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文檔簡介
一、適用業(yè)務(wù)范圍與典型場景實(shí)體交易類:設(shè)備采購、原材料供應(yīng)、成品銷售等;服務(wù)交付類:咨詢服務(wù)、加工服務(wù)、維護(hù)服務(wù)、設(shè)計(jì)服務(wù)等;協(xié)作開發(fā)類:聯(lián)合研發(fā)、技術(shù)許可、市場推廣合作等。無論是企業(yè)間長期合作還是單次業(yè)務(wù)往來,均可基于此模板根據(jù)具體需求調(diào)整條款,明確雙方權(quán)利義務(wù),降低交易風(fēng)險(xiǎn)。二、合同簽訂全流程操作指南(一)前期準(zhǔn)備:明確合作基礎(chǔ)確認(rèn)合作意向:甲乙雙方通過初步溝通(如面談、郵件往來),就合作內(nèi)容、核心需求(如產(chǎn)品規(guī)格、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間)達(dá)成初步共識,避免條款模糊導(dǎo)致后續(xù)爭議。梳理核心要素:明確合同標(biāo)的(具體產(chǎn)品/服務(wù)名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù))、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款及支付方式、履行期限和地點(diǎn)等關(guān)鍵信息,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。(二)條款協(xié)商:細(xì)化權(quán)利義務(wù)起草核心條款:標(biāo)的與數(shù)量:清晰描述產(chǎn)品名稱/服務(wù)內(nèi)容,數(shù)量需注明單位(如“臺”“套”“小時(shí)”);質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):約定執(zhí)行的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方確認(rèn)的技術(shù)參數(shù),可附“質(zhì)量要求附件”;價(jià)款與支付:明確總價(jià)(大寫+小寫)、支付方式(轉(zhuǎn)賬/支票)、支付節(jié)點(diǎn)(如“預(yù)付30%發(fā)貨,驗(yàn)收合格后付清余款”);履行期限:約定交付/服務(wù)開始時(shí)間、完成時(shí)間,若有分階段履行需明確各階段節(jié)點(diǎn);違約責(zé)任:針對逾期交貨、服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、付款延遲等情形,約定具體賠償標(biāo)準(zhǔn)(如“按逾期金額日萬分之五支付違約金”)。補(bǔ)充特殊約定:根據(jù)業(yè)務(wù)特性增加保密條款(如“雙方對合作中獲知的商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù),保密期限至合同終止后3年”)、不可抗力條款(如“因地震、戰(zhàn)爭等導(dǎo)致無法履約,雙方免責(zé),但需及時(shí)提供證明”)等。(三)文本審核:規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部審核:起草方需對合同條款進(jìn)行內(nèi)部復(fù)核,重點(diǎn)檢查金額、日期、責(zé)任劃分等關(guān)鍵信息是否準(zhǔn)確,是否符合公司內(nèi)部審批流程(如需法務(wù)或財(cái)務(wù)部門會簽)。對方確認(rèn):將合同文本發(fā)送給對方,預(yù)留足夠時(shí)間(一般為3-5個(gè)工作日)供其審核,針對對方提出的修改意見進(jìn)行溝通調(diào)整,保證雙方理解一致。(四)簽署與歸檔:正式生效與留存簽署蓋章:雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字,并加蓋公司公章或合同專用章(若為個(gè)人,需簽字按手?。?;若涉及多頁合同,需加蓋騎縫章。歸檔管理:簽署后一式兩份(或按需增加份數(shù)),雙方各執(zhí)一份,同時(shí)掃描電子版?zhèn)浞?;重要合同建議在公司內(nèi)部系統(tǒng)登記,記錄合同編號、簽署日期、關(guān)鍵條款等,便于后續(xù)查閱。三、通用業(yè)務(wù)合同模板(含核心條款)合同編號:[年份]第XXX號甲方:[甲方公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表:*統(tǒng)一社會信用代碼:[填寫代碼]地址:[甲方地址]聯(lián)系方式:[填寫區(qū)號-電話]乙方:[乙方公司全稱/個(gè)人姓名]法定代表人/授權(quán)代表:*統(tǒng)一社會信用代碼/證件號碼號:[填寫代碼]地址:[乙方地址]聯(lián)系方式:[填寫區(qū)號-電話]第一條合同標(biāo)的1.1乙方按照本合同約定向甲方提供以下產(chǎn)品/服務(wù):產(chǎn)品名稱:[具體產(chǎn)品名稱],規(guī)格型號:[型號參數(shù)],數(shù)量:[數(shù)量]單位;或服務(wù)內(nèi)容:[具體服務(wù)描述,如“為甲方提供XX系統(tǒng)的運(yùn)維服務(wù)”],服務(wù)期限:[起始日期]至[結(jié)束日期]。