投標(biāo)保證金繳納退還告知書(shū)尊敬的各投標(biāo)單位：為規(guī)范招投標(biāo)活動(dòng)，保障招投標(biāo)各方的合法權(quán)益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和本次招標(biāo)項(xiàng)目的具體要求，現(xiàn)將投標(biāo)保證金的繳納與退還事宜告知如下：一、投標(biāo)保證金的定義與作用投標(biāo)保證金是指在招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中，投標(biāo)人隨投標(biāo)文件一同遞交給招標(biāo)人的一定形式、一定金額的投標(biāo)責(zé)任擔(dān)保。其主要作用在于：1.對(duì)投標(biāo)人的投標(biāo)行為產(chǎn)生約束作用，保證投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)不得撤回其投標(biāo)文件。一旦中標(biāo)，投標(biāo)人須按照規(guī)定與招標(biāo)人簽訂合同并提供履約保證金。2.保護(hù)招標(biāo)人的利益，防止因投標(biāo)人的不當(dāng)行為給招標(biāo)人帶來(lái)?yè)p失。例如，若投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo)，或者中標(biāo)后拒絕簽訂合同，招標(biāo)人有權(quán)沒(méi)收其投標(biāo)保證金，以彌補(bǔ)因該投標(biāo)人的違約行為而遭受的損失。3.體現(xiàn)投標(biāo)人的誠(chéng)意和實(shí)力。繳納投標(biāo)保證金表明投標(biāo)人有足夠的資金和能力參與項(xiàng)目投標(biāo)，并且愿意為自己的投標(biāo)行為承擔(dān)責(zé)任。二、本次投標(biāo)保證金的具體要求（一）繳納金額根據(jù)本次招標(biāo)項(xiàng)目的規(guī)模和特點(diǎn)，投標(biāo)保證金的金額為人民幣[X]元整。該金額是經(jīng)過(guò)充分評(píng)估和測(cè)算確定的，既能有效約束投標(biāo)人的行為，又不會(huì)給投標(biāo)人造成過(guò)大的資金壓力。（二）繳納形式為確保資金的安全和可追溯性，本次投標(biāo)保證金僅接受以下兩種繳納形式：1.銀行轉(zhuǎn)賬：投標(biāo)人應(yīng)通過(guò)其基本賬戶(hù)以銀行轉(zhuǎn)賬的方式將投標(biāo)保證金足額匯入以下指定賬戶(hù)：開(kāi)戶(hù)銀行：[開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)]賬號(hào)：[銀行賬號(hào)]賬戶(hù)名稱(chēng)：[賬戶(hù)全稱(chēng)]在進(jìn)行銀行轉(zhuǎn)賬時(shí)，投標(biāo)人務(wù)必在轉(zhuǎn)賬備注或用途欄中注明“[招標(biāo)項(xiàng)目名稱(chēng)]投標(biāo)保證金”，以便招標(biāo)人準(zhǔn)確識(shí)別和核對(duì)。2.銀行保函：投標(biāo)人也可以選擇提供銀行保函作為投標(biāo)保證金。銀行保函應(yīng)由具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的銀行出具，且保函的格式和內(nèi)容應(yīng)符合招標(biāo)人的要求。銀行保函的有效期應(yīng)不少于投標(biāo)有效期。投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間前將銀行保函原件遞交給招標(biāo)人指定的接收人。（三）繳納時(shí)間投標(biāo)保證金的繳納截止時(shí)間為[具體日期和時(shí)間]。投標(biāo)人必須在該截止時(shí)間前完成投標(biāo)保證金的繳納手續(xù)，否則其投標(biāo)文件將被視為無(wú)效投標(biāo)。招標(biāo)人以實(shí)際收到投標(biāo)保證金的時(shí)間為準(zhǔn)進(jìn)行判斷。對(duì)于采用銀行轉(zhuǎn)賬方式繳納的，以款項(xiàng)到賬時(shí)間為準(zhǔn)；對(duì)于采用銀行保函方式繳納的，以收到保函原件的時(shí)間為準(zhǔn)。（四）注意事項(xiàng)1.投標(biāo)人應(yīng)確保繳納的投標(biāo)保證金金額準(zhǔn)確無(wú)誤，且繳納形式符合要求。若投標(biāo)保證金金額不足或繳納形式不符合規(guī)定，招標(biāo)人有權(quán)拒絕接收該投標(biāo)文件。2.投標(biāo)人應(yīng)妥善保管好銀行轉(zhuǎn)賬憑證或銀行保函原件等相關(guān)證明材料，以備后續(xù)查詢(xún)和核對(duì)。3.若投標(biāo)人使用聯(lián)合體形式參與投標(biāo)，投標(biāo)保證金應(yīng)由聯(lián)合體牽頭人按照上述要求統(tǒng)一繳納，并在投標(biāo)文件中注明聯(lián)合體各方的出資比例和承擔(dān)責(zé)任的方式。三、投標(biāo)保證金的退還（一）退還條件1.未中標(biāo)投標(biāo)人的退還：對(duì)于未中標(biāo)的投標(biāo)人，在中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，招標(biāo)人將按照原繳納方式退還其投標(biāo)保證金。