活動組織方協(xié)議書甲方（委托方）：姓名/名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方活動組織方）：姓名/名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有舉辦[具體活動名稱]的需求，乙方具備專業(yè)的活動組織能力和經驗，雙方經友好協(xié)商，依據《中華人民共和國民法典》相關規(guī)定，就甲方委托乙方組織本次活動事宜達成如下協(xié)議：一、活動基本信息1.活動名稱：[具體活動名稱]2.活動時間：[開始日期]至[結束日期]3.活動地點：[詳細地址]4.活動規(guī)模：預計參與人數[X]人，活動內容包括但不限于[簡要列舉主要活動環(huán)節(jié)和內容]二、服務內容及要求1.活動策劃乙方應根據甲方需求和活動主題，制定詳細的活動策劃方案，包括活動流程、場地布置設計（提供效果圖）、活動宣傳推廣計劃等，確?；顒拥膭?chuàng)新性、趣味性和安全性。策劃方案應在合同簽訂后[X]個工作日內提交甲方審核，甲方有權提出修改意見，乙方應根據甲方意見及時進行調整，直至方案通過審核。2.場地安排與布置乙方負責根據活動策劃方案，租賃或協(xié)調符合活動要求的場地，并確保場地的合法性、安全性和適用性。按照設計方案進行場地布置，包括舞臺搭建、音響設備安裝調試、燈光布置、背景板制作安裝、桌椅擺放、裝飾布置等，營造出與活動主題相符的氛圍。場地布置應在活動開始前[X]天完成，并經甲方驗收合格。3.人員組織與安排乙方負責組織活動所需的工作人員，包括主持人（如有）、禮儀人員、安保人員、技術支持人員等，并對工作人員進行培訓和管理，確保其具備相應的專業(yè)素質和服務意識。根據活動流程安排工作人員的工作任務，明確各崗位職責，保證活動的順利進行。工作人員應在活動期間全程在崗，履行職責，如有特殊情況需要調整，應提前通知甲方并獲得同意。4.活動宣傳推廣制定活動宣傳推廣計劃，包括但不限于線上宣傳（社交媒體平臺推廣、活動官方網站建設與推廣、電子郵件營銷等）和線下宣傳（海報張貼、傳單發(fā)放等）。宣傳內容應真實、準確、合法，不得進行虛假宣傳或誤導消費者。宣傳推廣計劃應在合同簽訂后[X]個工作日內提交甲方審核。通過各種渠道進行活動宣傳，吸引目標客戶參與活動。及時向甲方反饋宣傳推廣效果，根據甲方意見調整宣傳策略。在活動開始前，確?；顒拥闹獣远冗_到預期目標，參與人數符合甲方要求。5.活動現(xiàn)場執(zhí)行活動當天，乙方負責現(xiàn)場的整體協(xié)調和指揮，確?；顒影凑詹邉澐桨疙樌M行。根據活動流程安排，有序組織各個環(huán)節(jié)的銜接，及時處理現(xiàn)場突發(fā)情況。負責活動現(xiàn)場的安全保障工作，制定安全應急預案，配備必要的安保人員和安全設施，確保參與活動人員的人身安全和財產安全。活動現(xiàn)場應設置明顯的安全警示標識，對可能存在的安全隱患進行排查和整改。提供活動現(xiàn)場的技術支持，確保音響、燈光、舞臺設備等正常運行，保證活動的視聽效果。如遇設備故障，應及時采取措施進行維修或更換，確?；顒硬皇苡绊?。6.活動后期服務活動結束后，乙方負責清理活動現(xiàn)場，恢復場地原狀。對活動期間產生的垃圾、廢棄物等進行妥善處理，保持場地整潔衛(wèi)生。協(xié)助甲方進行活動效果評估，收集參與人員的反饋意見，整理形成活動總結報告?；顒涌偨Y報告應在活動結束后[X]個工作日內提交甲方，內容包括活動執(zhí)行情況、效果評估、存在問題及改進建議等。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的活動策劃方案、場地布置設計、宣傳推廣計劃等提出修改意見，并要求乙方按照意見進行調整。有權對乙方組織的活動進行監(jiān)督檢查，包括活動現(xiàn)場執(zhí)行情況、工作人員服務質量等，對不符合要求的地方提出整改意見。有權在活動期間根據實際情況對活動內容、流程等進行合理調整，但應提前通知乙方，并與乙方協(xié)商一致。2.義務向乙方提供與活動相關的詳細信息和資料，包括活動主題、目的、參與人員范圍、預算等，確保乙方能夠準確理解甲方需求，制定合理的活動方案。按照合同約定向乙方支付活動組織費用。協(xié)助乙方辦理活動所需的相關審批手續(xù)（如有），提供必要的文件和證明材料。在活動現(xiàn)場配合乙方的工作安排，協(xié)調參與活動人員與乙方工作人員之間的關系，共同維護活動秩序。（二）乙方權利與義務1.權利有權根據合同約定收取活動組織費用。在履行合同過程中，根據實際情況合理調整活動策劃方案、場地布置設計、宣傳推廣計劃等，但應提前通知甲方，并取得甲方同意。