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文檔簡介
目錄
前言.............................................................................3
第一章ABC集團(tuán)信息化需求分析....................................................4
1.1ABC集團(tuán)經(jīng)營開展環(huán)境分析...............................................4
1.2ABC集團(tuán)經(jīng)營開展目標(biāo)與策略............................................6
1.3ABe集團(tuán)信息化現(xiàn)狀與未來需求..........................................14
第二章ABC集團(tuán)信息化建設(shè)的指導(dǎo)方針、開展戰(zhàn)略和目標(biāo)...........................17
2.1ABC集團(tuán)信息化建設(shè)的指導(dǎo)方針..........................................17
2.2ABC集團(tuán)信息化建設(shè)的開展戰(zhàn)略..........................................18
2.3ABC集團(tuán)信息化建設(shè)的重點、階段和目標(biāo).................................18
第三章ABC集團(tuán)信息化開展基礎(chǔ)建設(shè)..............................................21
3.1系統(tǒng)平臺需求分析.......................................................21
3.2網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)......................................................22
3.3硬件需求...............................................................24
3.4系統(tǒng)軟件需求...........................................................24
3.5數(shù)據(jù)庫.................................................................24
3.6通信設(shè)施...............................................................26
第四章ABC集團(tuán)信息化開展主要應(yīng)用系統(tǒng)..........................................28
4.1ABC集團(tuán)信息化總體架構(gòu)與應(yīng)用模型......................................28
4.2綜合管理信息平臺主要應(yīng)用系統(tǒng)..........................................29
4.R財務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)..................................................42
4.3下屬單位其他主要應(yīng)用系統(tǒng)..............................................51
第五章支持ABC集團(tuán)信息化建設(shè)的未來主要管理戰(zhàn)略...............................52
5.1信息化開展所需資源的獲取方法..........................................54
5.2組織架構(gòu)重組...........................................................56
5.3業(yè)務(wù)過程重組...........................................................58
5.4信息化建設(shè)主要管理控制方法............................................60
5.5主要培訓(xùn)活動...........................................................61
第六章ABC集團(tuán)信息化開展工程實施原則、方法及風(fēng)險分析.........................63
6.1工程實施主要原則.......................................................63
6.2工程實施主要過程.......................................................64
6.3工程實施主要風(fēng)險分析..................................................65
第七章ABC集團(tuán)信息化投資概算與效益分析........................................67
7.1投資概算情況...........................................................67
7.2效益分析...............................................................68
、八、.
刖5
黨的十五屆五中全會《中共中央關(guān)于制定國民經(jīng)濟(jì)和社會開展第十個五年方案的建設(shè)》的報告
指出:“大力推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化,是覆蓋現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措〃。2001年11月26
日吳邦國在國家經(jīng)貿(mào)委、信息產(chǎn)業(yè)部聯(lián)合舉辦的“推進(jìn)企業(yè)管理信息化大會〃上的講話也指出:“企
業(yè)信息化建設(shè)是一場革命,在提高企業(yè)管理水平,促進(jìn)管理現(xiàn)代化,轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制,建立現(xiàn)代企業(yè)
制度,有效降低本錢,加快技術(shù)進(jìn)步,增強市場競爭力,提高經(jīng)濟(jì)效益等方面都有著現(xiàn)實和深遠(yuǎn)的
意義,是帶動企業(yè)各項工作創(chuàng)新和升級的重要突破口。我們廣闊企業(yè)特別是各個行業(yè)的骨干企業(yè),
應(yīng)當(dāng)在企業(yè)信息化建設(shè)方面先行一步,跟上時代開展的步或,增強市場競爭的能力?!?/p>
ABC交通作為國民經(jīng)濟(jì)和社會開展的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),經(jīng)過近20年的改革,取得了舉世矚目的成就,
為中國乃至世界經(jīng)濟(jì)的開展作出了重要奉獻(xiàn)。但是,現(xiàn)代ABC企業(yè)的信息化開展水平與其巨大的開
展?jié)摿O不匹配,已經(jīng)嚴(yán)重制約了ABC企業(yè)的高速開展。因此,要全面推進(jìn)ABC信息化,要把信息
化放在優(yōu)先地位,廣泛應(yīng)用信息技術(shù),實現(xiàn)運輸規(guī)劃、運輸控制、運輸管理、企業(yè)管理、系統(tǒng)集成
等關(guān)健領(lǐng)域的技術(shù)創(chuàng)新,提高企業(yè)參與現(xiàn)代物流的手段和能力,借助于信息技術(shù)的迅速采用和擴(kuò)散,
以不斷增長的“學(xué)習(xí)能力〃贏得“后發(fā)優(yōu)勢〃,實現(xiàn)ABC交通的跨越式開展。
為適應(yīng)參加世界經(jīng)濟(jì)貿(mào)易組織后企業(yè)面臨的新挑戰(zhàn),加快企業(yè)信息化步伐,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
和國際競爭力。根據(jù)廣東省政府制定的《廣東省企業(yè)信息化總體規(guī)劃》和ABC集團(tuán)(以下簡稱“ABC
集團(tuán)”)制定的《ABC集團(tuán)三年開展規(guī)劃》的指導(dǎo)思想和要求,通過對ABC集團(tuán)總部各部室及下屬
二級單位的書面及實地調(diào)查,提出《ABC集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃》(以下簡稱“《規(guī)劃》〃)0《規(guī)劃》
系統(tǒng)地提出了ABC集團(tuán)信息化建設(shè)的總體戰(zhàn)略、目標(biāo)、范圍、內(nèi)容、原則、概算等一系列內(nèi)容。
運用系統(tǒng)法對ABC集I才I現(xiàn)有管理模式和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面分析,配合企業(yè)未來開展戰(zhàn)略的需
要,以先進(jìn)的管理理念與企業(yè)實際相結(jié)合為出發(fā)點,提出信息規(guī)劃的建議,為ABC集團(tuán)高層管理人
員進(jìn)行未來5年信息化建設(shè)提供決策支持。
方案包括:前言;信息化需求;信息化開展指導(dǎo)方針、開展戰(zhàn)略、目標(biāo);基礎(chǔ)建設(shè);重點建設(shè)
工程;未來管理策略;工程實施原則、方法、目標(biāo);投資概算與分析等八大局部。
第一章ABC集團(tuán)信息化需求分析
1.1ABC集團(tuán)經(jīng)營開展環(huán)境分析
1.1.1ABC市場總體狀況
根據(jù)《中國第三方物流市場調(diào)查報告》,2001年我國第三方物流市場總體規(guī)模在400億元人民
幣以上,有70%的物流效勞提供商在此前三年中,年均業(yè)務(wù)增幅高于30%,在2000至2005年間,
年增長率估計在25%。這里,包括國內(nèi)的大型企業(yè)集團(tuán)的分俏商,也包括跨國公司的分俏商,無不
把外包物流作為降低供給鏈本錢,增強核心競爭力的戰(zhàn)略措施。
在行業(yè)市場領(lǐng)域,ABC市場總體分為內(nèi)河ABC,與沿海ABC兩大板塊市場,下面分述如下(并
請經(jīng)營管理部更正、補充)。
(1)內(nèi)河ABC市場方面,有較大的開展前景
我國流域面積在1萬平方公里的河流有80多條,天然湖泊有900多個,開展內(nèi)河ABC具有優(yōu)
越的芻然資源。我國目前有內(nèi)河航道里程11.6萬公里,有26萬艘船。內(nèi)河ABC在綜合運輸體系
中占有重要地位,長江沿線石化、冶金、能源、機(jī)械等大型企業(yè)的原材料運愉80%由水路運輸完成。
內(nèi)河ABC具有運量大、能耗少、投資少、占地少、本錢低等特點,據(jù)測算,在平原地區(qū)和渠化
的河流上,水運每馬力運量比鐵路多2至4倍,比公路多50倍。水運利用天然河道,還可以不占
地或少占地。近幾年來,內(nèi)河ABC得到了國家重視,但內(nèi)河ABC優(yōu)勢遠(yuǎn)沒有得到發(fā)揮。目前,在內(nèi)
河ABC開展中存在的突出問題是,水資源綜合開發(fā)利用缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,忽略了水運的作用和要求;
現(xiàn)有內(nèi)河航道、港口基礎(chǔ)設(shè)施落后,航道等級低,通航條,牛差。
隨著我國實施西部大開發(fā)戰(zhàn)略,對內(nèi)河ABC提出了更高要求。長江、珠江等河流連接?xùn)|部和西
部地區(qū),形成相互貫穿的運輸網(wǎng)絡(luò).
目前的開展趨勢是,構(gòu)建沿江產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)帶;使水運開展在綜合運輸體系中占有合理的比例;
深化投資體制改革,積極籌措資金,加大內(nèi)河ABC基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度,并對航道進(jìn)行治理。
2002年1-5月內(nèi)河全部水退量和水運周轉(zhuǎn)量分別為2918萬噸和597億萬噸公里。珠江水系由
于經(jīng)濟(jì)快速開展和水運市場調(diào)整,運力與運量總體上趣于平衡,運價穩(wěn)中有升,客運在調(diào)整中止跌
上升,常規(guī)跨省客運根本封停,季節(jié)性旅游客運較為旺盛。長江干線主要港口吞吐量同比增長12%,
外貿(mào)貨物吞吐量增長15%,集裝箱吞吐量增長32乳。
預(yù)計珠江水系全年經(jīng)濟(jì)增幅達(dá)10樂貨運量增幅達(dá)6%以上。
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廣東珠江三角洲區(qū)域(深、港)作為南部重要進(jìn)出口岸之一,隨著我國內(nèi)地企業(yè)參與國際經(jīng)
濟(jì)體系的分工與調(diào)整的深化,以南部口岸為樞紐及物流中心的運輸市場,總的變化趨勢是將越來越
繁榮,運輸總量可實現(xiàn)較大的增長。
(2)近沿海ABC市場受國際經(jīng)濟(jì)形勢影響大,競爭劇烈
據(jù)《ABC交易公報》,沿海貨運2002年1-5月全部水運量和水運周轉(zhuǎn)量分別為13953萬噸和
1565億萬噸公里。由于加大了行業(yè)管理力度,老舊船舶退出市場逐步增加,不合格船舶則被迫退
出市場,雖然同時有不少新增運力進(jìn)入市場,但更新速度并不快,總體上,新增船舶運力略多于淘
汰運力,運力增幅有限。
其中,沿海內(nèi)貿(mào)集裝箱運量大幅增長,箱量增幅在40%左右。航班密度不斷加大,運價相對穩(wěn)
定。
1.1.2ABC集團(tuán)主要競爭對手狀況分析
ABC市場處于調(diào)整時期。隨著空運、公路運輸?shù)拇罅﹂_展,將原本運力緊張的ABC壓力從減緩,
到全面萎縮。ABC集團(tuán)將在一段時期之內(nèi),面臨較大的競爭壓力。
來自競爭對手的力量比較強大,競爭對手?jǐn)?shù)目也在增多,有境外的,也有國內(nèi)的物流公司V
貨運市場主要競爭對手有:和記黃浦、中外運、中遠(yuǎn)、局部跨國公司如UPS等等。還有大量個體私
營貨船的存在,在影響運價方面,也不可無視。
客運市場主要競爭對手有:澳門娛樂公司、信德中旅、新渡輪等等。
目前珠江旅游市場,由于政府管制,競爭對手只有廣州客輪公司,ABC集團(tuán)還處于優(yōu)勢地位。
境外公司的進(jìn)入貨運及客運市場,對競爭格局的影響較大。
來自客戶的競爭力量有逐步強化的趨勢。國家對ABC、貨代、報關(guān)、平安等都有相應(yīng)的隨著客
戶的選擇對象較多,對價格與效勞越來越敏感。因此,必須特別重視客戶的需求和試價能力。
粵港區(qū)域的告訴公路網(wǎng)建設(shè),已日趨完善。貨客運輸方式替代性也加強了。ABC方式替代性是
導(dǎo)致近幾年ABC業(yè)務(wù)量下降的主要因素之一。
當(dāng)前競爭力量很強,主要是ABC集團(tuán)的品牌知名度(GNG,CKS等)不高,ABC業(yè)處于調(diào)整、縮減規(guī)
模期間,并且ABC業(yè)增長緩慢。
沿海ABC市場競爭劇烈,有較多的國際國內(nèi)大型ABC企業(yè)參與市場競爭。
1.2ABC集團(tuán)經(jīng)營開展目標(biāo)與策略
1.2.1經(jīng)營開展目標(biāo)
集團(tuán)公司提出了“真正成為我省ABC業(yè)的龍頭企業(yè)〃的戰(zhàn)略目標(biāo),到2003年,確定了以下總
的開展目標(biāo):
?總資產(chǎn):46.7億元(按年增長3%)
?凈資產(chǎn):23.9億元(按年增長2%)
?營業(yè)收入:18.3億元(按年增長2%)
?利潤總額:1.34億元(按年增長2%)
?技術(shù)改造和基建投資:9.5億元(含續(xù)建工程6.4億)
?全員勞動生產(chǎn)率:46萬元收入/人
根據(jù)國家交通行'業(yè)的政策指導(dǎo)以及近兩年的物資、交通運輸'業(yè)的開展趨勢,集團(tuán)公司高層又
及時強出了向“現(xiàn)代物流企業(yè)(集團(tuán))〃轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略目標(biāo)。
“現(xiàn)代物流企業(yè)(集團(tuán))〃的的定位,實際上給ABC集團(tuán)提出了非常艱巨的業(yè)務(wù)與管理創(chuàng)新任
務(wù),包括:人才、技術(shù)、組織三大要素的重組與創(chuàng)新。
1.2.2經(jīng)營開展策略
ABC集團(tuán)綜合了國內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化,和國際、國內(nèi)ABC市場變化,競爭狀況,在三年戰(zhàn)略規(guī)劃
中提出了集團(tuán)整體業(yè)務(wù)規(guī)劃,開展策略是“以航為主,多元開展〃,主動向“現(xiàn)代物流企業(yè)(集團(tuán))〃
轉(zhuǎn)型,主要業(yè)務(wù)及策略是:
(1)以航為主的運輸業(yè)務(wù)組合:繼續(xù)以開展集裝箱運輸為核心業(yè)務(wù),延伸粵港??肇涍\業(yè)務(wù),
穩(wěn)定和穩(wěn)固內(nèi)河雜貨運輸業(yè)務(wù),開發(fā)東南亞及沿海的大宗貨物運輸V
該業(yè)務(wù)以香港珠江船務(wù)開展有限公司為主體,業(yè)務(wù)模式主要是中轉(zhuǎn)聯(lián)運,通過貨運代理,自有
船舶和租船為主,收取運費和效勞費。主要采取以下業(yè)務(wù)策略:
?穩(wěn)固和開拓粵港兩地的運輸市場
?統(tǒng)一和加強粵港集裝箱攬貨系統(tǒng),有重點地開辟國外貨運代理網(wǎng)點
?適時改造運力,提高船舶運輸能力
?積極參與珠江三角洲地區(qū)及全國的城市物流系統(tǒng)的集裝箱業(yè)務(wù)的分工與競爭
?粵港??肇涍\要充分利用現(xiàn)有攬貨網(wǎng)絡(luò),開發(fā)空運代理
?散、雜貨運輸以爭取大宗貨源客戶為主
?增加新型船舶,提高近海散、雜貨運力
(2)客運與旅游業(yè)務(wù)組合:穩(wěn)固調(diào)整粵港水上高速客運,以行業(yè)優(yōu)勢帶動水上旅游開發(fā)???/p>
滿足高、中、低不同檔次的旅游需求,形成“藍(lán)海豚〃系列的珠江日夜游的旅游品牌。
該業(yè)務(wù)以省珠江ABC有限公司和香港珠江旅游有限公司為主體。客運以香珠為主,業(yè)務(wù)模式
主要是代理及與各地客運公司聯(lián)營,并提供相關(guān)的效勞如:船舶用品與維修、油料供給等。旅游則
以省洙為主,業(yè)務(wù)模式主要是固定航線,自營旅游船,收入以船票和旅游者消費為來源。主要采取
以下業(yè)務(wù)策略:
?“珠江日夜游”在省內(nèi)以珠江國際旅行社組團(tuán),以團(tuán)體旅游擴(kuò)大市場
?穩(wěn)定客運市場份額,爭取最大的相關(guān)效勞收入
?擴(kuò)大旅游預(yù)訂、售票代理網(wǎng)絡(luò)
?提供陸上出租車效勞、酒店效勞等組合,增加客戶價值
?開展品牌經(jīng)營,提高旅游效勞價值
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(3)多元化經(jīng)營:利用ABC業(yè)集團(tuán)在木地區(qū)的優(yōu)勢,穩(wěn)定地逐步開展房地產(chǎn)業(yè),以原有集團(tuán)
物業(yè)為主,開拓物業(yè)效勞市場。
該業(yè)務(wù)組合以航城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,航豐物業(yè)管理有限公司為主體,采取以下業(yè)務(wù)策略:
?以地招商引資,借助外部資金、管理實力,合作開發(fā)
?低本錢進(jìn)入,形成專業(yè)設(shè)計、專業(yè)銷售代理聯(lián)盟,提高自身實力
?在物業(yè)管理方面積累經(jīng)驗,逐步進(jìn)入外部物業(yè)效勞市場,形成專業(yè)物'業(yè)效勞品牌
ABC集團(tuán),在多元化經(jīng)營方面,還利用ABC企業(yè)與外部市場關(guān)系,形成了有一定經(jīng)營能力的貿(mào)
易商務(wù)網(wǎng)絡(luò),但由于商業(yè)體系的調(diào)整,未能有較大的開展時機(jī)。
1.2.3ABC集團(tuán)主要企業(yè)經(jīng)營過程分析
