企業(yè)數(shù)據(jù)安全治理實施協(xié)議2025年更新流程甲方：[公司全稱]地址：[公司注冊地址]統(tǒng)一社會信用代碼：[公司統(tǒng)一社會信用代碼]乙方：[公司全稱或部門名稱]地址：[公司注冊地址或部門地址]統(tǒng)一社會信用代碼/負(fù)責(zé)人：[公司統(tǒng)一社會信用代碼或負(fù)責(zé)人信息]鑒于：1.甲方和乙方共同致力于建立健全和持續(xù)優(yōu)化企業(yè)數(shù)據(jù)安全治理體系，以保護(hù)雙方及關(guān)聯(lián)方的數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全，并確保符合相關(guān)法律法規(guī)及監(jiān)管要求；2.甲方和乙方認(rèn)識到數(shù)據(jù)安全治理體系需要根據(jù)外部法律法規(guī)變化、內(nèi)部業(yè)務(wù)發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步等因素進(jìn)行定期審視和更新；3.甲乙雙方同意按照本協(xié)議約定，共同執(zhí)行針對2025年度的企業(yè)數(shù)據(jù)安全治理實施協(xié)議更新流程。為此，甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《網(wǎng)絡(luò)安全法》、《數(shù)據(jù)安全法》、《個人信息保護(hù)法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成協(xié)議如下：第一條更新目的與范圍1.1本協(xié)議旨在明確和規(guī)范2025年度企業(yè)數(shù)據(jù)安全治理體系（以下簡稱“治理體系”）的審視、評估、修訂和實施更新流程。1.2本次更新流程覆蓋的治理體系范圍包括但不限于：數(shù)據(jù)分類分級標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)全生命周期管理政策、數(shù)據(jù)訪問控制策略、數(shù)據(jù)加密與脫敏要求、數(shù)據(jù)安全事件應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案、數(shù)據(jù)安全意識與技能培訓(xùn)計劃、數(shù)據(jù)安全第三方評估與審計機(jī)制等。1.3更新目標(biāo)在于確保治理體系在2025年及以后期間的有效性、合規(guī)性，并能適應(yīng)不斷變化的數(shù)據(jù)安全威脅和業(yè)務(wù)需求。第二條更新觸發(fā)機(jī)制與周期2.1本協(xié)議約定的2025年更新為年度例行更新，應(yīng)于2025年度內(nèi)完成。2.2除年度例行更新外，更新流程在以下情況發(fā)生時也應(yīng)啟動：(1)國家或地方頒布新的數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全或個人信息保護(hù)等法律法規(guī)，且對治理體系產(chǎn)生實質(zhì)性影響；(2)甲方或乙方發(fā)生重大組織架構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)模式變更或并購重組，顯著影響數(shù)據(jù)處理活動；(3)發(fā)生重大數(shù)據(jù)安全事件或數(shù)據(jù)泄露事故，表明現(xiàn)有治理體系存在嚴(yán)重不足；(4)引入可能影響數(shù)據(jù)安全風(fēng)險的新技術(shù)、新系統(tǒng)或新服務(wù)；(5)審計機(jī)構(gòu)或監(jiān)管機(jī)構(gòu)提出特定更新要求。2.3觸發(fā)更新時，相關(guān)方應(yīng)在[具體天數(shù)，例如：15]個工作日內(nèi)啟動更新流程。第三條更新流程與職責(zé)分工3.1更新組織：成立“2025年度數(shù)據(jù)安全治理更新工作小組”（以下簡稱“更新小組”），由甲方[指定部門，例如：信息科技部]負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，乙方[指定部門或人員，例如：數(shù)據(jù)合規(guī)部]負(fù)責(zé)人擔(dān)任副組長，成員包括雙方相關(guān)部門的代表（如法務(wù)、業(yè)務(wù)、安全、人力資源等）。更新小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)更新工作。3.2現(xiàn)狀評估與差距分析（[具體起止時間，例如：2025年X月X日-Y月Y日]）：(1)更新小組指定成員負(fù)責(zé)收集當(dāng)前治理體系的文檔資料，并依據(jù)適用的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)部政策，對治理體系的現(xiàn)狀進(jìn)行全面評估；(2)評估完成后，在[具體天數(shù)，例如：10]個工作日內(nèi)形成《數(shù)據(jù)安全治理現(xiàn)狀評估報告》，識別與2025年要求之間的差距和潛在風(fēng)險，提交更新小組。3.3修訂草案制定（[具體起止時間，例如：2025年Y月Y日-Z月Z日]）：(1)更新小組根據(jù)《數(shù)據(jù)安全治理現(xiàn)狀評估報告》，確定修訂項點和優(yōu)先級，指定責(zé)任部門/人員負(fù)責(zé)起草修訂后的策略、標(biāo)準(zhǔn)、流程等草案文檔；(2)草案應(yīng)至少經(jīng)更新小組內(nèi)部討論評審，并由雙方[指定層級，例如：部門負(fù)責(zé)人]審核通過后，提交至雙方[指定層級，例如：數(shù)據(jù)安全領(lǐng)導(dǎo)小組]。