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績(jī)效評(píng)估數(shù)據(jù)采集協(xié)議引言與背景本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日簽訂:甲方:[公司名稱],住所地[公司地址],統(tǒng)一社會(huì)信用代碼[公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼],法定代表人[法定代表人姓名],職務(wù)[職務(wù)](以下簡(jiǎn)稱“甲方”)。乙方:[員工姓名],身份證號(hào)碼[身份證號(hào)碼],住址[員工住址],聯(lián)系電話[員工聯(lián)系電話](以下簡(jiǎn)稱“乙方”)。鑒于甲方為有效實(shí)施績(jī)效管理,需收集與乙方績(jī)效相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,乙方同意根據(jù)甲方的規(guī)定提供相關(guān)數(shù)據(jù)。甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》及其他相關(guān)法律法規(guī),本著平等自愿、公平合理的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。數(shù)據(jù)采集主體與范圍1.甲方是本協(xié)議項(xiàng)下績(jī)效評(píng)估數(shù)據(jù)的主要采集和管理方,負(fù)責(zé)制定數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)、流程和制度,并對(duì)數(shù)據(jù)采集過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。2.乙方作為甲方的員工,有義務(wù)根據(jù)甲方的要求,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地提供與個(gè)人績(jī)效相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。3.本協(xié)議項(xiàng)下“績(jī)效評(píng)估數(shù)據(jù)”是指為實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)估目的,甲方需要采集的與乙方工作表現(xiàn)、工作成果、工作能力、工作態(tài)度等相關(guān)的各類信息,具體范圍包括但不限于:*工作目標(biāo)完成情況:乙方在績(jī)效周期內(nèi)設(shè)定的工作目標(biāo)及其完成度、質(zhì)量、效率等量化或質(zhì)化數(shù)據(jù)。*關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)完成數(shù)據(jù):乙方承擔(dān)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的實(shí)際達(dá)成情況及相關(guān)支撐材料。*工作任務(wù)完成數(shù)據(jù):乙方負(fù)責(zé)的關(guān)鍵項(xiàng)目、重要任務(wù)的進(jìn)展情況、完成結(jié)果、資源使用情況等。*工作行為表現(xiàn)數(shù)據(jù):乙方在團(tuán)隊(duì)合作、溝通協(xié)調(diào)、問(wèn)題解決、創(chuàng)新意識(shí)、責(zé)任心、主動(dòng)性等方面的具體事例或觀察記錄。*客戶/服務(wù)對(duì)象反饋數(shù)據(jù):通過(guò)客戶滿意度調(diào)查、投訴處理、客戶評(píng)價(jià)等方式收集的與乙方工作相關(guān)的反饋信息。*同事/上級(jí)/下級(jí)評(píng)價(jià)數(shù)據(jù):依據(jù)公司制度開展的360度評(píng)估中,由相關(guān)人員提供的關(guān)于乙方工作表現(xiàn)的評(píng)價(jià)信息。*培訓(xùn)與發(fā)展數(shù)據(jù):乙方參加的培訓(xùn)課程、獲得的技能認(rèn)證、在崗學(xué)習(xí)與實(shí)踐成果等。*出勤與紀(jì)律數(shù)據(jù):與工作表現(xiàn)相關(guān)的考勤記錄、請(qǐng)假、遲到早退等情況(如適用)。*成本控制與資源利用數(shù)據(jù):乙方工作中涉及的成本節(jié)約、資源有效利用情況等。數(shù)據(jù)采集方法與流程1.甲方將根據(jù)公司績(jī)效管理制度,通過(guò)以下一種或多種方式采集績(jī)效評(píng)估數(shù)據(jù):*引導(dǎo)乙方在指定的績(jī)效管理系統(tǒng)中在線填寫和提交數(shù)據(jù)。*要求乙方填寫并提交紙質(zhì)績(jī)效評(píng)估表格或相關(guān)記錄。*組織績(jī)效評(píng)估會(huì)議,由直接上級(jí)、同事等進(jìn)行訪談、討論并記錄評(píng)估意見。*審核乙方提交的工作報(bào)告、項(xiàng)目文檔、成果證明等客觀材料。*通過(guò)公司內(nèi)部信息系統(tǒng)、郵件等渠道收集與工作表現(xiàn)相關(guān)的數(shù)據(jù)。2.