寫作公文......................................................69

5.2.1舉例讓AI進行總結(jié)和仿寫....................................................69

5.2.2讓AI生成公文的寫作模板....................................................70

5.2.3讓AI根據(jù)信息寫作公文......................................................72

5.2.4讓AI對公文進吁修改.........................................................72

5.3直接讓AI寫作公文......................................................74

5.3.1讓AI了解公文的格式和要素..................................................74

5.3.2向AI提供公文的內(nèi)容和要求..................................................75

木章小結(jié)....................................................................76

課后習題....................................................................76

第6章AI寫作工具的測評...............................78

6.1用ChatGPT寫作決定....................................................79

6.2用文心一言寫作決定.....................................................82

6.3用iThinkSccnc寫作決定..................................................84

6.4用訊飛星火寫作決定.....................................................87

6.5用通義千問寫作決定.....................................................90

本章小結(jié)...................................................................93

課后習題...................................................................93

第7章運用AI潤色公文................................96

7.1檢查公文內(nèi)容...........................................................97

7.1.1檢查公文的字詞..............................................................97

7.1.2檢查公文的語法..............................................................98

7.2改寫公文內(nèi)容...........................................................99

7.2.1精簡公文內(nèi)容................................................................99

7.2.2修改公文標題................................................................100

7.2.3分條列項進行表述...........................................................101

7.3優(yōu)化公文結(jié)構(gòu)...........................................................102

7.3.1提煉段落主題句..............................................................102

7.3.2調(diào)整句式結(jié)構(gòu)................................................................103

