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第1篇一、前言為規(guī)范公司員工離職交接流程,確保離職員工的工作順利交接,保障公司業(yè)務(wù)的連續(xù)性,特制定本模板。本模板適用于公司所有離職員工,以下為員工離職合同交接模板:二、員工離職合同交接流程1.離職員工提出離職申請(qǐng)離職員工需提前30天向人力資源部門(mén)提出離職申請(qǐng),并填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》。2.人力資源部門(mén)審批人力資源部門(mén)對(duì)離職申請(qǐng)進(jìn)行審批,審批通過(guò)后,與離職員工簽訂《員工離職合同》。3.離職員工填寫(xiě)《離職交接清單》離職員工需在離職前填寫(xiě)《離職交接清單》,詳細(xì)列出需交接的工作、物品、資料等。4.離職員工與接替員工進(jìn)行工作交接離職員工需將《離職交接清單》中的工作、物品、資料等,按照清單內(nèi)容與接替員工進(jìn)行詳細(xì)交接。5.接替員工確認(rèn)并簽字接替員工對(duì)交接內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),并在《離職交接清單》上簽字。6.人力資源部門(mén)審核人力資源部門(mén)對(duì)離職員工的交接情況進(jìn)行審核,確保交接工作順利完成。7.辦理離職手續(xù)離職員工辦理離職手續(xù),包括工資結(jié)算、社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等。8.人力資源部門(mén)歸檔人力資源部門(mén)將離職員工的《離職交接清單》及相關(guān)資料歸檔。三、員工離職合同交接清單模板以下為員工離職合同交接清單模板,供離職員工參考:1.工作交接(1)崗位職責(zé):詳細(xì)列出離職員工所承擔(dān)的崗位職責(zé)。(2)工作進(jìn)度:說(shuō)明離職員工在離職前的工作進(jìn)度及完成情況。(3)項(xiàng)目資料:列出離職員工負(fù)責(zé)的項(xiàng)目資料,包括項(xiàng)目文檔、數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)圖紙等。(4)客戶(hù)關(guān)系:說(shuō)明離職員工負(fù)責(zé)的客戶(hù)關(guān)系,包括客戶(hù)聯(lián)系方式、合作情況等。2.物品交接(1)辦公用品:列出離職員工使用的辦公用品,如電腦、手機(jī)、辦公桌椅等。(2)鑰匙:交接公司門(mén)禁鑰匙、辦公區(qū)域鑰匙等。(3)其他物品:列出其他需要交接的物品。3.資料交接(1)電子文檔:列出離職員工負(fù)責(zé)的電子文檔,包括工作文檔、項(xiàng)目文檔、設(shè)計(jì)圖紙等。(2)紙質(zhì)文檔:列出離職員工負(fù)責(zé)的紙質(zhì)文檔,如合同、協(xié)議、會(huì)議記錄等。(3)其他資料:列出其他需要交接的資料。四、注意事項(xiàng)1.離職員工需在離職前與接替員工充分溝通,確保工作交接順利進(jìn)行。2.離職員工需確保交接清單中的內(nèi)容完整、準(zhǔn)確,避免遺漏。3.接替員工需認(rèn)真核對(duì)交接清單,確保接收到的物品、資料齊全。4.人力資源部門(mén)需對(duì)離職員工的交接情況進(jìn)行監(jiān)督,確保交接工作合規(guī)、順利進(jìn)行。5.離職員工在離職后,如發(fā)現(xiàn)因交接不周導(dǎo)致的問(wèn)題,需及時(shí)與公司溝通解決。本模板僅供參考,具體交接內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第2篇【公司名稱(chēng)】【員工姓名】【離職日期】:____年__月__日【部門(mén)】:____部門(mén)【職位】:____職位【合同編號(hào)】:____號(hào)一、離職原因1.員工本人因______原因(如個(gè)人發(fā)展、家庭原因、健康原因等)提出離職申請(qǐng)。2.公司因______原因(如業(yè)務(wù)調(diào)整、組織架構(gòu)優(yōu)化等)與員工協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同。二、交接事項(xiàng)1.工作交接:(1)員工應(yīng)將手頭的工作任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)度、客戶(hù)關(guān)系等全面、詳細(xì)地交接給接替其工作的同事或部門(mén)。(2)交接過(guò)程中,員工應(yīng)提供必要的資料、文件、軟件權(quán)限等,確保接替者能夠順利開(kāi)展工作。(3)員工應(yīng)確保交接期間的工作質(zhì)量和進(jìn)度不受影響,不得將未完成的工作責(zé)任推諉給他人。2.文件資料交接:(1)員工應(yīng)將所有與工作相關(guān)的文件、資料、檔案等整理歸檔,并按照公司規(guī)定進(jìn)行移交。(2)交接過(guò)程中,員工應(yīng)確保所有文件資料的完整性和準(zhǔn)確性,不得遺漏或篡改。3.財(cái)務(wù)交接:(1)員工應(yīng)將個(gè)人財(cái)務(wù)事項(xiàng)(如報(bào)銷(xiāo)、借款等)進(jìn)行結(jié)算,確保無(wú)欠款或未報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)。(2)員工應(yīng)將財(cái)務(wù)憑證、賬目明細(xì)等整理清楚,并按照公司規(guī)定進(jìn)行移交。4.