任務(wù)2-2：制作企業(yè)活動(dòng)文檔人工智能學(xué)院授課教師：********大學(xué)信息技術(shù)基礎(chǔ)FundamentalsofCollegeInformationTechnology任務(wù)目標(biāo)本次任務(wù)學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握文本與表格互換方法；01020304掌握表格的創(chuàng)建、編輯和美化；掌握文本分欄的設(shè)置方法;掌握表格公式的使用方法；大學(xué)信息技術(shù)基礎(chǔ)FundamentalsofCollegeInformationTechnology掌握金額小寫(xiě)轉(zhuǎn)大寫(xiě)方法；05課程導(dǎo)入企業(yè)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展的需要，結(jié)合企業(yè)員工的需要和特點(diǎn)，會(huì)開(kāi)展的各種文化活動(dòng)。如舉辦和組織員工之家、書(shū)法比賽、周末舞會(huì)、文藝演出等。經(jīng)常舉行交流活動(dòng)，不僅滿(mǎn)足了不同層次員工對(duì)文化生活的需要，而且形成了適應(yīng)現(xiàn)代化生產(chǎn)的社會(huì)進(jìn)步要求的文明、健康、科學(xué)的生活方式和積極向上的文化氛圍。這種文化氛圍滋養(yǎng)著企業(yè)特有的優(yōu)良傳統(tǒng)和精神風(fēng)貌。常見(jiàn)的企業(yè)文化活動(dòng)員工之家、工人俱樂(lè)部、電影放映晚會(huì)、錄像放映、圖書(shū)閱覽、征文比賽、攝影比賽、書(shū)法比賽、周末舞會(huì)、文藝演出、春秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)、各種球類(lèi)比賽、游泳、游園、釣魚(yú)比賽、自行車(chē)比賽任務(wù)場(chǎng)景中秋將至，小傅和綜合管理部的同事正在策劃公司的中秋晚會(huì)活動(dòng)，他們需要設(shè)計(jì)一份“中秋晚會(huì)節(jié)目報(bào)名表”了解職工們的文藝特長(zhǎng)和表演意愿。確定演出節(jié)目之后，他還要制作“演出服采購(gòu)單”，幫助參演的同事訂購(gòu)服裝。任務(wù)準(zhǔn)備——插入表格表格創(chuàng)建【插入】選項(xiàng)卡中的【表格】功能區(qū)，用于插入或繪制表格。任務(wù)準(zhǔn)備——編輯表格編輯表格表格的編輯操作應(yīng)遵循“先選中，后操作”的原則，選中表格或表格元素后，通過(guò)“表格工具”→“布局”選項(xiàng)卡就可以進(jìn)行表格基本屬性編輯、行列單元格操作、對(duì)齊方式設(shè)置和表格數(shù)據(jù)操作等。表格基本屬性行列單元格操作表格數(shù)據(jù)操作任務(wù)準(zhǔn)備——編輯表格編輯表格選擇需要合并的單元格，在【合并】功能區(qū)，點(diǎn)擊【合并單元格】按鈕任務(wù)準(zhǔn)備——設(shè)計(jì)表格設(shè)計(jì)表格選中表格或表格元素后，通過(guò)“表格工具”→“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡就可以編輯表格樣式、設(shè)計(jì)表格或單元格的邊框和底紋等。表格樣式選項(xiàng)表格樣式底紋和邊框任務(wù)準(zhǔn)備——設(shè)計(jì)表格設(shè)計(jì)表格任務(wù)準(zhǔn)備——文本與表格互換文本轉(zhuǎn)表格選中要轉(zhuǎn)換的文本，在“插入”選項(xiàng)卡的“表格”組中單擊“表格”按鈕，從下拉菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，打開(kāi)“將文本轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話(huà)框。設(shè)置表格尺寸、表格大小、文字分隔位置等屬性，單擊“確定”按鈕，即可將選中的文本轉(zhuǎn)換成表格。