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文檔簡介
超市聯(lián)合采購協(xié)議書甲方:[超市名稱1]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[具體代碼1]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方:[超市名稱2]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[具體代碼2]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲乙雙方均從事超市經(jīng)營業(yè)務(wù),為了優(yōu)化采購成本,提高采購效率,實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定,就聯(lián)合采購事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、聯(lián)合采購標(biāo)的物及服務(wù)具體描述(一)采購范圍1.食品類:包括但不限于各類生鮮食品(蔬菜、水果、肉類、禽類、水產(chǎn)等)、糧油制品、調(diào)味品、休閑食品、飲料、乳制品等。2.日用品類:包括但不限于洗滌用品、清潔用品、紙品、塑料制品、家居用品、個(gè)人護(hù)理用品等。3.百貨類:包括但不限于文具、玩具、床上用品、廚具、餐具、小家電等。(二)服務(wù)內(nèi)容1.聯(lián)合市場(chǎng)調(diào)研:甲乙雙方共同對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、供應(yīng)商情況、消費(fèi)者需求等進(jìn)行調(diào)研分析,為采購決策提供依據(jù)。2.聯(lián)合供應(yīng)商篩選與評(píng)估:共同篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等進(jìn)行評(píng)估,建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。3.聯(lián)合采購談判:甲乙雙方共同與供應(yīng)商進(jìn)行采購談判,爭取更有利的采購條件,包括價(jià)格、數(shù)量、交貨方式、售后服務(wù)等。4.聯(lián)合訂單下達(dá)與執(zhí)行跟蹤:共同下達(dá)采購訂單,并對(duì)訂單執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。5.聯(lián)合驗(yàn)收:共同對(duì)采購貨物進(jìn)行驗(yàn)收,確保貨物符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)參與聯(lián)合采購的各項(xiàng)決策,包括市場(chǎng)調(diào)研方向確定、供應(yīng)商選擇、采購談判策略等。有權(quán)獲取聯(lián)合采購過程中的相關(guān)信息,如市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、供應(yīng)商評(píng)估資料、采購訂單執(zhí)行情況等。有權(quán)按照本協(xié)議約定的比例分享聯(lián)合采購所帶來的成本節(jié)約收益。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定,按時(shí)、足額提供聯(lián)合采購所需的資金。積極配合乙方開展聯(lián)合采購相關(guān)工作,包括但不限于提供市場(chǎng)信息、參與供應(yīng)商談判、協(xié)助驗(yàn)收貨物等。對(duì)聯(lián)合采購過程中涉及的商業(yè)秘密、供應(yīng)商信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利同甲方一樣,享有參與聯(lián)合采購各項(xiàng)決策的權(quán)利。有權(quán)獲取聯(lián)合采購過程中的各類信息,以便更好地履行協(xié)議。有權(quán)按照協(xié)議約定比例分享聯(lián)合采購成本節(jié)約收益。2.義務(wù)負(fù)責(zé)聯(lián)合采購工作的具體組織與實(shí)施,包括但不限于制定采購計(jì)劃、安排采購人員、協(xié)調(diào)各方關(guān)系等。定期向甲方匯報(bào)聯(lián)合采購工作進(jìn)展情況,及時(shí)反饋采購過程中出現(xiàn)的問題及解決方案。與甲方共同承擔(dān)聯(lián)合采購過程中的各項(xiàng)費(fèi)用,按照約定比例分擔(dān)成本。三、采購流程(一)需求預(yù)測(cè)甲乙雙方定期溝通各自超市的銷售數(shù)據(jù)、庫存情況以及市場(chǎng)趨勢(shì),共同預(yù)測(cè)聯(lián)合采購的商品需求,制定采購計(jì)劃草案。(二)供應(yīng)商選擇與評(píng)估1.根據(jù)采購計(jì)劃,雙方共同在已建立的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中篩選潛在供應(yīng)商,或通過其他渠道尋找新的供應(yīng)商。2.對(duì)篩選出的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察或資料審查,評(píng)估其資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等方面的情況。3.共同確定入圍供應(yīng)商名單,并與入圍供應(yīng)商進(jìn)行初步洽談,了解其合作意向和條件。(三)采購談判1.組成聯(lián)合談判小組,與選定的供應(yīng)商就采購價(jià)格、數(shù)量、交貨方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款進(jìn)行談判。2.在談判過程中,充分發(fā)揮雙方優(yōu)勢(shì),爭取最有利的采購條件,確保聯(lián)合采購成本最低化、效益最大化。3.談判達(dá)成一致后,簽訂采購合同。(四)訂單下達(dá)與執(zhí)行跟蹤1.根據(jù)采購合同,共同下達(dá)采購訂單給供應(yīng)商,明確訂單的各項(xiàng)要求,如商品規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等。2.建立訂單執(zhí)行跟蹤機(jī)制,定期檢查訂單執(zhí)行情況,及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。3.如遇供應(yīng)商交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量問題等異常情況,及時(shí)采取措施解決,并記錄相關(guān)情況。(五)驗(yàn)收1.貨物到達(dá)約定交貨地點(diǎn)后,甲乙雙方共同按照采購合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格的貨物辦理入庫手續(xù),驗(yàn)收不合格的貨物,按照合同約定處理,如要求供應(yīng)商換貨、補(bǔ)貨或退貨等。3.共同填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,記錄驗(yàn)收結(jié)果。四、成本分擔(dān)及收益分配(一)成本分擔(dān)1.聯(lián)合采購過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括但不限于市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)用、供應(yīng)商評(píng)估費(fèi)用、采購談判費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、倉儲(chǔ)費(fèi)用等,由甲乙雙方按照約定比例分擔(dān)(具體比例為:甲方[X]%,乙方[X]%)。2.雙方應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)核對(duì)賬目,并按照分擔(dān)比例支付各自應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用。(二)收益分配1.聯(lián)合采購因成本節(jié)約所帶來的收益,按照甲乙雙方約定比例進(jìn)行分配(具體比例為:甲方[X]%,乙方[X]%)。2.收益分配周期為[具體周期,如每月/每季度],在每個(gè)周期結(jié)束后,雙方共同核算聯(lián)合采購的成本節(jié)約情況,并按照約定比例進(jìn)行收益分配。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)、足額提供聯(lián)合采購所需資金,導(dǎo)致采購工作延誤或無法正常進(jìn)行,甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的損失。2.甲方違反保密義務(wù),向第三方泄露聯(lián)合采購相關(guān)商業(yè)秘密或供應(yīng)商信息,應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定履行聯(lián)合采購工作的組織與實(shí)施義務(wù),導(dǎo)致采購任務(wù)未能按時(shí)完成或出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的損失。2.乙方違反保密義務(wù),給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,并依法承擔(dān)相應(yīng)法律后果。(三)雙方共同違約責(zé)任1.若甲乙雙方因共同過錯(cuò)導(dǎo)致聯(lián)合采購工作出現(xiàn)失誤或違約行為,雙方應(yīng)共同承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,按照過錯(cuò)程度分擔(dān)損失。2.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环交螂p方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù),不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。六、爭議解決甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)甲乙雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,如一方提出解除協(xié)議,需提前[X]日書面通知對(duì)方,并經(jīng)對(duì)方書面同意。解除協(xié)議后雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行清算。(二)協(xié)議生效與期限1.本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議有
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