跨境電商海外倉退稅合同協(xié)議2025合同雙方甲方（賣家）：[甲方公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]注冊地址：[地址]聯(lián)系方式：[電話、郵箱]乙方（海外倉服務(wù)商）：[乙方公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]注冊地址：[地址]聯(lián)系方式：[電話、郵箱]鑒于甲方從事跨境電商業(yè)務(wù)，需要在海外設(shè)立倉庫進行商品存儲、處理及配送；乙方擁有專業(yè)的海外倉儲設(shè)施和管理團隊，并提供相關(guān)物流服務(wù)。為規(guī)范雙方在合作建立及運營海外倉，并依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)處理關(guān)聯(lián)稅務(wù)（特別是跨境電商零售進口商品的退稅事宜）合作事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成以下協(xié)議：第一條合作模式與職責(zé)分工1.1甲乙雙方同意建立并合作運營位于[具體國家/地區(qū)]的跨境電商海外倉（以下簡稱“海外倉”），用于甲方銷售的商品存儲、訂單處理及本地配送。1.2甲方是海外倉運營中商品的所有權(quán)人及銷售方，負責(zé)提供符合當(dāng)?shù)厥袌鲆蠹昂ｊP(guān)規(guī)定的商品，并承擔(dān)商品相關(guān)的銷售、營銷及最終銷售責(zé)任。1.3乙方作為海外倉運營服務(wù)提供方，負責(zé)提供符合甲方需求的倉儲設(shè)施及標(biāo)準(zhǔn)化的倉儲管理服務(wù)，具體包括但不限于：倉庫租賃或管理、入庫商品的驗收與存儲、訂單信息接收與處理、按甲方要求進行分揀、打包、貼標(biāo)、本地物流配送安排等操作。1.4乙方應(yīng)建立并遵守完善的海外倉操作標(biāo)準(zhǔn)流程（SOP），確保貨物存儲安全、操作規(guī)范、信息準(zhǔn)確，并配合甲方完成訂單履行及稅務(wù)相關(guān)事宜。1.5雙方共同確認，海外倉的運營管理應(yīng)符合[具體國家/地區(qū)]的相關(guān)法律法規(guī)及海關(guān)監(jiān)管要求。第二條海外倉運營服務(wù)2.1乙方提供的海外倉運營服務(wù)具體內(nèi)容包括：(1)提供符合標(biāo)準(zhǔn)的倉儲空間及配套設(shè)施；(2)負責(zé)甲方貨物的入庫驗收、登記、入庫存儲及日常管理；(3)根據(jù)甲方提供的訂單信息或系統(tǒng)指令，進行貨物的分揀、打包操作；(4)按照甲方確認的配送方案或客戶要求，安排本地物流服務(wù)商進行商品派送，并跟蹤派送狀態(tài)；(5)維護海外倉庫存管理系統(tǒng)，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性，提供庫存報告；(6)協(xié)助甲方處理客戶在本地就倉儲、配送等環(huán)節(jié)的咨詢；(7)完成甲方要求的其他與海外倉運營相關(guān)的服務(wù)。2.2甲方負責(zé)：(1)提供擬存放于海外倉的商品，確保商品質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn)，并滿足進口國相關(guān)法律法規(guī)要求（如商品成分、標(biāo)識、安全標(biāo)準(zhǔn)等）；(2)提供準(zhǔn)確的商品信息、圖片、描述等資料，用于乙方入庫管理、訂單處理及客戶展示；(3)負責(zé)商品的采購、定價、營銷推廣及銷售活動；(4)提供清晰、準(zhǔn)確的訂單數(shù)據(jù)，包括但不限于訂單號、客戶信息、收貨地址、商品SKU、數(shù)量、價格等，用于乙方進行倉儲操作和物流安排；(5)按約定向乙方支付海外倉運營服務(wù)費用及其他應(yīng)付款項；(6)負責(zé)處理與商品銷售相關(guān)的客戶服務(wù)及售后問題（非倉儲、物流環(huán)節(jié)）。第三條稅務(wù)處理與退稅機制3.1雙方確認，本協(xié)議項下的合作涉及的商品銷售可能適用“跨境電商綜合試驗區(qū)”相關(guān)政策或當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)對跨境電商零售進口商品的稅收管理規(guī)定。雙方承諾將嚴格遵守適用于本合作業(yè)務(wù)的最新國家及地方稅收法律法規(guī)和政策。3.2對于符合退（免）稅條件的商品，雙方同意共同建立并遵循以下退稅處理機制：(1)退稅申報主體：雙方協(xié)商一致，確定由[甲方/乙方/雙方共同指定第三方]作為退稅申報主體，具體負責(zé)向[指定海關(guān)/稅務(wù)機關(guān)]辦理退稅申報手續(xù)。本協(xié)議下，初始約定由甲方負責(zé)辦理退稅申報，如需變更，需經(jīng)雙方書面同意。(2)退稅周期：退稅申報周期定為每月一次，即每月[具體日期，如5日]前完成上一自然月符合退稅條件的訂單數(shù)據(jù)整理與申報準(zhǔn)備工作。(3)所需單證：為確保退稅申報的順利進行，甲方負責(zé)及時、準(zhǔn)確提供以下與退稅相關(guān)的單證或電子信息：a.符合規(guī)定的電子口岸數(shù)據(jù)；b.