任務(wù)準(zhǔn)備——文本與表格互換表格轉(zhuǎn)文本選中要轉(zhuǎn)換表格的左上角按鈕，在“表格工具”→“布局”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)”組中單擊“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕。打開(kāi)“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話(huà)框，選擇合適的文字分隔符，單擊“確定”按鈕，即可完成表格向文本的轉(zhuǎn)換。任務(wù)準(zhǔn)備——金額的小寫(xiě)轉(zhuǎn)大寫(xiě)表格轉(zhuǎn)文本當(dāng)阿拉伯?dāng)?shù)字小寫(xiě)金額需要轉(zhuǎn)換成漢字大寫(xiě)金額時(shí)，可以選中需要轉(zhuǎn)換的數(shù)字，在“插入”選項(xiàng)卡的“符號(hào)”組中選擇“編號(hào)”按鈕，打開(kāi)“編號(hào)”對(duì)話(huà)框，在“編號(hào)類(lèi)型”的下拉列表框中選擇“壹，貳，叁…”選項(xiàng)。單擊“確定”按鈕，即可完成金額小寫(xiě)向大寫(xiě)的轉(zhuǎn)換。任務(wù)準(zhǔn)備——金額的小寫(xiě)轉(zhuǎn)大寫(xiě)表格轉(zhuǎn)文本分欄排版是常見(jiàn)的頁(yè)面排版方式，它將文檔中的一段或多段文字內(nèi)容分成多列顯示，分欄后的文字內(nèi)容在文檔中是單獨(dú)的一節(jié)，而且每一欄也可以單獨(dú)進(jìn)行格式設(shè)置。設(shè)置分欄時(shí)，首先選擇需要分欄的文本內(nèi)容，在“布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊按鈕“欄”，在彈出的下拉列表框中選擇對(duì)應(yīng)的“分欄”數(shù)即可。單擊“更多欄”選項(xiàng)，在彈出的“欄”對(duì)話(huà)框中可以設(shè)置更多參數(shù)。任務(wù)準(zhǔn)備——表格公式表格公式1、Word表格求和進(jìn)入【布局】-【數(shù)據(jù)】-【公式】，默認(rèn)的=SUM(LEFT)就是求和。2、Word表格求平均值進(jìn)入【布局】-【數(shù)據(jù)】-【公式】，修改公式=AVERAGE（ABOVE）即可。left：向左計(jì)算；right：向右計(jì)算；below：向下計(jì)算；above：向上計(jì)算。小提示TIPS：任務(wù)準(zhǔn)備——插入圖片表格轉(zhuǎn)文本

Word2019中的圖文混排功能非常強(qiáng)大，用戶(hù)可以在文檔的任意位置插入圖片。在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中單擊“圖片”按鈕，通過(guò)“此設(shè)備”選擇計(jì)算機(jī)上的圖片，或通過(guò)“聯(lián)機(jī)圖片”選擇加載聯(lián)機(jī)圖片，即可在文檔中插入圖片。任務(wù)準(zhǔn)備——編輯圖片編輯圖片插入圖片后往往需要進(jìn)行調(diào)整圖片大小、設(shè)定環(huán)繞文字方式、修改圖片樣式等操作，選中圖片后，可通過(guò)“圖片工具”→“格式”選項(xiàng)卡進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置?！皥D片工具”→“格式”選項(xiàng)卡包含“調(diào)整”“圖片樣式”“輔助功能”“排列”和“大小”五個(gè)組，可以設(shè)置圖片顏色、圖片樣式、圖片大小、圖片邊框、圖片版式、圖片位置和環(huán)繞文字形式等。任務(wù)演練——中秋晚會(huì)節(jié)目報(bào)名表為了慶祝中國(guó)傳統(tǒng)風(fēng)俗，弘揚(yáng)中國(guó)民族文化，提升員工文化素養(yǎng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工歸屬感，公司正策劃一場(chǎng)中秋晚會(huì)。小傅作為晚會(huì)策劃組成員，需要設(shè)計(jì)一份“中秋晚會(huì)節(jié)目報(bào)名表”，進(jìn)一步了解職工們的文藝特長(zhǎng)和表演意愿。