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文檔簡介
酒店簽活動合同范本甲方(活動主辦方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(酒店方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬在乙方酒店舉辦[活動名稱],為明確雙方權(quán)利義務(wù),依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、活動基本信息1.活動名稱:[活動名稱]2.活動時間:自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止。具體活動日程安排見附件[活動日程安排附件編號]。3.活動地點(diǎn):乙方酒店[具體樓層及房間號/場地名稱]二、活動內(nèi)容及要求1.活動內(nèi)容:甲方將在乙方酒店舉辦包括但不限于開幕式、晚宴、會議、展覽展示等一系列活動(具體活動內(nèi)容根據(jù)實際情況詳細(xì)列舉)。2.場地布置要求:乙方應(yīng)按照甲方提供的設(shè)計方案及要求,在活動開始前完成場地的布置工作,包括但不限于舞臺搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、背景板制作安裝、桌椅擺放等,確保場地布置符合活動主題及甲方的使用需求。場地布置應(yīng)達(dá)到[詳細(xì)的布置標(biāo)準(zhǔn)及效果要求]。活動期間,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)保持場地布置的完整性和整潔性,如有損壞或需要調(diào)整,應(yīng)及時按照甲方要求進(jìn)行修復(fù)或調(diào)整。3.餐飲服務(wù)要求:乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的菜單及用餐人數(shù),為活動參與者提供餐飲服務(wù)。餐飲標(biāo)準(zhǔn)為[詳細(xì)的餐飲檔次及菜品要求,如幾葷幾素、特色菜品等],保證食品的質(zhì)量、口味和衛(wèi)生符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。餐飲服務(wù)應(yīng)包括早餐、午餐、晚餐及可能需要的茶歇服務(wù)(如有)。早餐應(yīng)提供豐富多樣的選擇,午餐和晚餐應(yīng)按時上菜,保證用餐秩序。茶歇服務(wù)應(yīng)提供精致的點(diǎn)心、飲品等,擺放整齊美觀。乙方應(yīng)根據(jù)活動日程合理安排餐飲供應(yīng)時間,并提前與甲方溝通確認(rèn)。如因特殊情況需要調(diào)整餐飲供應(yīng)時間,應(yīng)提前通知甲方并取得同意。4.住宿服務(wù)要求:乙方應(yīng)按照甲方提供的住宿人員名單及房間類型要求,為活動參與者提供住宿服務(wù)。房間應(yīng)保證干凈整潔、設(shè)施齊全且正常運(yùn)行,包括但不限于床品、洗漱用品、空調(diào)、電視、熱水供應(yīng)等。乙方應(yīng)在活動開始前準(zhǔn)備好房間,并安排專人負(fù)責(zé)接待入住事宜。入住時,應(yīng)確保房間鑰匙、房卡等物品齊全,引導(dǎo)客人順利入住。活動期間,乙方應(yīng)保證住宿區(qū)域的安全和安靜,提供24小時值班服務(wù),及時處理客人的需求和問題。如客人提出房間設(shè)施維修、更換物品等要求,應(yīng)及時響應(yīng)并安排解決。5.會議及其他服務(wù)要求:乙方應(yīng)根據(jù)甲方的會議安排,提供會議所需的設(shè)備和服務(wù),包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、白板、紙筆等,并確保設(shè)備在會議期間正常運(yùn)行。乙方應(yīng)安排專業(yè)的會議服務(wù)人員,負(fù)責(zé)會議期間的茶水供應(yīng)、會議記錄(如有需要)、文件傳遞等工作,保證會議的順利進(jìn)行。對于活動中涉及的展覽展示服務(wù),乙方應(yīng)提供合適的場地空間,并協(xié)助甲方進(jìn)行展品的布置和管理。展覽期間,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)場地的安全保衛(wèi)工作,防止展品丟失或損壞。三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議,要求乙方按照合同約定及甲方要求提供服務(wù)。有權(quán)根據(jù)活動實際情況調(diào)整活動內(nèi)容和安排,但應(yīng)提前通知乙方,并與乙方協(xié)商一致。2.義務(wù):按照合同約定向乙方支付活動費(fèi)用。向乙方提供活動相關(guān)的詳細(xì)信息,包括但不限于活動內(nèi)容、參與人數(shù)、場地布置要求、餐飲菜單、住宿人員名單等,并保證所提供信息真實、準(zhǔn)確、完整。在活動開始前,協(xié)助乙方完成與活動相關(guān)的各項準(zhǔn)備工作,如確認(rèn)場地布置方案、審核餐飲菜單、提供活動宣傳資料等。負(fù)責(zé)活動期間的組織和管理工作,確保活動參與者遵守乙方酒店的相關(guān)規(guī)定和秩序。如因甲方原因?qū)е乱曳皆馐軗p失,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)要求甲方按照合同約定支付活動費(fèi)用。根據(jù)合同約定及甲方要求,自主安排和提供服務(wù),但應(yīng)保證服務(wù)質(zhì)量符合合同標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)要求。2.