海關(guān)審單通過的單證數(shù)據(jù)；c.支付給境外支付機構(gòu)的支付信息；d.甲方開具的符合規(guī)定的發(fā)票或海關(guān)代征增值稅電子繳款書等相關(guān)發(fā)票信息；e.其他海關(guān)或稅務(wù)機關(guān)要求提供的單證或信息。乙方負責(zé)協(xié)助甲方提供倉儲、物流環(huán)節(jié)的相關(guān)數(shù)據(jù)，如裝箱單、出倉記錄等，并確保其真實性、準(zhǔn)確性，符合申報要求。(4)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與申報：甲方負責(zé)根據(jù)海關(guān)或稅務(wù)機關(guān)的要求，整合整理上述單證信息，并生成符合申報格式的數(shù)據(jù)文件。由指定的退稅申報主體在規(guī)定的申報時限內(nèi)完成申報提交。(5)退稅款項處理：退稅款項自海關(guān)或稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn)退稅并實際到賬之日起，按照以下方式處理：[詳細約定，例如：若由甲方申報，款項直接支付至甲方指定賬戶；若由乙方代報并收取服務(wù)費，則款項在扣除服務(wù)費后支付至甲方指定賬戶，具體結(jié)算時間約定為款項到賬后X個工作日內(nèi)]。乙方（若為代報主體）應(yīng)向甲方提供完整的退稅憑證及過程說明。3.3風(fēng)險與異常處理：(1)若因甲方提供單證不符、商品信息錯誤、價格申報不實或存在其他違規(guī)行為導(dǎo)致退稅被海關(guān)或稅務(wù)機關(guān)拒絕、稽核或追繳稅款，由此產(chǎn)生的一切損失（包括但不限于罰款、滯納金、被追繳的稅款等）由甲方承擔(dān)。(2)若因乙方在倉儲操作、物流配送環(huán)節(jié)失誤（非因甲方提供錯誤指令或商品本身問題）導(dǎo)致貨物損毀、丟失或影響單證合規(guī)性，由此產(chǎn)生的一切損失由乙方承擔(dān)。(3)若發(fā)生稅務(wù)稽核，雙方承諾將按照主管海關(guān)或稅務(wù)機關(guān)的要求，相互配合提供所需資料和說明情況，相關(guān)配合費用由[約定承擔(dān)方，通常為甲方].第四條費用與結(jié)算4.1海外倉運營費用：(1)倉儲費：甲方按[選擇方式，如：倉庫面積/管理的SKU數(shù)量/實際存儲體積]向乙方支付倉儲費用。費用標(biāo)準(zhǔn)為[具體金額或計算方式]。(2)月度管理費：甲方每月向乙方支付固定月度管理費，用于覆蓋海外倉日常運營管理成本。費用標(biāo)準(zhǔn)為[具體金額]。(3)訂單處理費：甲方對于每處理一個訂單（或每筆交易），向乙方支付訂單處理費，標(biāo)準(zhǔn)為[具體金額或比例]。(4)增值服務(wù)費：如甲方要求乙方提供本協(xié)議第二條第2.1款第(7)項所述的其他增值服務(wù)，或超出標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的特殊服務(wù)（如特殊包裝、加急處理等），則雙方應(yīng)另行協(xié)商確定相應(yīng)的服務(wù)費用，并在書面補充協(xié)議中約定。4.2退稅相關(guān)費用：(1)代申報服務(wù)費：若由乙方提供代為退稅申報服務(wù)，甲方應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的服務(wù)費，標(biāo)準(zhǔn)為[具體金額或按退稅額比例]。(2)其他費用：因退稅產(chǎn)生的一切其他費用（如海關(guān)審單費、銀行手續(xù)費等），根據(jù)實際情況由[約定承擔(dān)方，通常為甲方].4.3結(jié)算方式：(1)海外倉運營費用結(jié)算：甲方應(yīng)在每月[具體日期，如10日]前支付當(dāng)月應(yīng)付的倉儲費、月度管理費和訂單處理費。乙方應(yīng)在收到款項后[具體天數(shù)]內(nèi)向甲方開具等額發(fā)票。如采用其他結(jié)算周期，則按約定執(zhí)行。(2)退稅相關(guān)費用結(jié)算：代申報服務(wù)費及其他約定費用，應(yīng)在相關(guān)服務(wù)完成或費用發(fā)生后的[具體天數(shù)]內(nèi)，按照約定方式支付。(3)支付方式：所有款項均通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至雙方約定的銀行賬戶。(4)假設(shè)甲方為退稅申報主體，若退稅款項中包含乙方代墊的已支付給境外支付機構(gòu)的款項或代征的稅費，甲方應(yīng)在收到整體退稅款項后[具體天數(shù)]內(nèi)，將相應(yīng)款項支付給乙方。第五條合同期限、續(xù)約與終止5.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效，有效期為[具體年限，如：壹年/貳年]，至[終止日期]止。5.2合同期滿前[具體天數(shù)，如：三十日]，如雙方均未提出書面異議，本合同自動續(xù)延[具體年限，如：壹年]，續(xù)延次數(shù)不限/或約定續(xù)延次數(shù)。5.3任何一方可在合同有效期內(nèi)，提前[具體天數(shù)，如：三十日]以書面形式通知對方終止本合同。