環(huán)保軟件系統(tǒng)開發(fā)協(xié)議2025年變更管理甲方（委托方/用戶方）：[客戶公司全稱]地址：[客戶公司地址]聯(lián)系人：[客戶方主要聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[客戶方聯(lián)系人電話]電子郵箱：[客戶方聯(lián)系人郵箱]乙方（承建方/開發(fā)方）：[供應(yīng)商公司全稱]地址：[供應(yīng)商公司地址]聯(lián)系人：[供應(yīng)商方主要聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[供應(yīng)商方聯(lián)系人聯(lián)系人電話]電子郵箱：[供應(yīng)商方聯(lián)系人郵箱]鑒于甲方希望委托乙方開發(fā)一套環(huán)保軟件系統(tǒng)（以下簡稱“系統(tǒng)”），并鑒于雙方已就系統(tǒng)的基本需求達成初步意向，為明確雙方在系統(tǒng)開發(fā)過程中的權(quán)利與義務(wù)，特別是關(guān)于系統(tǒng)開發(fā)協(xié)議（2025年）項下變更管理的相關(guān)事宜，依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條定義1.1系統(tǒng)：指由乙方根據(jù)甲方需求開發(fā)，用于[簡要描述系統(tǒng)的主要環(huán)保應(yīng)用場景，例如：環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)采集、分析、存儲、報告生成、合規(guī)性管理等的軟件系統(tǒng)]。1.2開發(fā)文檔：指與系統(tǒng)開發(fā)相關(guān)的所有文檔，包括但不限于需求規(guī)格說明書、系統(tǒng)設(shè)計文檔、數(shù)據(jù)庫設(shè)計文檔、測試計劃、用戶手冊、操作指南、維護手冊等。1.3變更請求：指甲方提出的對系統(tǒng)功能、性能、設(shè)計、文檔等任何方面的修改、增加或刪除的要求。1.4變更建議：指乙方在收到變更請求后，對變更的可行性、影響進行的分析評估，并提出的處理建議。1.5變更訂單：指經(jīng)過雙方確認(rèn)并批準(zhǔn)的變更請求，成為合同不可分割的一部分。1.6項目團隊：指雙方為執(zhí)行本協(xié)議項下義務(wù)而成立的項目小組，包括甲方項目經(jīng)理和乙方項目經(jīng)理及其指定的團隊成員。1.7基準(zhǔn)版本：指在某個時間點，經(jīng)過雙方確認(rèn)的、系統(tǒng)或其部分的穩(wěn)定版本。第二條變更管理流程2.1變更請求的提出：2.1.1甲方應(yīng)通過書面形式（包括但不限于郵件、正式函件或雙方約定的項目管理平臺）向乙方提出變更請求。變更請求應(yīng)明確描述變更的內(nèi)容、目的、理由、期望的交付物以及任何特定的時限要求。2.1.2對于影響系統(tǒng)核心功能、重大架構(gòu)調(diào)整、增加大量新模塊或?qū)Φ谌较到y(tǒng)有重大影響的變更，甲方應(yīng)在提出時提供初步的業(yè)務(wù)需求說明和/或設(shè)計草圖。2.1.3乙方應(yīng)在收到甲方提出的變更請求后，進行初步確認(rèn)，并在[例如：5]個工作日內(nèi)告知甲方是否需要進一步信息。2.2變更的接收與登記：2.2.1乙方應(yīng)指定專人負責(zé)接收、登記甲方的變更請求，并為每個登記的變更請求分配唯一的變更請求編號（CR號）。2.2.2乙方應(yīng)在登記后，將變更請求的初步信息（包括CR號、請求日期、請求人、簡要描述）通知甲方確認(rèn)，并告知預(yù)計的評估時間。2.3變更的評估：2.3.1乙方應(yīng)在收到完整的變更請求后[例如：10]個工作日內(nèi)，組織內(nèi)部評估。評估工作通常由乙方項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人、相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜遥ㄈ缟婕疤囟ōh(huán)保模塊）組成評估小組進行。2.3.2乙方評估的內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：a)變更的業(yè)務(wù)價值或必要性分析；b)技術(shù)上的可行性分析，包括對現(xiàn)有系統(tǒng)架構(gòu)、技術(shù)棧的影響；c)對系統(tǒng)功能、性能、穩(wěn)定性、安全性可能產(chǎn)生的影響；d)對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)遷移、歷史數(shù)據(jù)處理的影響；e)對系統(tǒng)合規(guī)性（特別是環(huán)保相關(guān)法規(guī)要求）的影響；f)實施變更所需資源（人力、時間）的估算；g)變更對項目整體進度的影響；h)變更的潛在風(fēng)險分析。2.3.3乙方應(yīng)編寫《變更評估報告》，詳細記錄評估過程、各項分析結(jié)果、潛在風(fēng)險以及明確的評估結(jié)論（建議批準(zhǔn)、建議拒絕、建議修改后重新提交或提供替代方案）。