活動(dòng)委托合同范本甲方（委托方）：姓名/名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：姓名/名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有意委托乙方承辦[具體活動(dòng)名稱]活動(dòng)，乙方具備承辦該活動(dòng)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、委托事項(xiàng)及活動(dòng)描述1.活動(dòng)名稱：[具體活動(dòng)名稱]2.活動(dòng)時(shí)間：[開始日期]至[結(jié)束日期]3.活動(dòng)地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.活動(dòng)內(nèi)容及要求：乙方需按照甲方的要求策劃并組織本次活動(dòng)，包括但不限于活動(dòng)場(chǎng)地布置、活動(dòng)流程安排、嘉賓邀請(qǐng)與接待、活動(dòng)宣傳推廣、現(xiàn)場(chǎng)安保及后勤保障等工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期效果?；顒?dòng)場(chǎng)地布置應(yīng)符合甲方提供的設(shè)計(jì)方案或相關(guān)指示，營(yíng)造出[具體活動(dòng)氛圍描述]的氛圍。活動(dòng)流程安排需嚴(yán)格按照甲方審定的方案執(zhí)行，確保各環(huán)節(jié)緊密銜接，無(wú)明顯疏漏或延誤。嘉賓邀請(qǐng)應(yīng)根據(jù)甲方提供的嘉賓名單進(jìn)行邀請(qǐng)，并確保嘉賓按時(shí)、順利出席活動(dòng)。同時(shí)，乙方需負(fù)責(zé)嘉賓在活動(dòng)期間的接待工作，包括但不限于簽到、引導(dǎo)就座、提供餐飲及其他必要服務(wù)?；顒?dòng)宣傳推廣應(yīng)通過(guò)乙方的專業(yè)渠道和方式，在活動(dòng)前[X]天內(nèi)進(jìn)行全面宣傳，確?；顒?dòng)的知曉度和參與度達(dá)到[預(yù)期宣傳效果指標(biāo)]。宣傳內(nèi)容需經(jīng)甲方審核確認(rèn)后方可發(fā)布。現(xiàn)場(chǎng)安保及后勤保障工作應(yīng)確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全秩序，防止發(fā)生意外事故或突發(fā)事件。同時(shí)，要保障活動(dòng)期間的物資供應(yīng)、設(shè)備運(yùn)行、衛(wèi)生清潔等后勤工作的順利開展。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)對(duì)乙方承辦活動(dòng)的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，提出意見(jiàn)和建議，要求乙方及時(shí)整改。有權(quán)根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況，在合理范圍內(nèi)對(duì)活動(dòng)方案、流程、場(chǎng)地布置等進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方。有權(quán)知曉活動(dòng)籌備及執(zhí)行過(guò)程中的重要信息，乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展情況。2.義務(wù)：向乙方提供開展活動(dòng)所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于活動(dòng)主題、目的、預(yù)算、嘉賓名單、活動(dòng)要求等，并確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。按照本合同約定向乙方支付活動(dòng)委托費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理活動(dòng)相關(guān)的審批手續(xù)（如需要），提供必要的文件和證明材料。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)配合乙方工作，協(xié)調(diào)與活動(dòng)相關(guān)的各方關(guān)系，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供相關(guān)資料和信息，并在合理時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)和支持。按照本合同約定收取活動(dòng)委托費(fèi)用。根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況，在不違反本合同約定和甲方要求的前提下，對(duì)活動(dòng)方案、流程、場(chǎng)地布置等提出合理的優(yōu)化建議，經(jīng)甲方同意后實(shí)施。2.義務(wù)：嚴(yán)格按照本合同約定及甲方要求，組織專業(yè)團(tuán)隊(duì)精心策劃、籌備和執(zhí)行活動(dòng)，確?；顒?dòng)質(zhì)量和效果達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方預(yù)期。制定詳細(xì)合理的活動(dòng)策劃方案、執(zhí)行計(jì)劃及應(yīng)急預(yù)案，并提交甲方審核。在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中，嚴(yán)格按照審核通過(guò)的方案和計(jì)劃進(jìn)行操作，如有變更需提前征得甲方書面同意。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需物資的采購(gòu)、租賃、運(yùn)輸、保管及使用，確保物資質(zhì)量和數(shù)量滿足活動(dòng)需求，并承擔(dān)因物資問(wèn)題導(dǎo)致活動(dòng)出現(xiàn)問(wèn)題的責(zé)任。按照國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，配備必要的安全人員和設(shè)備，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員和財(cái)產(chǎn)安全。如因乙方原因發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生管理，保持活動(dòng)場(chǎng)地整潔衛(wèi)生，活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)清理場(chǎng)地，恢復(fù)原狀?