本章小結(jié)....................................................................104

課后習題....................................................................104

【公文實戰(zhàn)】

第8章法定類公文的寫作...............................105

8.1報告...................................................................106

8.1.1報告的特點和用途...........................................................106

8.1.2報告的格式、要點和技巧.....................................................106

8.1.3用AI寫作報告..............................................................107

8.2請示...................................................................110

8.2.1請示的基本條件和分類.......................................................110

9.2,2匯報的格式、要點和技巧...............................................148

9.2.3用AI寫作匯報........................................................149

9.3工作總結(jié)...............................................................150

9.3.1工作總結(jié)的特點和分類.................................................150

93.2工作總結(jié)的格式、要點和技巧..........................................151

9.3.3用AI寫作工作總結(jié)....................................................153

9.4述職報告...............................................................153

9.4.1述職報告的特點和分類.................................................154

9.4.2述職報告的格式、要點和技巧...........................................154

9.4.3用AI寫作述職報告....................................................156

本章小結(jié)....................................................................157

課后習題....................................................................157

第10章規(guī)約類公文的寫作...............................159

10.1規(guī)定..................................................................160

10.1.1規(guī)定的特征和分類.....................................................160

10.1.2規(guī)定的格式、要點和技巧...............................................160

10.1.3用AI寫作規(guī)定........................................................161

10.2規(guī)則..................................................................163

10.2.1規(guī)則的特征和作用.....................................................163

10.2.2規(guī)則的格式、要點和技巧...............................................163

10.2.3用AI寫作規(guī)則........................................................164

10.3守則..................................................................165

10.3.1守則的特點和分類.....................................................165

10.3.2守則的格式、要點和技巧...............................................166

10.3.3用AI寫作守則........................................................167

10.4公約..................................................................168

10.4.1公約的特征和分類.....................................................168

10.4.2公約的格式、要點和技巧...............................................169

10.4.3用AI寫作公約........................................................170

本章小結(jié)....................................................................170

課后習題....................................................................171

第11章憑證類公文的寫作...............................173

11.1意向書................................................................174

11.1.1意向書的特點.........................................................174

11.1.2意向書的格式、要點和技巧.............................................174

11.1.3用AI寫作意向書......................................................176

11.2合同..................................................................178

11.2.1合同的特點和分類.....................................................178

11.2.2合同的格式、要點和技巧...............................................178

11.2.3用AI寫作合同........................................................180

11.3協(xié)議書................................................................182

11.3.1協(xié)議書的基本概述.....................................................182

11.3.2協(xié)議書的格式、要點和技巧.............................................182

11.3.3用AI寫作協(xié)議書......................................................184

11.4收條.................................................................186

11.4.1收條的應(yīng)用場合和分類.................................................186

11.4.2收條的格式、要點和技巧...............................................186

11.4.3用AI寫作收條........................................................187

本章小結(jié)....................................................................188

課后習題....................................................................188

第12章其他類公文的寫作..............................190

12.1發(fā)言稿................................................................191

12.1.1發(fā)言稿的基本分類.....................................................191

12.1.2發(fā)言槁的格式、要點和技巧.............................................191

12.1.3用AI寫作發(fā)言稿......................................................192

12.2感謝信................................................................194

12.2.1感謝信的格式、要點和技巧.............................................194

12.2.2用AI寫作感謝信......................................................195

12.3悼詞..................................................................196

12.3.1悼詞的格式、要點和技巧...............................................196

12.3.2用A【寫作悼詞........................................................198

12.4請柬..................................................................199

12.4.1請柬的格式、要點和技巧...............................................199

12.4.2用AI寫作請柬........................................................200

本章小結(jié)...................................................................201

課后習題...................................................................201

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教學教案

第1章

課時內(nèi)容公文知識快速入門授課時間課時

一、了解公文的概念

教學目標

二、了解公文的分類

一、了解公文寫作的格式要求

教學重點

二、了解公文寫作的內(nèi)容要求

一、了解公文寫作的結(jié)構(gòu)

教學難點

二、了解公文寫作的基本規(guī)律

【教學思路】：先講公文的基本常識，再講公文的寫作知識，最后講公文的寫作要求。

教學設(shè)計【教學手段】：理論知識講解。

【教學準備】：準備公文案例。

【內(nèi)容大綱】：具體可結(jié)合本項目的PPT課件進行配合講解。

M公文的基本常識

1.2公文寫作的知識

1.3公文的寫作要求

教學內(nèi)容

【討論問題】：

通過本節(jié)課的學習，你認為在生活和工作中什么時候會用到公文？

【課后作業(yè)工

1.公文有哪些特點？

2.公文寫作的基本規(guī)律是什么？

通過理論知識講解與相關(guān)案例的展示，了解了公文的基本常識、寫作知識和寫

小結(jié)

作要求，并掌握公文寫作的相關(guān)知識。

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教學教案

第2章

課時內(nèi)容公文格式的熟悉授課時間課時

一、掌握公文格式的來源

教學目標

二、掌握公文格式的作用

一、掌握公文的版頭

教學重點

二、掌握公文的主體

一、掌握特定公文格式的要求

教學難點

二、掌握公文規(guī)范的格式要求

【教學思路】：先講公文格式的基本知識，再講公文格式的構(gòu)成要素，最后講公文格

式的要求。

教學設(shè)計

【教學手段】：理論知識講解。

【教學準備】：準備公文案例。

（內(nèi)容大綱】：具體可結(jié)合本項目的PPT課件進行配合講解。

2.1公文格式的基本知識

2.2公文格式的構(gòu)成要素

2.3公文格式的要求

教學內(nèi)容

【討論問題】：

通過本節(jié)課的學習，你認為加何在寫作公文的過程中確保格式正確？

【課后作業(yè)】：

1.公文格式的作用是什么？

2.公文的主體由哪些要素組成？

通過理論知識講解與相關(guān)案例的展示，介紹公文格式的基本知識、公文格式的

小結(jié)

構(gòu)成要素和公文格式的要求，掌握公文格式的構(gòu)成要素和相關(guān)要求。

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教學教案

第3章

課時內(nèi)容公文的寫作與處理授課時間課時

一、掌握發(fā)文的辦理程序

教學目標

二、掌握公文的歸檔工作

一、掌握公文語言的運用

教學重點

一、掌握行文關(guān)系的規(guī)范

一、掌握公文的立卷工作

教學難點

二、掌握受文的辦理程序

【教學思路】：先講公文寫作的技巧，再講公文內(nèi)容的審查原則和公文寫作中的常見

問題，最后講公文的處理工作。

教學設(shè)計

【教學手段】：理論知識講解。

【教學準備工準備公文案例。

【內(nèi)容大綱】：具體可結(jié)合本項目的PPT課件進行配合講解。

3.1公文寫作的技巧

3.2公文內(nèi)容的審查

3.3公文寫作的常見問題

教學內(nèi)容3.4公文的處理工作

【討論問題工

通過本節(jié)課的學習，你認為如何避免在公文寫作中規(guī)避錯誤？

【課后作業(yè)】：

1.公文行文關(guān)系的規(guī)范性可以從哪些方面考慮？

2.在公文寫作中，常見的語言不當問題有哪些？

通過理論知識講解與相關(guān)案例的展示，了解了公文寫作的技巧、公文內(nèi)容的審

小結(jié)