根據(jù)Porter在1985年提出的價值鏈模型,每個企業(yè)都是在設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、配送以及支
持其產(chǎn)品的過程中進(jìn)行的各種活動的集合體,如圖1-1所示。根據(jù)這一模型,企業(yè)過程可以從面向
客戶的管理以及面向供給鏈的管理兩個方面來考慮。ABC企業(yè)經(jīng)營的特點是產(chǎn)品的生產(chǎn)與效勞提供
是一體化的,即生產(chǎn)業(yè)務(wù)提供的過程同時也提供效勞的過程。同時要求運輸效勞中包括提供信息效
勞如貨物跟蹤信息等內(nèi)容〃
(1)近海和粵港運輸、貨運代理業(yè)務(wù)
貨運市場上客戶有其特殊的需求,客戶主要關(guān)心船型、艙位、港口、箱量、運價等方面的信
息,也關(guān)心是否提供高的運送質(zhì)量,是否具有良好的效勞態(tài)度,能否保證平安性、準(zhǔn)確性等等。
貨運代理的職責(zé)是以買方或賣方委托人的名義將貨物托運。因此貨運代理應(yīng)為客戶提供“平
安、迅速、準(zhǔn)確、節(jié)省、方便〃的效勞。
由于我國許多大中型企業(yè)取得了外貿(mào)進(jìn)出口經(jīng)營權(quán),加之我國大量、全方位地吸引和利用外
資,使中小貨主、客戶數(shù)量激增,分布面廣,而大貨主相對減少。大多數(shù)客戶每次的托運量較少,
且使用行為頻率高。針對這一特點,ABC企業(yè)應(yīng)采取靈活多樣的銷售攬貨方式和效勞方式,適應(yīng)貨
運市場結(jié)構(gòu)的變化。
關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程,主要有以下:
?攬貨與訂單處理
?配貨配載
?碼場及倉庫入出庫作業(yè)
?業(yè)務(wù)本錢核算與管理
?單據(jù)處理
運輸企業(yè)主要提供第三方的物流運輸效勞,其存在的理由是其運輸本錢低、效勞更加專業(yè)化。
關(guān)鍵成功因素(CSF)主要有以下內(nèi)容:
?ABC市場分析資料的質(zhì)量
?ABC信息發(fā)布
?攬貨能力
?本錢控制
?準(zhǔn)時的貨物收接、發(fā)送
?快捷響應(yīng)客戶效勞
提高攬貨能力,可以充分的利用現(xiàn)有企業(yè)資源,也能不斷地擴(kuò)大業(yè)務(wù)量,到達(dá)降低單位本錢
的目的。同時,在業(yè)務(wù)量一定的情況下,降低本餞即獲得更多的經(jīng)營利潤。
參與競爭的運輸企業(yè)多,導(dǎo)致來自客戶的競爭力量強,多數(shù)情況下對運價都要進(jìn)行討價還價。
所以,在有多個競爭性企業(yè),以價格作為主要競爭手段的市場環(huán)境中,能否以低本錢運營企業(yè),并
提供相應(yīng)的附加效勞價值,如包裝、貨物跟蹤與艙單查詢等,產(chǎn)生差異化要素,是致關(guān)重要的。
(2)客運與旅游業(yè)務(wù)
客運及旅游市場上客戶將會有更多的個性化需求??蛻舫P(guān)心價格、航線、時間、船型、艙
位等方面的信息外,還特別關(guān)心過程中是否享受星級效勞待遇,包括餐飲、娛樂設(shè)施、平安性等相
關(guān)效勞,以及其他延伸效勞”
隨著我國開放旅游市場,加之我國大量、全方位地吸引和利用外資,將引進(jìn)國外名牌專業(yè)從
事水上客運及旅游的投資商,這一競爭力量的進(jìn)入,勢必使我們的客戶群體產(chǎn)生變化,高、中、低
檔次的距離將拉大,因此,需要我們重新定位未來的目標(biāo)市場,及時調(diào)整軟硬件設(shè)施,在目標(biāo)市場
與競爭對手展開競爭。目前從事珠江線路旅游的公司較少,政府有進(jìn)入市場限制。但是,現(xiàn)在的客
運能力利用率比較低,效勞的品種比較單一,企業(yè)的品牌知名度也不高。企業(yè)應(yīng)強化品牌經(jīng)營,利
用和開展多渠道銷售方式,主動適應(yīng)客戶需求變化和競爭變化。
客運及旅游業(yè)務(wù)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程,主要有以下:
?訂票處理
?采購作業(yè)
?現(xiàn)場效勞控制
?船舶及設(shè)施維護(hù)
?人員管理
?本錢核算與管理
客運及旅游效勞主要提供人員的運輸及關(guān)聯(lián)效勞,與客戶是面對面的接觸,效勞質(zhì)量將直接
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反映產(chǎn)品與效勞提供的過程的質(zhì)量,要求效勞是專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化的,并且要求提供人身保障。關(guān)鍵
成功因素(CSF)主要有以下內(nèi)容:
?品牌知名度
?效勞與平安質(zhì)量
?本錢控制
由于客運過程主要是由聯(lián)營公司實際控制,香珠客運公司僅負(fù)責(zé)香港地區(qū)客票代理,及局部
運輸過程的維護(hù)、用品提供、油料供給。客運業(yè)務(wù)存在的問題是如何充分的利用現(xiàn)有客運資源,不
斷地擴(kuò)大業(yè)務(wù)量,開展多項組合業(yè)務(wù)。
客運業(yè)務(wù)的開展方向是,在穩(wěn)定現(xiàn)有客運市場份額的前提下,開展更加緊密的合作經(jīng)營,形成真正
的企業(yè)聯(lián)盟。目前客運市場參與競爭的客運公司較多,替代產(chǎn)品(火車、高速公路等)的競爭力量
強。因此應(yīng)將價格和效勞要素作為主要競爭手段,分析粵港客運需求特點,提供相應(yīng)的客戶滿意的
附加效勞價值,不斷降低運營本錢,到達(dá)擴(kuò)大品牌知名度和市場份額的經(jīng)營目標(biāo)。
1.2.4ABC集團(tuán)主要管理控制過程分析
ABC集團(tuán)有限公司作為省政府授權(quán)經(jīng)營的企業(yè),管理近50億的國有資產(chǎn),對國有資本的保值
和增情負(fù)責(zé)。每年度,國家有關(guān)管理機(jī)構(gòu)都將對ABC集團(tuán)進(jìn)行效績考核,對管理層進(jìn)行評價。
因此,集團(tuán)公司的定位應(yīng)當(dāng)是:直接負(fù)責(zé)下屬二級獨立公司的資本經(jīng)營管理和主要人力資源
管理(高級專業(yè)人員和高級管理人員),強化垂直管理,以開展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,協(xié)調(diào)和整合企業(yè)內(nèi)外
部資源,提高企業(yè)集團(tuán)的整體競爭能力,到達(dá)年度經(jīng)營目標(biāo)和集團(tuán)中長期開展目標(biāo)。
主要管理與控制有以下過程:
(1)行業(yè)市場、資本市場信息收集、整理、研究與分析
(2)業(yè)務(wù)運營企業(yè)經(jīng)營信息收集與監(jiān)控
(3)企業(yè)開展戰(zhàn)略制定與戰(zhàn)略管理
(4)投資時機(jī)分析與投資管理
(5)集團(tuán)財務(wù)管理與控制
(6)集團(tuán)人力資源管理
集團(tuán)在經(jīng)營管理方面是以戰(zhàn)略導(dǎo)向的,因此在信息收集和制定集團(tuán)中長期開展方案中的必須
考慮以下戰(zhàn)略要素:
(1)關(guān)聯(lián)市場:ABC、物流市場及地區(qū)市場、證券與資金市場;
(2)客戶網(wǎng)絡(luò):老客戶、新客戶及客戶類型與關(guān)系;
(3)運力結(jié)構(gòu):訂造新船、買進(jìn)二手船、賣船、拆船、租賃船舶、車隊;
(4)聯(lián)盟企業(yè):代理公司、航空公司、地方運輸公司、碼頭與港口、倉儲企業(yè)等;
(5)經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)管理:貨代網(wǎng)點,物流網(wǎng)包括新航線、改良現(xiàn)有航線、航線間平衡船舶投入。
人力資源管理將關(guān)注內(nèi)部人力資源和外部人力資源。通過人力資源信息的收集,制定集團(tuán)人力
資源政策和方案,滿足集團(tuán)經(jīng)營開展的需要。
1.2.5ABe集團(tuán)經(jīng)營管理面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)
在21世紀(jì)知識經(jīng)濟(jì)的今天,全球經(jīng)濟(jì)正步入一體化的時代。對于地處珠江三角洲地區(qū)的ABC
集團(tuán)來說,已深深感受到經(jīng)濟(jì)體系的變化。
在這樣一種大背景下,ABC集團(tuán)作為物流與運輸行業(yè)的一員,怎樣迎接社會物流系統(tǒng)重組和知
識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn),實現(xiàn)ABC企業(yè)開展的新飛躍,這是個嚴(yán)峻的問題,機(jī)遇的同時也意味著挑戰(zhàn)。