退還時(shí)間的計(jì)算從招標(biāo)人收到中標(biāo)人提交的履約保證金并確認(rèn)無(wú)誤后開(kāi)始起算。2.中標(biāo)人的退還：中標(biāo)人在按照招標(biāo)文件的要求與招標(biāo)人簽訂合同，并提交履約保證金后，招標(biāo)人將在[X]個(gè)工作日內(nèi)退還其投標(biāo)保證金。若中標(biāo)人未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽訂合同或提交履約保證金，招標(biāo)人有權(quán)沒(méi)收其投標(biāo)保證金。3.其他情況的退還：在以下情況下，招標(biāo)人也將退還投標(biāo)人的投標(biāo)保證金：（1）招標(biāo)項(xiàng)目因不可抗力等原因取消或終止；（2）招標(biāo)人在開(kāi)標(biāo)前決定重新招標(biāo)；（3）經(jīng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)審，所有投標(biāo)均被否決。（二）退還流程1.提交申請(qǐng)：投標(biāo)人在滿(mǎn)足退還條件后，應(yīng)向招標(biāo)人提交投標(biāo)保證金退還申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)包括投標(biāo)人名稱(chēng)、項(xiàng)目名稱(chēng)、投標(biāo)保證金繳納金額、繳納形式、繳納時(shí)間、退還賬號(hào)（若采用銀行轉(zhuǎn)賬方式繳納）等信息，并加蓋投標(biāo)人公章。2.審核確認(rèn)：招標(biāo)人在收到投標(biāo)人的退還申請(qǐng)后，將對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括投標(biāo)人是否滿(mǎn)足退還條件、申請(qǐng)信息是否準(zhǔn)確無(wú)誤、相關(guān)證明材料是否齊全等。若審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，招標(biāo)人將及時(shí)與投標(biāo)人溝通并要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)材料。3.辦理退還手續(xù)：經(jīng)審核確認(rèn)無(wú)誤后，招標(biāo)人將按照原繳納方式辦理投標(biāo)保證金的退還手續(xù)。對(duì)于采用銀行轉(zhuǎn)賬方式繳納的，招標(biāo)人將在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將投標(biāo)保證金足額匯入投標(biāo)人提供的退還賬號(hào)；對(duì)于采用銀行保函方式繳納的，招標(biāo)人將在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將銀行保函原件退還投標(biāo)人。4.通知反饋：招標(biāo)人在完成投標(biāo)保證金退還手續(xù)后，將及時(shí)通知投標(biāo)人。通知方式可以采用書(shū)面通知、電子郵件或電話(huà)等方式。投標(biāo)人在收到通知后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行確認(rèn)和反饋。（三）退還時(shí)間招標(biāo)人將嚴(yán)格按照上述規(guī)定的時(shí)間辦理投標(biāo)保證金的退還手續(xù)。對(duì)于因特殊情況需要延長(zhǎng)退還時(shí)間的，招標(biāo)人將提前通知投標(biāo)人，并說(shuō)明延長(zhǎng)的原因和預(yù)計(jì)退還時(shí)間。四、不予退還投標(biāo)保證金的情形根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和本次招標(biāo)文件的規(guī)定，在以下情形下，招標(biāo)人有權(quán)不予退還投標(biāo)人的投標(biāo)保證金：1.投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回其投標(biāo)文件。投標(biāo)有效期是指從投標(biāo)截止時(shí)間起至中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后的一段時(shí)間，具體時(shí)長(zhǎng)在招標(biāo)文件中明確規(guī)定。在投標(biāo)有效期內(nèi)，投標(biāo)人不得隨意撤回其投標(biāo)文件，否則將承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.中標(biāo)人在收到中標(biāo)通知書(shū)后，無(wú)正當(dāng)理由拒絕與招標(biāo)人簽訂合同。中標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按照招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的內(nèi)容與招標(biāo)人簽訂合同，這是其應(yīng)盡的義務(wù)。若中標(biāo)人拒絕簽訂合同，將給招標(biāo)人的項(xiàng)目推進(jìn)帶來(lái)嚴(yán)重影響，招標(biāo)人有權(quán)沒(méi)收其投標(biāo)保證金。3.中標(biāo)人未能按照招標(biāo)文件的要求提交履約保證金。