查、公文寫作的常見問題和公文的處理工作，為后續(xù)運用AI寫作公文打好理論基礎(chǔ)。

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教學教案

第4章

課時內(nèi)容AI寫作工具的掌握授課時間課時

一、掌握注冊和登錄ChatGPT的方法

教學目標

二、掌握復(fù)制生成的公文的方法

一、掌握登入文心一言的方法

教學重點

二、掌握使用提示詞模板的方法

一、掌握重新生成公文的方法

教學難點

二、掌握輸入并發(fā)送提示詞的方法

【教學思路上先講常見的AI寫作工具，再講ChatGPT的使用方法，最后講文心一

言的使用方法。

教學設(shè)計【教學手段］理論知識講解與實操相結(jié)合。

【教學準備］:準備ChatGPT、文心一言、iThinkScene、訊飛星火、通義千問和提示

詞。

【內(nèi)容大綱工具體可結(jié)合本項目的PPT課件進行配合講解。

4.1常見的AI寫作工具

4.2ChatGPT的使用方法

4.3文心一言的使用方法

教學內(nèi)容

【討論問題］

通過本節(jié)課的學習，你認為如何選擇合適的AI寫作工具？

【課后作業(yè)】：

1.用ChatGPT生成一個任免令的寫作模板。

2.讓文心一言介紹“議案”這種公文。

通過理論知識講解與相關(guān)案例的展示，了解了常見的AI寫作工具、ChatGPT的

小結(jié)

使用方法和文心一言的使用方法，更好地掌握相關(guān)工具的使用方法。

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教學教案

第5章

課時內(nèi)容AI公文寫作的方法授課時間課時

一、掌握讓AI根據(jù)信息寫作公文的方法

教學目標

二、掌握讓AI對公文進行修改的方法

一、了解AI公文寫作的優(yōu)點

教學重點

二、了解AI公文寫作存在的不足

一、掌握舉例讓AI進行總結(jié)和仿寫的方法

教學難點

二、掌握讓AI了解公文的格式和要素的方法

【教學思路】：先講AI公文寫作的優(yōu)點和不足，再講舉例讓AI寫作公文的方法，最

后講直接讓AI寫作公文的方法。

教學設(shè)計

【教學手段】：理論知識講解與實操相結(jié)合。

【教學準備】：準備ChatGPT和提示詞。

【內(nèi)容大綱】：具體可結(jié)合本項目的PPT課件進夕亍配合講解。

5.1了解優(yōu)點和不足

5.2舉例讓AI寫作公文

5.3直接讓AI寫作公文

【討論問題】：

教學內(nèi)容

通過本節(jié)課的學習，你認為如何選擇合適的AI寫作方法？

【課后作業(yè)】：

1.請通過舉例的方式，讓AI寫一則通知，通知的對象為A公司全體員工，事

項為將每天下班的打卡更改為業(yè)績匯報，通知時間為2025年3月1()日，通知隔日

起生效，落款為A公司行政部，回復(fù)內(nèi)容如下。

2.請向AI提供命令的格式和要素，并讓它生成一篇免職令，內(nèi)容為F公司董

事會集體決定免除小呂的總經(jīng)理職位，原因是小呂在職期間私自挪用公款進行個人

消費，發(fā)布時間為2025年的8月4日，回復(fù)內(nèi)容如下。

通過理論知識講解與相關(guān)案例的展示，了解AI公文寫作的優(yōu)點和不足、舉例讓

小結(jié)

AI寫作公文和直接讓AI寫作公文，掌握AI公文寫作的兩種方法。

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教學教案

第6章

課時內(nèi)容AI寫作工具的測評授課時間課時

教學目標掌握運用5種AI寫作工具生成公文的方法

一、掌握用ChatGPT寫作決定的方法

教學重點

二、掌握用文心一言寫作決定的方法

一、掌握用訊飛星火寫作決定的方法

教學難點

二、掌握用通義千問寫作決定的方法

【教學思路上分別介紹5種AI寫作工具生成公文的流程。

【教學手段】：理論知識講解與實操相結(jié)合。

教學設(shè)計

【教學準備］:準備ChatGPT、文心一言、iThinkSccne、訊飛星火、通義千問和提示

詞。

【內(nèi)容大綱】：具體可結(jié)合本項目的PPT課件進行配合講解。

6.1用ChalGPT寫作決定

6.2用文心一言寫作決定

6.3用iThinkScene寫作決定

6.4用訊飛星火寫作決定

6.5用通義千問寫作決定

教學內(nèi)容

【討論問題工

通過本節(jié)課的學習，你認為如何選擇合適的AI寫作工具？

【課后作業(yè)工

1.T省畜牧獸醫(yī)學會的理事會于2025年8月任期屆滿，現(xiàn)在準備在2025年的

12月下旬召開第十八次全省會員代表大會，選舉新一屆的理事會，根據(jù)T省社會團

體管理的相關(guān)規(guī)定，需要將換屆方案報送至學會的業(yè)務(wù)主管單位T省畜牧獸醫(yī)局，

并寫一封請示，獲得同意的批復(fù)后才能召開會議。請根據(jù)請示的格式和要素，用訊

飛星火寫一篇請示，請示的時間為2025年12月5日。

2.運用通義千問生成一個事項性通知的寫作模板。

通過理論知識講解與相關(guān)案例的展示，了解了用ChaiGPT、文心一言、

iThinkScene,訊飛星火和通義千問這5個AI工具寫作一篇獎懲性決定的方法，更好

小結(jié)

