學(xué)校版面印刷管理制度規(guī)定(3篇)_第1頁(yè)
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第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)學(xué)校版面印刷管理,規(guī)范印刷行為,確保印刷質(zhì)量,保障學(xué)校教育教學(xué)、科研、管理工作的順利進(jìn)行,特制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校內(nèi)部所有版面印刷活動(dòng),包括但不限于教材、教輔資料、宣傳材料、辦公文件、海報(bào)、廣告等。第三條學(xué)校版面印刷工作應(yīng)遵循合法、合規(guī)、高效、經(jīng)濟(jì)的原則。第二章印刷申請(qǐng)與審批第四條印刷申請(qǐng)1.凡需進(jìn)行版面印刷的單位或個(gè)人,應(yīng)向?qū)W校印刷管理部門提交印刷申請(qǐng)。2.印刷申請(qǐng)應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)印刷項(xiàng)目名稱;(2)印刷內(nèi)容;(3)印刷數(shù)量;(4)印刷規(guī)格;(5)印刷要求;(6)預(yù)算金額;(7)印刷時(shí)間;(8)申請(qǐng)單位或個(gè)人簽名。第五條印刷審批1.學(xué)校印刷管理部門收到印刷申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括:(1)印刷內(nèi)容的合法性;(2)印刷數(shù)量是否符合實(shí)際需求;(3)印刷規(guī)格是否符合標(biāo)準(zhǔn);(4)印刷要求是否明確;(5)預(yù)算金額是否合理;(6)印刷時(shí)間是否合適。3.審核通過(guò)后,學(xué)校印刷管理部門將審批意見(jiàn)通知申請(qǐng)單位或個(gè)人。第三章印刷單位選擇與合同簽訂第六條印刷單位選擇1.學(xué)校印刷管理部門應(yīng)根據(jù)印刷質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等因素,選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的印刷單位。2.選擇印刷單位時(shí),應(yīng)優(yōu)先考慮學(xué)校定點(diǎn)印刷單位。第七條合同簽訂1.學(xué)校印刷管理部門與選定的印刷單位簽訂印刷合同。2.印刷合同應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)印刷項(xiàng)目名稱;(2)印刷內(nèi)容;(3)印刷數(shù)量;(4)印刷規(guī)格;(5)印刷要求;(6)印刷時(shí)間;(7)印刷費(fèi)用;(8)付款方式;(9)違約責(zé)任;(10)爭(zhēng)議解決方式。第四章印刷過(guò)程管理第八條印刷過(guò)程監(jiān)督1.學(xué)校印刷管理部門應(yīng)派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督印刷過(guò)程,確保印刷質(zhì)量。2.監(jiān)督內(nèi)容包括:(1)印刷設(shè)備是否正常;(2)印刷材料是否符合要求;(3)印刷工藝是否規(guī)范;(4)印刷進(jìn)度是否符合合同約定。第九條印刷質(zhì)量檢查1.印刷完成后,學(xué)校印刷管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括:(1)印刷內(nèi)容是否準(zhǔn)確;(2)印刷版面是否整潔;(3)印刷顏色是否鮮艷;(4)印刷紙張是否合格。第五章印刷費(fèi)用管理第十條費(fèi)用結(jié)算1.印刷費(fèi)用按合同約定進(jìn)行結(jié)算。2.結(jié)算時(shí),應(yīng)提供印刷單位開(kāi)具的正規(guī)發(fā)票。第十一條費(fèi)用報(bào)銷1.印刷費(fèi)用報(bào)銷需提供以下材料:(1)印刷合同;(2)印刷單位開(kāi)具的正規(guī)發(fā)票;(3)印刷質(zhì)量檢查報(bào)告;(4)報(bào)銷申請(qǐng)表。2.報(bào)銷申請(qǐng)表需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核。第六章印刷檔案管理第十二條印刷檔案建立1.學(xué)校印刷管理部門應(yīng)建立印刷檔案,記錄印刷項(xiàng)目的基本信息、印刷過(guò)程、印刷費(fèi)用等。2.印刷檔案應(yīng)保存至少五年。第十三條檔案查閱1.學(xué)校內(nèi)部單位或個(gè)人需查閱印刷檔案時(shí),應(yīng)向?qū)W校印刷管理部門提出申請(qǐng)。2.學(xué)校印刷管理部門應(yīng)在核實(shí)身份后,提供相關(guān)檔案。第七章違規(guī)處理第十四條違規(guī)行為1.未按規(guī)定進(jìn)行印刷申請(qǐng)、審批的;2.印刷內(nèi)容違反法律法規(guī)的;3.印刷質(zhì)量不符合要求的;4.擅自改變印刷內(nèi)容的;5.印刷費(fèi)用報(bào)銷不實(shí)的;6.其他違反本制度的行為。第十五條違規(guī)處理1.對(duì)違規(guī)行為,學(xué)校印刷管理部門將責(zé)令改正,并視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、罰款等處理。2.情節(jié)嚴(yán)重者,將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第八章附則第十六條本制度由學(xué)校印刷管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度內(nèi)容僅供參考,具體規(guī)定請(qǐng)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)學(xué)校版面印刷管理,規(guī)范印刷行為,提高印刷質(zhì)量,保障學(xué)校教育教學(xué)秩序,根據(jù)《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》、《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于學(xué)校內(nèi)部所有版面印刷活動(dòng),包括教材、教輔材料、宣傳材料、學(xué)生作品、學(xué)術(shù)期刊、報(bào)紙等。