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文檔簡介
行政人員日常工作績效考核方案一、方案目的為規(guī)范行政人員日常工作管理,明確工作目標(biāo)與評價標(biāo)準(zhǔn),激發(fā)工作積極性與主動性,提升行政服務(wù)效能與團(tuán)隊協(xié)作水平,結(jié)合單位實(shí)際運(yùn)營需求,制定本績效考核方案。二、考核原則1.公平公正原則:考核標(biāo)準(zhǔn)、流程與結(jié)果應(yīng)用對全體行政人員統(tǒng)一適用,以事實(shí)為依據(jù)、數(shù)據(jù)為支撐,避免主觀偏見與差異化對待。2.客觀量化原則:核心工作指標(biāo)盡可能量化(如事務(wù)處理及時率、文件流轉(zhuǎn)效率),輔以定性評價(如服務(wù)態(tài)度、團(tuán)隊協(xié)作),確保評價結(jié)果可追溯、可驗證。3.激勵改進(jìn)原則:考核結(jié)果既作為薪酬調(diào)整、晉升評優(yōu)的依據(jù),更聚焦于發(fā)現(xiàn)問題、優(yōu)化流程,通過績效反饋與輔導(dǎo)幫助員工成長。4.動態(tài)適配原則:考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)隨單位業(yè)務(wù)重點(diǎn)、行政職能調(diào)整動態(tài)優(yōu)化,確保與組織發(fā)展需求同步。三、考核對象本方案適用于單位行政部、綜合辦等部門的專職行政人員(含文員、行政助理、行政專員等崗位),試用期人員參照執(zhí)行(考核結(jié)果僅作培訓(xùn)改進(jìn)依據(jù),不與薪酬掛鉤)。四、考核內(nèi)容與指標(biāo)(一)工作任務(wù)完成度(權(quán)重40%)1.日常事務(wù)處理:涵蓋文件收發(fā)流轉(zhuǎn)、會議組織、辦公用品管理、考勤統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作,考核指標(biāo)為事務(wù)處理及時率(按規(guī)定時限完成的事務(wù)數(shù)/總事務(wù)數(shù)×100%)、任務(wù)失誤率(失誤次數(shù)/總?cè)蝿?wù)數(shù)×100%,失誤指造成流程延誤、資源浪費(fèi)或部門投訴)。2.專項任務(wù)執(zhí)行:針對活動策劃、制度修訂、項目協(xié)調(diào)等臨時性或階段性任務(wù),考核指標(biāo)為任務(wù)完成質(zhì)量(由上級依據(jù)任務(wù)目標(biāo)、成果完整性、合規(guī)性評分)、任務(wù)完成時效(是否按計劃節(jié)點(diǎn)交付)。(二)服務(wù)質(zhì)量與滿意度(權(quán)重30%)1.內(nèi)部服務(wù)滿意度:通過月度部門滿意度調(diào)查(覆蓋各業(yè)務(wù)部門),考核指標(biāo)為平均滿意度得分(滿分10分,含服務(wù)響應(yīng)速度、問題解決效率、服務(wù)態(tài)度等維度)。2.外部接待評價:針對來訪客戶、合作單位的接待服務(wù),考核指標(biāo)為接待好評率(好評次數(shù)/總接待次數(shù)×100%,好評以對方書面/口頭肯定或無投訴為準(zhǔn))。(三)團(tuán)隊協(xié)作與支持(權(quán)重15%)1.跨部門協(xié)作配合度:考核行政人員在跨部門項目、臨時任務(wù)中的協(xié)作表現(xiàn),由協(xié)作部門負(fù)責(zé)人評價,指標(biāo)為協(xié)作響應(yīng)速度(接到協(xié)作需求后24小時內(nèi)反饋率)、協(xié)作貢獻(xiàn)度(對任務(wù)推進(jìn)的實(shí)質(zhì)性支持,如資源協(xié)調(diào)、信息傳遞等)。2.內(nèi)部資源共享:考核行政人員在文檔管理、經(jīng)驗沉淀等方面的主動性,指標(biāo)為知識/資源分享次數(shù)(如更新共享文件夾、輸出工作指引等)。(四)合規(guī)性與職業(yè)素養(yǎng)(權(quán)重15%)1.