任務(wù)演練——效果展示任務(wù)演練——中秋晚會(huì)節(jié)目報(bào)名表創(chuàng)建表格1啟動(dòng)Word2019，在初始頁(yè)面的“開(kāi)始”選項(xiàng)中單擊“空白文檔”，創(chuàng)建一個(gè)新的空白文檔。在“布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”組中選擇“頁(yè)邊距”按鈕，在下拉菜單中選擇“自定義頁(yè)邊距”，設(shè)置左、右頁(yè)邊距為2.5厘米。任務(wù)演練——中秋晚會(huì)節(jié)目報(bào)名表插入標(biāo)題和表格2鼠標(biāo)指針定位在文檔的首行，輸入標(biāo)題文字“中秋晚會(huì)節(jié)目報(bào)名表”，選中標(biāo)題文字，設(shè)置文字字體為“仿宋”，字號(hào)為“五號(hào)”，加粗，居中對(duì)齊。將鼠標(biāo)指針定位至標(biāo)題的下一行，切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”組中的“表格”按鈕，從下拉菜單中選擇“插入表格”命令，打開(kāi)“插入表格”對(duì)話(huà)框。在“表格尺寸”欄中，將“行數(shù)”設(shè)置為“12”，“列數(shù)”設(shè)置為“5”。任務(wù)演練——中秋晚會(huì)節(jié)目報(bào)名表設(shè)置表格格式3選擇表格第1行的5個(gè)單元格，右擊選定的單元格，從彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”命令，將它們合并成一個(gè)單元格。使用同樣的方法，合并多個(gè)單元格，合并后的效果如圖所示。任務(wù)演練——中秋晚會(huì)節(jié)目報(bào)名表設(shè)置表格格式3設(shè)置所有行的指定高度為“1.1厘米”在第2行第1個(gè)單元格內(nèi)部右擊鼠標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令，在“單元格”選項(xiàng)卡中設(shè)置指定寬度為“2.76厘米”。用同樣的方法，設(shè)置第2行第2個(gè)單元格寬度為“4.04厘米”，第2行第3個(gè)單元格寬度為“2.76厘米”，第2行第4個(gè)單元格寬度為“4.04厘米”。設(shè)置對(duì)齊格式為“居中”任務(wù)演練——中秋晚會(huì)節(jié)目報(bào)名表輸入內(nèi)容4輸入表格文字內(nèi)容，將“基本情況”文字內(nèi)容設(shè)置為“宋體”“三號(hào)”“加粗”，第1列和第3列文字內(nèi)容設(shè)置為“宋體”“四號(hào)”“加粗”，第2列和第4列文字內(nèi)容設(shè)置為“宋體”“四號(hào)”。將鼠標(biāo)指針定位在第1行內(nèi)部任意位置，單擊“表格工具”→“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“表格樣式”功能組中的“底紋”按鈕，在下拉菜單中選擇“白色，背景1，深色25%”，即可設(shè)置第1行的背景顏色。將鼠標(biāo)指針定位在第3行第5列內(nèi)部，切換至“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組中的“圖片”按鈕，通過(guò)“此設(shè)備”選項(xiàng)找到圖片，單擊“插入”按鈕，即可插入圖片。選擇第8行第2列的文字內(nèi)容，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”組中，單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，在下拉菜單中選擇合適的項(xiàng)目符號(hào)，再單擊“左對(duì)齊”按鈕。任務(wù)演練——中秋晚會(huì)節(jié)目報(bào)名表制作節(jié)目意向5輸入文字“節(jié)目意向”，設(shè)置為“宋體”“三號(hào)”“加粗”，將鼠標(biāo)指針定位在該行內(nèi)部任意位置，單擊“表格工具”→“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“表格樣式”功能組中的“底紋”按鈕，在下拉菜單中選擇“白色，背景1，深色25%”，即可設(shè)置該行的背景顏色。