第三條學(xué)校版面印刷管理應(yīng)遵循以下原則:(一)合法性原則:印刷內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度;(二)質(zhì)量原則:印刷質(zhì)量必須達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);(三)效益原則:合理利用資源,提高印刷效率;(四)保密原則:保護(hù)印刷內(nèi)容的安全和保密。第二章組織與管理第四條學(xué)校成立版面印刷管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)學(xué)校版面印刷工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理。第五條版面印刷管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)版面印刷管理辦公室,負(fù)責(zé)具體實(shí)施版面印刷管理工作。第六條版面印刷管理辦公室的主要職責(zé):(一)制定版面印刷管理制度和實(shí)施細(xì)則;(二)審核印刷內(nèi)容,確保合法性;(三)組織印刷招標(biāo),選擇合格印刷單位;(四)監(jiān)督印刷過(guò)程,確保印刷質(zhì)量;(五)處理印刷糾紛,維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益;(六)定期對(duì)印刷工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估。第七條學(xué)校各部門、各單位應(yīng)積極配合版面印刷管理辦公室的工作,按照規(guī)定程序辦理印刷事宜。第三章印刷內(nèi)容審核第八條印刷內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度,不得含有違法、違規(guī)、反動(dòng)、淫穢、暴力等不良信息。第九條印刷內(nèi)容審核程序:(一)印刷單位提交印刷內(nèi)容樣稿;(二)版面印刷管理辦公室組織審核;(三)審核通過(guò)后,印刷單位方可進(jìn)行印刷;(四)印刷完成后,版面印刷管理辦公室進(jìn)行抽樣檢查。第十條印刷內(nèi)容審核標(biāo)準(zhǔn):(一)內(nèi)容合法,符合國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度;(二)內(nèi)容準(zhǔn)確,無(wú)錯(cuò)誤、遺漏;(三)內(nèi)容健康,無(wú)不良信息;(四)內(nèi)容具有教育意義,有利于學(xué)生成長(zhǎng)。第四章印刷單位選擇第十一條學(xué)校版面印刷實(shí)行招標(biāo)制度,選擇具有合法經(jīng)營(yíng)資格、良好信譽(yù)和較高印刷質(zhì)量的印刷單位。第十二條印刷單位選擇程序:(一)發(fā)布招標(biāo)公告;(二)符合條件的印刷單位報(bào)名;(三)組織評(píng)審,確定中標(biāo)單位;(四)簽訂印刷合同。第十三條印刷單位應(yīng)具備以下條件:(一)具有合法的經(jīng)營(yíng)資格;(二)具有良好的信譽(yù);(三)具備先進(jìn)的印刷設(shè)備和技術(shù);(四)有專業(yè)的印刷技術(shù)人員;(五)有完善的質(zhì)量管理體系。第五章印刷過(guò)程監(jiān)督第十四條版面印刷管理辦公室對(duì)印刷過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督,確保印刷質(zhì)量。第十五條印刷過(guò)程監(jiān)督內(nèi)容:(一)印刷設(shè)備運(yùn)行情況;(二)印刷材料質(zhì)量;(三)印刷工藝;(四)印刷進(jìn)度;(五)印刷成本。第十六條印刷單位應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量完成印刷任務(wù)。第十七條印刷過(guò)程中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,印刷單位應(yīng)立即停止印刷,并報(bào)告版面印刷管理辦公室。第六章印刷費(fèi)用管理第十八條學(xué)校版面印刷費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得超支。第十九條印刷費(fèi)用報(bào)銷程序:(一)印刷單位提交印刷費(fèi)用報(bào)銷單;(二)版面印刷管理辦公室審核;(三)財(cái)務(wù)部門審批;(四)報(bào)銷。第二十條印刷費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):(一)印刷材料費(fèi)用;(二)印刷加工費(fèi)用;(三)印刷設(shè)備折舊費(fèi)用;(四)印刷人員工資;(五)其他相關(guān)費(fèi)用。第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第二十一條對(duì)在版面印刷工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十二條對(duì)違反本規(guī)定的單位和個(gè)人,視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)、降職、撤職等處分。第八章附則第二十三條本規(guī)定由學(xué)校版面印刷管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。第九章附則第二十五條本規(guī)定未盡事宜,按照國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度執(zhí)行。第二十六條本規(guī)定如有與國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度相抵觸之處,以國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度為準(zhǔn)。