要求甲方提供與活動相關的必要信息和資料，以便更好地履行合同義務。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內容和要求，認真履行各項義務，確?；顒拥捻樌M織和實施。對活動策劃方案、場地布置設計、宣傳推廣計劃等涉及的知識產權負責，保證其合法性和原創(chuàng)性，不得侵犯第三方的知識產權。遵守國家法律法規(guī)和相關政策規(guī)定，在活動組織過程中確?；顒觾热莺戏ê弦?guī)，不得從事任何違法違規(guī)行為。對活動現(xiàn)場的安全負責，采取必要的安全措施，確保參與活動人員的人身安全和財產安全。如因乙方原因導致活動現(xiàn)場發(fā)生安全事故，乙方應承擔相應的法律責任。活動期間，乙方工作人員應遵守職業(yè)道德和甲方的相關規(guī)定，提供優(yōu)質、高效的服務，不得與參與活動人員發(fā)生沖突或糾紛。未經甲方書面同意，乙方不得將本協(xié)議項下的權利義務轉讓給第三方。四、費用及支付方式1.活動組織費用本次活動組織費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含乙方為履行本協(xié)議約定的各項服務內容所產生的全部費用，包括但不限于策劃費用、場地租賃費用（如有）、布置費用、人員費用、宣傳推廣費用、設備租賃費用、稅費等。2.支付方式甲方應在合同簽訂后[X]個工作日內，向乙方支付活動組織費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）;在活動策劃方案通過審核后[X]個工作日內，甲方支付活動組織費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）;在場地布置完成并經甲方驗收合格后[X]個工作日內，甲方支付活動組織費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）;活動結束后，乙方提交活動總結報告且經甲方確認無異議后[X]個工作日內，甲方支付剩余活動組織費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照合同約定支付費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫?；顒咏M織工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失（包括但不限于直接損失、間接損失、預期利益損失等）若甲方違反本協(xié)議約定，對乙方提出的合理意見不予采納，導致活動出現(xiàn)問題或無法順利進行，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的全部損失。若甲方擅自變更活動內容、流程等關鍵事項，未提前通知乙方并取得乙方同意，導致乙方需要額外增加工作或費用支出的，甲方應承擔相應的費用和損失。2.乙方違約責任若乙方未按照合同約定的服務內容和要求履行義務，每逾期一日，應按照活動組織費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應按照活動組織費用的[X]%向甲方支付違約金，承擔甲方因此遭受的全部損失（包括但不限于直接損失、間接損失、預期利益損失等）。若乙方提供的活動策劃方案、場地布置設計、宣傳推廣計劃等存在瑕疵或不符合甲方要求，經甲方提出后未及時整改或整改后仍不符合要求，乙方應承擔違約責任，并根據甲方要求重新制定或調整方案，直至符合要求為止。如因乙方方案問題導致活動出現(xiàn)問題或無法達到預期效果，乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方在活動組織過程中違反法律法規(guī)或相關政策規(guī)定，導致活動無法正常進行或給甲方造成不良影響和損失的，乙方應承擔全部法律責任和賠償責任，并退還甲方已支付的費用。若乙方擅自將本協(xié)議項下的權利義務轉讓給第三方，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應按照活動組織費用的[X]%向甲方支付違約金，承擔甲方因此遭受的全部損失。3.雙方共同違約責任若因雙方共同原因導致合同無法履行或活動出現(xiàn)問題，雙方應根據各自過錯程度承擔相應的責任。雙方應積極協(xié)商解決問題，盡量減少損失的擴大。如因雙方過錯給第三方造成損失的，雙方應共同承擔賠償責任。六、保密條款1.雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，