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貨物驗(yàn)收不合格處理協(xié)議甲方(采購(gòu)方):[采購(gòu)方全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]地址:[采購(gòu)方地址]聯(lián)系電話:[采購(gòu)方電話]乙方(供應(yīng)方):[供應(yīng)方全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]地址:[供應(yīng)方地址]聯(lián)系電話:[供應(yīng)方電話]鑒于甲方訂購(gòu)乙方供應(yīng)的貨物,訂單號(hào)為[訂單號(hào)],合同號(hào)為[合同號(hào)],上述貨物在甲方指定地點(diǎn)[驗(yàn)收地點(diǎn)]由甲方進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),發(fā)現(xiàn)部分貨物存在不符合約定的質(zhì)量問(wèn)題。為明確雙方的權(quán)利與義務(wù),妥善處理不合格貨物事宜,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條貨物基本情況及不合格事實(shí)1.1本協(xié)議所指貨物為甲乙雙方依據(jù)訂單號(hào)[訂單號(hào)]及合同號(hào)[合同號(hào)]訂購(gòu)的[貨物名稱],具體型號(hào)/規(guī)格/等級(jí)為[型號(hào)/規(guī)格/等級(jí)],數(shù)量為[數(shù)量]。1.2上述貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按照[合同約定標(biāo)準(zhǔn)/國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)/樣品標(biāo)準(zhǔn)]執(zhí)行。1.3甲方在[驗(yàn)收日期]進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn),共計(jì)[不合格數(shù)量]件貨物存在以下不合格情況:(1)[不合格項(xiàng)描述一,例如:外觀存在損傷/表面有劃痕];(2)[不合格項(xiàng)描述二,例如:尺寸與約定不符,實(shí)際尺寸為X,約定尺寸為Y];(3)[不合格項(xiàng)描述三,例如:性能測(cè)試未達(dá)標(biāo),具體表現(xiàn)為Z];(4)[其他不合格項(xiàng)描述]。1.4甲方已對(duì)上述不合格貨物進(jìn)行初步拍照記錄,并已將不合格情況于[通知日期]書(shū)面通知乙方。乙方確認(rèn)收到通知。第二條處理方式2.1經(jīng)雙方確認(rèn),針對(duì)上述不合格貨物,采取如下處理方式:[選擇一項(xiàng)并明確寫(xiě)出](1)全部退貨:乙方負(fù)責(zé)安排運(yùn)輸車輛將全部不合格貨物運(yùn)回乙方指定地點(diǎn),運(yùn)費(fèi)由乙方承擔(dān)。甲方在收到退回的不合格貨物并確認(rèn)無(wú)誤后,乙方應(yīng)將相應(yīng)的貨款[全款/扣除已發(fā)生合理費(fèi)用后]退還給甲方。(2)換貨:乙方負(fù)責(zé)提供替換的合格貨物[數(shù)量同不合格數(shù)量/或雙方約定其他數(shù)量],并承擔(dān)將合格貨物運(yùn)至甲方指定地點(diǎn)的運(yùn)費(fèi)。甲方在收到合格貨物并驗(yàn)收無(wú)誤后,負(fù)責(zé)將不合格貨物運(yùn)回甲方指定地點(diǎn),乙方承擔(dān)該退貨運(yùn)費(fèi)。貨款[按合格貨物價(jià)格結(jié)算/按原合同價(jià)格結(jié)算]。(3)維修:乙方負(fù)責(zé)對(duì)不合格貨物進(jìn)行免費(fèi)維修,直至達(dá)到[合同約定標(biāo)準(zhǔn)/雙方約定的合格標(biāo)準(zhǔn)],并承擔(dān)所有維修費(fèi)用及因此產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用。維修完成后,甲方進(jìn)行驗(yàn)收。(4)降價(jià):鑒于不合格情況不影響貨物的主要使用功能,雙方同意按[具體比例或金額]降低該部分貨物的采購(gòu)價(jià)格。甲方應(yīng)將降價(jià)后的差額支付給乙方。(5)報(bào)廢:雙方確認(rèn)不合格貨物無(wú)法修復(fù)且無(wú)法使用,同意作廢處理。乙方負(fù)責(zé)將不合格貨物[運(yùn)回乙方處理/甲方現(xiàn)場(chǎng)作廢并拍照留證],并承擔(dān)因此產(chǎn)生的合理處理費(fèi)用[具體金額或承擔(dān)方式]。