鼠標(biāo)指針定位至“節(jié)目意向”下一行，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“拆分單元格”命令，設(shè)置列數(shù)為“5”，行數(shù)為“2”，如圖2.70所示。單擊“確定”按鈕。分別在拆分出的兩行內(nèi)右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令，在“行”選項(xiàng)卡中設(shè)置行的指定高度為“1.1厘米”，單擊“確定”按鈕。輸入文字內(nèi)容，設(shè)置為“宋體”“四號(hào)”，在“插入”選項(xiàng)卡的“符號(hào)”組中單擊“符號(hào)”按鈕，在下拉菜單中選擇“其他符號(hào)”，選擇字體為“Wingdings2”，插入特殊符號(hào)。任務(wù)演練——中秋晚會(huì)節(jié)目報(bào)名表制作個(gè)人經(jīng)歷6輸入文字“個(gè)人經(jīng)歷”，設(shè)置為“宋體”“三號(hào)”“加粗”，將鼠標(biāo)指針定位在該行內(nèi)部任意位置，單擊“表格工具”→“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“表格樣式”功能組中的“底紋”按鈕，在下拉菜單中選擇“白色，背景1，深色25%”，即可設(shè)置該行的背景顏色。鼠標(biāo)指針定位至“個(gè)人經(jīng)歷”下一行，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“拆分單元格”命令，設(shè)置列數(shù)為“3”，行數(shù)為“5”。單擊“確定”按鈕。將鼠標(biāo)指針定位至“個(gè)人經(jīng)歷”下一行的左側(cè)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)，選中所有新拆分出的行，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令，在“行”選項(xiàng)卡中設(shè)置行的指定高度為“1.1厘米”，單擊“確定”按鈕。輸入文字內(nèi)容，設(shè)置為“宋體”“四號(hào)”，其中第一行標(biāo)題文字內(nèi)容“加粗”。任務(wù)演練——中秋晚會(huì)節(jié)目報(bào)名表設(shè)置表格邊框7任務(wù)拓展——制作演出服采購(gòu)單經(jīng)過(guò)一周的選拔，綜合管理部最終確定了中秋晚會(huì)的表演節(jié)目，節(jié)目?jī)?nèi)容豐富，形式多樣，精彩紛呈。為了呈現(xiàn)更好的演出效果，公司決定統(tǒng)一采購(gòu)演出服。作為公司新成員，小傅主動(dòng)承擔(dān)了服裝采購(gòu)的任務(wù)，因此他要制作一份演出服采購(gòu)單。采購(gòu)單中需要利用表格公式計(jì)算服裝價(jià)格合計(jì)金額，并將數(shù)字金額轉(zhuǎn)化為人民幣大寫(xiě)金額。任務(wù)演練——效果展示拓展實(shí)施1.為標(biāo)題文字設(shè)置底紋和雙下劃線(xiàn)選中標(biāo)題文字，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的【字體】功能區(qū)，選擇【文本突出顯示顏色】，并將顏色設(shè)置為黃色選中標(biāo)題文字，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的【字體】功能區(qū)，選擇【下劃線(xiàn)】，并將下劃線(xiàn)樣式設(shè)置為雙下劃線(xiàn)2.將文字信息設(shè)置為雙欄顯示在標(biāo)題和正文中間插入連續(xù)分節(jié)符（在【布局】選項(xiàng)卡中的【頁(yè)面設(shè)置】功能區(qū)，選擇【分隔符】中的連續(xù)分節(jié)符）在正文和表格中間插入連續(xù)分節(jié)符選中正文，在【布局】選項(xiàng)卡中的【頁(yè)面設(shè)置】功能區(qū)，選擇【欄】中的兩欄。3.將表格的內(nèi)部框線(xiàn)設(shè)置為“

