員工離職退宿結(jié)算流程通知單為規(guī)范員工離職階段的宿舍退宿及費用結(jié)算工作，保障公司資產(chǎn)安全與員工權(quán)益清晰劃分，現(xiàn)結(jié)合公司管理制度及宿舍管理規(guī)范，就離職員工退宿結(jié)算流程及相關(guān)要求明確如下：一、適用范圍本流程適用于因離職（含主動離職、協(xié)商解除、合同到期不續(xù)簽等情形）需辦理宿舍退宿手續(xù)的全體在職員工。二、退宿結(jié)算流程步驟（一）離職信息同步與退宿申請員工在提交離職申請（或確定離職意向）后，需3個工作日內(nèi)告知部門負(fù)責(zé)人及行政部宿舍管理崗（以下簡稱“宿管崗”），明確計劃退宿日期（原則上應(yīng)與離職手續(xù)辦理周期同步，最晚不超過離職生效日）。宿管崗將根據(jù)員工信息，向其發(fā)放《員工退宿申請表》及《宿舍物品清單》，員工需填寫個人信息、宿舍號、退宿時間等內(nèi)容。（二）宿舍物品清點與交接1.私人物品清理：員工需在計劃退宿日期前，自行清理宿舍內(nèi)個人物品（含衣物、書籍、電器等非公司配置物資），確保宿舍公共區(qū)域（如走廊、衛(wèi)生間、陽臺）無個人遺留物品。2.公物檢查與交接：退宿當(dāng)日，宿管崗將聯(lián)合安保人員對宿舍公物（如床架、桌椅、門窗、電器設(shè)備等）進(jìn)行逐項檢查。員工需配合核對《宿舍物品清單》，確認(rèn)公物完好、無損壞或遺失。若存在公物損壞（如家具破損、電器故障、墻面污損等），需按《宿舍公物賠償標(biāo)準(zhǔn)》（見附件2）繳納賠償費用；若公物遺失，需按采購價（或折舊后價格）賠償。3.鑰匙及門禁卡交接：員工需將宿舍鑰匙、門禁卡（如有）交還給宿管崗，宿管崗現(xiàn)場核驗數(shù)量及完好性后，在《員工退宿申請表》上簽字確認(rèn)“物品交接完成”。（三）費用結(jié)算1.水電費核算：宿管崗根據(jù)宿舍水電表讀數(shù)（離職前最后一次抄表記錄），結(jié)合員工在職期間的住宿天數(shù)，按公司《宿舍水電費分?jǐn)傄?guī)則》核算員工需繳納的水電費金額（若為多人宿舍，按實際居住人數(shù)平均分?jǐn)偅?.其他費用結(jié)算：除水電費外，若存在公物賠償費、未結(jié)清的宿舍公共設(shè)施維護(hù)費等，由宿管崗?fù)教峤回攧?wù)部門核算。財務(wù)部門將在2個工作日內(nèi)完成費用匯總，生成《員工離職退宿費用結(jié)算單》（見附件3），并通過企業(yè)微信或郵件發(fā)送給員工確認(rèn)。3.費用繳納：員工需在收到《費用結(jié)算單》后3個工作日內(nèi)，通過公司指定的支付渠道（如企業(yè)微信錢包、對公賬戶轉(zhuǎn)賬等）完成費用繳納。繳納完成后，需將付款憑證截圖或轉(zhuǎn)賬記錄提交至財務(wù)部門備案。（四）手續(xù)確認(rèn)與歸檔1.財務(wù)部門確認(rèn)費用結(jié)清后，在《員工退宿申請表》上簽字標(biāo)注“費用已結(jié)清”，并將表單移交至行政部宿管崗。2.宿管崗根據(jù)已完成的物品交接、費用結(jié)算記錄，開具《員工退宿證明》，作為員工離職手續(xù)中“宿舍環(huán)節(jié)”的辦結(jié)憑證。3.員工將《員工退宿證明》提交至人力資源部，由HR在離職手續(xù)系統(tǒng)中標(biāo)記“宿舍流程已辦結(jié)”，后續(xù)按公司離職流程完成剩余環(huán)節(jié)（如工作交接、社保公積金停繳等）。三、注意事項1.時間要求：員工需嚴(yán)格按計劃退宿日期完成物品清理與交接，逾期未退宿且未提前申請延期的，公司將按《宿舍管理規(guī)定》收取逾期住宿費（標(biāo)準(zhǔn)為原住宿費的1.5倍/天），直至完成退宿手續(xù)。2.費用影響：若員工未在規(guī)定時間內(nèi)結(jié)清退宿費用，公司有權(quán)暫緩辦理離職證明、社保公積金轉(zhuǎn)移等手續(xù)，直至費用結(jié)清。3.特殊情況：因重病、突發(fā)意外等特殊原因無法親自辦理退宿的，需委托他人（需提供書面委托書及雙方身份證復(fù)印件）代為辦理，委托辦理流程與本人辦理一致。四、附件（可聯(lián)系宿管崗領(lǐng)取電子版）1.《員工退宿申請表》2.《宿舍公物賠償標(biāo)準(zhǔn)》3.《員工離職退宿費用結(jié)算單》行政部宿舍管理崗聯(lián)系方式：辦公地點：XX樓XX室工作時間：周一至周五9:00-12:00，14