第二十七條本規(guī)定由學(xué)校版面印刷管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第二十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)學(xué)校版面印刷管理,規(guī)范印刷行為,提高印刷質(zhì)量,保障學(xué)校教育教學(xué)、科研和管理工作的順利進(jìn)行,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于學(xué)校內(nèi)部所有版面印刷活動(dòng),包括但不限于教材、試卷、宣傳資料、海報(bào)、文件、證書(shū)等。第三條學(xué)校版面印刷管理應(yīng)遵循以下原則:(一)合法性原則:印刷內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度;(二)質(zhì)量原則:確保印刷質(zhì)量,滿足使用需求;(三)節(jié)約原則:合理使用資源,降低印刷成本;(四)保密原則:嚴(yán)格保護(hù)印刷內(nèi)容的安全和保密。第二章印刷單位管理第四條學(xué)校版面印刷工作由學(xué)校印刷管理部門負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:(一)制定學(xué)校版面印刷管理制度;(二)審核印刷申請(qǐng),審批印刷任務(wù);(三)監(jiān)督印刷過(guò)程,確保印刷質(zhì)量;(四)管理印刷設(shè)備和材料;(五)協(xié)調(diào)解決印刷工作中的問(wèn)題。第五條學(xué)校印刷管理部門應(yīng)具備以下條件:(一)具有合法的印刷經(jīng)營(yíng)許可證;(二)具備相應(yīng)的印刷設(shè)備和技術(shù)人員;(三)有良好的信譽(yù)和服務(wù)質(zhì)量。第六條學(xué)校印刷管理部門應(yīng)與具備資質(zhì)的印刷單位簽訂印刷合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第三章印刷申請(qǐng)與審批第七條學(xué)校內(nèi)部單位或個(gè)人需進(jìn)行版面印刷,應(yīng)向?qū)W校印刷管理部門提出申請(qǐng)。第八條印刷申請(qǐng)應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)印刷內(nèi)容概述;(二)印刷數(shù)量;(三)印刷要求;(四)印刷費(fèi)用預(yù)算;(五)印刷時(shí)間要求。第九條學(xué)校印刷管理部門對(duì)印刷申請(qǐng)進(jìn)行審核,主要內(nèi)容包括:(一)印刷內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度;(二)印刷數(shù)量是否合理;(三)印刷要求是否明確;(四)印刷費(fèi)用預(yù)算是否合理。第十條審核通過(guò)后,學(xué)校印刷管理部門審批印刷任務(wù),并通知申請(qǐng)單位或個(gè)人。第四章印刷過(guò)程管理第十一條印刷單位應(yīng)嚴(yán)格按照審批通過(guò)的印刷任務(wù)進(jìn)行印刷,確保印刷質(zhì)量。第十二條印刷單位在印刷過(guò)程中應(yīng)遵守以下規(guī)定:(一)嚴(yán)格按照印刷合同執(zhí)行;(二)確保印刷內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤;(三)保證印刷質(zhì)量,符合國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);(四)合理使用印刷材料,避免浪費(fèi);(五)保護(hù)印刷內(nèi)容的安全和保密。第十三條學(xué)校印刷管理部門應(yīng)定期對(duì)印刷過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。第五章印刷費(fèi)用管理第十四條學(xué)校版面印刷費(fèi)用按照預(yù)算執(zhí)行,由學(xué)校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理。第十五條印刷費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)印刷材料費(fèi)用;(二)印刷設(shè)備折舊費(fèi)用;(三)印刷人員工資;(四)印刷管理費(fèi)用。第十六條印刷費(fèi)用預(yù)算經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核批準(zhǔn)后,由學(xué)校印刷管理部門執(zhí)行。第十七條印刷費(fèi)用使用情況應(yīng)定期向?qū)W校財(cái)務(wù)部門報(bào)告,接受監(jiān)督。第六章印刷材料管理第十八條學(xué)校印刷管理部門應(yīng)建立健全印刷材料管理制度,確保印刷材料的質(zhì)量和供應(yīng)。第十九條印刷材料采購(gòu)應(yīng)遵循以下原則:(一)質(zhì)量?jī)?yōu)先,價(jià)格合理;(二)采購(gòu)渠道合法,供應(yīng)商資質(zhì)良好;(三)采購(gòu)程序規(guī)范,公開(kāi)透明。第二十條印刷材料入庫(kù)、出庫(kù)、使用等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格管理,確保材料安全、有效。第七章印刷設(shè)備管理第二十一條學(xué)校印刷管理部門應(yīng)建立健全印刷設(shè)備管理制度,確保設(shè)備正常運(yùn)行。第二十二條印刷設(shè)備采購(gòu)應(yīng)遵循以下原則:(一)滿足印刷需求,性能穩(wěn)定;(二)價(jià)格合理,性價(jià)比高;(三)采購(gòu)程序規(guī)范,公開(kāi)透明。第二十三條印刷設(shè)備使用、維護(hù)、保養(yǎng)等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程執(zhí)行,確保設(shè)備安全、高效。第八章印刷安全管理第二十四條學(xué)校印刷管理部門應(yīng)建立健全印刷安全管理制度,確保印刷安全。第二十五條印刷單位應(yīng)遵守以下安全規(guī)定:(一)遵守國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī);(二)加強(qiáng)印刷場(chǎng)所安全管理,消除安全隱患;(三)定期對(duì)

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