3.4審核與批準(zhǔn)（[具體起止時間，例如：2025年Z月Z日-A月A日]）：(1)雙方數(shù)據(jù)安全領(lǐng)導(dǎo)小組對修訂草案進(jìn)行最終審核，必要時可邀請法務(wù)合規(guī)部門提供法律意見；(2)審核通過后，修訂草案按雙方內(nèi)部審批流程報[指定層級，例如：分管領(lǐng)導(dǎo)或高級管理層]批準(zhǔn)。批準(zhǔn)流程及時限按各自公司規(guī)定執(zhí)行。3.5發(fā)布與溝通（[具體時間，例如：獲得最終批準(zhǔn)后立即執(zhí)行]）：(1)批準(zhǔn)后的更新內(nèi)容，由甲方[指定部門]負(fù)責(zé)整理成正式文件，并通過公司內(nèi)部公告、郵件、會議等方式向全體相關(guān)人員發(fā)布；(2)乙方負(fù)責(zé)將更新內(nèi)容傳達(dá)至其管理范圍的相關(guān)人員，并組織開展必要的培訓(xùn)。3.6實施與遷移（[具體起止時間，根據(jù)實際情況確定]）：(1)涉及技術(shù)系統(tǒng)、流程或配置變更的更新項，責(zé)任部門需制定詳細(xì)的實施計劃，包括測試方案、時間表、資源需求和風(fēng)險預(yù)案；(2)實施過程中需密切溝通，確保平穩(wěn)過渡，并做好變更記錄。必要時，可安排分階段實施。3.7效果評估與驗證（[具體時間，例如：更新實施完畢后30日內(nèi)]）：(1)更新實施完成后，更新小組或指定評估小組需對更新效果進(jìn)行評估，檢查更新后的措施是否有效解決了識別的問題，是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)；(2)形成《數(shù)據(jù)安全治理更新效果評估報告》，經(jīng)雙方[指定部門，例如：信息科技部、數(shù)據(jù)合規(guī)部]確認(rèn)。第四條資源保障4.1雙方承諾為2025年度數(shù)據(jù)安全治理更新流程的順利執(zhí)行提供必要的資源支持，包括但不限于：(1)指定合格的人員參與評估、修訂、審核和實施工作；(2)提供開展評估、測試、培訓(xùn)等所需的預(yù)算和經(jīng)費(fèi)；(3)確保相關(guān)信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的可用性，以支持更新工作的開展；(4)其他根據(jù)更新流程需要投入的物資、技術(shù)或服務(wù)資源。第五條溝通與協(xié)作機(jī)制5.1更新小組建立例會制度，原則上每[具體頻率，例如：兩周]召開一次會議，討論進(jìn)展、解決問題、決策關(guān)鍵事項。會議紀(jì)要由指定記錄人整理并分發(fā)。5.2除例會外，更新小組成員應(yīng)保持及時溝通，通過電話、郵件、即時通訊工具等方式就相關(guān)問題進(jìn)行協(xié)商。5.3雙方相關(guān)部門應(yīng)積極配合更新小組的工作，及時提供所需信息和支持，并按照約定完成各自職責(zé)范圍內(nèi)的工作。第六條風(fēng)險管理6.1更新小組應(yīng)在流程各階段識別潛在風(fēng)險，包括但不限于更新方案不完善、資源不足、實施延誤、數(shù)據(jù)安全風(fēng)險在更新過程中暴露等。6.2對于識別出的風(fēng)險，應(yīng)制定相應(yīng)的預(yù)防和應(yīng)對措施，并進(jìn)行跟蹤管理。6.3對可能影響數(shù)據(jù)安全的風(fēng)險點，應(yīng)采取額外的保護(hù)措施，確保更新過程的安全可控。第七條合規(guī)性要求7.1本協(xié)議項下的所有更新活動，以及更新后實施的治理措施，均應(yīng)嚴(yán)格遵守中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)（特別是數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全、個人信息保護(hù)領(lǐng)域）的規(guī)定。7.2更新過程應(yīng)符合國家網(wǎng)絡(luò)安全等級保護(hù)制度的要求（如適用），并考慮行業(yè)最佳實踐。7.3雙方應(yīng)確保更新涉及的任何第三方服務(wù)提供者也遵守相應(yīng)的合規(guī)要求。第八條文檔記錄與存檔8.1甲乙雙方應(yīng)對2025年度數(shù)據(jù)安全治理更新流程中的所有關(guān)鍵活動和相關(guān)產(chǎn)出物（包括但不限于評估報告、修訂草案、審批記錄、會議紀(jì)要、實施記錄、測試報告、效果評估報告等）進(jìn)行完整記錄。8.2這些記錄應(yīng)由各自負(fù)責(zé)部門指定專人妥善保管，并存檔至指定的電子或紙質(zhì)檔案庫中，存檔期限不少于[具體年限，例如：5]年，或遵從相關(guān)法律法規(guī)的更高要求。第九條協(xié)議生效、變更與終止9.1本協(xié)議自甲乙雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）之日起生效。9.2本協(xié)議的任何變更，須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。9.3本協(xié)議因約定的2025年度更新流程完成而自然結(jié)束其針對本次更新的使命，但更新所形成的有效治理措施及相關(guān)責(zé)任依法依規(guī)應(yīng)繼續(xù)有效執(zhí)行。雙方應(yīng)將更新成果納入各自常態(tài)化的數(shù)據(jù)安全管理體系中。第十條爭議解決10.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至[選擇一種：甲方所在地/乙方所在地/指定地點]有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟方