催款函格式示例及使用說明催款函示例及使用說明很多公司需要向客戶發(fā)催款函，催收欠款。從內(nèi)容上講，一般包括欠款的事由和金額，明確的付款要求，以及不付款的后果。下面以某廣告公司為例針對不同客戶和不同情況設(shè)計(jì)的四種催款格式示例，可供公司參考。一、催款函的格式格式一：委婉型適用于對公司相對重要客戶、信用狀況相對較好、應(yīng)收款項(xiàng)帳齡相對較短的、希望此后繼續(xù)保持合作關(guān)系的客戶。使用措辭時(shí)，語氣要相對婉轉(zhuǎn)，以免傷害對方感情，不利于達(dá)到索款的目的，但同時(shí)又要有一定的力度。示例：催款函致：[]敬啟者：感謝貴公司對本公司的信任，委托本公司發(fā)布廣告。根據(jù)貴公司與本公司()年()月()日簽訂的《》（以下簡稱合同），貴公司應(yīng)于()年()月()日支付廣告發(fā)布款￥。我司已經(jīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，但貴公司依約支付廣告費(fèi)，尚欠廣告費(fèi)元，至年月日已逾期天，依照合同條約定您應(yīng)當(dāng)支付違約金元。以上款和滯納金或違約金總計(jì)元。本公司信賴貴公司享有良好信譽(yù)，十分珍視與貴公司的合作關(guān)系，在付款期限上已給予足夠?qū)捪蓿Y金不能及時(shí)收回已給本公司造成困難，現(xiàn)不得不特致函貴公司，以期通過友好協(xié)商方式妥善解決此事，望貴公司安排資金，本月月底前結(jié)清前述款項(xiàng)。格式二：無奈型首先說明欠款的事實(shí)，其次用委婉的語氣請對方在期限內(nèi)返還欠款，最后可以說明本公司已經(jīng)催款，但由于對方的原因不得不使用法律手段解決問題。示例：催款函致：[]有限公司：敬啟者：感謝貴公司對本公司的信任，委托本公司發(fā)布廣告。本公司與貴公司（）年（）月（）日簽訂《》（以下簡稱合同），合同第條約定：“”。貴公司應(yīng)于（）年（）月（）日支付款￥。本公司已經(jīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，但貴公司未支付（）年（）月（）日款，計(jì)至今，貴公司逾期天，依照合同條約定貴公司應(yīng)支付滯納金或違約金元。以上款和滯納金或違約金總計(jì)元。本公司已多次向貴公司催款，但貴公司至今未付。現(xiàn)致函貴公司，希望貴公司能遵守合同約定、履行合同義務(wù)，自收到此催款函之日起七日內(nèi)結(jié)清前述欠款。如屆時(shí)本公司未收到貴公司款項(xiàng)，本公司將不得不采取法律手段追索。格式三：強(qiáng)硬型適用于對于信用差、帳齡長、以后可能不再合作的公司欠款，可以使用一些措辭較為激烈的用語，語氣要強(qiáng)硬?？梢悦鞔_說明該公司的行為已經(jīng)構(gòu)成違約，需要對方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并可以明確將會(huì)用法律手段解決問題。范例：催款函致：[]敬啟者：感謝貴公司對本公司的信任，委托本公司發(fā)布廣告。根據(jù)貴公司與本公司（）年（）月（）日簽訂的《》（以下簡稱合同），我司已經(jīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，但貴公司尚欠廣告費(fèi)元，至（）年（）月（）日已逾期天，依照()合同條約定您應(yīng)當(dāng)支付違約金元。以上欠款和違約金總計(jì)元。貴公司長期拖欠本公司合同價(jià)款，已構(gòu)成違約。根據(jù)合同法本公司有權(quán)要求貴公司支付欠款并承擔(dān)違約責(zé)任?，F(xiàn)致函貴公司，請貴公司在收到本催款函后三日內(nèi)償還欠款元，并支付違約金元。如本公司屆時(shí)未收到貴公司付款，將訴諸法律，主張全部欠款并追究貴公司違約責(zé)任。格式四：關(guān)聯(lián)第三方型適用于對第三方客戶。當(dāng)欠款方對本公司欠款是由于第三方的原因未能支付時(shí)，可以適用此種格式。首先向第三方說明具體情況。其次詢問第三方是否已經(jīng)還款并將情況回復(fù)我公司。最后如果我公司未得到回復(fù)，將采取的措施。范例：催款函致：[]有限公司：敬啟者：受[廣告代理]公司委托，本公司已于年月日至年月日在[廣告媒體]為貴公司發(fā)布[廣告名稱或內(nèi)容]廣告，但[廣告代理]公司以貴公司未付廣告費(fèi)為由拖欠本公司廣告費(fèi)元?