甲方將明確告知乙方每個(gè)績(jī)效評(píng)估周期的數(shù)據(jù)采集時(shí)間安排、所需提交的材料或信息,以及具體的提交方式和截止日期。3.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),通過(guò)指定的渠道提交所需的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的績(jī)效相關(guān)數(shù)據(jù)。直接上級(jí)對(duì)乙方提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步審核確認(rèn)。4.對(duì)于涉及第三方(如同事、客戶)評(píng)價(jià)的數(shù)據(jù)采集,甲方將依據(jù)公司相關(guān)制度進(jìn)行組織和實(shí)施,并確保通知相關(guān)評(píng)價(jià)人其評(píng)價(jià)責(zé)任和義務(wù)。數(shù)據(jù)的使用與處理1.甲方采集的績(jī)效評(píng)估數(shù)據(jù)僅可用于以下一個(gè)或多個(gè)目的:*對(duì)乙方在績(jī)效周期內(nèi)的工作表現(xiàn)和成果進(jìn)行客觀評(píng)估。*為與乙方相關(guān)的薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放、晉升、調(diào)崗、培訓(xùn)發(fā)展等決策提供依據(jù)。*識(shí)別公司或團(tuán)隊(duì)在管理、流程、技能方面的改進(jìn)需求。*進(jìn)行組織內(nèi)部的業(yè)績(jī)分析和人力資源管理規(guī)劃。*根據(jù)法律法規(guī)或公司政策要求進(jìn)行報(bào)告。2.甲方及其授權(quán)的管理人員、人力資源部門等在履行職責(zé)所需范圍內(nèi),方可訪問(wèn)和使用相關(guān)績(jī)效評(píng)估數(shù)據(jù)。3.嚴(yán)禁任何一方將本協(xié)議項(xiàng)下的績(jī)效評(píng)估數(shù)據(jù)用于以下用途:*任何形式的歧視或差別待遇。*對(duì)乙方進(jìn)行不公正的懲罰或報(bào)復(fù)。*將與乙方個(gè)人工作表現(xiàn)無(wú)關(guān)的評(píng)估數(shù)據(jù)用于內(nèi)部比較或公開排名。*未經(jīng)乙方明確同意或違反法律法規(guī)及公司規(guī)定,向第三方泄露或用于本協(xié)議約定目的之外的其他用途。數(shù)據(jù)安全與保密義務(wù)1.甲方承諾采取不低于行業(yè)通常標(biāo)準(zhǔn)的合理技術(shù)和管理措施,確保存儲(chǔ)、處理和傳輸績(jī)效評(píng)估數(shù)據(jù)的安全,包括但不限于訪問(wèn)控制、數(shù)據(jù)加密、安全審計(jì)、定期備份等,防止數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失或被非法訪問(wèn)。2.甲方有責(zé)任對(duì)知悉乙方個(gè)人績(jī)效評(píng)估數(shù)據(jù)的員工(包括直接上級(jí)及其他接觸數(shù)據(jù)的人員)進(jìn)行保密培訓(xùn),確保其理解并遵守保密義務(wù)。3.所有接觸績(jī)效評(píng)估數(shù)據(jù)的甲方人員均應(yīng)嚴(yán)格保守秘密,僅可在履行與績(jī)效評(píng)估相關(guān)的職責(zé)時(shí),在必要范圍內(nèi)使用數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源、內(nèi)容和使用情況保密。4.乙方同意對(duì)其向甲方提供的、特別是涉及他人評(píng)價(jià)的敏感信息,在甲方未公開評(píng)估結(jié)果的情況下,予以保密,不對(duì)外泄露或不當(dāng)使用。數(shù)據(jù)質(zhì)量與真實(shí)性1.乙方保證其向甲方提供的個(gè)人績(jī)效評(píng)估信息(尤其是自我評(píng)估部分)是基于事實(shí),是真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和及時(shí)的。2.乙方有義務(wù)對(duì)甲方提出的關(guān)于其績(jī)效數(shù)據(jù)的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行解釋和說(shuō)明。3.如乙方發(fā)現(xiàn)其提供的績(jī)效評(píng)估數(shù)據(jù)存在錯(cuò)誤或遺漏,應(yīng)及時(shí)以書面形式向其直接上級(jí)或人力資源部門提出更正申請(qǐng),并提供相應(yīng)證據(jù)。甲方應(yīng)在合理時(shí)間內(nèi)對(duì)更正申請(qǐng)進(jìn)行核實(shí)和處理。合規(guī)性與法律遵循1.甲乙雙方均承諾在本協(xié)議的簽訂和履行過(guò)程中,遵守所有適用于本協(xié)議的現(xiàn)行有效的法律法規(guī),包括但不限于《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》、《中華人民共和國(guó)民法典》等。2.