檔案統(tǒng)計員崗位檔案鑒定工作方案檔案統(tǒng)計員崗位的檔案鑒定工作是一項系統(tǒng)性、專業(yè)性極強(qiáng)的基礎(chǔ)性管理工作，其核心在于通過科學(xué)的方法對檔案的真實性、完整性、準(zhǔn)確性和有效性進(jìn)行鑒別與評估，為檔案的利用、保管和銷毀提供依據(jù)。制定一套科學(xué)合理、操作性強(qiáng)的檔案鑒定工作方案，對于提升檔案管理水平、保障檔案安全、促進(jìn)檔案資源有效利用具有重要意義。本方案旨在明確檔案鑒定工作的目標(biāo)、原則、流程、方法及保障措施，確保檔案鑒定工作的規(guī)范化、制度化開展。一、檔案鑒定工作的目標(biāo)與原則檔案鑒定的根本目標(biāo)是區(qū)分檔案的價值，確定檔案的保管期限，為檔案的后續(xù)管理提供決策依據(jù)。具體而言，檔案鑒定工作應(yīng)實現(xiàn)以下目標(biāo)：1.準(zhǔn)確評估檔案的價值，區(qū)分不同保管期限的檔案；2.清理積存檔案，剔除失去保存價值的檔案，實現(xiàn)檔案的優(yōu)化配置；3.明確檔案保管期限，為檔案的保管、利用和銷毀提供法律依據(jù)；4.規(guī)范檔案鑒定程序，確保檔案鑒定工作的科學(xué)性、公正性和權(quán)威性。檔案鑒定工作應(yīng)遵循以下基本原則：1.真實性原則：檔案鑒定應(yīng)以檔案的真實性為基礎(chǔ)，確保鑒定結(jié)論的客觀公正。檔案的真實性包括檔案的形成背景、內(nèi)容要素、載體特征等方面的真實可靠。2.完整性原則：檔案鑒定應(yīng)注重檔案的完整性，對于內(nèi)容完整、結(jié)構(gòu)合理的檔案應(yīng)予以保留，對于殘缺不全的檔案應(yīng)查明原因，并記錄在案。3.準(zhǔn)確性原則：檔案鑒定應(yīng)準(zhǔn)確評估檔案的價值，避免主觀臆斷和片面性，確保鑒定結(jié)論的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。4.有效性原則：檔案鑒定應(yīng)注重檔案的現(xiàn)行價值和長遠(yuǎn)價值，對于具有現(xiàn)實利用價值的檔案應(yīng)予以重點保存，對于具有長遠(yuǎn)參考價值的檔案應(yīng)適當(dāng)延長保管期限。5.合法合規(guī)原則：檔案鑒定工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和檔案管理相關(guān)規(guī)定，確保鑒定程序的合法性和鑒定結(jié)論的權(quán)威性。6.動態(tài)管理原則：檔案鑒定并非一勞永逸，應(yīng)建立檔案鑒定工作的動態(tài)管理機(jī)制，定期對檔案的價值進(jìn)行重新評估，以適應(yīng)社會發(fā)展和工作需求的變化。二、檔案鑒定工作的組織與職責(zé)檔案鑒定工作是一項系統(tǒng)工程，需要建立健全的組織機(jī)構(gòu)，明確各部門、各崗位的職責(zé)分工，確保檔案鑒定工作的順利開展。1.檔案鑒定委員會：應(yīng)成立檔案鑒定委員會，由單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)專家組成。檔案鑒定委員會負(fù)責(zé)檔案鑒定工作的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和決策，制定檔案鑒定工作的規(guī)章制度，審批檔案鑒定方案，對檔案鑒定結(jié)論進(jìn)行最終審核。2.檔案部門：檔案部門是檔案鑒定工作的具體實施部門，負(fù)責(zé)檔案鑒定工作的日常管理，包括制定檔案鑒定工作方案，組織檔案鑒定人員培訓(xùn)，開展檔案鑒定工作，編制檔案鑒定目錄，辦理檔案銷毀手續(xù)等。3.業(yè)務(wù)部門：業(yè)務(wù)部門是檔案的形成部門，對檔案的真實性、完整性和價值負(fù)有直接責(zé)任。業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合檔案部門開展檔案鑒定工作，提供必要的檔案信息和業(yè)務(wù)背景資料，參與檔案鑒定會議，對檔案鑒定結(jié)論提出意見建議。三、檔案鑒定工作的流程與方法檔案鑒定工作應(yīng)遵循規(guī)范的流程，采用科學(xué)的方法，確保鑒定工作的質(zhì)量和效率。1.前期準(zhǔn)備：檔案鑒定工作開始前，應(yīng)進(jìn)行充分的準(zhǔn)備工作，包括制定檔案鑒定工作方案，組建檔案鑒定隊伍，開展檔案鑒定人員培訓(xùn)，清理鑒定檔案等。2.檔案篩選：根據(jù)檔案的形成時間、保管期限、內(nèi)容特征等因素，對檔案進(jìn)行初步篩選，確定鑒定范圍。對于保管期限已滿的檔案，應(yīng)優(yōu)先進(jìn)行鑒定。3.鑒定實施：檔案鑒定人員應(yīng)按照檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)和要求，對檔案進(jìn)行逐卷、逐件、逐張的鑒定。鑒定過程中應(yīng)注意以下幾點：-真實性鑒定：通過查閱檔案的形成背景、內(nèi)容要素、載體特征等信息，判斷檔案的真實性。對于有疑問的檔案，應(yīng)進(jìn)行核實查證。-完整性鑒定：檢查檔案的完整性，對于殘缺不全的檔案，應(yīng)查明原因，并記錄在案。-價值鑒定：根據(jù)檔案的內(nèi)容特征、歷史價值、現(xiàn)實價值、長遠(yuǎn)價值等因素，評估檔案的價值，確定檔案的保管期限。4.鑒定結(jié)論：檔案鑒定人員應(yīng)根據(jù)鑒定結(jié)果，填寫檔案鑒定意見表，提出檔案的保管期限建議。