涉外交流合同范本甲方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲乙雙方有意進(jìn)行涉外交流活動，經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、合同標(biāo)的本合同的標(biāo)的物為[具體交流活動名稱]，包括但不限于以下各項(xiàng)服務(wù)及內(nèi)容：1.交流活動策劃：乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求，制定詳細(xì)的涉外交流活動策劃方案，包括活動主題、形式、時間安排、參與人員范圍等。2.人員邀請與組織：乙方將邀請符合甲方要求的境外相關(guān)人員參與交流活動，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)其行程安排、簽證辦理等事宜。同時，乙方負(fù)責(zé)組織甲方參與人員的選拔、培訓(xùn)等工作，確保參與人員具備相應(yīng)的交流能力和知識儲備。3.活動場地安排：乙方負(fù)責(zé)尋找并確定適合本次交流活動的場地，確保場地的安全性、舒適性和便利性。同時，乙方負(fù)責(zé)場地的布置、設(shè)備調(diào)試等工作，營造良好的交流環(huán)境。4.翻譯服務(wù)：乙方將提供專業(yè)的翻譯人員，為交流活動中的語言溝通提供支持。翻譯人員應(yīng)具備流利的外語能力和相關(guān)專業(yè)知識，確保交流內(nèi)容的準(zhǔn)確傳達(dá)。5.交流內(nèi)容安排：乙方將根據(jù)活動主題和目的，設(shè)計豐富多樣的交流環(huán)節(jié)，包括主題演講、小組討論、實(shí)地考察、文化體驗(yàn)等，促進(jìn)甲乙雙方人員之間的深入交流與合作。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)根據(jù)本合同的約定，要求乙方按照合同標(biāo)的提供相應(yīng)的服務(wù)。在乙方未按照合同約定履行義務(wù)時，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任或采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的交流活動需求信息，包括但不限于交流主題、參與人員要求、時間安排等。按照本合同的約定，及時支付相關(guān)費(fèi)用。配合乙方完成人員選拔、培訓(xùn)等工作，提供必要的支持和協(xié)助。尊重乙方的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，不得擅自使用或泄露乙方在履行合同過程中提供的相關(guān)信息。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)本合同的約定，自主安排服務(wù)內(nèi)容和方式，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合合同要求。在甲方未按照合同約定履行義務(wù)時，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任或采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)按照本合同標(biāo)的的要求，提供高質(zhì)量的涉外交流服務(wù)，確保服務(wù)內(nèi)容符合法律法規(guī)的規(guī)定和雙方的約定。對交流活動中涉及的甲方人員信息和商業(yè)秘密予以保密，不得擅自泄露給第三方。及時向甲方匯報服務(wù)進(jìn)展情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查。如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е路?wù)無法按時、按質(zhì)完成，應(yīng)及時通知甲方，并采取合理措施減少損失。三、費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用總額本次涉外交流活動的費(fèi)用總額為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（二）費(fèi)用構(gòu)成費(fèi)用包括但不限于以下各項(xiàng)：1.服務(wù)費(fèi)用：乙方提供各項(xiàng)服務(wù)的費(fèi)用，包括活動策劃、人員邀請與組織、場地安排、翻譯服務(wù)等費(fèi)用，共計人民幣[X]元。2.人員費(fèi)用：涉及邀請境外人員的費(fèi)用，包括機(jī)票、住宿、餐飲、交通補(bǔ)貼等費(fèi)用，共計人民幣[X]元。3.其他費(fèi)用：因本次交流活動產(chǎn)生的其他必要費(fèi)用，如設(shè)備租賃、資料印刷、稅費(fèi)等，共計人民幣[X]元。（三）支付方式甲方應(yīng)按照以下方式支付費(fèi)用：1.預(yù)付款：合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付費(fèi)用總額的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.進(jìn)度款：在交流活動策劃方案經(jīng)甲方確認(rèn)后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付費(fèi)用總額的[X]%作為進(jìn)度款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.驗(yàn)收款：交流活動結(jié)束后，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格，甲方向乙方支付剩余費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在甲方驗(yàn)收合格后[X]個工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、服務(wù)期限與地點(diǎn)（一）服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自合同簽訂之日起至[結(jié)束日期]止。具體活動時間安排如下：1.活動籌備階段：自合同簽訂之日起至[籌備結(jié)束日期]，乙方負(fù)責(zé)完成交流活動的策劃、人員邀請與組織、場地安排等籌備工作。2.活動實(shí)施階段：[活動開始日期]至[活動結(jié)束日期]，乙方負(fù)責(zé)組織實(shí)施本次涉外交流活動。3.活動后續(xù)階段：活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，乙方負(fù)責(zé)完成活動總結(jié)報告，并向甲方提供相關(guān)資料和文件。（二）服務(wù)地點(diǎn)本次涉外交流活動的地點(diǎn)為[具體地點(diǎn)]。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的信息不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致乙方無法按照合同約定提供服務(wù)或造成服務(wù)延誤、質(zhì)量下降等損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方擅自變更合同約定的交流活動內(nèi)容、時間、地點(diǎn)等重要事項(xiàng)，應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，或服務(wù)出現(xiàn)延誤，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，如造成甲方損失的，應(yīng)按照損失金額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方采取補(bǔ)救措施后仍無法達(dá)到合同要求，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時乙方應(yīng)按照費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方擅自泄露甲方的人員信息、商業(yè)秘密等，應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照損失金額的[X]倍向甲方支付違約金。情節(jié)嚴(yán)重的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。3.若乙方未按照本合同約定的時間完成服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時乙方應(yīng)按照費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。六、爭議解決本合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)