2026年建材制品公司生產(chǎn)許可證維護管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司生產(chǎn)許可證的申請、變更、延續(xù)、年檢、保管及相關合規(guī)管理工作，確保公司持續(xù)具備合法生產(chǎn)資質，嚴格遵守國家相關法律法規(guī)要求，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動有序開展，維護公司合法權益和品牌聲譽，結合公司實際制定本制度。第二條本制度適用于公司所有需取得生產(chǎn)許可證方可生產(chǎn)的建材產(chǎn)品對應的許可證管理，覆蓋生產(chǎn)許可證的申請辦理、變更備案、到期延續(xù)、年度審查、日常保管、合規(guī)維護等全流程工作。行政部門、質量部門、生產(chǎn)部門、技術部門及相關責任人員均需遵守本制度。第三條生產(chǎn)許可證維護管理遵循"合法合規(guī)、全程把控、責任到人、及時高效"的原則，確保許可證持續(xù)有效，嚴禁無證生產(chǎn)、超范圍生產(chǎn)或使用過期許可證開展生產(chǎn)經(jīng)營活動。第四條公司行政部門為生產(chǎn)許可證維護管理的歸口管理部門，負責許可證的申請、變更、延續(xù)、年檢等手續(xù)辦理，建立許可證管理臺賬，保管許可證原件及相關資料；質量部門負責確保生產(chǎn)過程及產(chǎn)品質量符合許可證核發(fā)條件；生產(chǎn)部門、技術部門配合提供許可證辦理及維護所需的相關資料和條件。第二章許可證臺賬與保管管理第五條行政部門建立生產(chǎn)許可證管理臺賬，詳細記錄許可證名稱、許可范圍、證書編號、核發(fā)機關、核發(fā)日期、有效期、年檢情況、變更記錄、延續(xù)情況、保管人、存放位置等信息，實行電子化動態(tài)管理，確保許可證信息全程可追溯。第六條生產(chǎn)許可證原件及相關審批資料（包括申請材料、審批文件、年檢報告、變更證明等）由行政部門指定專人專柜保管，保管場所需具備防火、防潮、防盜、防遺失條件，確保資料完整無損。第七條生產(chǎn)許可證復印件需加蓋公司公章后方可使用，行政部門建立復印件使用登記臺賬，記錄使用用途、使用部門、使用日期、歸還日期等信息，嚴禁私自復印、轉借或用于非法用途。第八條公司生產(chǎn)經(jīng)營場所的顯著位置需公示生產(chǎn)許可證復印件，確?？蛻艏氨O(jiān)管部門查驗時可隨時查閱，公示的許可證信息需清晰、完整，與原件一致。第三章許可證申請與延續(xù)管理第九條新增需生產(chǎn)許可證的產(chǎn)品時，行政部門牽頭組織申請工作，提前收集許可證申請所需的企業(yè)資質文件、生產(chǎn)場地證明、生產(chǎn)設備清單、檢驗設備清單、產(chǎn)品檢驗報告、質量管理體系文件等相關材料，確保申請材料真實、完整、合規(guī)。第十條行政部門負責對接相關監(jiān)管部門，按要求提交申請材料，跟蹤申請進度，及時反饋溝通申請過程中的問題，配合監(jiān)管部門開展現(xiàn)場核查、產(chǎn)品檢驗等工作，確保許可證順利獲批。第十一條行政部門在生產(chǎn)許可證有效期屆滿前6個月啟動延續(xù)申請工作，梳理延續(xù)所需材料，核查公司生產(chǎn)條件、產(chǎn)品質量、管理體系等是否仍符合許可證核發(fā)要求，提前3個月完成材料準備并提交延續(xù)申請。第十二條延續(xù)申請過程中，行政部門配合監(jiān)管部門開展必要的核查和檢驗工作，及時整改核查發(fā)現(xiàn)的問題，確保在許可證有效期屆滿前完成延續(xù)手續(xù)，避免許可證過期失效。第四章許可證變更與備案管理第十三條發(fā)生以下情況之一時，行政部門需在變更發(fā)生后30日內辦理許可證變更或備案手續(xù)：公司名稱變更、注冊地址變更、生產(chǎn)地址變更、生產(chǎn)范圍變更、關鍵生產(chǎn)設備重大調整等可能影響許可證有效性的情形。第十四條辦理變更手續(xù)前，行政部門收集變更所需的證明文件，包括變更申請表、原許可證原件、相關變更證明材料（如工商變更通知書、場地證明等），確保變更材料真實有效，按監(jiān)管部門要求提交變更申請。第十五條變更申請?zhí)峤缓?，行政部門跟蹤辦理進度，配合監(jiān)管部門開展必要的核查工作，變更獲批后及時領取新的許可證，更新管理臺賬，替換公示的許可證復印件，將舊許可證按規(guī)定妥善保管或交回監(jiān)管部門。第十六條對于無需審批但需備案的事項，行政部門在事項發(fā)生后15日內完成備案手續(xù)，提交相關備案材料，確保備案信息準確完整，留存?zhèn)浒富貓?zhí)備查。第五章許可證年檢與合規(guī)維護第十七條行政部門每年年初梳理當年需年檢的許可證，在年檢截止日期前30日準備年檢所需材料，包括年檢申請表、許可證原件、上一年度生產(chǎn)經(jīng)營情況報告、產(chǎn)品質量檢驗報告、質量管理體系運行情況報告等。第十八條行政部門按要求提交年檢材料，配合監(jiān)管部門開展年檢核查工作，對核查發(fā)現(xiàn)的問題及時組織相關部門整改，確保順利通過年檢，年檢完成后及時更新臺賬中的年檢記錄。第十九條質量部門定期核查公司生產(chǎn)過程、產(chǎn)品質量是否持續(xù)符合生產(chǎn)許可證核發(fā)條件，包括生產(chǎn)設備運行狀態(tài)、檢驗設備校準情況、產(chǎn)品檢驗結果、質量管理體系運行情況等，發(fā)現(xiàn)不符合項及時整改。第二十條行政部門跟蹤國家關于生產(chǎn)許可證管理的法律法規(guī)及政策變化，及時向公司管理層及相關部門傳達最新要求，確保公司許可證管理工作始終符合最新政策規(guī)定。第二十一條嚴禁任何部門或個人涂改、偽造、出租、出借生產(chǎn)許可證，行政部門加強許可證使用監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用行為及時制止并追究相關人員責任。第六章責任追究與考核第二十二條對嚴格執(zhí)行本制度、及時完成許可證申請、延續(xù)、變更等工作，確保許可證持續(xù)有效且無違規(guī)情況的部門及個人，給予通報表彰及績效獎勵。第二十三條對違反本制度規(guī)定的，按以下情形追究責任：因材料準備不及時、遺漏或錯誤導致許可證申請、延續(xù)、變更延誤的，給予相關責任人通報批評及績效處罰；因保管不善導致許可證丟失、損毀的，追究保管人及行政部門負責人責任；私自涂改、偽造、出租、出借許可證的，給予嚴肅處理，情節(jié)嚴重的追究法律責任；未及時辦理許可證相關手續(xù)導致許可證過期、失效或違規(guī)生產(chǎn)的，追究相關負責人及行政部門責任，造成經(jīng)濟損失或不良影響的，加重處罰。第二十四條生產(chǎn)許可證維護管理工作納入行政部門及相關責任人的績效考核，考核結果與績效薪酬直接掛鉤，確保各項管理要求落到實處。第七章附則第二十五條本制度由公司行政部門負責解釋。第二十六條本制度未盡事宜，參照《中華人民共和國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理條