檔案鑒定意見表應(yīng)包括檔案的名稱、編號、形成時間、內(nèi)容概述、鑒定意見、保管期限建議等信息。5.審核批準(zhǔn)：檔案鑒定意見表應(yīng)報檔案鑒定委員會審核批準(zhǔn)。檔案鑒定委員會應(yīng)認(rèn)真審核檔案鑒定意見表，對有爭議的檔案進(jìn)行討論，并作出最終決定。6.編目立卷：對于需要保存的檔案，應(yīng)進(jìn)行編目立卷，按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、排序、編號、裝訂等。7.銷毀處理：對于失去保存價值的檔案，應(yīng)編制檔案銷毀清冊，報單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀。銷毀過程中應(yīng)注意安全保密，確保檔案信息不被泄露。四、檔案鑒定工作的標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)檔案鑒定工作應(yīng)遵循國家法律法規(guī)和檔案管理相關(guān)規(guī)定，以檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，確保鑒定工作的科學(xué)性和權(quán)威性。1.國家檔案局發(fā)布的檔案保管期限表：國家檔案局發(fā)布的檔案保管期限表是檔案鑒定的基本依據(jù)，規(guī)定了不同類型檔案的保管期限。檔案鑒定工作應(yīng)參照該標(biāo)準(zhǔn)，確定檔案的保管期限。2.行業(yè)檔案保管期限規(guī)定：某些行業(yè)可能有特定的檔案保管期限規(guī)定，檔案鑒定工作應(yīng)參照行業(yè)檔案保管期限規(guī)定，確定檔案的保管期限。3.單位檔案管理制度：單位應(yīng)根據(jù)國家檔案局和行業(yè)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合自身實際情況，制定本單位檔案保管期限規(guī)定，作為檔案鑒定的具體依據(jù)。檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括以下幾個方面：1.檔案的形成背景：檔案的形成背景包括檔案的形成時間、形成單位、形成目的等，是判斷檔案價值的重要依據(jù)。2.檔案的內(nèi)容要素：檔案的內(nèi)容要素包括檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性等，是判斷檔案價值的重要標(biāo)準(zhǔn)。3.檔案的載體特征：檔案的載體特征包括檔案的材質(zhì)、規(guī)格、破損程度等，是判斷檔案價值的重要參考。4.檔案的現(xiàn)實價值：檔案的現(xiàn)實價值包括檔案對當(dāng)前工作的參考價值、利用價值等，是判斷檔案價值的重要指標(biāo)。5.檔案的長遠(yuǎn)價值：檔案的長遠(yuǎn)價值包括檔案對歷史研究、學(xué)術(shù)研究等的價值，是判斷檔案價值的重要依據(jù)。五、檔案鑒定工作的保障措施檔案鑒定工作是一項專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，需要采取有效的保障措施，確保鑒定工作的質(zhì)量和效率。1.人員保障：應(yīng)配備專業(yè)的檔案鑒定人員，并定期開展檔案鑒定人員培訓(xùn)，提高檔案鑒定人員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)能力。檔案鑒定人員應(yīng)具備較高的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德，能夠客觀公正地開展檔案鑒定工作。2.技術(shù)保障：應(yīng)配備先進(jìn)的檔案鑒定設(shè)備，如檔案修復(fù)設(shè)備、檔案掃描設(shè)備、檔案鑒定軟件等，提高檔案鑒定的效率和準(zhǔn)確性。3.制度保障：應(yīng)建立健全檔案鑒定工作的規(guī)章制度，明確檔案鑒定的流程、方法、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任等，確保檔案鑒定工作的規(guī)范化、制度化開展。4.經(jīng)費保障：應(yīng)安排專項經(jīng)費，用于檔案鑒定工作的開展，包括檔案鑒定人員的培訓(xùn)費用、檔案鑒定設(shè)備的購置費用、檔案鑒定工作的開展費用等。六、檔案鑒定工作的監(jiān)督與評估檔案鑒定工作應(yīng)建立有效的監(jiān)督與評估機(jī)制，確保鑒定工作的質(zhì)量和效果。1.內(nèi)部監(jiān)督：檔案部門應(yīng)定期對檔案鑒定工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督，檢查鑒定工作的流程、方法、標(biāo)準(zhǔn)等是否符合要求，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.外部監(jiān)督：應(yīng)接受上級檔案管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)，定期向上級檔案管理部門報告檔案鑒定工作情況，接受上級檔案管理部門的檢查和評估。3.評估改進(jìn)：應(yīng)定期對檔案鑒定工作進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗，查找不足，不斷改進(jìn)檔案鑒定工作，提高檔案鑒定工作的質(zhì)量和效率