會務酒店協(xié)議合同甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有舉辦會務活動的需求，乙方作為專業(yè)的酒店服務提供商，具備提供相關會務服務的能力和資質。雙方經友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方在乙方酒店舉辦會務活動事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述1.會務場地乙方將為甲方提供位于[酒店具體地址及樓層]的[會議室名稱或場地編號]作為會務活動場地。該場地面積為[X]平方米，可容納[X]人同時參會。場地配備有投影儀、音響設備、麥克風、白板、桌椅等基本會議設施，以滿足甲方會務活動的正常開展。2.餐飲服務乙方負責為甲方會務活動期間提供餐飲服務，具體包括：早餐：每日提供種類豐富的自助早餐，包括但不限于各類面包、糕點、粥品、蛋類、飲品等，確保營養(yǎng)均衡，滿足不同參會人員的口味需求。午餐和晚餐：根據(jù)甲方提供的菜單要求，為參會人員提供精致的中式或西式套餐，菜品搭配合理，注重色香味俱全，并保證食品安全與衛(wèi)生。茶歇：在會議期間的休息時段，為參會人員提供咖啡、茶、點心等茶歇服務，營造舒適的會議氛圍。3.住宿服務若甲方有參會人員住宿需求，乙方將為其提供位于酒店[具體樓層及房型說明]的客房?？头款愋桶藴书g、單人間、套房等，房間設施齊全，配備有獨立衛(wèi)生間、空調、電視、無線網絡等，確保為參會人員提供舒適、便捷的居住環(huán)境。4.其他服務乙方負責安排專業(yè)的會議服務人員，在會務活動期間提供現(xiàn)場協(xié)助，包括會議設備的操作與維護、引導參會人員入場就座、解答疑問等，確保會議的順利進行。提供停車服務，為參會人員的車輛提供安全、便捷的停放場地，并安排專人負責管理。根據(jù)甲方要求，協(xié)助布置會議場地，如懸掛橫幅、擺放指示牌、裝飾會場等，營造符合會議主題的氛圍。二、權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供各項會務服務，并對服務質量進行監(jiān)督。在會務活動舉辦前，有權對會議場地、餐飲、住宿等服務內容提出合理的調整建議，乙方應根據(jù)實際情況予以考慮并盡量滿足。如乙方未按照協(xié)議約定履行義務，導致甲方利益受損，甲方有權要求乙方承擔相應的違約責任，并采取措施彌補損失。2.義務提前向乙方提供會務活動的詳細信息，包括活動時間、參會人數(shù)、會議議程、餐飲及住宿需求等，以便乙方做好充分準備。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付相關費用。遵守乙方酒店的各項規(guī)章制度，不得在酒店內從事違法違規(guī)活動。對乙方提供的服務進行合理使用，不得故意損壞酒店設施設備。如因甲方原因造成損壞，應照價賠償。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取甲方的服務費用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，合理安排會務服務資源，但應確保服務質量符合行業(yè)標準和本協(xié)議約定。如甲方未按照協(xié)議約定支付費用或提出不合理要求，乙方有權拒絕，并要求甲方承擔相應責任。2.義務按照本協(xié)議約定的時間、地點和標準為甲方提供會務場地、餐飲、住宿及其他相關服務，確保服務質量達到較高水平。在會務活動舉辦前，對會議場地、設施設備等進行全面檢查和調試，確保正常運行。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時修復或更換，以避免影響會議進行。安排專業(yè)的服務人員，為甲方提供熱情、周到、專業(yè)的服務。服務人員應具備良好的溝通能力和服務意識，及時響應甲方的需求。對甲方提供的會務活動信息予以保密，不得向任何第三方泄露。如因不可抗力等特殊原因導致無法按照協(xié)議約定提供服務，應及時通知甲方，并采取合理措施盡量減少損失。同時，應與甲方協(xié)商解決方案，爭取達成雙方都能接受的調整方案。三、費用及支付方式1.費用標準本次會務活動的總費用為人民幣[X]元，具體費用明細如下：會務場地租賃費用：人民幣[X]元餐飲服務費用（包括早餐、午餐、晚餐、茶歇）：人民幣[X]元住宿服務費用（如有）：人民幣[X]元其他服務費用（如會議設備租賃、場地布置、停車服務等）：人民幣[X]元2.支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內，向乙方支付總費用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元。在會務活動舉辦前[X]個工作日，甲方支付剩余費用，即人民幣[X]元。乙方收到甲方支付的款項后，應向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定支付費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方支付已發(fā)生的服務費用及相應違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。如甲方未提前向乙方提供詳細信息或擅自變更會議時間、參會人數(shù)、會議議程等重要內容，導致乙方無法按照協(xié)議約定提供服務或增加額外成本的，甲方應承擔相應的賠償責任。甲方違反乙方酒店規(guī)章制度，給乙方造成損失的，應予以賠償。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、地點和標準提供服務，每出現(xiàn)一次違約情形，應向甲方支付違約金人民幣[X]元；如因乙方違約導致甲方遭受重大損失的，乙方應承擔全部賠償責任。乙方提供的服務質量不符合行業(yè)標準或本協(xié)議約定，經甲方提出后仍未及時改進的，甲方有權扣除相應的服務費用，并要求乙方承擔違約責任。乙方泄露甲方會務活動信息的，應向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。五、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會務活動結束。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.