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文檔簡介
會議安保合同范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方將舉辦[會議名稱],為確保會議的順利進(jìn)行及參會人員的人身和財產(chǎn)安全,甲方委托乙方提供會議安保服務(wù)。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供會議安保服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求1.服務(wù)范圍乙方負(fù)責(zé)對甲方舉辦的[會議名稱]在[會議地點(diǎn)]提供安保服務(wù),具體包括但不限于會議現(xiàn)場的安全保衛(wèi)、人員和車輛的進(jìn)出管控、巡邏防范等工作,確保會議期間無安全事故發(fā)生,維護(hù)會議秩序。2.人員要求乙方應(yīng)派遣具備專業(yè)安保技能和經(jīng)驗的人員參與本次安保工作。安保人員需統(tǒng)一著裝,佩戴明顯標(biāo)識,遵守職業(yè)道德和甲方的相關(guān)規(guī)定,具備良好的溝通能力和應(yīng)急處理能力。安保人員數(shù)量不少于[X]人,具體人員名單及排班表應(yīng)提前提交給甲方審核。3.工作流程及規(guī)范會議前:乙方應(yīng)提前對會議現(xiàn)場及周邊環(huán)境進(jìn)行勘查,制定詳細(xì)的安保方案,并提交給甲方審批。在會議開始前[X]小時到達(dá)現(xiàn)場,完成場地布置、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作,對安保人員進(jìn)行任務(wù)分配和培訓(xùn),確保安保人員熟悉工作流程和要求。會議期間:安保人員應(yīng)嚴(yán)格按照安保方案執(zhí)行任務(wù),在會議入口處對參會人員和車輛進(jìn)行身份驗證和安檢,禁止無關(guān)人員和危險物品進(jìn)入會議現(xiàn)場。加強(qiáng)對會議現(xiàn)場的巡邏,每[X]小時進(jìn)行一次全面巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患。維護(hù)會議現(xiàn)場秩序,對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件進(jìn)行應(yīng)急處置,確保參會人員的人身安全和會議的正常進(jìn)行。會議結(jié)束后:待參會人員和車輛全部離場后,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)清理會議現(xiàn)場,檢查設(shè)備設(shè)施是否完好,對安保工作進(jìn)行總結(jié)和評估,并將相關(guān)情況反饋給甲方。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的安保服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出意見和建議。如發(fā)現(xiàn)乙方安保人員存在違規(guī)行為或服務(wù)質(zhì)量不符合要求,有權(quán)要求乙方立即整改。在乙方違反本合同約定或未能履行安保職責(zé)導(dǎo)致甲方損失時,有權(quán)要求乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供與會議安保服務(wù)相關(guān)的必要信息,包括會議的時間、地點(diǎn)、規(guī)模、議程等詳細(xì)情況。協(xié)助乙方辦理安保工作所需的相關(guān)證件和手續(xù),提供必要的工作條件和支持。按照本合同約定向乙方支付安保服務(wù)費(fèi)用。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付安保服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)本合同約定及安保工作實際需要,自主安排安保人員的工作時間和工作方式,但應(yīng)確保安保服務(wù)質(zhì)量符合要求。在遇到不可抗力或緊急情況時,有權(quán)采取必要的應(yīng)急措施,以保障會議的安全,但應(yīng)及時通知甲方。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本合同約定及甲方的要求提供優(yōu)質(zhì)、高效的安保服務(wù),確保會議期間的安全。加強(qiáng)對安保人員的管理和培訓(xùn),提高安保人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)意識,確保安保人員遵守法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范。負(fù)責(zé)安保工作所需設(shè)備、器材的配備和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。保守甲方的商業(yè)秘密和會議相關(guān)信息,不得向任何第三方泄露。定期向甲方匯報安保工作進(jìn)展情況,接受甲方的監(jiān)督檢查。如遇重大問題或突發(fā)事件,應(yīng)立即向甲方報告,并及時采取措施進(jìn)行處理。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的會議安保服務(wù)費(fèi)用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用包含安保人員薪酬、設(shè)備器材租賃及維護(hù)費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、管理費(fèi)等乙方為提供本合同約定的安保服務(wù)所需的全部費(fèi)用。2.支付方式合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),甲方對乙方的安保服務(wù)進(jìn)行驗收。如驗收合格,甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]);如驗收不合格,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用,并要求乙方限期整改,直至驗收合格為止。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停安保服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本合同約定提供安保服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。如乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用,并解除本合同,乙方應(yīng)返還甲方已支付的全部費(fèi)用,并按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。3.如因一方違約導(dǎo)致對方遭受第三方索賠或其他損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、合同期限本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[會議結(jié)束日期]。合同期滿后,雙方如無異議,則本合同自動延續(xù)[X]個月。如需續(xù)簽或終止合同,雙方應(yīng)提前[X]日書面通知對方。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效
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