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文檔簡介

短裝貨物結(jié)算協(xié)議鑒于雙方于______年______月______日簽訂了編號為______的《采購合同》(以下簡稱“主合同”),根據(jù)主合同項下的約定,可能發(fā)生實際交付貨物數(shù)量少于約定數(shù)量的情況。為明確短裝貨物的處理及結(jié)算事宜,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條根據(jù)本協(xié)議是基于主合同而簽訂的補充協(xié)議,旨在約定主合同項下因特定原因?qū)е仑浳飳嶋H交付數(shù)量少于約定數(shù)量的處理方式,特別是涉及貨款的結(jié)算機制。第二條定義與解釋除非本協(xié)議另有明確約定,下列術(shù)語具有以下含義:2.1“約定數(shù)量”指主合同中約定的應(yīng)交付貨物的數(shù)量。2.2“實際交付數(shù)量”指供應(yīng)商實際交付給采購商的貨物的數(shù)量,以雙方簽字確認(rèn)的收貨單據(jù)或經(jīng)雙方認(rèn)可的第三方檢驗報告記載的數(shù)量為準(zhǔn)。2.3“短裝”指實際交付數(shù)量少于約定數(shù)量的情況。2.4“短裝比例”指(約定數(shù)量-實際交付數(shù)量)與約定數(shù)量的比值,精確到小數(shù)點后兩位。2.5“結(jié)算價格”指短裝貨物的最終結(jié)算單價。2.6“原約定單價”指主合同中約定的該批次貨物的單位價格。2.7“主合同”指雙方于______年______月______日簽訂的編號為______的《采購合同》。第三條短裝原因與責(zé)任認(rèn)定3.1可能發(fā)生短裝的合理原因包括但不限于:經(jīng)雙方確認(rèn)的不可抗力事件、根據(jù)國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)允許的合理磅差或損耗、在約定運輸途中的正常損耗(以符合行業(yè)慣例的運輸損耗標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn))、或經(jīng)采購商書面同意的供應(yīng)商生產(chǎn)/采購環(huán)節(jié)的客觀原因。3.2非因上述合理原因?qū)е碌亩萄b,由責(zé)任方按照主合同約定或法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。若短裝系供應(yīng)商責(zé)任,供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)由此給采購商造成的損失(如有);若短裝系采購商責(zé)任,則采購商應(yīng)按本協(xié)議約定支付相應(yīng)貨款。若短裝原因無法明確歸責(zé)于任何一方,則可協(xié)商或按主合同約定處理。第四條短裝數(shù)量確認(rèn)機制4.1短裝數(shù)量的確認(rèn)應(yīng)依據(jù)以下第______種方式:(1)雙方在貨物交付現(xiàn)場,對實際交付數(shù)量進行共同清點并當(dāng)場簽署確認(rèn)單。(2)由雙方共同指定的第三方檢驗機構(gòu)對實際交付貨物進行檢驗,以該機構(gòu)出具的檢驗報告為確認(rèn)依據(jù)。(3)以供應(yīng)商提供的發(fā)貨單據(jù)與采購商收貨單據(jù)記載數(shù)量的差額為確認(rèn)依據(jù),但需在合理損耗范圍內(nèi),且雙方對此無異議。4.2確認(rèn)短裝數(shù)量后,雙方應(yīng)在______日內(nèi)簽署書面確認(rèn)文件。如一方對數(shù)量確認(rèn)有異議,應(yīng)在收到確認(rèn)文件后______日內(nèi)提出,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交主合同約定的爭議解決方式處理。第五條短裝貨款結(jié)算方式5.1短裝貨款的結(jié)算采用以下第______種方式處理:(1)按比例扣減總價方式:若確認(rèn)發(fā)生短裝,且短裝比例超過主合同約定的合理損耗上限(若主合同有約定),則采購商應(yīng)按確認(rèn)的短裝比例從應(yīng)付給供應(yīng)商的合同總價中直接扣減相應(yīng)的短裝貨款金額。結(jié)算金額=主合同原應(yīng)付總價×(1-短裝比例)。此方式適用于短裝金額不大的情況。(2)調(diào)整單價結(jié)算方式:若確認(rèn)發(fā)生短裝,則短裝部分的結(jié)算價格按“結(jié)算價格=原約定單價×(1-短裝比例)”計算。供應(yīng)商應(yīng)向采購商支付的實際貨款=約定數(shù)量×原約定單價-短裝數(shù)量×結(jié)算價格。此方式適用于短裝金額較大或雙方約定的情況。雙方同意,調(diào)整后的結(jié)算價格不得低于______元/單位(若約定了最低價)。(3)按實際交付數(shù)量結(jié)算方式:實際應(yīng)付貨款僅按實際交付數(shù)量乘以主合同約定的原單價計算,即應(yīng)付金額=實際交付數(shù)量×原約定單價。對于因短裝導(dǎo)致的數(shù)量差額,由責(zé)任方承擔(dān),供應(yīng)商負(fù)責(zé)任時需向采購商退還差額,采購商負(fù)責(zé)任時則無需支付該差額部分。