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活動(dòng)經(jīng)費(fèi)合同協(xié)議甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬舉辦[活動(dòng)名稱]活動(dòng)(以下簡(jiǎn)稱“本次活動(dòng)”),需要乙方提供相關(guān)服務(wù)并支付活動(dòng)經(jīng)費(fèi),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、活動(dòng)內(nèi)容及要求1.活動(dòng)主題:[具體活動(dòng)主題]2.活動(dòng)時(shí)間:[開始日期][結(jié)束日期]3.活動(dòng)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.活動(dòng)規(guī)模:預(yù)計(jì)參與人數(shù)為[X]人5.活動(dòng)內(nèi)容:開幕式:包括領(lǐng)導(dǎo)致辭、文藝表演等環(huán)節(jié)。主題演講與講座:邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域?qū)<疫M(jìn)行主題演講和專業(yè)講座?;?dòng)環(huán)節(jié):設(shè)置問(wèn)答、小組討論、體驗(yàn)活動(dòng)等,增強(qiáng)參與者的互動(dòng)與體驗(yàn)。閉幕式:對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)回顧,頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)等。6.活動(dòng)要求:乙方應(yīng)按照甲方的要求,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行,達(dá)到預(yù)期的效果?;顒?dòng)期間應(yīng)保證安全、有序,遵守相關(guān)法律法規(guī)和場(chǎng)地管理規(guī)定?;顒?dòng)的宣傳推廣應(yīng)符合甲方的品牌形象和活動(dòng)目標(biāo)。二、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及支付方式1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)總額:人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.經(jīng)費(fèi)構(gòu)成明細(xì):場(chǎng)地租賃費(fèi)用:人民幣[X]元,用于租賃活動(dòng)場(chǎng)地,包括場(chǎng)地的使用、布置及設(shè)備設(shè)施的提供等。嘉賓邀請(qǐng)費(fèi)用:人民幣[X]元,用于邀請(qǐng)活動(dòng)的演講嘉賓、專家等,包括交通、住宿、勞務(wù)等費(fèi)用。宣傳推廣費(fèi)用:人民幣[X]元,用于活動(dòng)的宣傳策劃、廣告投放、物料制作等,以提高活動(dòng)的知曉度和參與度。餐飲及茶歇費(fèi)用:人民幣[X]元,為活動(dòng)參與者提供餐飲和茶歇服務(wù)。設(shè)備租賃及布置費(fèi)用:人民幣[X]元,包括音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺(tái)搭建、背景布置等所需設(shè)備的租賃和布置費(fèi)用。工作人員勞務(wù)費(fèi)用:人民幣[X]元,支付活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員的勞務(wù)報(bào)酬,包括活動(dòng)策劃、組織、執(zhí)行、安保、禮儀等人員。其他費(fèi)用:人民幣[X]元,涵蓋活動(dòng)過(guò)程中可能產(chǎn)生的其他必要費(fèi)用,如水電費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用等。3.支付方式:合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動(dòng)經(jīng)費(fèi)總額的[X%]作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫預(yù)付款金額])。活動(dòng)籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動(dòng)經(jīng)費(fèi)總額的[X%],即人民幣[X]元(大寫:[大寫進(jìn)度款金額])?;顒?dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動(dòng)經(jīng)費(fèi)總額的剩余款項(xiàng),即人民幣[X]元(大寫:[大寫尾款金額])。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)對(duì)活動(dòng)的籌備、執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議;有權(quán)要求乙方按照合同約定履行義務(wù),如發(fā)現(xiàn)乙方未履行或不當(dāng)履行義務(wù),有權(quán)要求乙方改正或采取補(bǔ)救措施;有權(quán)對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審查。2.義務(wù):按照合同約定及時(shí)支付活動(dòng)經(jīng)費(fèi);向乙方提供與活動(dòng)相關(guān)的必要信息和資料,協(xié)助乙方開展工作;在活動(dòng)舉辦前對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行審核確認(rèn);在活動(dòng)舉辦過(guò)程中,配合乙方做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:按照合同約定收取活動(dòng)經(jīng)費(fèi);要求甲方提供與活動(dòng)相關(guān)的必要信息和資料,以便更好地履行合同義務(wù);在活動(dòng)籌備和執(zhí)行過(guò)程中,根據(jù)實(shí)際情況提出合理的調(diào)整建議,但需經(jīng)甲方書面同意。2.義務(wù):按照本協(xié)議約定的活動(dòng)內(nèi)容、要求和時(shí)間安排,精心組織、策劃和執(zhí)行本次活動(dòng),確保活動(dòng)的質(zhì)量和效果;自行承擔(dān)因履行本合同而產(chǎn)生的一切費(fèi)用,但本合同另有約定的除外;負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保障工作,制定安全應(yīng)急預(yù)案,確保活動(dòng)期間人員和財(cái)產(chǎn)的安全;活動(dòng)結(jié)束后,向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及相關(guān)資料,包括活動(dòng)照片、視頻、參與人員名單等;對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行??顚S?,不得挪作他用,并接受甲方的監(jiān)督檢查。四、違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定按時(shí)支付活動(dòng)經(jīng)費(fèi),每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫?;顒?dòng)的籌備或執(zhí)行工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法按時(shí)舉辦或產(chǎn)生其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照合同約定的活動(dòng)內(nèi)容、要求和時(shí)間安排履行義務(wù),導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法順利進(jìn)行或未達(dá)到預(yù)期效果的,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,退還甲方已支付的全部費(fèi)用,并按照活動(dòng)經(jīng)費(fèi)總額的[X%]向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、預(yù)期利益損失以及甲方為維護(hù)自身權(quán)益而支出的合理費(fèi)用(如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等)。3.如一方違反本合同約定的保密義務(wù),向第三方披露或使用對(duì)方的商業(yè)秘密、活動(dòng)信息等,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。4.任何一方違反本合同約定的其他條款,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)的,另一方有權(quán)解除合同,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本合同有沖突之

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