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文檔簡介

授權委托書使用規(guī)范與范例在民事活動、商事交易或訴訟程序中,授權委托書是委托人將自身權利委托給他人代為行使的重要法律文書。一份規(guī)范的授權委托書不僅能明確委托雙方的權利義務,更能避免因授權不明引發(fā)的糾紛。本文結合法律規(guī)定與實務經驗,詳細闡述授權委托書的使用規(guī)范,并提供多場景下的實用范例,供讀者參考。一、授權委托書的使用規(guī)范(一)法律依據授權委托行為的合法性源于《中華人民共和國民法典》(以下簡稱《民法典》)關于民事代理的規(guī)定。根據《民法典》第一百六十一條,民事主體可通過代理人實施民事法律行為(法律規(guī)定、當事人約定或行為性質需本人親自實施的除外);第一百六十二條明確,代理人在代理權限內以被代理人名義實施的民事法律行為,對被代理人發(fā)生效力。訴訟程序中,《中華人民共和國民事訴訟法》第六十五條規(guī)定:委托他人代為訴訟,須向法院提交委托人簽名或蓋章的授權委托書,且需記明委托事項和權限。(二)基本要求1.當事人資格合法委托人需具備完全民事行為能力(自然人年滿18周歲或16周歲以上以勞動收入為主要生活來源,法人/非法人組織依法成立且具備相應民事權利能力);受托人需具備相應行為能力(自然人心智正常,法人/組織在經營范圍或職權范圍內接受委托)。2.委托意思真實自愿委托行為需基于委托人真實意愿,不得存在欺詐、脅迫等導致意思表示不真實的情形,否則委托書可能被認定為無效或可撤銷。3.形式合法合規(guī)除法律另有規(guī)定(如緊急情況下的口頭委托,需事后以書面形式確認),授權委托書原則上應采用書面形式,明確記載委托內容,避免口頭約定引發(fā)的舉證困難。(三)內容要素規(guī)范一份完整的授權委托書應包含以下核心要素,各要素需表述清晰、無歧義:1.委托人信息需明確委托人的姓名(法人/組織需注明全稱)、身份證號(或統(tǒng)一社會信用代碼)、聯(lián)系方式、住址(或注冊地址)。示例:“委托人:張三,男,身份證號×××,聯(lián)系電話×××,住址為北京市朝陽區(qū)××路××號。”(實際使用時需填寫真實信息,示例隱去具體數(shù)字)2.受托人信息與委托人信息要求一致,若為律師,可注明執(zhí)業(yè)證號及所屬律所;若為單位員工,可注明工作崗位及所屬單位。3.委托事項需具體、明確,避免籠統(tǒng)表述。例如“委托辦理房屋過戶手續(xù)”需細化為“委托受托人李四代為辦理位于上海市浦東新區(qū)××路××號房產的過戶登記、簽署過戶相關文件、繳納稅費等事宜”。4.委托權限需分項列舉受托人可行使的具體權利,避免使用“全權代理”等模糊表述(訴訟代理中“全權代理”不包含承認、放棄訴訟請求等特殊權限)。示例:訴訟代理權限可寫“代為立案、出庭陳述、舉證質證、承認/放棄部分訴訟請求、進行和解、簽署法律文書”;事務代理權限可寫“代為簽署房屋買賣合同、收取房款、辦理產權登記手續(xù)”。5.委托期限需明確起止時間,如“自本委托書簽署之日起至2024年12月31日止”,或“至委托事項辦理完畢之日止”。若未約定期限,實踐中可能因“權利懈怠”引發(fā)爭議。6.簽字與日期自然人委托人需親筆簽名并按手印,法人/組織需加蓋公章并由法定代表人(或負責人)簽字,同時注明簽署日期,確保文書生效時間明確。(四)注意事項1.避免越權委托委托事項不得違反法律強制性規(guī)定(如委托他人代為犯罪、規(guī)避法律義務等),否則委托書無效。受托人行為超出授權范圍的,委托人有權不予認可,后果由受托人自行承擔(委托人追認除外)。2.明確期限與解除條件委托期限屆滿或委托事項完成后,授權自動終止;若需提前解除,委托人應書面通知受托人及相關第三方(如交易相對方、司法機關),避免受托人后續(xù)行為產生爭議。3.公證的適用場景涉及房產交易、涉外事務、大額財產處置等重大事項的授權委托書,建議辦理公證(依據《公證法》第三十六條,經公證的委托書具有更強的證據效力,且部分機關/單位要求提供公證文書)。4.語言準確與副本留存文書語言需使用中文(涉外委托可附外文譯本,但以中文文本為準),避免歧義表述;委托人應留存委托書原件或復印件,以備后續(xù)核對或舉證。二、多場景授權委托書范例(一)民事訴訟授權委托書(自然人委托律師)委托人:王五,男,身份證號×××,住址:廣州市天河區(qū)××街××號,聯(lián)系電話×××。受托人:趙六,××律師事務所律師,執(zhí)業(yè)證號×××,聯(lián)系電話×××。現(xiàn)委托趙六律師作為本人與孫七買賣合同糾紛一案的訴訟代理人,代理權限如下:1.