義務(wù):按照合同約定及甲方要求,全面、及時、有效地提供場地、餐飲、住宿、會議及其他相關(guān)服務(wù),確?;顒禹樌M(jìn)行。服務(wù)質(zhì)量應(yīng)達(dá)到本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)一般標(biāo)準(zhǔn)。對甲方提供的活動信息予以保密,不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意,不得擅自使用甲方的活動相關(guān)信息用于其他商業(yè)目的。在活動期間,負(fù)責(zé)場地及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的安全保衛(wèi)工作,制定并執(zhí)行安全管理制度,確保活動參與者的人身和財產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е禄顒悠陂g發(fā)生安全事故或甲方及活動參與者遭受損失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。配合甲方在活動期間進(jìn)行的各項工作安排,如協(xié)助甲方進(jìn)行活動宣傳推廣、維護(hù)活動現(xiàn)場秩序等?;顒咏Y(jié)束后,按照甲方要求及時清理場地,恢復(fù)場地原狀。四、費(fèi)用及支付方式(一)活動費(fèi)用本次活動總費(fèi)用為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。費(fèi)用明細(xì)如下:1.場地租賃費(fèi)用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),用于租賃乙方酒店的活動場地及相關(guān)配套設(shè)施。2.餐飲服務(wù)費(fèi)用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),涵蓋活動期間的早餐、午餐、晚餐及茶歇服務(wù)費(fèi)用。3.住宿服務(wù)費(fèi)用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),按照甲方提供的住宿人員名單及房間類型計算。4.會議及其他服務(wù)費(fèi)用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),包括會議設(shè)備租賃、會議服務(wù)、展覽展示服務(wù)等費(fèi)用。5.其他費(fèi)用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),如場地布置費(fèi)用、水電費(fèi)、清潔費(fèi)等其他與活動相關(guān)的費(fèi)用。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在合同簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付活動總費(fèi)用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.在活動開始前[X]個工作日,甲方應(yīng)支付活動總費(fèi)用的[中期付款比例],即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.活動結(jié)束后,乙方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將活動費(fèi)用結(jié)算清單提供給甲方。甲方在收到結(jié)算清單并確認(rèn)無誤后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)支付剩余活動費(fèi)用,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后[X]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定按時支付活動費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停提供服務(wù),并要求甲方支付已發(fā)生的費(fèi)用及違約金后,繼續(xù)履行合同。如甲方逾期超過[X]日仍未支付費(fèi)用,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。2.若乙方未按照合同約定的時間、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)采取措施及時彌補(bǔ)或改進(jìn)服務(wù),如仍無法達(dá)到合同要求,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用,并要求乙方按照未提供服務(wù)部分費(fèi)用的[違約賠償比例]向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.任何一方違反本合同約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。如因違約行為給對方造成損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o法履行合同義務(wù)的,該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力導(dǎo)致的合同履行問題,如無法協(xié)商一致,可根據(jù)不可抗力對合同履行的影響程度,部分或全部免除責(zé)任。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法
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