會議預(yù)定協(xié)議合同甲方（預(yù)定方）：姓名/名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系電話：乙方（提供方）：姓名/名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方有舉辦會議的需求，乙方具備提供會議相關(guān)服務(wù)的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方預(yù)定乙方會議服務(wù)事宜達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：2.會議時間：自年月日時起至年月日時止3.會議地點：4.參會人數(shù)：預(yù)計人，實際人數(shù)以會議當天簽到為準。二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.場地布置乙方應(yīng)按照甲方要求，在會議場地內(nèi)進行如下布置：舞臺搭建：搭建面積為平方米，高度為米，舞臺背景設(shè)計為甲方指定的主題畫面，畫面分辨率不低于dpi，色彩還原度高，確保在不同光線條件下清晰展示。舞臺前沿設(shè)置厘米高的防護欄，材質(zhì)堅固，表面光滑無尖銳邊角，防護欄顏色與整體布置協(xié)調(diào)。座位安排：根據(jù)會議規(guī)模和形式，合理設(shè)置座位布局。擺放排座椅，每排座椅數(shù)量為個，座椅材質(zhì)為，坐感舒適，具備良好的支撐性和透氣性。座椅間距不小于厘米，確保參會人員有足夠的活動空間。座位區(qū)域劃分明確，設(shè)置清晰的指示標識，引導(dǎo)參會人員就座。音響設(shè)備：配備專業(yè)音響系統(tǒng)，包括主音箱個，功率不低于瓦，音質(zhì)清晰，無雜音、失真現(xiàn)象，能夠覆蓋整個會議場地，確保聲音均勻傳播。配置無線麥克風(fēng)個，確保演講者在舞臺上任何位置都能正常使用，麥克風(fēng)拾音效果好，無嘯叫現(xiàn)象。同時，配備調(diào)音師一名全程負責(zé)音響設(shè)備的調(diào)試和現(xiàn)場聲音控制。燈光布置：采用多種燈光組合，營造出適宜的會議氛圍。主燈光亮度均勻，無明顯陰影，能夠滿足會議不同環(huán)節(jié)的照明需求。設(shè)置舞臺特效燈光，如追光燈個，搖頭燈個，可根據(jù)會議流程和節(jié)目表演進行燈光效果切換，增強舞臺表現(xiàn)力。燈光控制系統(tǒng)操作簡便，能夠?qū)崿F(xiàn)遠程控制和現(xiàn)場手動控制。其他布置：在會議場地入口處設(shè)置簽到臺，配備簽到簿、筆、桌布等物品，簽到臺背景設(shè)計簡潔大方，突出會議主題。在場地內(nèi)設(shè)置休息區(qū)，擺放舒適的沙發(fā)、茶幾，休息區(qū)提供免費的茶水、咖啡等飲品。在場地四周懸掛宣傳橫幅，橫幅內(nèi)容為甲方指定的宣傳標語，橫幅材質(zhì)為防水防曬的優(yōu)質(zhì)布料，顏色鮮艷，字體清晰。2.餐飲服務(wù)早餐供應(yīng)時間為會議當天時起至?xí)r止，提供豐富多樣的早餐選擇，包括但不限于面包、蛋糕、雞蛋、牛奶、粥類、水果、小菜等，確保食品新鮮、衛(wèi)生、營養(yǎng)均衡。早餐制作過程嚴格遵守食品安全標準，食材采購渠道正規(guī)，具備相關(guān)檢驗檢疫證明。午餐供應(yīng)時間為會議當天時起至?xí)r止，提供三菜一湯的套餐形式，菜品葷素搭配合理，口味多樣，滿足不同參會人員的口味需求。主菜包括、、等，湯品為營養(yǎng)豐富的湯。午餐食材新鮮，無變質(zhì)、異味現(xiàn)象，烹飪過程符合衛(wèi)生要求。提供的餐具為一次性環(huán)保餐具或經(jīng)過嚴格消毒的可重復(fù)使用餐具，確保用餐安全。晚餐供應(yīng)時間為會議當天時起至?xí)r止，晚餐形式為自助餐，提供熱菜種以上（包括肉類、蔬菜類、海鮮類等），涼菜種以上，主食種以上（如米飯、面食等），湯品種，水果、點心若干。自助餐菜品豐富多樣，定期更換菜品，保證菜品質(zhì)量。餐飲服務(wù)人員具備良好的服務(wù)態(tài)度，及時清理餐桌，保持用餐環(huán)境整潔。3.會議設(shè)備及用品提供會議所需的投影儀一臺，亮度不低于流明，分辨率不低于，能夠清晰展示會議資料、演示文稿等內(nèi)容。配備投影幕布一塊，尺寸為，幕布材質(zhì)為高增益、抗老化的優(yōu)質(zhì)材料，畫面清晰，無褶皺、變形現(xiàn)象。同時提供相應(yīng)的視頻連接線、遙控器等配件，確保設(shè)備正常使用。提供音響設(shè)備一套，包括主音箱個，功率不低于瓦，音質(zhì)清晰，無雜音、失真現(xiàn)象，能夠覆蓋整個會議場地，確保聲音均勻傳播。配置無線麥克風(fēng)個，確保演講者在舞臺上任何位置都能正常使用，并配備備用麥克風(fēng)個，以防萬一。同時，配備調(diào)音師一名全程負責(zé)音響設(shè)備的調(diào)試和現(xiàn)場聲音控制。提供會議所需的桌椅、講臺、白板、白板筆、板擦等用品。桌椅材質(zhì)堅固，表面光滑無毛刺，講臺高度適中，方便演講者使用，白板書寫流暢，擦除干凈，白板筆和板擦質(zhì)量良好，確保會議正常進行。在會議場地內(nèi)提供無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋，網(wǎng)絡(luò)帶寬不低于Mbps，確保參會人員能夠順暢地使用網(wǎng)絡(luò)進行資料查詢、郵件收發(fā)等操作。