系統(tǒng)權(quán)限交接:(1)員工應(yīng)將個(gè)人使用的系統(tǒng)權(quán)限、賬號(hào)密碼等信息告知接替者,并協(xié)助進(jìn)行權(quán)限變更。(2)員工應(yīng)確保在離職前完成所有系統(tǒng)權(quán)限的清理和變更,避免信息泄露。5.其他交接事項(xiàng):(1)員工應(yīng)將辦公室、工作場(chǎng)所的物品進(jìn)行清理,確保無(wú)遺留物品。(2)員工應(yīng)與同事、上級(jí)保持良好的溝通,協(xié)助處理離職后的相關(guān)工作。三、交接時(shí)間1.員工應(yīng)在離職前____個(gè)工作日內(nèi)完成上述交接事項(xiàng)。2.如有特殊情況,員工應(yīng)提前與公司溝通,并爭(zhēng)取得到公司的同意。四、違約責(zé)任1.如員工未按照本交接協(xié)議完成交接事項(xiàng),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.如因員工未完成交接導(dǎo)致公司遭受損失,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、其他約定1.本交接協(xié)議一式兩份,員工與公司各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。【員工簽名】:____________________【員工簽字日期】:____年__月__日【公司代表簽名】:____________________【公司代表簽字日期】:____年__月__日注:本模板僅供參考,具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和法律法規(guī)進(jìn)行調(diào)整。第3篇【公司名稱(chēng)】【部門(mén)名稱(chēng)】【員工姓名】【離職日期】一、前言為確保公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),維護(hù)公司利益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),特制定本離職合同交接模板。以下為員工【員工姓名】離職交接的具體事項(xiàng):二、交接范圍1.物資設(shè)備交接(1)辦公用品:電腦、打印機(jī)、電話、文件柜、桌椅等。(2)工作資料:工作文件、客戶(hù)資料、項(xiàng)目資料、合同等。(3)其他物品:工作證、鑰匙、U盤(pán)等。2.工作交接(1)工作職責(zé):明確交接雙方的工作職責(zé),確保工作連續(xù)性。(2)工作進(jìn)度:交接雙方需共同確認(rèn)工作進(jìn)度,確保交接過(guò)程中不影響工作進(jìn)度。(3)項(xiàng)目交接:如有正在進(jìn)行的項(xiàng)目,需明確項(xiàng)目交接的具體事宜,包括項(xiàng)目進(jìn)度、客戶(hù)需求、后續(xù)跟進(jìn)等。3.財(cái)務(wù)交接(1)工資結(jié)算:交接雙方需確認(rèn)工資結(jié)算情況,確保離職員工工資、獎(jiǎng)金等權(quán)益得到保障。(2)報(bào)銷(xiāo)結(jié)算:確認(rèn)離職員工報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)的結(jié)算情況,確保公司財(cái)務(wù)清晰。三、交接流程1.離職員工提前向部門(mén)主管提交離職申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn)后,辦理離職手續(xù)。2.部門(mén)主管與離職員工共同制定交接計(jì)劃,明確交接時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等。3.離職員工按照交接計(jì)劃,逐項(xiàng)完成物資設(shè)備、工作資料、財(cái)務(wù)等方面的交接。4.交接雙方在《員工離職合同交接清單》上簽字確認(rèn),并報(bào)公司人力資源部門(mén)備案。四、注意事項(xiàng)1.離職員工應(yīng)妥善保管公司財(cái)物,不得擅自帶走公司物品。2.離職員工應(yīng)將工作資料整理齊全,確保交接過(guò)程中的資料完整性。3.部門(mén)主管應(yīng)監(jiān)督交接過(guò)程,確保交接順利進(jìn)行。4.離職員工離職后,公司有權(quán)對(duì)離職員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。五、附則1.本模板適用于公司所有離職員工。2.本模板未盡事宜,按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。3.本模板由公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)解釋?!竟久Q(chēng)】【日期】注:以下為《員工離職合同交接清單》范本,請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。【員工離職合同交接清單】交接人:__________(離職員工)接收人:__________(部門(mén)主管)1.辦公用品:(1)電腦:__________(2)打印機(jī):__________(3)電話:__________(4)文件柜:__________(5)桌椅:__________2.工作資料:(1)工作文件:__________(2)客戶(hù)資料:__________(3)項(xiàng)目資料:__________(4)合同:__________3.財(cái)務(wù):(1)工資結(jié)
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