知識經(jīng)濟(jì)是以知識(智力〕資源的占有、配置、生產(chǎn)、分配、使用(消費)為主要因素的經(jīng)
濟(jì),是“以知識為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)〃的簡稱。
就ABC行業(yè)來講,知識經(jīng)濟(jì)給新型物流行業(yè)開展帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。由于國外及港澳地區(qū)資
本的進(jìn)入,我們的傳統(tǒng)物流、運輸企業(yè)面臨與世界先進(jìn)水平的差距進(jìn)一步拉大的挑戰(zhàn),也存在著迎
頭趕上的機(jī)遇;面臨提高物流技術(shù)、效勞水平和追趕信息化的雙重任務(wù)的挑戰(zhàn),也存在著實現(xiàn)跨越
式開展的機(jī)遇;面臨深入進(jìn)行組織創(chuàng)新和制度創(chuàng)新的挑戰(zhàn),也迎來了革故鼎新的機(jī)遇。
但是傳統(tǒng)運輸行業(yè)在方案經(jīng)濟(jì)體制下,存在著分工體系不完善的組織弊端。不少企業(yè)自成體系,
自我配置,如船舶維修、油料供給、物業(yè)效勞、碼頭堆場等。企業(yè)之間產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)度低,專業(yè)化分工
協(xié)作缺乏。還有的是重復(fù)建設(shè),資源、技術(shù)重復(fù)配置,低水平循環(huán)。企業(yè)不是獨立的市場競爭主體,
集團(tuán)化程度低、難以在國際市場上競爭。
1.2.6經(jīng)營管理方面的主要差距
今天,市場、客戶響應(yīng)速度、客戶效勞等因素已同傳統(tǒng)的質(zhì)量、革新、功能化和本錢列為企
業(yè)競爭的必備要素。當(dāng)今企業(yè)面臨的主要問題是如何在提高生產(chǎn)率,提供更高檔次的效勞,更快的
響應(yīng)速度的同時降低本錢,最大程度地滿足客戶需要。
ABC集團(tuán)居安思危,面臨WTO的到來以及市場劇烈競爭的壓力,迫切感覺到企業(yè)的開展,需要
迅速引進(jìn)先進(jìn)的企業(yè)管理手段、管理方法。ABC集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)信息化建設(shè)工程的高度重視,
希望通過現(xiàn)代管理手段和管理思想的實施,迅速提升企業(yè)競爭力。
但目前隨著ABC集團(tuán)內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境和業(yè)務(wù)的變化,原有的依靠手工傳遞信息的管理模式已
不能適應(yīng)其現(xiàn)有的規(guī)模需求;同時,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的形成,國際經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境發(fā)生了急劇的
變化,這就向企業(yè)的管理運作提出了更高的要求。
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基于ABC集團(tuán)目前的現(xiàn)狀,經(jīng)過與ABC集團(tuán)就業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和未來的探討和初步調(diào)研,發(fā)現(xiàn)ABC
集團(tuán)現(xiàn)有的組織架構(gòu)、管理模式與管理手段已逐步顯出存在的弊病。從總體來看,ABC集團(tuán)主要存
在以下幾個問題:
(1)“客戶導(dǎo)向”缺乏,協(xié)同運作不夠
由于受方案經(jīng)濟(jì)體制的長期影響,以客戶為中心的現(xiàn)代企業(yè)意識缺乏。受行政管理模式的局
限,面向巾場的總體策略缺乏在流程、制度等各方面的滲透,考核評價機(jī)制中的巾場指標(biāo)突出缺乏,
銷售利益與企業(yè)利益有待進(jìn)一步統(tǒng)一。
所以ABC集團(tuán)的市場研究、分析功能弱,缺少對客戶及行業(yè)及相關(guān)市場環(huán)境的深層次分析,
銷售預(yù)測功能較弱,生產(chǎn)經(jīng)營管理部門制定方案缺少科學(xué)依據(jù);同時,由于管理粗放,缺少明晰的
業(yè)務(wù)相關(guān)信息,部門協(xié)同能力差,對市場競爭和需求變化,應(yīng)變能力缺乏,難以.業(yè)務(wù)的持續(xù)性穩(wěn)定
和增長。
(2)公司控制體系強勢缺乏
由于對集團(tuán)公司的定位和管理模式認(rèn)識缺乏,缺乏一整套相互制約的管理體系(如制度體系、
方案為系、全面預(yù)算管理、本錢管理、崗位體系等),缺少統(tǒng)一集成的信息系統(tǒng)支撐,方案、預(yù)算
控制,本系薄弱。
所以現(xiàn)行管理體系未能與公司的績效考核系統(tǒng)高度集成,導(dǎo)向和執(zhí)行力度弱,管理基礎(chǔ)較弱,
產(chǎn)、供、銷各環(huán)節(jié)和財務(wù)脫節(jié),財務(wù)對業(yè)務(wù)監(jiān)控力弱,部門職責(zé)劃分缺少有效制衡。
(3)資源整合不夠,尚未實現(xiàn)供給鏈各環(huán)節(jié)的集成與閉環(huán)控制
由于沒有形成市場導(dǎo)向的運行機(jī)制,對于宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和行業(yè)市場變動不敏感,預(yù)測能力差,
不能及時調(diào)整企業(yè)資源,投資工程的安排比較被動。
在業(yè)務(wù)層面,貨代、客運缺乏相互制約的供給鏈管理體系,缺少統(tǒng)一集成的信息系統(tǒng)支撐,
經(jīng)營方案的聯(lián)動性較差。所以沒有制定一體化的市場營銷、銷售預(yù)測、配送方案,也沒有實現(xiàn)各項
生產(chǎn)經(jīng)營活動的連動與閉環(huán)運營。
(4)信息孤島限制企業(yè)內(nèi)部溝通
由于對信息化建設(shè)認(rèn)識缺乏,信息化應(yīng)用缺乏系統(tǒng)規(guī)劃,信息化建設(shè)投入缺乏。所以各信息系
統(tǒng)分散應(yīng)用,數(shù)據(jù)隔離,各部門數(shù)據(jù)口徑不一致,財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間滯后性嚴(yán)重,甚至
帳面與實際情況存在較人差異,客戶、供給商檔案等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理分散,無有效的統(tǒng)一編碼體系,
營銷部門、生產(chǎn)部門之間信息隔離,對市場反應(yīng)速度慢,生產(chǎn)與采購脫節(jié),采購方案缺乏合理依據(jù),
隨意性大。
1.2.7改善經(jīng)營管理的途徑與方法
ABC集團(tuán)為了更好的迎接挑戰(zhàn),改善經(jīng)營管理,縮小差距,實現(xiàn)企業(yè)的成功轉(zhuǎn)型,應(yīng)該以下兒
個方面開展企業(yè)改革;
(1)在機(jī)制與制度方面:
?高度重視知識創(chuàng)新和物流專業(yè)技術(shù)和經(jīng)營人才培養(yǎng);
?尋求新的商業(yè)模式,建立開放型物流企業(yè)管理機(jī)制和運營機(jī)制;
?逐步實現(xiàn)多樣化的所有制形式;
?企業(yè)內(nèi)部組織制度和管理方式要符合現(xiàn)代化企業(yè)組織制度(現(xiàn)代企業(yè)制度、生產(chǎn)經(jīng)營管
理)。
(2)業(yè)務(wù)創(chuàng)新方面:
?引入競爭、創(chuàng)新、效益等理念;
?增強經(jīng)營風(fēng)險防范意識;
?廣泛“聯(lián)盟〃,擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營實力;
?管理與國際接軌,貨代業(yè)務(wù)向國際化開展;
?從以生產(chǎn)經(jīng)營為主轉(zhuǎn)向資本經(jīng)營與生產(chǎn)經(jīng)營并直,建立對資金的籌集、投入、運用、回
收與分配等運營機(jī)制;
?企業(yè)開展由粗放向集約轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)低本錢擴(kuò)張;
?加強多元化經(jīng)營管理,促進(jìn)利潤增長點的形成和快速開展,實現(xiàn)資源整合和有效利用。
(3)信息化應(yīng)用與支持方面:
?加強以信息整合到知識共享為標(biāo)志的物流企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);