1.2質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):[執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)編號,如“GB/T19001-2016”]或雙方確認(rèn)的《技術(shù)附件》(作為合同附件)。第二條價(jià)款與支付2.1合同總價(jià):人民幣(大寫)[金額]整(¥[小寫金額]),含稅/不含稅(根據(jù)實(shí)際情況選擇)。2.2支付方式:[銀行轉(zhuǎn)賬/支票],甲方信息:開戶名:[甲方賬戶名]開戶行:[甲方開戶行]賬號:[甲方賬號]2.3支付節(jié)點(diǎn):預(yù)付款:本合同生效后5個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付總價(jià)的30%;到貨款:產(chǎn)品交付并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后5個(gè)工作日內(nèi),支付至總價(jià)的60%;尾款:服務(wù)期滿/質(zhì)保期屆滿無質(zhì)量問題后5個(gè)工作日內(nèi),付清剩余10%。第三條履行期限與方式3.1交付/服務(wù)開始時(shí)間:[年月日]前;3.2交付地點(diǎn)/服務(wù)地點(diǎn):[甲方指定地點(diǎn)/乙方場所];3.3履行方式:[乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸(運(yùn)費(fèi)由方承擔(dān))/甲方自提;或乙方派員現(xiàn)場服務(wù),需提前3個(gè)工作日通知甲方]。第四條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方式4.1產(chǎn)品驗(yàn)收:甲方應(yīng)在收到產(chǎn)品后[]個(gè)工作日內(nèi),按照本合同1.2條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格簽署《驗(yàn)收確認(rèn)單》;逾期未驗(yàn)收視為合格。4.2服務(wù)驗(yàn)收:乙方每完成[]階段服務(wù)/服務(wù)期滿后,甲方需[]個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)服務(wù)成果,未提出異議視為驗(yàn)收通過。第五條雙方權(quán)利義務(wù)5.1甲方義務(wù):按時(shí)支付價(jià)款,提供必要的驗(yàn)收配合條件(如場地、資料)。5.2乙方義務(wù):保證產(chǎn)品/服務(wù)符合約定標(biāo)準(zhǔn),承擔(dān)交付前/服務(wù)過程中的毀損風(fēng)險(xiǎn),提供質(zhì)保期(質(zhì)保期:[]年/月)。第六條違約責(zé)任6.1乙方逾期交付/提供服務(wù),每逾期1日,按合同總價(jià)的[]%支付違約金,逾期超過[]日,甲方有權(quán)解除合同并要求賠償損失。6.2甲方逾期付款,每逾期1日,按應(yīng)付未付金額的[]%支付違約金。6.3產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量不符合約定,乙方應(yīng)在甲方要求的期限內(nèi)免費(fèi)維修、更換或重作,否則甲方有權(quán)要求退款并賠償損失。第七條爭議解決因本合同引起的爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交[甲方所在地/合同簽訂地]人民法院訴訟解決(或選擇“提交XX仲裁委員會仲裁”)。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,一式[]份,雙方各執(zhí)[]份,具有同等法律效力。8.2未盡事宜,可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):*日期:年月日乙方(蓋章/簽字):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):*日期:年月日四、簽訂過程中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示主體資格審查:簽約前需核實(shí)對方營業(yè)執(zhí)照(企業(yè))或證件號碼(個(gè)人)的真實(shí)性,保證其具備履行合同的能力(如經(jīng)營范圍是否包含相關(guān)業(yè)務(wù),避免與無資質(zhì)主體合作)。條款明確性:避免使用“盡可能”“合理時(shí)間內(nèi)”等模糊表述,金額、日期、數(shù)量等需同時(shí)標(biāo)注大小寫,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)可引用國標(biāo)或作為合同附件,減少歧義。履行細(xì)節(jié)約定:明確交付/服務(wù)的具體流程、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)保范圍及期限,尤其是涉及第三方(如運(yùn)輸、安裝)的環(huán)節(jié),需約定責(zé)
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