；顒?dòng)期間，乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)與甲方溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)反饋活動(dòng)進(jìn)展情況，解答甲方疑問(wèn)，處理活動(dòng)中出現(xiàn)的各種問(wèn)題?；顒?dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)及時(shí)向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，包括活動(dòng)執(zhí)行情況、效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等內(nèi)容，并按照甲方要求提供相關(guān)活動(dòng)資料和文件。三、費(fèi)用及支付方式(一)費(fèi)用總額本次活動(dòng)委托費(fèi)用總計(jì)人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。(二)費(fèi)用構(gòu)成1.策劃費(fèi)用：人民幣[X]元，包括活動(dòng)整體策劃、方案設(shè)計(jì)、流程規(guī)劃等費(fèi)用。2.場(chǎng)地布置費(fèi)用：人民幣[X]元，涵蓋場(chǎng)地裝飾、設(shè)備租賃、道具制作等費(fèi)用。3.嘉賓邀請(qǐng)及接待費(fèi)用：人民幣[X]元，包含嘉賓邀請(qǐng)、交通接送、餐飲安排、禮品準(zhǔn)備等費(fèi)用。4.宣傳推廣費(fèi)用：人民幣[X]元，用于活動(dòng)宣傳資料制作、媒體投放、線上線下推廣等費(fèi)用。5.安保及后勤保障費(fèi)用：人民幣[X]元，涉及安保人員雇傭、物資采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)、衛(wèi)生清潔等費(fèi)用。6.其他費(fèi)用：人民幣[X]元，包括不可預(yù)見(jiàn)的其他與活動(dòng)相關(guān)的費(fèi)用支出。(三)支付方式1.預(yù)付款：合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動(dòng)委托費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）用于啟動(dòng)活動(dòng)籌備工作。2.進(jìn)度款：在活動(dòng)籌備工作完成[X]%且經(jīng)甲方審核確認(rèn)后，甲方向乙方支付活動(dòng)委托費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.驗(yàn)收款：活動(dòng)結(jié)束后，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格且乙方提交全部活動(dòng)資料和文件后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余活動(dòng)委托費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定向乙方支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫?；顒?dòng)相關(guān)工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方違反本合同約定，未向乙方提供相關(guān)資料或信息，或提供的資料及信息存在虛假、錯(cuò)誤等情況，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開展活動(dòng)或活動(dòng)出現(xiàn)問(wèn)題的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、預(yù)期利益損失以及乙方為處理問(wèn)題而支付的數(shù)據(jù)調(diào)查費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)等合理費(fèi)用。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定及甲方要求完成活動(dòng)承辦工作，導(dǎo)致活動(dòng)未能達(dá)到預(yù)期效果或出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，直至達(dá)到合同要求。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、預(yù)期利益損失以及甲方為處理問(wèn)題而支付的數(shù)據(jù)調(diào)查費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)等合理費(fèi)用。2.若乙方未按照本合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成活動(dòng)籌備及執(zhí)行工作，每逾期一日，應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金，承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方擅自變更活動(dòng)方案、流程、場(chǎng)地布置等重要內(nèi)容，未提前征得甲方書面同意的，甲方有權(quán)要求乙方立即恢復(fù)原狀或按照甲方要求進(jìn)行整改。如因乙方擅自變更導(dǎo)致活動(dòng)出現(xiàn)問(wèn)題或給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.若乙方在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中違反國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，導(dǎo)致活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生安全事故、環(huán)境污染等問(wèn)題的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，同時(shí)甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，乙方還應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動(dòng)相關(guān)信息等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同生效之日起[X]年。六、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他