?在戰(zhàn)略高度上,統(tǒng)一和強化集團(tuán)信息化管理組織;
?定期進(jìn)行信息系統(tǒng)方案。
1.3ABe集團(tuán)信息化現(xiàn)狀與未來需求
1.3.1信息化現(xiàn)狀
ABC集團(tuán)很早就重視了計算機(jī)在輔助企業(yè)管理方面的應(yīng)用,先后建立了財務(wù)管理、郵件管理、
辦公芻動化、訂票管理等系統(tǒng)。具體表現(xiàn)如下:
(1)公司主要領(lǐng)導(dǎo)和大多數(shù)部門對企業(yè)信息化建設(shè)的重要性有較為正確的認(rèn)識。
(2)集團(tuán)總部人事部、經(jīng)營管理部、開展部,下屬單位的主要部門都對對信息化建設(shè)有比較
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明確而又迫切的需求,態(tài)度十分積極。
(3)企業(yè)的計算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)具有一定的規(guī)模:
?ABC集團(tuán)從1999年開始實施信息化建設(shè),申請了專用域名HANGYUN.COM.CN
?到2001年底,實現(xiàn)了集團(tuán)總部的局域網(wǎng)的建設(shè),該局域網(wǎng)覆蓋了集團(tuán)總部所在的ABC
大廈的28-30層,有效勞器3臺,路由器、防火墻、交換機(jī)各1臺,臺式電腦每人1
臺;
?2001年9月份,應(yīng)用了辦公自動化系統(tǒng)。目前,集團(tuán)總部的信息發(fā)布、發(fā)文管理、收
文管理、文檔管理等內(nèi)容都通過0A系統(tǒng)來進(jìn)行;
?2000年底,先后建立了公司集團(tuán)總部、香珠等公司的網(wǎng)站;
?集團(tuán)總部及下屬二級單位的財務(wù)部門大多都使用了財務(wù)管理軟件,主要是以用友V7X
系列為主;
?局部下屬公司建立了局域網(wǎng);
?香珠公司已建成了聯(lián)網(wǎng)售票系統(tǒng),目前正在建設(shè)貨運管理系統(tǒng)
?局部部門還使用了一些上級管理部門要求使用的客戶端軟件;
(4)隨著計算機(jī)的應(yīng)用,管理基礎(chǔ)工作有了一定的提高。
(5)企業(yè)業(yè)績在逐步提升:領(lǐng)導(dǎo)有認(rèn)識,能對信息化建設(shè)不斷進(jìn)行資金投入。
鑒于以上五點,我們認(rèn)為ABC集團(tuán)在信息化進(jìn)程中總的趨勢是好的,具備了進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)信
息化建設(shè)的基礎(chǔ)。
經(jīng)深入調(diào)查,我們采用一分為二的認(rèn)識問題的方法,發(fā)現(xiàn)了ABC集團(tuán)在信息化過程中還存在著
一些需要完善和擴(kuò)充的地方,主要表現(xiàn)為:
(1)信息化內(nèi)容簡單,只有一局部部門使用了軟件的一些根本功能;
(2)使用部門和功能比較分散,信息集成度極低。“孤島〃現(xiàn)象嚴(yán)重,系統(tǒng)觀念未確立。隨著
時間的推移和計算機(jī)單項管理的不斷開展,信息共享和系統(tǒng)的集成難度在日益加大。
(3)系統(tǒng)軟硬件平臺不夠統(tǒng)一,尤其是軟件平臺嚴(yán)重滯后,不能適應(yīng)管理業(yè)務(wù)要求和企業(yè)開
展的要求。
(4)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化程度低,信息資源達(dá)不到共享,產(chǎn)生大量的重復(fù)性勞動和較高的
過錯率。
(5)大局部下屬單位的信息化水平明顯落后于集團(tuán)總部及珠江船務(wù)企業(yè)(集團(tuán))有限公司。
(6)信息化建設(shè)的組織機(jī)構(gòu)不太明確,機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限不夠清楚,沒有專門的職能部門進(jìn)行
總體協(xié)調(diào)。
(7)最關(guān)鍵的一點是:ABC集團(tuán)計算機(jī)應(yīng)用缺乏全面、系統(tǒng)地規(guī)劃。
1.3.2ABC集團(tuán)信息化未來需求
ABC集團(tuán)信息系統(tǒng)規(guī)劃應(yīng)該與企業(yè)戰(zhàn)略一致。在彌補現(xiàn)有信息化水平缺乏的基礎(chǔ)上,抓住未來
時機(jī),躲避威脅,幫助企業(yè)到達(dá)戰(zhàn)略開展目標(biāo)。
通過對ABC集團(tuán)的初步調(diào)研,經(jīng)提煉總結(jié)以后,我們認(rèn)為存在以下明顯的和潛在的信息化管理
需求:
(1)迫切需要建立科學(xué)的管理模式。以貫徹和落實集團(tuán)公司高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖和先進(jìn)的管
理理念,將有ABC集團(tuán)特色的管理經(jīng)驗固化為具體的工作標(biāo)準(zhǔn)和流程,同時充分吸收國內(nèi)外先進(jìn)的
管理思想和管理成果。該管理模式要包括,組織構(gòu)架、財務(wù)會計與投資、效勞與營銷、倉儲、運輸、
后勤等重點業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理模式,并建立一套績效監(jiān)控指標(biāo)體系作保證。
(2)要求從傳統(tǒng)的面向職能管理轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛄鞒坦芾?,將業(yè)務(wù)的審核與決策點定位于業(yè)務(wù)流
程執(zhí)行的地方,縮短信息溝通的渠道和時間,才能提高對顧客和市場的反應(yīng)速度,提高核心競爭力,
從而贏得開展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
(3)盡可能實現(xiàn)最大化增值,減少無效的或不增值的活動,實現(xiàn)整體流程全局最優(yōu)的目標(biāo),
消除本位主義和利益分散主義,才能保持有效工作并保持集團(tuán)優(yōu)勢。
(4)要求通過優(yōu)化組織,實現(xiàn)集團(tuán)整體資源優(yōu)化匹配,降低管理費用和本錢。通過優(yōu)化組織,
提高從集團(tuán)到業(yè)務(wù)運營企業(yè)組織的運轉(zhuǎn)效率及對市場的反應(yīng)速度。提高業(yè)務(wù)處理流程上的人員素質(zhì)
與團(tuán)隊合作精神,同時構(gòu)建具有自學(xué)習(xí)機(jī)制的有機(jī)組織,這樣才能發(fā)揮出規(guī)模效應(yīng),防止隨著規(guī)模
擴(kuò)大,反而運作效率與效益降低的不應(yīng)有的結(jié)果。
(5)加強風(fēng)險控制。建立完整的本錢核算手段和控制體系,財務(wù)管理從核算型轉(zhuǎn)向本錢費用
管理控制型,到達(dá)管理型財務(wù),使資金隨著物流過程進(jìn)行控制。從而實現(xiàn)對管理模式與優(yōu)化后的管
理流程的有效支撐與集成。
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第二章ABC集團(tuán)信息化建設(shè)的指導(dǎo)方針、開展戰(zhàn)
略和目標(biāo)
2.1ABC集團(tuán)信息化建設(shè)的指導(dǎo)方針
《廣東省公路、水路交通信息化建設(shè)“十五〃規(guī)劃》(征求意見稿)指出:“隨著國民經(jīng)濟(jì)的高
速開展,我省交通運輸事業(yè)出現(xiàn)了蓬勃開展的大好形式。交通信息化能夠?qū)崿F(xiàn)對交通運輸系統(tǒng)進(jìn)行
科學(xué)化、現(xiàn)代化管理,提高公路、水路暢通率,減少交通事故,改善運輸環(huán)境,以及使交通運輸事
業(yè)保持持續(xù)、快速、健康的開展,對形成平安、經(jīng)濟(jì)、快速、準(zhǔn)確、便利、優(yōu)質(zhì)的運輸體系起著重
要的昨用?!ˋBC集團(tuán)作為廣東省水路交通運輸?shù)钠炫炂髽I(yè),應(yīng)該在交通部、省交通廳的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)
和部署下,率先進(jìn)行信息化的建設(shè),為行業(yè)信息化的開展起到模范和表率作用。
ABC集團(tuán)信息化建設(shè),是一項長期、復(fù)雜、系統(tǒng)的工程,涉及到集團(tuán)管理的各個部門、各個人
員,是一次需要通過大量的人、才、物的投入,獲得預(yù)期滿意效果的重要投資。信息化建設(shè)務(wù)必要
在持續(xù)、有序、平安、有效的前提下逐步開展工作。為了保證ABC集團(tuán)信息化信息化工作的順利進(jìn)