代為立案、提交證據、出庭陳述事實及理由;2.代為承認、變更訴訟請求,進行和解、調解;3.代為簽署、接收法律文書;4.代為辦理訴訟保全、執(zhí)行相關事宜(若案件進入執(zhí)行程序)。本委托書自簽署之日起生效,至本案一審(或二審、執(zhí)行程序)終結時終止。委托人(簽字按手?。和跷迨芡腥耍ê炞郑黑w六日期:2024年×月×日(二)房產交易授權委托書(自然人委托親屬)委托人:錢八,女,身份證號×××,住址:深圳市南山區(qū)××花園××棟××室,聯(lián)系電話×××。受托人:周九(系委托人之弟),男,身份證號×××,住址:深圳市福田區(qū)××路××號,聯(lián)系電話×××。因本人工作原因無法親自辦理房產交易相關事宜,現(xiàn)委托周九代為辦理以下事項:1.代為查看位于深圳市南山區(qū)××路××號房產的產權檔案,調取相關證明文件;2.代為與買方簽署《房屋買賣合同》,協(xié)商合同條款(包括但不限于房價款、付款方式、交房時間);3.代為辦理房產過戶登記手續(xù),簽署《深圳市不動產登記申請書》等相關文件;4.代為收取房款(收款賬戶:開戶行××銀行,賬號×××);5.代為繳納房產交易相關稅費,領取完稅證明。委托期限:自本委托書簽署之日起至上述事項全部辦理完畢止。委托人(簽字按手印):錢八受托人(簽字按手?。褐芫湃掌冢?024年×月×日(注:本委托書建議辦理公證,具體以房產登記部門要求為準)(三)企業(yè)事務授權委托書(法人委托員工)委托人:××科技有限公司(統(tǒng)一社會信用代碼:×××),住所地:杭州市西湖區(qū)××路××號,法定代表人:吳十,職務:總經理。受托人:鄭十一,女,身份證號×××,系本公司行政部經理,聯(lián)系電話×××?,F(xiàn)委托鄭十一代表本公司辦理以下工商變更登記事宜:1.代為向杭州市西湖區(qū)市場監(jiān)督管理局提交《公司變更登記申請書》及相關材料(包括但不限于股東會決議、章程修正案、新股東身份證明);2.代為簽署與本次工商變更相關的法律文件;3.代為領取變更后的營業(yè)執(zhí)照及相關文書。委托權限:上述事項范圍內的全部行為,受托人行為的法律后果由本公司承擔。委托期限:自本委托書簽署之日起至2024年×月×日止。委托人(蓋章):××科技有限公司法定代表人(簽字):吳十受托人(簽字):鄭十一日期:2024年×月×日(四)個人事務授權委托書(代辦社保、公積金)委托人:馮十二,男,身份證號×××,住址:成都市武侯區(qū)××巷××號,聯(lián)系電話×××。受托人:陳十三,女,身份證號×××,住址:成都市錦江區(qū)××街××號,聯(lián)系電話×××。因本人外出學習,現(xiàn)委托陳十三代為辦理以下個人事務:1.代為查詢本人社保參保信息,打印社保繳費明細;2.代為辦理社?;鶖?shù)調整申報(若符合政策要求);3.代為辦理公積金賬戶余額查詢、提取申請(提取用途:租房,需符合成都公積金提取政策);4.代為簽署與上述事項相關的申請表格、確認文件。委托期限:自2024年×月×日起至2024年×月×日止。委托人(簽字按手?。厚T十二受托人(簽字按手?。宏愂掌冢?024年×月×日三、常見問題解答(一)授權委托書必須公證嗎?并非所有情況都需要公證,但涉及房產交易、涉外事務、大額財產處置、金融機構業(yè)務等事項時,相關單位或機關通常要求提供公證后的委托書,以確保委托行為的真實性與合法性。普通事務(如代辦證件、日常事務)可無需公證,但需確保委托書內容清晰、雙方意思真實。(二)可以委托他人后再轉委托嗎?根據《民法典》第一百六十九條,受托人需經委托人事先同意或事后追認,方可轉委托第三人代理;緊急情況下為維護委托人利益的除外(如受托人突發(fā)疾病無法履職,且委托事項緊急)。轉委托后,受托人僅就第三人的選任及指示承擔責任,第三人的行為后果仍由委托人承擔(委托人對第三人的指示錯誤除外)。(三)委托事項違法,委托書有效嗎?若委托事項違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定,或違背公序良俗,根據《民法典》第一百五十三條,該委托行為無效,受托人實施的違法事項后果由受托人自行承擔,委托人若參與或明知違法仍委托的,可能承擔連帶責任。(四)權限寫“全權代理”,受托人能行使所有權利嗎?不能?!叭珯啻怼睂儆谀:硎?,訴訟程序中,根據《民事訴訟法》規(guī)定,受托人需明確注明“承認、放棄、變更訴訟請求,進行和解,提起反訴或上訴”等

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