網(wǎng)絡(luò)信號穩(wěn)定，無卡頓、掉線現(xiàn)象。三、費用及支付方式1.總費用：本次會議預(yù)定服務(wù)的總費用為人民幣元（大寫：元整）。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起個工作日內(nèi)，向乙方支付總費用的%作為定金，即人民幣元（大寫：元整）。剩余費用在會議結(jié)束后個工作日內(nèi)，甲方一次性支付給乙方結(jié)清。3.費用包含內(nèi)容本費用包含場地租賃費用、場地布置費用、餐飲服務(wù)費用、會議設(shè)備及用品租賃費用、服務(wù)人員費用等乙方為本次會議提供服務(wù)所需的全部費用，但不包括甲方因會議產(chǎn)生的額外費用，如超出預(yù)定參會人數(shù)的餐飲費用、臨時增加的設(shè)備租賃費用等。四、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供會議服務(wù)，包括場地布置、餐飲服務(wù)、會議設(shè)備及用品等。在會議舉辦前，有權(quán)對乙方提供的服務(wù)方案、場地布置效果圖、餐飲菜單等進行審核，并提出修改意見。有權(quán)在會議期間對乙方服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)乙方服務(wù)不符合本協(xié)議約定，有權(quán)要求乙方及時整改。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付費用。在會議舉辦前向乙方提供詳細的會議信息，包括會議主題、參會人數(shù)、會議流程、特殊要求等，以便乙方做好準備工作。配合乙方做好會議相關(guān)的準備工作，如提供會議所需的資料、協(xié)助乙方進行場地布置等。遵守會議場地的相關(guān)規(guī)定，不得在場地內(nèi)進行違法違規(guī)活動。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的會議信息和要求，制定合理的服務(wù)方案，并有權(quán)要求甲方對服務(wù)方案進行確認。在甲方未按照本協(xié)議約定支付費用時，有權(quán)暫停相關(guān)服務(wù)，并要求甲方支付拖欠費用及相應(yīng)的違約金。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標準，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的會議服務(wù)。在會議舉辦前，將服務(wù)方案、場地布置效果圖、餐飲菜單等提交給甲方審核，并根據(jù)甲方意見進行修改完善。提前做好會議場地的布置、設(shè)備調(diào)試、餐飲準備等工作，確保會議按時、順利進行。在會議期間安排足夠的服務(wù)人員，負責(zé)場地引導(dǎo)、設(shè)備操作、餐飲服務(wù)等工作，服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)技能。對會議期間可能出現(xiàn)的突發(fā)情況制定應(yīng)急預(yù)案，并在發(fā)生突發(fā)情況時及時采取措施進行處理，確保會議正常進行。會議結(jié)束后，及時清理場地，歸還甲方提供的物品，并向甲方提供服務(wù)總結(jié)報告。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權(quán)暫停相關(guān)服務(wù)，并要求甲方支付拖欠費用及相應(yīng)的違約金。若甲方在乙方暫停服務(wù)后日內(nèi)仍未支付費用，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方承擔因此給乙方造成的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標準提供服務(wù)，應(yīng)承擔違約責(zé)任，并采取補救措施。若因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方提供的餐飲服務(wù)不符合食品安全標準，導(dǎo)致甲方參會人員出現(xiàn)身體不適等情況，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的醫(yī)療費用、賠償費用等。3.在會議舉辦期間，若因一方原因?qū)е聲h無法正常進行，如場地設(shè)施故障、服務(wù)人員失職等，責(zé)任方應(yīng)承擔違約責(zé)任，并采取措施盡快恢復(fù)會議正常進行。若因責(zé)任方原因給對方造成損失的，責(zé)任方應(yīng)賠償對方因此遭受的全部損失。如因乙方場地布置不當導(dǎo)致會議開場延誤，乙方應(yīng)承擔甲方因此產(chǎn)生的額外費用，如參會人員的誤工費等。4.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密或會議相關(guān)信息的，應(yīng)承擔違約責(zé)任，并賠償對方因此遭受的全部損失。如甲方工作人員將乙方提供的會議場地布置方案泄露給競爭對手，甲方應(yīng)承擔因此給乙方造成的商業(yè)損失。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民