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貨物退回驗(yàn)收合同協(xié)議甲方(買(mǎi)方):[買(mǎi)方公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]地址:[買(mǎi)方公司地址]聯(lián)系電話:[買(mǎi)方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[買(mǎi)方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]乙方(賣(mài)方):[賣(mài)方公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]地址:[賣(mài)方公司地址]聯(lián)系電話:[賣(mài)方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[賣(mài)方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]鑒于甲方與乙方于[簽訂日期]簽訂了編號(hào)為[原始合同編號(hào)]的《貨物采購(gòu)合同》(以下簡(jiǎn)稱“原始合同”),原始合同項(xiàng)下部分交付貨物存在[簡(jiǎn)述退回原因,如:嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題、不符合約定的性能標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量短缺等],經(jīng)雙方協(xié)商一致,達(dá)成如下貨物退回驗(yàn)收協(xié)議:第一條原始合同引用本協(xié)議是基于甲乙雙方簽訂的原始合同編號(hào)為[原始合同編號(hào)]的《貨物采購(gòu)合同》而訂立,雙方確認(rèn)受原始合同約束,本協(xié)議未作約定的事項(xiàng),仍適用原始合同的規(guī)定。第二條退回貨物描述需退回的貨物具體情況如下:產(chǎn)品名稱:[產(chǎn)品名稱]型號(hào)/規(guī)格:[型號(hào)/規(guī)格]顏色:[顏色]材質(zhì):[材質(zhì)]數(shù)量:[數(shù)量]件批次號(hào):[批次號(hào)]原始交付日期:[原始交付日期]原始合同編號(hào):[原始合同編號(hào)]其他描述:[其他需要說(shuō)明的描述,如生產(chǎn)日期范圍等]退回貨物以甲方提供的[具體描述方式,如:裝箱清單、照片清單]為準(zhǔn)。第三條退回原因與依據(jù)雙方確認(rèn)退回貨物的主要原因?yàn)閇詳細(xì)說(shuō)明退回原因,并引用相關(guān)證據(jù),如:甲方出具的檢驗(yàn)報(bào)告編號(hào)為XX、雙方確認(rèn)的瑕疵照片等]。甲方應(yīng)向乙方提供充分的證據(jù)支持退回原因的成立。第四條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與程序1.驗(yàn)收依據(jù):退回貨物的驗(yàn)收應(yīng)依據(jù)原始合同編號(hào)為[原始合同編號(hào)]的《貨物采購(gòu)合同》中約定的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;未能約定或標(biāo)準(zhǔn)不明確的,參照國(guó)家或行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;如存在樣品的,以雙方確認(rèn)的樣品標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。2.驗(yàn)收項(xiàng)目:主要驗(yàn)收退回貨物的外觀質(zhì)量、功能性能、完整性等是否符合約定標(biāo)準(zhǔn)。3.驗(yàn)收方法:采用抽樣檢驗(yàn)方式,抽樣比例依據(jù)[約定比例或標(biāo)準(zhǔn)],抽樣方案由[約定方,如:甲方或雙方共同]制定。4.驗(yàn)收期限:甲方應(yīng)在收到退回貨物之日起[天數(shù)]日內(nèi)完成驗(yàn)收工作。5.驗(yàn)收地點(diǎn):驗(yàn)收在[約定地點(diǎn),如:甲方指定倉(cāng)庫(kù)地址]進(jìn)行。6.驗(yàn)收結(jié)果確認(rèn):驗(yàn)收完成后,甲方應(yīng)向乙方出具書(shū)面《貨物驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,明確注明驗(yàn)收結(jié)果(合格或不合格)。如驗(yàn)收不合格,甲方應(yīng)提供具體的、可量化的不合格數(shù)據(jù)或描述,并說(shuō)明與約定標(biāo)準(zhǔn)的偏差。第五條貨物的實(shí)際退回與接收1.退回方式:由[甲方/乙方]負(fù)責(zé)安排運(yùn)輸將退回貨物從[甲方指定地點(diǎn)]運(yùn)輸至[乙方指定地點(diǎn)]。2.運(yùn)輸費(fèi)用:因本協(xié)議項(xiàng)下貨物退回產(chǎn)生的所有運(yùn)輸費(fèi)用,包括但不限于起運(yùn)地至目的地的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等,由[根據(jù)責(zé)任承擔(dān)約定填寫(xiě),如:因甲方原因?qū)е碌耐嘶?,則此筆費(fèi)用由甲方承擔(dān);因乙方原因?qū)е碌耐嘶兀瑒t此筆費(fèi)用由乙方承擔(dān)]承擔(dān)。3.貨物起運(yùn)地:[甲方/乙方]指定的倉(cāng)庫(kù)或地址。4.貨物目的地:[乙方/甲方]指定的倉(cāng)庫(kù)或地址。5.接收確認(rèn):乙方在收到退回貨物后,應(yīng)進(jìn)行初步核對(duì),確認(rèn)貨物與甲方提供的退回清單基本一致,并在[天數(shù)]日內(nèi)向甲方發(fā)出《貨物接收確認(rèn)書(shū)》。如發(fā)現(xiàn)貨物在運(yùn)輸過(guò)程中存在明顯損壞,乙方應(yīng)在接收確認(rèn)書(shū)中注明,并拍照留證。