履約保證金是中標(biāo)人履行合同義務(wù)的一種擔(dān)保，其目的是確保中標(biāo)人能夠按照合同約定完成項(xiàng)目任務(wù)。若中標(biāo)人未能提交履約保證金，表明其可能無(wú)法履行合同義務(wù)，招標(biāo)人有權(quán)沒(méi)收其投標(biāo)保證金。4.投標(biāo)人在投標(biāo)過(guò)程中存在弄虛作假、串通投標(biāo)等違法行為。這些行為嚴(yán)重破壞了招投標(biāo)活動(dòng)的公平、公正和公開(kāi)原則，損害了其他投標(biāo)人的合法權(quán)益。招標(biāo)人有權(quán)對(duì)存在違法行為的投標(biāo)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括不予退還投標(biāo)保證金，并依法追究其法律責(zé)任。五、特殊情況處理（一）投標(biāo)保證金逾期繳納的處理若投標(biāo)人因不可抗力等特殊原因?qū)е峦稑?biāo)保證金逾期繳納，應(yīng)在繳納截止時(shí)間前向招標(biāo)人提出書(shū)面申請(qǐng)，并說(shuō)明逾期繳納的原因和預(yù)計(jì)繳納時(shí)間。招標(biāo)人將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，若認(rèn)為理由合理，可酌情延長(zhǎng)該投標(biāo)人的繳納時(shí)間，但最長(zhǎng)不超過(guò)[X]個(gè)工作日。若投標(biāo)人未在規(guī)定的延長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)完成繳納手續(xù)，其投標(biāo)文件仍將被視為無(wú)效投標(biāo)。（二）投標(biāo)保證金退還出現(xiàn)問(wèn)題的處理若投標(biāo)人在投標(biāo)保證金退還過(guò)程中遇到問(wèn)題，如未收到退還的投標(biāo)保證金或退還金額不符等，應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)人聯(lián)系。招標(biāo)人將積極協(xié)助投標(biāo)人進(jìn)行調(diào)查和處理，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。若問(wèn)題是由于招標(biāo)人的原因?qū)е碌?，招?biāo)人將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并及時(shí)采取措施解決問(wèn)題；若問(wèn)題是由于投標(biāo)人自身原因?qū)е碌?，如提供的退還賬號(hào)錯(cuò)誤等，投標(biāo)人應(yīng)及時(shí)更正相關(guān)信息，并配合招標(biāo)人完成退還手續(xù)。（三）銀行保函相關(guān)問(wèn)題的處理對(duì)于采用銀行保函方式繳納投標(biāo)保證金的投標(biāo)人，若在投標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)銀行保函失效、被撤銷(xiāo)等情況，投標(biāo)人應(yīng)及時(shí)向招標(biāo)人提供新的銀行保函或按照規(guī)定的其他形式重新繳納投標(biāo)保證金。若投標(biāo)人未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)解決銀行保函相關(guān)問(wèn)題，其投標(biāo)文件將被視為無(wú)效投標(biāo)。六、監(jiān)督與投訴為確保投標(biāo)保證金的繳納和退還工作的公平、公正、公開(kāi)，招標(biāo)人將接受相關(guān)部門(mén)和社會(huì)各界的監(jiān)督。若投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)保證金的繳納和退還事宜存在疑問(wèn)或認(rèn)為招標(biāo)人的處理方式存在不當(dāng)之處，可在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向招標(biāo)人提出書(shū)面質(zhì)疑。招標(biāo)人將在收到質(zhì)疑后的[X]個(gè)工作日內(nèi)給予書(shū)面答復(fù)。若投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)人的答復(fù)不滿(mǎn)意，可向相關(guān)行政監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行投訴。相關(guān)行政監(jiān)督部門(mén)將按照規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)查和處理，并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給投訴人。七、聯(lián)系方式為方便投標(biāo)人咨詢(xún)和辦理投標(biāo)保證金的相關(guān)事宜，現(xiàn)將招標(biāo)人的聯(lián)系方式公布如下：1.聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]2.聯(lián)系電話(huà)：[電話(huà)號(hào)碼]3.電子郵箱：[郵箱地址]4.聯(lián)系地址：[詳細(xì)地址]投標(biāo)人在遇到任何