2.2如雙方對(duì)處理方式有不同意見(jiàn),應(yīng)在收到通知后[具體天數(shù)]日內(nèi)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交[仲裁委員會(huì)名稱]仲裁/依法向[有管轄權(quán)的人民法院名稱]提起訴訟。第三條各方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利與義務(wù):(1)有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定處理不合格貨物。(2)應(yīng)在收到乙方處理方案或貨物后[具體天數(shù)]日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收或確認(rèn)。(3)應(yīng)對(duì)不合格貨物進(jìn)行妥善保管,直至按照本協(xié)議約定完成退貨、換貨或作廢處理,并配合乙方進(jìn)行必要的檢驗(yàn)或交接。(4)如選擇退貨處理,應(yīng)將退回的不合格貨物與接收合格貨物的情況一并書(shū)面通知乙方。(5)如選擇換貨處理,應(yīng)將不合格貨物妥善包裝,并通知乙方安排提貨。(6)如因甲方原因?qū)е绿幚硌舆t,應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的損失。3.2乙方權(quán)利與義務(wù):(1)有權(quán)要求甲方及時(shí)通知不合格情況并提供相關(guān)證據(jù)。(2)應(yīng)在收到甲方通知后[具體天數(shù)]日內(nèi)確認(rèn),并書(shū)面回復(fù)處理方案或開(kāi)始處理。(3)有義務(wù)按照本協(xié)議約定的處理方式,承擔(dān)相關(guān)的運(yùn)輸費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、維修費(fèi)、退換貨費(fèi)用等。(4)如選擇退貨處理,應(yīng)負(fù)責(zé)安排運(yùn)輸并將不合格貨物運(yùn)回,確保貨物在運(yùn)輸過(guò)程中的安全。(5)如選擇換貨處理,應(yīng)確保提供的替換貨物為合格產(chǎn)品,并承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用。(6)如選擇維修處理,應(yīng)保證維修質(zhì)量,并在合理時(shí)間內(nèi)完成。(7)如選擇作廢處理,應(yīng)負(fù)責(zé)合規(guī)處置或承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。(8)如因乙方原因?qū)е绿幚硌舆t,應(yīng)向甲方支付違約金[具體金額或計(jì)算方式],并賠償甲方因此遭受的直接損失。第四條費(fèi)用承擔(dān)4.1因處理不合格貨物而產(chǎn)生的檢驗(yàn)費(fèi)、甲方為接收合格/退回不合格貨物而產(chǎn)生的合理倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、乙方承諾承擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、維修費(fèi)等,均由[乙方/甲方/雙方根據(jù)責(zé)任按比例分擔(dān)]承擔(dān)。4.2如因不合格貨物給甲方造成其他損失(如工時(shí)損失、停工損失等),經(jīng)雙方確認(rèn),由乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。第五條期限5.1甲方應(yīng)于收到乙方處理完成的通知后[具體天數(shù)]日內(nèi)完成驗(yàn)收或確認(rèn)。5.2乙方應(yīng)于本協(xié)議簽訂后[具體天數(shù)]日內(nèi)完成[首次響應(yīng)/處理啟動(dòng)/主要處理工作]。5.3如任何一方無(wú)正當(dāng)理由超出本協(xié)議約定的期限履行義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[具體金額或計(jì)算方式]。第六條其他6.1本協(xié)議是雙方就貨物驗(yàn)收不合格問(wèn)題達(dá)成的補(bǔ)充協(xié)議,與原訂單號(hào)[訂單號(hào)]及合同號(hào)[合同號(hào)]具有同等法律效力。6.2本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。6.3本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。6.4本協(xié)議一式[份數(shù)]份,甲方執(zhí)[份數(shù)]份,乙方執(zhí)[份數(shù)]
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