行,根據(jù)交通部、交通廳等上級主管部門的信息化指導(dǎo)方針,結(jié)合ABC集團(tuán)的實際情況,明確ABC
集團(tuán)信息化指導(dǎo)方針:全面規(guī)劃、統(tǒng)籌安排;效益驅(qū)動、應(yīng)用為先;分步建設(shè)、穩(wěn)健推進(jìn);標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)
一、資源共享;積極借鑒、鼓勵創(chuàng)新;強調(diào)積累、全面進(jìn)步。
(1)全面規(guī)劃、統(tǒng)籌安排
ABC集團(tuán)信息化建設(shè)是支撐企業(yè)開展戰(zhàn)略的一項重要內(nèi)容,在規(guī)劃時,必須全面、長期,要和
企業(yè)的開展戰(zhàn)略保持一致。同時,信息化建設(shè)具有空前的廣泛性和綜合性,必須加強領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一部
署、統(tǒng)一安排,在集團(tuán)總部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮下,各級下屬單位積極配合、各負(fù)其責(zé),防止重復(fù)投
資、重復(fù)建設(shè)。
(2)效益驅(qū)動、應(yīng)用為先
雖然現(xiàn)在各種信息技術(shù)日新月異,各種術(shù)語也層出不窮,但是,我們要本著務(wù)實的原則,從企
業(yè)的實際情況出發(fā),從企業(yè)的實際需要出發(fā),來規(guī)劃ABC集團(tuán)的信息化進(jìn)程,不能把所有先進(jìn)的技
術(shù)、所有先進(jìn)的系統(tǒng)都要規(guī)劃在方案中,要有所選擇,每一項系統(tǒng)都要能解決一些管理問題,按照
各項系統(tǒng)的重要程度、緊急程度決定系統(tǒng)的先后順序。
(3)分步建設(shè)、穩(wěn)健推進(jìn)
必須緊密結(jié)合ABC集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況,在未來實施過程中,逐步進(jìn)行。同時,必須采取
穩(wěn)健性原則,由點到線再到面,逐步上各個系統(tǒng)。
(4)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、資源共享
要實現(xiàn)集團(tuán)總部各部門之間,總部與下屬各級單位之間,集團(tuán)與各級上級主管部'[之間的數(shù)據(jù)
有效交換,就必須遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)。
(5)積極借鑒、鼓勵創(chuàng)新
在ABC信息化的過程中,應(yīng)該廣泛、積極收集有關(guān)兄弟單位或其他單位的信息化過程成功經(jīng)驗
和失敗教訓(xùn),借鑒經(jīng)驗、吸取教訓(xùn),是信息化過程少走彎路,減少浪費,有效防止損失。同時,又
不能照搬、照抄別人的模式,要結(jié)合集團(tuán)實際情況,和信息技術(shù)開展的最新成果,積極探索,努力
創(chuàng)新,走有ABC特色的信息化進(jìn)程。
(6)強調(diào)積累、全面進(jìn)步
信息化的進(jìn)程,是引入先進(jìn)管理思想、先進(jìn)管理模式、先進(jìn)信息技術(shù)的過程,在引進(jìn)的過程中,
一定要注意知識與經(jīng)驗的積累,培養(yǎng)人才、訓(xùn)練人才,作到在引入硬知識的同時,也提高了集團(tuán)人
員的能力和水平,為未來企業(yè)信息化的開展奠定堅實的基礎(chǔ)。
2.2ABC集團(tuán)信息化建設(shè)的開展戰(zhàn)略
ABC集團(tuán)信息化的開展戰(zhàn)略為:
(1)以應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)為主體,重點建設(shè)關(guān)系企業(yè)未來開展前景的應(yīng)用系統(tǒng);
(2)以基礎(chǔ)系統(tǒng)建設(shè)為起點,建設(shè)先進(jìn)、合理的應(yīng)用系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺;
(3)以信息資源開發(fā)、利用為重心,強調(diào)信息收集的及時性、廣泛性、真實性和有效性;
(4)加大資金投入的力度,為信息化建設(shè)的順利進(jìn)行提供保隙;
(5)重視信息化人才的培養(yǎng)和信息化經(jīng)驗的積累
2.3ABC集團(tuán)信息化建設(shè)的重點、階段和目標(biāo)
2.3.1ABC集團(tuán)信息化建設(shè)的重點
(1)建立集團(tuán)綜合管理信息平臺,主要包括如下幾個方面內(nèi)容:
?企業(yè)信息門戶;
?辦公自動化系統(tǒng)
?綜合業(yè)務(wù)分析管理系統(tǒng)
?人力資源管理信息系統(tǒng)
(2)建立集團(tuán)財務(wù)管理信息系統(tǒng),主要包括如下幾個方面內(nèi)容:
?即時檢查、監(jiān)督管理信息系統(tǒng)
?及時數(shù)據(jù)匯總、合并管理信息系統(tǒng)
?集團(tuán)資金集中管理信息系統(tǒng)
?商業(yè)智能分析與決策支持管理信息系統(tǒng)
?管理會計、預(yù)算管理信息系統(tǒng)
(3)建立下屬單位主要管理信息系統(tǒng)
?香珠集團(tuán)現(xiàn)代物流管理信息系統(tǒng)
?香珠集團(tuán)聯(lián)網(wǎng)訂票管理信息系統(tǒng)
?航興公司物流供需鏈管理信息系統(tǒng)
?航豐公司物業(yè)管理管理信息系統(tǒng)
?廣東省珠江ABC公司聯(lián)網(wǎng)訂票管理信息系統(tǒng)
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(4)建立集團(tuán)SCM(供給鏈管理)、CRM(客戶關(guān)系管理)、EB(電子商務(wù))等綜合管理信息
系統(tǒng)
2.3.2ABC集團(tuán)信息化的主要階段
在廣東海運集團(tuán)的信息化工程階段劃分依據(jù)的思想指導(dǎo)下,將ABC集團(tuán)信息化工程劃分為三個
階段:
一期(2002年10月~2004年6月)
實施周期;20個月
實施內(nèi)容:網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)、企業(yè)信息門戶、0A、業(yè)務(wù)分析管理系統(tǒng),人力資源管理、現(xiàn)
代物流管理、統(tǒng)一財務(wù)管理軟件、商業(yè)智能分析與決策支持、結(jié)算中心
二期(2004年7月~2005年6月)
實施周期:12個月
實施內(nèi)容:下屬單位各管理系統(tǒng)、聯(lián)網(wǎng)售票、管理會計、集團(tuán)控制、EB(初步)、CRM(初
步)
三期(2005年7月~2006年12月)
實施周期:18個月
實施內(nèi)容:SCM、CRM(完善)、EB(完善)、交易門戶
2.3.3ABC集團(tuán)信息化主要目標(biāo)
一期目標(biāo)
(1)建立整個集團(tuán)的基礎(chǔ)信息管理平臺,建立全局性管理信息系統(tǒng)軟件:
(2)集團(tuán)總部、下屬各級單位建立內(nèi)部的信息化環(huán)境基礎(chǔ)。如內(nèi)部局域網(wǎng)、INTERNET互連網(wǎng)
絡(luò)實現(xiàn)方式等;
(3)建立集團(tuán)“信息門戶",樹立集團(tuán)品牌,提高集團(tuán)公司社會形象和知名度,增強集團(tuán)公
司在社會及行業(yè)影響力,幫助集團(tuán)公司確立行業(yè)“龍頭〃地位;
(4)通過“HR〃、“0A、業(yè)務(wù)分析管理系統(tǒng)〃等系統(tǒng)的使用,有效改良傳統(tǒng)工作方式,提高員
工素質(zhì)和工作能力,幫助企業(yè)順利實現(xiàn)轉(zhuǎn)制、轉(zhuǎn)型;
(5)通過“財務(wù)管理軟件"實現(xiàn)將財務(wù)人員從復(fù)雜、煩瑣的財務(wù)核算工作中解放出來,有更
多的時間和精力投入到對財務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分析工作,利用“商業(yè)智能分析與決策支持軟件〃實現(xiàn)
財務(wù)管理水平的初步提高,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供高質(zhì)量的決策依據(jù);
(6)通過“結(jié)算中心〃軟件,加強對集團(tuán)資金的控制與管理,提高集團(tuán)資金的使用效率和水
平,充分發(fā)揮“資金規(guī)模效應(yīng)〃;加強對下屬各級單位的重大經(jīng)營決策的監(jiān)督與控制,有效防止重