甲方的數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、使用和處理活動(dòng)必須符合公司內(nèi)部的《個(gè)人信息保護(hù)政策》、《績(jī)效管理制度》等相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定。權(quán)利與義務(wù)甲方的權(quán)利與義務(wù):*權(quán)利:有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定及公司相關(guān)規(guī)定,要求乙方提供履行工作職責(zé)所需的績(jī)效相關(guān)數(shù)據(jù);有權(quán)對(duì)乙方提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、核實(shí);有權(quán)依據(jù)采集到的數(shù)據(jù)對(duì)乙方進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,并據(jù)此做出與乙方權(quán)益相關(guān)的決策;有權(quán)監(jiān)督數(shù)據(jù)采集和使用的合規(guī)性。*義務(wù):有義務(wù)向乙方清晰說(shuō)明數(shù)據(jù)采集的目的、范圍、方式、流程和用途;有義務(wù)采取必要的安全措施保護(hù)績(jī)效評(píng)估數(shù)據(jù)的安全與保密;有義務(wù)按照約定使用數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)用于合法、正當(dāng)?shù)哪康?;有義務(wù)根據(jù)公司規(guī)定,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候向乙方反饋績(jī)效評(píng)估結(jié)果,并為其提供必要的解釋和溝通機(jī)會(huì);有義務(wù)配合乙方就數(shù)據(jù)相關(guān)的疑問(wèn)或異議進(jìn)行合理說(shuō)明。乙方的權(quán)利與義務(wù):*權(quán)利:有權(quán)了解其績(jī)效評(píng)估數(shù)據(jù)的收集、使用情況;有權(quán)要求甲方對(duì)其提供的個(gè)人數(shù)據(jù)保密;有權(quán)訪問(wèn)與其個(gè)人相關(guān)的部分績(jī)效評(píng)估記錄(具體范圍和方式依公司政策);有權(quán)對(duì)績(jī)效評(píng)估結(jié)果提出疑問(wèn)或異議,并按公司規(guī)定流程申請(qǐng)復(fù)核或申訴;有權(quán)獲得甲方基于績(jī)效評(píng)估數(shù)據(jù)做出的相關(guān)決策(如薪酬調(diào)整等)的合理解釋。*義務(wù):有義務(wù)按照本協(xié)議約定及甲方要求,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地提供個(gè)人績(jī)效相關(guān)數(shù)據(jù);有義務(wù)遵守甲方的數(shù)據(jù)安全與保密要求,不泄露或?yàn)E用其知悉的他人或公司的績(jī)效評(píng)估數(shù)據(jù);有義務(wù)配合甲方開展的績(jī)效評(píng)估相關(guān)工作。隱私權(quán)事項(xiàng)1.甲方將依法處理本協(xié)議項(xiàng)下的績(jī)效評(píng)估數(shù)據(jù),尊重乙方的隱私權(quán)。2.采集屬于個(gè)人敏感信息的數(shù)據(jù)(如涉及個(gè)人重大利益、特定身份等),甲方將另行取得乙方的明確同意(如適用)。3.乙方的個(gè)人信息將受到甲方的保護(hù),不會(huì)用于與績(jī)效評(píng)估無(wú)關(guān)的目的。4.如乙方對(duì)個(gè)人信息的處理有疑問(wèn),可聯(lián)系甲方人力資源部門或指定的數(shù)據(jù)保護(hù)聯(lián)系人。爭(zhēng)議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。協(xié)議期限與終止1.本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效,有效期為______年,至相應(yīng)的績(jī)效評(píng)估周期結(jié)束或提前終止。2.本協(xié)議在以下情況下終止:*當(dāng)前的績(jī)效評(píng)估周期結(jié)束。*乙方從甲方離職(乙方離職后,甲方仍需根據(jù)法律法規(guī)及公司規(guī)定處理與離職相關(guān)的績(jī)效數(shù)據(jù)存檔、保密等事宜)。*雙方協(xié)商一致終止。*因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行???jī)效評(píng)估數(shù)據(jù)的相關(guān)記錄,甲方將根據(jù)公司檔案管理規(guī)定和法律法規(guī)要求,確定保存期限并進(jìn)行妥善處理。通知條款雙方就本協(xié)議項(xiàng)下的任何通知或通訊,均應(yīng)按照本協(xié)議首頁(yè)載明的地址、傳真或電子郵

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