第六條質(zhì)量確認(rèn)與責(zé)任1.基于第四條約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序,以及第五條約定的驗(yàn)收結(jié)果,雙方對(duì)退回貨物的質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)。2.若經(jīng)確認(rèn),退回貨物存在原始合同約定的質(zhì)量問(wèn)題或符合約定的退回條件,則乙方應(yīng)在收到甲方書(shū)面《貨物驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》確認(rèn)不合格或符合退貨條件后[天數(shù)]日內(nèi),承擔(dān)以下責(zé)任:[根據(jù)原始合同和本協(xié)議約定,明確乙方責(zé)任,如:安排換貨、退還貨款、支付違約金XX元或賠償甲方損失XX元等]。乙方承擔(dān)上述責(zé)任不影響其根據(jù)原始合同要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的權(quán)利。3.若經(jīng)確認(rèn),退回貨物符合約定或驗(yàn)收合格,則退回貨物歸[乙方/甲方,根據(jù)約定確定歸屬方]所有。第七條退回貨物的處置1.若第六條約定乙方承擔(dān)換貨責(zé)任,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)將合格的新貨物運(yùn)送至甲方指定地點(diǎn),運(yùn)費(fèi)由乙方承擔(dān)。甲方應(yīng)在收到新貨物后按原始合同約定進(jìn)行驗(yàn)收。2.若第六條約定乙方承擔(dān)退貨責(zé)任,乙方應(yīng)在確認(rèn)退回貨物符合退貨條件后[天數(shù)]日內(nèi),將相應(yīng)的貨款退還給甲方,支付方式為[約定支付方式,如:銀行轉(zhuǎn)賬至甲方指定賬戶]。乙方承擔(dān)退貨運(yùn)費(fèi)。3.若第六條約定退回貨物歸乙方所有,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)將退回貨物運(yùn)回其倉(cāng)庫(kù),運(yùn)費(fèi)由乙方承擔(dān)。如退回貨物不符合乙方要求或產(chǎn)生處理費(fèi)用,由乙方自行承擔(dān)。4.若驗(yàn)收不合格但不符合退貨條件,退回貨物由[甲方/乙方]在[天數(shù)]日內(nèi)自行處理,相關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)、保險(xiǎn)等費(fèi)用由[甲方/乙方]承擔(dān)。第八條費(fèi)用承擔(dān)除第七條約定的費(fèi)用外,與本次貨物退回相關(guān)的其他費(fèi)用,包括但不限于:因退回貨物產(chǎn)生的檢驗(yàn)費(fèi)(如有且事先未約定由甲方承擔(dān))、乙方為處理退回貨物產(chǎn)生的合理費(fèi)用(如重新包裝費(fèi)),均由[根據(jù)責(zé)任承擔(dān)約定填寫(xiě),如:甲方原因?qū)е碌?,由甲方承?dān);乙方原因?qū)е碌?,由乙方承?dān)]承擔(dān)。第九條爭(zhēng)議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[選擇一種方式并明確:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟/依照中華人民共和國(guó)仲裁法的規(guī)定,提交[具體仲裁委員會(huì)名稱]仲裁]。第十條合同生效與終止本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效。本協(xié)議在[條件,如:退回貨物的相關(guān)款項(xiàng)結(jié)清且處理完畢/雙方確認(rèn)處理完畢]后自動(dòng)終止。第十一條通知與送達(dá)雙方在本協(xié)議首部列明的地址、聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何根據(jù)本協(xié)議發(fā)出的通知或法律文件,均應(yīng)采用書(shū)面形式,通過(guò)專人遞送、掛號(hào)信、傳真或電子郵件等方式送達(dá)。以專人遞送方式發(fā)出的,簽收日為送達(dá)日;以掛號(hào)信方式發(fā)出的,寄出后[天數(shù)]日為送達(dá)日;以傳真或電子郵件方式發(fā)出的,發(fā)出當(dāng)日為送達(dá)日。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[天數(shù)]日書(shū)面通知對(duì)方。第十二條保密條款雙方同意對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及在本協(xié)議履行過(guò)程中獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息、客戶信息等)承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效。第十三條不可抗力任何一方由于不可抗力(指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等)導(dǎo)致無(wú)法履行本協(xié)議部分或全部義務(wù)的,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[天數(shù)]日內(nèi)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件,并應(yīng)采取積極措施盡量減少損失。第十四條其他1.本協(xié)議構(gòu)成雙方關(guān)于貨物退回驗(yàn)收事宜的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書(shū)面協(xié)議、諒解。2.
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