中小企業(yè)信用證聲明函范本一、引言在中小企業(yè)的國(guó)際貿(mào)易結(jié)算或國(guó)內(nèi)貿(mào)易融資活動(dòng)中，信用證聲明函作為明確交易雙方權(quán)利義務(wù)、保障信用證結(jié)算合規(guī)性的核心文件，其規(guī)范性與嚴(yán)謹(jǐn)性直接影響資金安全及貿(mào)易履約效率。本文提供的范本及撰寫(xiě)指引，旨在幫助中小企業(yè)快速生成合規(guī)、實(shí)用的信用證聲明函，降低操作風(fēng)險(xiǎn)。二、信用證聲明函范本（致：[開(kāi)證行/通知行/交易對(duì)方全稱(chēng)]）信用證聲明函鑒于我方（[企業(yè)全稱(chēng)]，統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[企業(yè)信用代碼]，以下簡(jiǎn)稱(chēng)“我方”）與[交易對(duì)手全稱(chēng)]于[合同簽訂日期]簽訂的[合同名稱(chēng)及編號(hào)]項(xiàng)下貿(mào)易/服務(wù)合同，現(xiàn)針對(duì)貴方開(kāi)立/通知的信用證（編號(hào)：LC-XXXX，開(kāi)證日期：[開(kāi)證日期]，金額：人民幣/[幣種]壹萬(wàn)元整（小寫(xiě)：￥10,000.00），有效期至[有效期日期]），我方鄭重聲明如下：1.信用證真實(shí)性確認(rèn)：我方確認(rèn)上述信用證由貴方合法開(kāi)立/通知，信用證條款與我方同交易對(duì)手的合同約定及貿(mào)易背景一致，不存在偽造、變?cè)旎蚱墼p性開(kāi)立情形。2.履約責(zé)任承諾：我方將嚴(yán)格按照信用證條款要求，在有效期內(nèi)提交符合“單證一致、單單一致”要求的商業(yè)單據(jù)（包括但不限于發(fā)票、提單、裝箱單、質(zhì)檢證明等），確保單據(jù)內(nèi)容真實(shí)、合法、有效，無(wú)虛假記載或誤導(dǎo)性陳述。3.付款責(zé)任確認(rèn)：我方知悉并認(rèn)可，若因我方提交單據(jù)不符或貿(mào)易背景真實(shí)性問(wèn)題導(dǎo)致貴方遭受損失（包括但不限于拒付引發(fā)的追索、訴訟費(fèi)用等），我方將無(wú)條件承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并放棄任何抗辯權(quán)利。4.信息變更通知：若信用證條款需修改（如金額調(diào)整、有效期延長(zhǎng)、單據(jù)要求變更等），我方將在取得交易對(duì)手書(shū)面同意后，及時(shí)向貴方提交正式修改申請(qǐng)，確保修改流程合規(guī)、透明。聲明方（企業(yè)公章）：______________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：______________________日期：______年____月____日三、范本條款說(shuō)明（一）致函對(duì)象根據(jù)信用證流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)選擇對(duì)象：若為開(kāi)證行：用于確認(rèn)信用證開(kāi)立的合規(guī)性，或承諾承擔(dān)單據(jù)不符的賠償責(zé)任；若為通知行：用于確認(rèn)通知行傳遞的信用證真實(shí)有效，或委托通知行協(xié)助單據(jù)審核；若為交易對(duì)手：用于向買(mǎi)方/賣(mài)方聲明自身履約能力，或確認(rèn)信用證條款與合同的一致性。（二）核心聲明內(nèi)容1.信用證真實(shí)性：需明確信用證的來(lái)源合法，避免因信用證欺詐（如“軟條款”陷阱、虛假開(kāi)證）導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。2.單據(jù)合規(guī)性：強(qiáng)調(diào)“單證一致”是信用證結(jié)算的核心原則，企業(yè)需確保單據(jù)與信用證條款、貿(mào)易事實(shí)嚴(yán)格對(duì)應(yīng)，否則可能面臨拒付。3.賠償責(zé)任：通過(guò)明確賠償責(zé)任，約束企業(yè)規(guī)范操作，同時(shí)保障銀行/交易對(duì)手的權(quán)益，降低糾紛概率。（三）簽章要求需加蓋企業(yè)公章或合同專(zhuān)用章（與營(yíng)業(yè)執(zhí)照名稱(chēng)一致）；法定代表人簽字或授權(quán)代表簽字（授權(quán)代表需附《授權(quán)委托書(shū)》）。四、撰寫(xiě)注意事項(xiàng)（一）信息準(zhǔn)確性信用證編號(hào)、金額、有效期、單據(jù)要求等信息需與信用證原文逐字核對(duì)，避免因筆誤導(dǎo)致“單證不符”；企業(yè)全稱(chēng)、信用代碼需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照、開(kāi)戶(hù)許可證一致，確保主體身份合法有效。（二）法律合規(guī)性若為國(guó)際貿(mào)易信用證，需符合《跟單信用證統(tǒng)一慣例（UCP600）》及國(guó)際商會(huì)相關(guān)指引；國(guó)內(nèi)信用證需遵循《國(guó)內(nèi)信用證結(jié)算辦法》（中國(guó)人民銀行、銀保監(jiān)會(huì)令〔2016〕第10號(hào)）。（三）語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)性避免模糊表述（如“大概”“可能”），改用“確認(rèn)”“承諾”“無(wú)條件承擔(dān)”等確定性措辭；明確賠償范圍（如“全部損失”“訴訟費(fèi)用”），避免責(zé)任界定爭(zhēng)議。（四）留存與備份聲明函需一式兩份（企業(yè)留存一份，提交對(duì)方一份），并注明“原件”字樣；掃描或拍照留存電子檔，便于后續(xù)核對(duì)或糾紛舉證。五、實(shí)務(wù)場(chǎng)景延伸1.貿(mào)易融資場(chǎng)景：若企業(yè)需以信用證為質(zhì)押申請(qǐng)貸款，聲明函可增加“同意貴行將信用證項(xiàng)下權(quán)益作為融資擔(dān)?！钡葪l款；2.糾紛處理場(chǎng)景：若已發(fā)生單據(jù)不符爭(zhēng)議，聲明函可作為“協(xié)商解決方案”的附件，明確“寬限期內(nèi)補(bǔ)充單據(jù)”“分期賠償”等協(xié)商內(nèi)容。通過(guò)以上范本及