大經(jīng)營風(fēng)險;
二期目標(biāo)
(1)在總部的統(tǒng)一規(guī)劃和指導(dǎo)下,建立各級下屬單位主要信息管理軟件平臺,解決某些方面
的主要管理問題,從而提高全集團(tuán)的信息化能力和水平;
(2)通過“CRM〃、等軟件系統(tǒng)的初步使用,提高企業(yè)的客戶關(guān)系管理水平,提高效勞
質(zhì)量,提高客戶滿意度,初步建立“效勞營銷〃模型,建立新的經(jīng)濟(jì)增長點;
(3)再次提高集團(tuán)財務(wù)管理水平,利用“集團(tuán)控制”、"管理會計”等方面的軟件系統(tǒng)實現(xiàn)集
團(tuán)并賬、集團(tuán)目標(biāo)預(yù)算與控制等高端財務(wù)管理內(nèi)容;
三期目標(biāo)
(1)在有效整合企業(yè)內(nèi)部各種資源,理順各種工作流程,提高管理能力和水平的基礎(chǔ)上,向
企業(yè)外部延伸,逐步適應(yīng)“國際化〃開展趨勢;
(2)通過“CRM〃、“SCM〃等軟件系統(tǒng),實現(xiàn)下屬各級經(jīng)營主體的外部資源的有效利用和管理,
減少各種交易的中間環(huán)節(jié),降低采購、銷售本錢,實現(xiàn)集團(tuán)利潤的大幅增長;
(3)通過“BI〃等交易門戶的建立,實現(xiàn)由單一“信息門戶〃向“信息門戶〃與“交易門戶〃
有機(jī)結(jié)合的重要轉(zhuǎn)變,完成企業(yè)的電子商務(wù)建設(shè)。
第三章ABC集團(tuán)信息化開展基礎(chǔ)建設(shè)
3.1系統(tǒng)平臺需求分析
根據(jù)集團(tuán)公司各下屬企業(yè)在珠江三角洲地區(qū)集中分布特點,可考慮IntranetVPN技術(shù)的應(yīng)用
實現(xiàn)各信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息交換。VPN是針對企業(yè)分公司、分支機(jī)構(gòu)以及移動辦公員工迅速成長
的狀況,集成公網(wǎng)與專網(wǎng)優(yōu)勢,組建企業(yè)內(nèi)部虛擬網(wǎng),進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部各分支機(jī)構(gòu)的互聯(lián),來幫助企
業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)高效的數(shù)據(jù)通信的一種手段。
利用Internet的線路保證網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)性,而利用隧道、加密等VPN特性可以保證信息在整個
IntranetVPN上平安傳輸。IntranetVPN通過一個使用專用連接的共享基礎(chǔ)設(shè)施,連接企業(yè)總部、
遠(yuǎn)程辦事處和分支機(jī)構(gòu),其主要特點為:
?減少WAN帶寬的費用;
?能使用靈活的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),包括全網(wǎng)絡(luò)連接;
?新的站點能更快、更容易地被連接;
?通過設(shè)備供給商WAN的連接冗余,可以延長網(wǎng)絡(luò)的可用時間。
隨著VPN技術(shù)的開展與成熟,它可為企業(yè)的商業(yè)運作提供一個無處不在的、可靠的、平安的數(shù)
據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)。
與傳統(tǒng)的組網(wǎng)方式相比,采用VPN技術(shù)特別是基于IPSec標(biāo)準(zhǔn)的VPN技術(shù)有很大的優(yōu)勢,兩種
技術(shù)的比較見下表3-1:
目前,企業(yè)構(gòu)建自己的VPN網(wǎng)絡(luò)時根本都是采用基于IPScc的VPN技術(shù)。
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它的側(cè)重點在于平安保密,融合了加密、認(rèn)證、密鑰管理等密碼技術(shù)。
VPN產(chǎn)品集成包括過濾防火墻和應(yīng)用代理防火墻的功能,本身就具有路由器的功能。VPN設(shè)備
的堆疊,能實現(xiàn)負(fù)載均衡,以適應(yīng)企業(yè)規(guī)模的快速擴(kuò)張。
3.2網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)
集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的總體目標(biāo)是:遵循Internet的標(biāo)準(zhǔn)技術(shù),利用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)和通訊
技術(shù),建成對內(nèi)將各分公司、各部門的計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)互聯(lián)起來,并為他們提供良好的信息效勞、
數(shù)據(jù)共享及與Internet相聯(lián),提高集團(tuán)的形象和宣傳力度,實現(xiàn)更好的經(jīng)濟(jì)效益。同時對于管理
公司,系統(tǒng)還須滿足:
(1)數(shù)據(jù)信息實時或定時集中于中心效勞器,多級Client/Server方式,這就要求主干的絕對高
帶寬和端口速度。
(2)建立公司的Intranet,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)提供良好的VLAN策略,以形成各部門網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一管理策略。
(3)為了外部的遠(yuǎn)程查詢、外出員工的聯(lián)網(wǎng)工作、外地分部的網(wǎng)絡(luò)連接,要求網(wǎng)絡(luò)有很好的遠(yuǎn)程
訪問能力。
(4)該網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)涉及公司日常工作管理、各級領(lǐng)導(dǎo)的管理決策,對網(wǎng)絡(luò)的可靠性、穩(wěn)定性要
求很高。
考慮該網(wǎng)絡(luò)與Intranet、WAN連接,要從網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)、系統(tǒng)應(yīng)用等采取一系列平安措施,
對無意和非法入侵者實施攔截,保證系統(tǒng)的平安性。總部、分支機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)連接方式如下:
(1)總部本地:內(nèi)部采用10/100M自適應(yīng)交換機(jī)/集線器、網(wǎng)卡、網(wǎng)線、VPN路由器。
(2)其他分地:各分點可采用VPN各分點內(nèi)部本身采用10/100M自適應(yīng)
交換機(jī)/集線器、網(wǎng)卡、網(wǎng)線、VPN路由器。
3.3硬件需求
(1)效勞器:推薦使用高檔專用效勞器或小型機(jī),效勞器配置建議:
CPU:P42.0(雙或多CPU)
Ram:1G
磁盤陣列(20G)
需配備IPS電源
(2)客戶端:普通品牌機(jī)或兼容機(jī)
CPU:PHI7oo
Ram:128M
Harddisk:20G
19/59
視具體情況配備UPS電源
3.4系統(tǒng)軟件需求
效勞器端:MicrosoftwindowsNT40/2000server或Unix、防火墻軟件、網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件對于
新一代的辦公應(yīng)用系統(tǒng),Windows2000Server是最正確的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺。它支持范圍廣泛的辦公
應(yīng)用系統(tǒng)和一系列豐富的開發(fā)工具,同時,它也是最容易使用和管理的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)平臺。Windows
2000Server采用模塊化設(shè)計,能使現(xiàn)有系統(tǒng)和未來優(yōu)秀的技術(shù)結(jié)合起來,因而可以在保護(hù)現(xiàn)有投
資的基礎(chǔ)上進(jìn)一步采用新技術(shù)。正因為Windows2000Server有如此優(yōu)異的性能,所以我們推薦
Windows2000Server作為公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)平臺。