提前終止合同時，雙方應(yīng)就未完成的工作、已產(chǎn)生的費用、未結(jié)算的款項等進行清算，并協(xié)商處理后續(xù)事宜。如因一方違約導(dǎo)致合同終止，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.4出現(xiàn)以下情況之一，守約方有權(quán)書面通知違約方立即終止本合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任：(1)一方嚴重違反本合同約定，經(jīng)守約方書面催告后[具體天數(shù)，如：十五日]內(nèi)仍未糾正的；(2)一方進入破產(chǎn)、清算或解散程序的；(3)因不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)的。第六條違約責(zé)任6.1若甲方未能按時足額支付本協(xié)議第四條約定的任何費用，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[具體比例，如：千分之零點五]向乙方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù)，如：三十日]的，乙方有權(quán)暫停相關(guān)服務(wù)，直至甲方付清欠款及違約金，且乙方不承擔(dān)逾期服務(wù)期間的任何責(zé)任。6.2若乙方未能按本協(xié)議約定提供合格的海外倉運營服務(wù)，或因乙方操作失誤導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額不超過甲方因此次違約所遭受的直接經(jīng)濟損失。6.3若因一方違反本協(xié)議第三條關(guān)于稅務(wù)處理的約定，導(dǎo)致對方或雙方承擔(dān)額外的稅款、罰款、滯納金或其他處罰的，由違約方承擔(dān)。若該違約行為同時給守約方造成直接經(jīng)濟損失，違約方還應(yīng)予以賠償。6.4若任何一方違反本協(xié)議的保密條款，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。6.5本協(xié)議約定的其他違約責(zé)任。第七條保密條款7.1甲乙雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密（包括但不限于：財務(wù)信息、客戶名單、定價策略、運營數(shù)據(jù)、庫存信息、訂單信息、支付信息、以及雙方合作中涉及的稅務(wù)數(shù)據(jù)、申報細節(jié)、海關(guān)政策理解與應(yīng)用等）承擔(dān)保密義務(wù)。7.2未經(jīng)對方事先書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用該等商業(yè)秘密。但法律法規(guī)要求披露或政府部門依法要求提供者除外。7.3保密義務(wù)不因本合同的終止而解除，雙方應(yīng)在本合同終止后[具體年限，如：貳年]內(nèi)繼續(xù)履行保密義務(wù)。第八條爭議解決8.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至[選擇仲裁或訴訟，如：提交[具體仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。/依法向[具體法院名稱，如：乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟]。第九條不可抗力9.1“不可抗力”是指雙方不能合理預(yù)見、無法避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律、法規(guī)、政策的重大調(diào)整）、疫情及其防控措施等。9.2任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或延遲履行本合同義務(wù)的，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[具體天數(shù)，如：七日]內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。第十條其他條款10.1法律適用：本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2完整協(xié)議：本合同構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。對本合同的任何修改或補充，均需以書面形式作出，并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）后生效。10.3可分割性：本合同任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。10.4轉(zhuǎn)讓：未經(jīng)對方事先書面同意，任何一方不得將其在本合同項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。10.5通知：雙方就本合同相關(guān)事宜進行的所有通知、請求或其他通信，均