2.4變更的審批：2.4.1乙方應(yīng)在收到甲方對《變更評估報告》的反饋或要求補充說明后[例如：5]個工作日內(nèi)，完成補充評估或回復(fù)。2.4.2根據(jù)變更的預(yù)估影響和工作量，雙方約定變更審批流程如下：a)Minor變更（低影響變更）：指對系統(tǒng)功能影響較小、工作量預(yù)計在[例如：10]人天以內(nèi)、不增加重大成本、不影響核心環(huán)保功能和進度的變更。此類變更由乙方項目經(jīng)理初步評估，經(jīng)甲方項目經(jīng)理確認(rèn)后即可實施，但需通知乙方技術(shù)負責(zé)人備案。b)Medium變更（中影響變更）：指對系統(tǒng)功能有一定影響、工作量預(yù)計在[例如：10至50]人天之間、可能增加一定成本、或?qū)Σ糠汁h(huán)保功能/進度有影響的變更。此類變更需提交給雙方的項目經(jīng)理及各自公司的技術(shù)/業(yè)務(wù)負責(zé)人進行評審，并由雙方項目經(jīng)理共同簽署確認(rèn)后方可實施。c)Major變更（重大變更）：指對系統(tǒng)核心架構(gòu)進行重大修改、增加全新且復(fù)雜的環(huán)保功能模塊、顯著增加成本和/或工作量、或?qū)椖空w進度、系統(tǒng)核心環(huán)保合規(guī)性有重大影響的變更。此類變更需提交給雙方的高級管理層或雙方指定的變更控制委員會（CCB）進行最終審批，獲得雙方高級管理層或CCB的書面批準(zhǔn)后方可實施。2.4.3乙方應(yīng)在獲得相應(yīng)層級的批準(zhǔn)后[例如：2]個工作日內(nèi)，將批準(zhǔn)的變更信息通知甲方。2.5變更的實施：2.5.1獲得批準(zhǔn)的變更應(yīng)納入乙方的項目開發(fā)計劃，并分配相應(yīng)的開發(fā)資源。2.5.2乙方應(yīng)按照批準(zhǔn)的變更內(nèi)容和技術(shù)方案進行開發(fā)。實施過程中，乙方應(yīng)進行必要的單元測試和集成測試，確保變更的正確性和穩(wěn)定性。2.5.3乙方應(yīng)確保變更實施過程中，系統(tǒng)的現(xiàn)有環(huán)保功能不受負面影響。必要時，應(yīng)進行回歸測試。2.5.4乙方應(yīng)在變更實施完成后，及時通知甲方進行驗證。2.6變更的驗證與確認(rèn)：2.6.1甲方應(yīng)在收到乙方通知后[例如：7]個工作日內(nèi)，對變更實施的效果進行測試和驗證，重點驗證變更是否滿足請求的要求，以及是否對系統(tǒng)的其他部分（特別是環(huán)保相關(guān)功能）產(chǎn)生預(yù)期外的負面影響。2.6.2驗證過程中，雙方項目團隊?wèi)?yīng)保持溝通，乙方應(yīng)根據(jù)甲方反饋的問題進行必要的調(diào)整和修復(fù)。2.6.3驗證通過后，甲方應(yīng)簽署《變更驗收確認(rèn)書》或以書面形式（郵件等）確認(rèn)驗收。若甲方在規(guī)定時間內(nèi)未進行驗證或未提供明確反饋，視為默認(rèn)驗收。2.7變更的記錄與歸檔：2.7.1乙方應(yīng)負責(zé)將所有與變更相關(guān)的文件，包括但不限于變更請求、評估報告、審批記錄、實施說明、測試報告、驗收確認(rèn)書等，按照項目文檔管理規(guī)范進行整理、歸檔，并確保甲方可以方便地查閱。2.7.2上述文件應(yīng)作為本合同項下開發(fā)成果的組成部分，隨源代碼和最終交付物一同移交甲方。第三條變更成本與費用3.1除非合同另有明確約定（例如：在項目初始階段已包含在固定總價中的小范圍修改），所有經(jīng)批準(zhǔn)的變更所發(fā)生的費用（包括但不限于人力成本、硬件成本、第三方軟件許可費用等）應(yīng)由提出變更的一方承擔(dān)。3.2乙方應(yīng)在《變更評估報告》中明確列出變更實施所需增加的費用估算。如果變更由甲方提出，甲方應(yīng)在批準(zhǔn)變更前確認(rèn)并同意承擔(dān)相關(guān)費用。3.3變更費用應(yīng)按照雙方約定的計費標(biāo)準(zhǔn)（如：工時費率）計算，并在變更實施完成、甲方驗收通過后[例如：30]天內(nèi)，由乙方向甲方提供正式的發(fā)票，甲方應(yīng)在收到發(fā)票后按合同約定支付費用。第四條變更與原合同的關(guān)系4.1經(jīng)雙方正式批準(zhǔn)并甲方驗收通過的《變更訂單》或《變更驗收確認(rèn)書》，構(gòu)成本合同不可分割的組成部分，與原合同具有同等法律效力。4.2所有未獲得雙方正式批準(zhǔn)的變更請求，均不作為合同內(nèi)容的組成部分，乙方無義務(wù)實施。第五條其他約定5.1任何對系統(tǒng)性能、功能、接口或交付物日期的變更，均可能導(dǎo)致項目整體交付日期的相應(yīng)調(diào)整，具體由雙方根據(jù)變更影響評估結(jié)果協(xié)商確定。5.2乙方在實施變更時，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)的環(huán)保法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，確保變更后的系統(tǒng)仍然滿足項目設(shè)定的環(huán)保目標(biāo)和合規(guī)性要求。5.3雙方應(yīng)就變更管理過程中的重大事項保持及時有效的溝通。第六條爭議解決6.