客戶機(jī):Microsoftwin98se/2000/xp專業(yè)版(推薦WIN98第二版系統(tǒng))普通殺毒軟件
3.5數(shù)據(jù)庫
數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心,因此如何根據(jù)用戶的應(yīng)用流程、規(guī)模、平安要求、信息處
理和分布情況選用適宜的數(shù)據(jù)庫是相當(dāng)重要的。
目前流行的數(shù)據(jù)庫包括微軟的SQLServer>ORACLE公司的ORACLE、INFORMIX的informix>
SYBASE公司的SYBASE,它們都各具特點。
艱據(jù)五大管理工程的需求進(jìn)行綜合分析,采用的數(shù)據(jù)庫需要具備以下功能:
(1)DBMS體系結(jié)構(gòu)
?并行對稱效勞器體系結(jié)溝可以在多個處理器之間自動平衡工作負(fù)載
?真正的多線程核心提供了增強的事物處理性能和可伸縮性
?改良的檢查點提供了更好的數(shù)據(jù)吞吐量和反應(yīng)時間
?異步1/0支持對多個磁盤設(shè)備的并行訪問以得到更大的吞吐量
?高速度頁鎖包含可配置的鎖升級;自動的死鎖檢測和解決
(2)分布式數(shù)據(jù)和復(fù)制
?效勞器到效勞器的數(shù)據(jù)庫遠(yuǎn)程過程調(diào)用
?橫向和縱向的數(shù)據(jù)復(fù)制支持
?圖形化的復(fù)制配置金額管理特性
?到ODBC訂閱者的復(fù)制;文本和圖象數(shù)據(jù)類型的復(fù)制
(3)數(shù)據(jù)倉庫和超大型數(shù)據(jù)庫支持
?并行事務(wù)執(zhí)行,數(shù)據(jù)索引和裝載,以及完整性檢查
?并行數(shù)據(jù)掃描為adhoc決策支持查詢提供了改良的性能
?OLAP查詢擴(kuò)展,CUBE和ROLLUP允許多維的結(jié)果集
?EXEC和INTO現(xiàn)在能夠把來自遠(yuǎn)程或擴(kuò)展存儲過程的結(jié)果存放在表中
?能夠備份和恢復(fù)單個表;重建索引時無需刪除原有索引
(4)可用性、可靠性和容錯
?鏡像的數(shù)據(jù)庫設(shè)備提供在設(shè)備失效時自動錯誤恢復(fù)的容錯
?RAID5磁盤奇偶條帶化提供了增強的性能,可靠性的容錯
?時間點恢復(fù)可以將數(shù)據(jù)庫或事務(wù)日志恢復(fù)到一個特定時間點的狀態(tài)
(5)編程能力和語言的增強
?觸發(fā)器,存儲過程(autoexec),和pre-/post-connectSQL語句事件處理程序
?使用C/C++編寫的擴(kuò)展存儲過程提供增強的系統(tǒng)定制
?可前滾和后滾的,基于引擎的游標(biāo);可絕對或相對定位
?查詢優(yōu)化器提供了最正確的反應(yīng)時間和吞吐量以及顯示的連接順序
?在事務(wù)內(nèi)允許有DDL語句;OLE自動化存儲過程
?通過DB-Library、ODBC、Transact-SQLXA、和OLETransaction接口支持的分布式事務(wù)
(6)平安性
?網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫的單一登錄用戶標(biāo)識ID增強了平安性并減少管理復(fù)雜性
?密碼和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)加密機(jī)制增強了網(wǎng)絡(luò)的平安性
?存儲過程加密為基于效勞器的過程應(yīng)用程序代碼提供完整性和平安性
(7)支持現(xiàn)有的流行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
?完全支持DB-LibraryAPI標(biāo)準(zhǔn);對ODBCLevel2標(biāo)準(zhǔn)的完全支持并把它做為固有的API
?開發(fā)數(shù)據(jù)效勞(ODS:OpendataServices)可編程的網(wǎng)關(guān)提供對外數(shù)據(jù)源的透明訪問
?關(guān)系和非關(guān)系數(shù)據(jù)源都可以使用的Microsoft和第三方網(wǎng)關(guān)
■多網(wǎng)絡(luò)協(xié)議支持,包括TCP/IP、IPX/SPX、NamedPipes、VINESIP、AppleTalk和DECnet
(8)采用開放思想,易于同其他數(shù)據(jù)庫異構(gòu)
(9)支持中文處理
(10)產(chǎn)品據(jù)有良好的延續(xù)性和售后效勞
3.6通信設(shè)施
作為一個系統(tǒng)解決方案,網(wǎng)絡(luò)只是整個系統(tǒng)的一局部。網(wǎng)絡(luò)設(shè)計的合理性,應(yīng)從系統(tǒng)分析的
角度來衡量。要更充分了解應(yīng)用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)分布、流通信息的類型和分布、采用應(yīng)用系統(tǒng)的模式等,
所以此次是根據(jù)目前規(guī)劃的應(yīng)用系統(tǒng)大致提供了網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的框架性方案。
21/59
交換機(jī):采用能提供12/24個快速以太網(wǎng)口,可堆疊在所有快速交換式以太網(wǎng)端口上提供線速。
能使您滿足增加以太網(wǎng)性能并消除客戶/效勞器瓶頸,提供多達(dá)12/24個快速交換以太網(wǎng)端口。
所有端口必須能夠以最大線速同時操作.提供智能流量管理IFM進(jìn)行阻塞控制。從而進(jìn)行全面的管
理。
VPN設(shè)備:VPN產(chǎn)品集成包括過濾防火墻和應(yīng)用代理防火墻的功能,本身應(yīng)具有路由器的功能
并支持設(shè)備的堆疊。
在平安保密方面,應(yīng)使用融合了加密、認(rèn)證、密鑰管理等密碼技術(shù)的設(shè)備。
第四章ABC集團(tuán)信息化開展主要應(yīng)用系統(tǒng)
4.1ABC集團(tuán)信息化總體架構(gòu)與應(yīng)用模型
ABC集團(tuán)信息化整體架構(gòu)是對企業(yè)物流、業(yè)務(wù)流、資金流、信息流進(jìn)行?體化管理和集成化的
計算機(jī)信息系統(tǒng)集合。信息化系統(tǒng)的應(yīng)用要涉及到企業(yè)的財務(wù)管理部門、物流管理部門、銷售部門、
生產(chǎn)部門以及人力資源管理部門等,它強調(diào)系統(tǒng)運行的整體集成性、數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)一致性控制機(jī)
制。
圖4-1-k圖4-1-2分別描述了信息化總體架構(gòu)與應(yīng)用模型
圖4TT從縱向和橫向上簡單描述了集團(tuán)總部及各級下屬單位的信息平臺情況。在縱向上,要
建立集團(tuán)多層次的、統(tǒng)一模式的硬件信息系統(tǒng)平臺,建立多層次的軟件信息系統(tǒng);在橫向上,集團(tuán)
總部與下屬各級單位要搭建各自的網(wǎng)絡(luò)平臺,在各自的局域網(wǎng)內(nèi)、各自的平臺上運行相關(guān)或獨立的
軟件信息系統(tǒng)。
23/59
圖4-2從縱向和橫向上仔細(xì)描述了主要應(yīng)用系統(tǒng)的實現(xiàn)途徑和應(yīng)用方式。
4.2綜合管理信息平臺主要應(yīng)用系統(tǒng)
4.2.1ABC集團(tuán)企業(yè)信息門戶工程
4.2.1.1信息門戶工程概要
規(guī)劃中的信息門戶立足于整個集團(tuán)的層面,她相當(dāng)于ABC集團(tuán)的“一扇大門〃,集團(tuán)內(nèi)外的機(jī)
構(gòu)、部門均可在這扇門中實現(xiàn)信息的溝通與交流,她與集團(tuán)后臺的信息系統(tǒng)如業(yè)務(wù)分析系統(tǒng),人力
資源管理系統(tǒng),0A系統(tǒng)等密切相連,為集團(tuán)實現(xiàn)一個完整的、高度交互性的信息平臺。
ABC集團(tuán)的信息門戶規(guī)劃注重網(wǎng)站內(nèi)容和企業(yè)(行業(yè))的日常業(yè)務(wù)的緊密相連,網(wǎng)站的表現(xiàn)內(nèi)
容由企業(yè)的各相關(guān)部門根據(jù)權(quán)限靈活編輯,從而擺脫了傳統(tǒng)網(wǎng)站的靜態(tài)維護(hù)頁面,將'】戶一這一
電子商務(wù)時代企業(yè)最重要的面孔以最快的更新速度向各屆全方位、立體地展現(xiàn)出來,同時,信息門
戶要預(yù)留強大的應(yīng)用集成接口,如業(yè)務(wù)接口BAPT和企業(yè)應(yīng)用集成EAT接口,集團(tuán)可以自行對系
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