”4.利用表格公式計(jì)算采購(gòu)單中物品的阿拉伯?dāng)?shù)字總價(jià)和中文數(shù)字總價(jià)肆仟伍佰=4500\*CHINESENUM2求和=SUM(ABOVE)\#"￥#,##0.00;(￥#,##0.00)"任務(wù)拓展——制作演出服采購(gòu)單輸入內(nèi)容設(shè)置頁(yè)面1啟動(dòng)Word2019，在初始頁(yè)面的“開(kāi)始”選項(xiàng)中單擊“空白文檔”，創(chuàng)建一個(gè)新的空白文檔，輸入文字內(nèi)容。單擊“布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”組中的“頁(yè)邊距”按鈕，選擇“自定義頁(yè)邊距”，設(shè)置頁(yè)邊距。任務(wù)拓展——制作演出服采購(gòu)單設(shè)置標(biāo)題格式2選中“演出服采購(gòu)單”標(biāo)題文字，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，設(shè)置“字體”為“仿宋”，“字號(hào)”為“二號(hào)”，加粗。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”組里的居中按鈕，使標(biāo)題居中對(duì)齊。選中標(biāo)題文字，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組，選擇“文本突出顯示顏色”按鈕，將顏色設(shè)置為黃色。選中標(biāo)題文字，單擊“下劃線(xiàn)”按鈕，將下劃線(xiàn)樣式設(shè)置為“雙下劃線(xiàn)”。任務(wù)拓展——制作演出服采購(gòu)單設(shè)置雙欄3選中除標(biāo)題之外的剩余文字，設(shè)置為“仿宋”“三號(hào)”。選中“品牌、供貨方、電話(huà)、地址、溫馨提醒、序號(hào)、姓名、聯(lián)系電話(huà)、服裝尺碼、價(jià)格、合計(jì)”等文字，設(shè)置為“加粗”。選中“品牌、供貨方、電話(huà)、地址、溫馨提醒”等文字內(nèi)容，切換到“布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“欄”按鈕，在下拉菜單中選擇“更多欄”。在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“兩欄”，勾選“分隔線(xiàn)”。任務(wù)拓展——制作演出服采購(gòu)單文字轉(zhuǎn)表格4選中要轉(zhuǎn)換成表格的文本，切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“表格”組中選擇“表格”按鈕，在下拉菜單中單擊“將文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，打開(kāi)“將文本轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話(huà)框，設(shè)置“文字分隔”位置為“制表符”，勾選“根據(jù)窗口調(diào)整表格”。任務(wù)拓展——制作演出服采購(gòu)單編輯表格5通過(guò)單擊表格左上角圖標(biāo)，選中表格中所有單元格，在“表格工具”→“布局”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊格式”組中單擊“居中對(duì)齊”按鈕，使單元格中的內(nèi)容居中對(duì)齊。切換至“表格工具”→“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“邊框”組中設(shè)置邊框樣式為“虛線(xiàn)”，粗細(xì)為“1磅”，單擊“邊框”按鈕下拉菜單的“內(nèi)部框線(xiàn)”按鈕，即可將內(nèi)部框線(xiàn)設(shè)置為虛線(xiàn)。用同樣的方法，設(shè)置邊框樣式為“實(shí)線(xiàn)”，粗細(xì)為“1磅”，單擊“邊框”按鈕下拉菜單的“外側(cè)框線(xiàn)”按鈕，即可將外側(cè)框線(xiàn)設(shè)置為實(shí)線(xiàn)。拖動(dòng)鼠標(biāo)選中表格第一行所有單元格，在“表格工具”→“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“表格樣式”組中單擊“底紋”按鈕，選擇“藍(lán)色，個(gè)性色1，淡色6