會(huì)展會(huì)議合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[會(huì)展會(huì)議名稱]，并委托乙方提供相關(guān)服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦會(huì)展會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)展會(huì)議基本信息1.會(huì)展會(huì)議名稱：[會(huì)展會(huì)議具體名稱]2.會(huì)展會(huì)議時(shí)間：[開始日期]至[結(jié)束日期]3.會(huì)展會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.會(huì)展會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為[X]人，展覽面積為[X]平方米（如有展覽部分）。5.會(huì)展會(huì)議主題：[簡要闡述會(huì)展會(huì)議主題]二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.場地布置乙方應(yīng)按照甲方的要求，負(fù)責(zé)會(huì)展會(huì)議場地的整體布置，包括但不限于舞臺(tái)搭建、展位搭建、燈光音響設(shè)備安裝調(diào)試、指示標(biāo)識(shí)制作安裝等。布置應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方提出的具體風(fēng)格和要求，營造出與會(huì)展會(huì)議主題相契合的氛圍。場地布置所需的材料應(yīng)保證質(zhì)量，符合環(huán)保要求，不得使用對(duì)參會(huì)人員健康有害的材料。2.會(huì)議組織協(xié)助甲方完成會(huì)議議程的策劃與安排，包括確定會(huì)議流程、邀請(qǐng)嘉賓、安排主持人、協(xié)調(diào)會(huì)議資料的準(zhǔn)備與發(fā)放等。確保會(huì)議的順利進(jìn)行，各項(xiàng)環(huán)節(jié)銜接緊密，時(shí)間安排合理。負(fù)責(zé)會(huì)議期間的現(xiàn)場組織與管理，維護(hù)會(huì)議秩序，安排專人負(fù)責(zé)引導(dǎo)參會(huì)人員入場、就座、退場等，及時(shí)處理現(xiàn)場突發(fā)情況。3.展覽服務(wù)（如有）若會(huì)展會(huì)議包含展覽部分，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展位的招租工作，按照甲方制定的展位劃分方案進(jìn)行合理分配，并與參展商簽訂展位租賃合同。提供展覽期間的展品展示服務(wù)，包括展位搭建、展品擺放、展具租賃等，確保展品展示效果良好，符合展覽要求。安排專人負(fù)責(zé)展覽現(xiàn)場管理，保障展覽區(qū)域的安全、衛(wèi)生，及時(shí)處理參展商的需求和問題。4.宣傳推廣根據(jù)甲方提供的會(huì)展會(huì)議信息和宣傳需求，制定宣傳推廣方案，包括但不限于線上線下廣告投放、社交媒體推廣、新聞媒體合作等。制作并發(fā)布會(huì)展會(huì)議的宣傳資料，如海報(bào)、宣傳單頁、電子邀請(qǐng)函等，確保宣傳資料內(nèi)容準(zhǔn)確、形象，突出會(huì)展會(huì)議的亮點(diǎn)和特色。負(fù)責(zé)收集、整理宣傳推廣效果數(shù)據(jù)，定期向甲方匯報(bào)，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整宣傳策略。5.餐飲及住宿安排（如有）如果甲方有需求，乙方應(yīng)協(xié)助安排會(huì)展會(huì)議期間的餐飲及住宿服務(wù)。餐飲服務(wù)應(yīng)提供多樣化的菜品選擇，保證食品安全和質(zhì)量，滿足不同參會(huì)人員的口味需求。住宿安排應(yīng)根據(jù)甲方要求選擇合適的酒店，確保酒店環(huán)境舒適、交通便利，并負(fù)責(zé)與酒店協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。餐飲及住宿費(fèi)用由甲方另行支付給提供服務(wù)的第三方，乙方負(fù)責(zé)協(xié)助溝通和協(xié)調(diào)相關(guān)結(jié)算工作。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議，要求乙方按照合同約定及甲方要求履行服務(wù)義務(wù)。在乙方未按照合同約定履行義務(wù)或提供的服務(wù)不符合要求時(shí)，有權(quán)要求乙方限期整改或采取補(bǔ)救措施，如乙方未能及時(shí)整改或補(bǔ)救，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供舉辦會(huì)展會(huì)議所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于會(huì)展會(huì)議主題、內(nèi)容、參會(huì)人員名單、展覽展品信息等，并保證所提供資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理會(huì)展會(huì)議相關(guān)的審批手續(xù)（如需要），提供必要的文件和證明材料。在會(huì)展會(huì)議舉辦期間，配合乙方做好現(xiàn)場組織和管理工作，協(xié)調(diào)參會(huì)人員與乙方工作人員之間的關(guān)系，共同維護(hù)會(huì)展會(huì)議的正常秩序。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的資料和要求，自主安排服務(wù)工作，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合合同約定及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。在遇到不可抗力或甲方原因?qū)е路?wù)無法正常進(jìn)行時(shí)，有權(quán)要求甲方給予合理的時(shí)間延長或調(diào)整服務(wù)內(nèi)容，并根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商調(diào)整服務(wù)費(fèi)用。2.義務(wù)嚴(yán)格按照合同約定及甲方要求，全面履行各項(xiàng)服務(wù)義務(wù)，確保會(huì)展會(huì)議的順利舉辦。自行承擔(dān)服務(wù)過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于場地布置費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、人員薪酬費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用等，但合同另有約定的除外。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意。在會(huì)展會(huì)議舉辦前，將服務(wù)方案、人員安排、應(yīng)急預(yù)案等詳細(xì)情況告知甲方，并根據(jù)甲方意見進(jìn)行調(diào)整和完善。負(fù)責(zé)會(huì)展會(huì)議期間的安全保障工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，配備必要的安全設(shè)施和人員，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。如發(fā)生安全事故，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。在會(huì)展會(huì)議結(jié)束后，向甲方提供工作總結(jié)報(bào)告及相關(guān)資料，包括但不限于服務(wù)執(zhí)行情況、費(fèi)用結(jié)算明細(xì)、效果評(píng)估報(bào)告等。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本合同服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用為固定總價(jià)，除合同約定的調(diào)整情況外，不因任何因素而調(diào)整。服務(wù)費(fèi)用包含但不限于乙方為履行本合同約定的各項(xiàng)服務(wù)義務(wù)所需的全部費(fèi)用，如場地布置費(fèi)用、會(huì)議組織費(fèi)用、展覽服務(wù)費(fèi)用（如有）、宣傳推廣費(fèi)用、人員薪酬費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、稅費(fèi)等。2.支付方式甲方應(yīng)在合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在會(huì)展會(huì)議舉辦前[X]個(gè)工作日，甲方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。會(huì)展會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方根據(jù)乙方提供的服務(wù)情況及費(fèi)用結(jié)算明細(xì)，支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付合同總金額[X]%的違約金。如因甲方逾期付款給乙方造成其他損失的，甲方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方未按照合同約定履行服務(wù)義務(wù)，導(dǎo)致會(huì)展會(huì)議無法正常舉辦或出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改仍不符合要求的，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費(fèi)用，并按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤偨痤~[X]%的違約金，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成惡劣影響或嚴(yán)重后果的，違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.如因不可抗力或政府部門的政策調(diào)整等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行合同義務(wù)的，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決方案，如調(diào)整合同內(nèi)容、延長履行期限等。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)箷?huì)議結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履