地了解不同工具的使用方法和特點，從而根據(jù)自己的需求和實際情況選擇相應(yīng)的AI

寫作工具。

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教學教案

第7章

課時內(nèi)容運用AI潤色公文授課時間課時

一、掌握檢查公文字詞的方法

教學目標

二、掌握檢查公文語法的方法

一、掌握精簡公文內(nèi)容的方法

教學重點

二、掌握分條列項進行表述的方法

一、掌握提煉段落主題句的方法

教學難點

二、掌握調(diào)整句式結(jié)構(gòu)的方法

【教學思路工先講檢查公文內(nèi)容的方法，再講改寫公文內(nèi)容的方法，最后講優(yōu)化公

文結(jié)構(gòu)的方法。

教學設(shè)計【教學手段】：理論知識講解與實操相結(jié)合。

【教學準備工準備文心一言和提示詞。

【內(nèi)容大綱】：具體可結(jié)合本項目的PPT課件進行配合講解

7.1檢查公文內(nèi)容

7.2改寫公文內(nèi)容

7.3優(yōu)化公文結(jié)構(gòu)

教學內(nèi)容

【討論問題工

通過本節(jié)課的學習，你認為運用AI潤色公文有什么優(yōu)缺點？

【課后作業(yè)工

1.請AI指出公文中的錯別字，并提供修改建議

2.讓AI判斷句子中是否存在句子成分多余的問題，如果有，請?zhí)峁┬薷慕ㄗh。

通過理論知識講解與相關(guān)案例的展示，了解了檢查公文內(nèi)容、改寫公文內(nèi)容和

小結(jié)

優(yōu)化公文結(jié)構(gòu)，更好地了解運用AI潤色公文的方法，并掌握相關(guān)技巧。

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教學教案

第8章

課時內(nèi)容法定類公文的寫作授課時間課時

教學目標掌握法定類公文的寫作方法

一、掌握用AI寫作報告的方法

教學重點

二、掌握用AI寫作決定的方法

一、掌握用AI寫作通告的方法

教學難點

二、掌握用AI寫作公告的方法

【教學思路】：分別介紹報告、請示、決議、決定、命令、公告、通告、通知和通報

這9種法定類公文的寫作知識。

教學設(shè)計【教學手段工理論知識講解與實操相結(jié)合。

【教學準備】：準備ChaiGPT和提示詞。

【內(nèi)容大綱工具體可結(jié)合本項目的PPT課件進行配合講解。

8.1報告8.6公告

8.2請示8.7通告

8.3決議8.8通知

8.4決定8.9通報

8.5命令

【討論問題】：

通過本節(jié)課的學習，你認為在運用A1寫作法定類公文時應(yīng)該注意什么？

教學內(nèi)容

【課后作業(yè)】：

1.用AI寫作一篇通知，取一個標題，通知而象為公司全體員工，通知的內(nèi)容為

因電路問題，E公司將于2026年11月5日至7日進行停工整改，在此期間，全體

員工在家線上辦公，并在每天的下午5點將當天業(yè)績匯報給直屬領(lǐng)導(dǎo)，11月8日恢

復(fù)正常上班，如有變動，另行通知，發(fā)文方為E公司行政部，通知的時間為2026

年11月2日。

2.A市B縣環(huán)境保護局的監(jiān)察大隊核定編制有15名，現(xiàn)有人員8名，空編7名，

為了滿足當前環(huán)境監(jiān)察工作需要，2026年該局環(huán)境監(jiān)察大隊擬招聘4名環(huán)境科學與

工程專業(yè)、本科以上學歷、年齡在35周歲以下的事業(yè)人員，現(xiàn)需要就此事向A市環(huán)

保局進行請示，請根據(jù)以下格式，用AI寫一篇請示。

通過理論知謨講解與相關(guān)案例的展示，介紹了9種法定類公文的寫作知識，更

小結(jié)

好地了解這9種法定類公文的基礎(chǔ)知識，并掌握用AI寫作這些公文的方法和技巧。

《Al公文寫作范例大全：格式、要點與技巧》

教學教案

第9章

課時內(nèi)容事務(wù)類公文的寫作授課時間課時

教學目標掌握事務(wù)類公文的寫作方法

一、掌握用AI寫作工作計劃的方法

教學重點

二、掌握用A1寫作匯報的方法

一、掌握用AI寫作工作總結(jié)的方法

教學難點

二、掌握用AI寫作述職報告的方法

【教學思路】：分別介紹工作計劃、匯報、工作總結(jié)和述職報告這4種事務(wù)類公文的

寫作知識。

教學設(shè)計