5.2雙方確認(rèn)選擇采用第______種結(jié)算方式。5.3結(jié)算價格的計算和確定應(yīng)考慮到市場行情和交易習(xí)慣,并確保公平合理。如采用調(diào)整單價方式,具體調(diào)整后的單價為______元/單位。5.4稅費處理:因本協(xié)議短裝結(jié)算產(chǎn)生的款項調(diào)整,相關(guān)稅費(如增值稅)由______方承擔(dān)(或根據(jù)差額按約定比例承擔(dān))。第六條結(jié)算周期與支付安排6.1短裝情況的結(jié)算確認(rèn)應(yīng)在實際交付貨物完成并按本協(xié)議第四條約定完成數(shù)量確認(rèn)后______日內(nèi)進行。6.2基于結(jié)算確認(rèn)結(jié)果,若供應(yīng)商應(yīng)退還采購商款項,供應(yīng)商應(yīng)在結(jié)算確認(rèn)書簽署后______日內(nèi)將款項支付至采購商以下賬戶:開戶名稱:____________________開戶銀行:____________________銀行賬號:____________________若采購商應(yīng)補付款項,采購商應(yīng)在結(jié)算確認(rèn)書簽署后______日內(nèi)將款項支付至供應(yīng)商以下賬戶:開戶名稱:____________________開戶銀行:____________________銀行賬號:____________________6.3付款/收款以雙方確認(rèn)的結(jié)算金額為準(zhǔn)。第七條雙方權(quán)利與義務(wù)7.1供應(yīng)商義務(wù):按主合同約定交付貨物;配合采購商進行數(shù)量確認(rèn);承擔(dān)因自身責(zé)任導(dǎo)致的短裝責(zé)任;根據(jù)本協(xié)議約定進行短裝貨款的結(jié)算與支付(如需)。7.2采購商義務(wù):按主合同約定接收貨物;對實際交付貨物進行數(shù)量驗收與確認(rèn);配合供應(yīng)商進行數(shù)量確認(rèn);根據(jù)本協(xié)議約定進行短裝貨款的結(jié)算與支付(如需)。7.3雙方均有義務(wù)保證向?qū)Ψ教峁┑呐c短裝確認(rèn)、結(jié)算相關(guān)的文件、數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。任何一方違反此義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第八條違約責(zé)任8.1若供應(yīng)商未能按時支付因短裝結(jié)算需退還的款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期付款金額的______‰向采購商支付違約金,逾期超過______日的,采購商有權(quán)暫停交付剩余貨物或解除主合同并要求供應(yīng)商賠償損失。8.2若采購商未能按時支付因短裝結(jié)算需補付的款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期付款金額的______‰向供應(yīng)商支付違約金,逾期超過______日的,供應(yīng)商有權(quán)暫停發(fā)貨或解除主合同并要求采購商賠償損失。8.3若一方未能按時進行短裝數(shù)量的確認(rèn),導(dǎo)致結(jié)算無法進行,應(yīng)承擔(dān)由此給對方造成的損失。第九條不可抗力9.1若因不可抗力事件(如戰(zhàn)爭、嚴(yán)重自然災(zāi)害等)導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或短裝情況發(fā)生,遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后______日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)事件影響協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。第十條爭議解決凡因本協(xié)議引起或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向主合同約定的有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條完整協(xié)議本協(xié)議構(gòu)成雙方就短裝貨物結(jié)算事宜的完整協(xié)議,是對主合同的補充。本協(xié)議的任何修改、補充均應(yīng)以書面形式作出,并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。本協(xié)議生效后,雙方關(guān)于本協(xié)議事項的任何口頭或書面約定均以本協(xié)議為準(zhǔn)。第十二條生效與期限本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效。本協(xié)議的效力直至因主合同終止或相關(guān)短裝款項最終結(jié)算清償完畢之日止。第十三條通知雙方就本協(xié)議相關(guān)的所有通知、請求或文件等,均應(yīng)按照本協(xié)議首頁載明的地址或雙方書面變更的通知

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