，F(xiàn)致函貴公司，請貴公司核實(shí)是否向[廣告代理]公司支付該廣告的廣告費(fèi)。如確已支付，煩請三日內(nèi)回復(fù)付款情況及憑證復(fù)印件。如未支付，請貴公司在收到本函之日起五日內(nèi)向本公司支付所欠廣告費(fèi)元。如本公司未收到貴公司回復(fù)，則視為貴公司未付廣告費(fèi)。二、催款函的發(fā)送原則上，以能夠讓欠款公司知悉催款內(nèi)容的任何方式均可。能常可以直接遞交、郵寄、發(fā)電子郵件、傳真等。但如果以后可能作為證據(jù)使用的催款函，需要考慮以適當(dāng)?shù)姆绞剿瓦_(dá)并取得送達(dá)的證據(jù)。如直接送達(dá)，則需要取得欠款公司相關(guān)人員簽收或由公司蓋章簽收證明。如郵寄，就取得寄達(dá)證明，最好使用掛號(hào)或特快專遞方式。傳真或電子郵件取得送達(dá)證據(jù)，可考慮與其他方便保留證據(jù)方式同時(shí)使用。第二篇：公函格式及范例1300字1．編號(hào)為了方便整理、保存和查對，公函需要加上編號(hào)，編號(hào)寫在信封的左上角。例如：(a)B／1／99(b)學(xué)字第92號(hào)2．寫信人的地址信紙的右上角必須寫上寫信人的地址，可用華文或英文書寫。例如：(a)和平路198號(hào)新加坡郵區(qū)123194(b)Blkl94，ToaPayohLorong4，＃03-108Singaporel231943.收信人的姓名，職銜和地址(a)收信人的姓名，寫在編號(hào)之下，但位置不可高過寫信人的地址，先寫姓名，姓名后面必須加上稱呼。例如：劉維國先生林月芳小姐在收信人姓名下面寫收信人職銜，例如：勿洛聯(lián)絡(luò)所管理委員會(huì)主席新世界書局經(jīng)理(b)如果你不知道那個(gè)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人的姓名，可以寫執(zhí)事先生成寫他的職銜，如：新城女子中學(xué)校長。4.稱呼：(a)正文的開頭寫收信人的稱呼，后面必須加冒號(hào)“：”不空格。(b)可以用普通的稱呼：如”王先生”或在姓氏的后面加職銜“王經(jīng)理”。也可用“經(jīng)理先生”這樣的稱呼。(c)自稱：可用我、本人、我校、我會(huì)、我所、本部、本局。稱呼對方：您、貴公司、貴校、貴隊(duì)。5.標(biāo)題(a)為了方便快捷處理和分類保存，公函應(yīng)加上標(biāo)題。(b)標(biāo)題寫在稱呼下面的中央位置，標(biāo)題下面必須畫上橫線；寫標(biāo)題的目的是要把正文的內(nèi)容簡要地列出來。例如：請主持開幕典禮接受友誼賽邀請6.正文正文可用下列任何一種格式。(a)空格式，每段開頭都空二格。(b)齊頭式，每段都頂格寫。正文是公函中的主體部分，要求敘述清楚、簡潔。有時(shí)為了方便閱讀，視內(nèi)容性質(zhì)的不同，可加上序數(shù)號(hào)碼。7.署名(a)寫在正文的右下方。(b)寫信人若有職銜，須寫清楚。(c)署名后，一般用“啟”，為了表示慎重，可以用“謹(jǐn)啟”，或?yàn)榱吮硎咀鹁?，可以用“敬啟”?.日期寫在編號(hào)下面，通?？捎弥形幕虬⒗膶懗?。例如：(a)26-4-20xx（建議）√(b)20xx年x月x日(c)20xx年x月二十六日切記不可混雜式的日期:20xx年x月二十六日（×）9．副本有的公函有必要交給有關(guān)方面查閱，就須寫上副本寄送的個(gè)人或團(tuán)體。它通常寫在公函的左下方。例如：副本：公共關(guān)系主任10．附件如果公函還附有其他文件，必須在左下角列明。例如：附件：關(guān)于公司名稱變更的通知函。特此函告范例：申請函一份關(guān)于開設(shè)保險(xiǎn)費(fèi)專用銀行帳戶的申請函中國銀行北京***支行：根據(jù)中國保監(jiān)會(huì)20xx年xx年月x日發(fā)布實(shí)施的保監(jiān)會(huì)令（20xx）15號(hào)文件，《保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)管理規(guī)定》第八十八條的規(guī)定，我公司現(xiàn)申請開設(shè)獨(dú)立的客戶資金專用賬戶。公司開設(shè)客戶資金專用賬戶用于存放下列款項(xiàng)：一、投保人、被保險(xiǎn)人支付給保險(xiǎn)公司的保險(xiǎn)費(fèi)；二、為投保人、被保險(xiǎn)人和受益人代領(lǐng)的保險(xiǎn)金或者保險(xiǎn)賠款。