2026年會(huì)策劃協(xié)議甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，就乙方向甲方提供年會(huì)策劃服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

乙方向甲方提供全面的年會(huì)策劃服務(wù)，包括但不限于年會(huì)主題構(gòu)思、流程設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布置、燈光音響設(shè)備租賃、物料制作、節(jié)目編排、人員安排、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行等。乙方需組建專業(yè)的策劃團(tuán)隊(duì)，配備經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理全程負(fù)責(zé)，確保年會(huì)策劃方案符合甲方需求，并按照約定時(shí)間完成所有策劃工作。乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的策劃方案，包括年會(huì)主題、時(shí)間安排、場(chǎng)地布置圖、節(jié)目單、預(yù)算清單等，并經(jīng)甲方確認(rèn)后方可執(zhí)行。在年會(huì)籌備期間，乙方需定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)度，并接受甲方的監(jiān)督與指導(dǎo)。年會(huì)在執(zhí)行過(guò)程中，乙方需負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行，包括主持人、演員、禮儀人員、攝影攝像團(tuán)隊(duì)等的協(xié)調(diào)與管理。如甲方有特殊需求或突發(fā)情況，乙方應(yīng)積極配合調(diào)整方案，確保年會(huì)效果達(dá)到預(yù)期。

二、服務(wù)方式

1、年會(huì)主題：__________________。

2、年會(huì)時(shí)間：____年____月____日，時(shí)長(zhǎng)____小時(shí)。

3、年會(huì)地點(diǎn)：__________________。

4、年會(huì)參與人數(shù)：預(yù)計(jì)____人。

5、具體服務(wù)范圍包括：

（1）年會(huì)主題構(gòu)思與創(chuàng)意設(shè)計(jì)；

（2）年會(huì)流程策劃與時(shí)間安排；

（3）場(chǎng)地布置方案與實(shí)施；

（4）燈光音響設(shè)備租賃與調(diào)試；

（5）物料制作與采購(gòu)；

（6）節(jié)目編排與演員選拔；

（7）現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行與統(tǒng)籌協(xié)調(diào)；

（8）攝影攝像服務(wù)；

（9）禮儀人員安排；

（10）應(yīng)急預(yù)案制定與實(shí)施。

6、乙方承諾組建專業(yè)的策劃團(tuán)隊(duì)，配備項(xiàng)目經(jīng)理全程負(fù)責(zé)，確保服務(wù)質(zhì)量和效率。乙方需提前____天向甲方提交策劃方案，并經(jīng)甲方確認(rèn)后方可執(zhí)行。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)向乙方提供年會(huì)的基本需求和預(yù)算范圍，并積極配合乙方完成策劃方案的制定。

2、甲方應(yīng)按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，并按照約定提供年會(huì)所需的場(chǎng)地、設(shè)備等資源。

3、甲方有權(quán)對(duì)乙方的策劃方案、服務(wù)過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。

4、甲方如需增加或變更服務(wù)內(nèi)容，應(yīng)提前____天書(shū)面通知乙方，并承擔(dān)相應(yīng)的額外費(fèi)用。

5、甲方應(yīng)配合乙方完成現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的各項(xiàng)工作，包括人員安排、場(chǎng)地布置等。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具備專業(yè)的年會(huì)策劃資質(zhì)，并組建經(jīng)驗(yàn)豐富的策劃團(tuán)隊(duì)，確保服務(wù)質(zhì)量。

2、乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成策劃方案，并經(jīng)甲方確認(rèn)后方可執(zhí)行。

3、乙方應(yīng)負(fù)責(zé)年會(huì)策劃方案的全面實(shí)施，包括場(chǎng)地布置、燈光音響、物料制作、節(jié)目編排等，確保年會(huì)效果達(dá)到預(yù)期。

4、乙方應(yīng)配備專業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。

5、乙方應(yīng)負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝影攝像服務(wù)，并按時(shí)交付相關(guān)素材給甲方。

6、乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，并負(fù)責(zé)應(yīng)急預(yù)案的實(shí)施，確保年會(huì)安全順利進(jìn)行。

7、乙方應(yīng)保護(hù)甲方的商業(yè)秘密，未經(jīng)甲方同意，不得將年會(huì)策劃方案和現(xiàn)場(chǎng)情況泄露給第三方。

四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式

1、年會(huì)策劃服務(wù)費(fèi)總額為人民幣_(tái)______元（大寫(xiě)：人民幣_(tái)______元整），含稅金額為_(kāi)______元。

2、支付方式：

（1）合同簽訂后____天內(nèi)，甲方支付總服務(wù)費(fèi)的____%，即人民幣_(tái)______元（大寫(xiě)：人民幣_(tái)______元整）。

（2）年會(huì)籌備完成并經(jīng)甲方確認(rèn)后____天內(nèi)，甲方支付總服務(wù)費(fèi)的____%，即人民幣_(tái)______元（大寫(xiě)：人民幣_(tái)______元整）。

（3）年會(huì)結(jié)束后____天內(nèi)，甲方支付剩余的____%，即人民幣_(tái)______元（大寫(xiě)：人民幣_(tái)______元整）。

3、乙方需向甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后____天內(nèi)向乙方付款。

五、違約責(zé)任

1、若甲方無(wú)故單方解除合同，將構(gòu)成違約，需向乙方支付總服務(wù)費(fèi)的____%作為違約金。

2、若乙方無(wú)故單方解除合同，將構(gòu)成違約，需向甲方支付總服務(wù)費(fèi)的____%作為違約金。

3、若甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的千分之一向乙方支付違約金；若累計(jì)逾期____天仍未支付，乙方有權(quán)解除合同。

4、若乙方未按時(shí)完成策劃方案或服務(wù)內(nèi)容，每逾期一日，應(yīng)按照總服務(wù)費(fèi)的千分之一向甲方支付違約金；若累計(jì)逾期____天仍未完成，甲方有權(quán)解除合同。

5、因乙方策劃或執(zhí)行不當(dāng)導(dǎo)致年會(huì)效果不達(dá)標(biāo)，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改，并要求乙方退還部分服務(wù)費(fèi)用；若損失較大，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

六、其他事項(xiàng)

1、本合同履行過(guò)程中如發(fā)生任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；若協(xié)商無(wú)果，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式陸份，雙方各執(zhí)叁份，具有同等法律效力。

3、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方：乙方：

甲方代表：