制度執(zhí)行:考核行政人員對單位規(guī)章制度(如考勤、保密、采購流程等)的遵守情況,指標(biāo)為違規(guī)次數(shù)(如遲到早退、文件泄密、流程違規(guī)等)。2.職業(yè)素養(yǎng):包括工作態(tài)度(責(zé)任心、主動性)、學(xué)習(xí)能力(新政策/工具掌握速度)、文檔規(guī)范性(文件歸檔完整率、格式正確率)等,由上級結(jié)合日常觀察與工作成果評價。五、考核周期與方式(一)考核周期月度考核:側(cè)重日常事務(wù)與短期任務(wù),每月5日前完成上月考核,結(jié)果作為月度績效薪酬發(fā)放依據(jù)。季度考核:整合月度數(shù)據(jù),側(cè)重專項任務(wù)與階段性成果,每季度首月10日前完成,結(jié)果作為季度評優(yōu)、培訓(xùn)計劃依據(jù)。年度考核:綜合季度表現(xiàn)與年度目標(biāo)完成情況,次年1月15日前完成,結(jié)果作為年度調(diào)薪、晉升、年終獎發(fā)放依據(jù)。(二)考核方式1.自評:員工對照考核指標(biāo),于考核周期結(jié)束后3日內(nèi)提交《績效自評表》,說明工作成果、存在問題及改進(jìn)計劃。2.上級評價:員工直屬上級結(jié)合工作臺賬、任務(wù)成果、日常觀察,于自評后2日內(nèi)完成評價,需附具體評價依據(jù)(如事務(wù)處理記錄、投訴反饋單等)。3.多維度評價:同事評價:選取3-5名常協(xié)作同事,從團(tuán)隊配合、資源支持等維度匿名評分(權(quán)重占上級評價的30%)。服務(wù)對象評價:針對有外部接待或跨部門服務(wù)的任務(wù),隨機(jī)選取3名服務(wù)對象進(jìn)行滿意度評價(權(quán)重占上級評價的20%)。六、評分標(biāo)準(zhǔn)與等級劃分(一)指標(biāo)評分細(xì)則(示例)考核維度指標(biāo)名稱評分標(biāo)準(zhǔn)(滿分100分)--------------------------------------------------------------------------------工作任務(wù)完成度事務(wù)處理及時率95%≤及時率≤100%,得40分;90%≤及時率<95%,得35分;…服務(wù)質(zhì)量內(nèi)部滿意度平均分≥9分,得30分;8分≤平均分<9分,得25分;…團(tuán)隊協(xié)作協(xié)作響應(yīng)速度100%反饋率,得15分;90%≤反饋率<100%,得12分;…合規(guī)性違規(guī)次數(shù)0次,得15分;1次,得12分;2次及以上,得8分及以下(二)績效等級劃分根據(jù)綜合得分(各維度得分×對應(yīng)權(quán)重之和),將績效結(jié)果分為四級:優(yōu)秀(S):得分≥90分,工作成果突出,超額完成目標(biāo),可作為標(biāo)桿推廣經(jīng)驗。良好(A):80分≤得分<90分,工作達(dá)標(biāo)且有亮點(diǎn),需持續(xù)優(yōu)化細(xì)節(jié)。合格(B):70分≤得分<80分,工作基本達(dá)標(biāo),但存在可改進(jìn)空間。待改進(jìn)(C):得分<70分,工作存在明顯不足,需制定改進(jìn)計劃并接受輔導(dǎo)。七、考核結(jié)果應(yīng)用(一)薪酬激勵月度績效薪酬:S級發(fā)放120%績效工資,A級100%,B級80%,C級60%(試用期人員不參與月度績效薪酬調(diào)整)。年度績效獎金:S級獎金為年薪的20%,A級15%,B級10%,C級5%(連續(xù)兩年C級者調(diào)崗或辭退)。(二)職業(yè)發(fā)展晉升優(yōu)先:年度考核S級且連續(xù)兩年A級及以上者,優(yōu)先納入晉升儲備庫。培訓(xùn)賦能:C級人員由上級制定《績效改進(jìn)計劃》,安排專項培訓(xùn)(如公文寫作、Excel技能等),次月重點(diǎn)跟蹤改進(jìn)情況。(三)評優(yōu)評先季度/年度評優(yōu)(如“行政之星”):S級、A級人員優(yōu)先入選,作為單位內(nèi)宣傳標(biāo)桿。八、保障措施(一)組織保障成立“行政績效考核小組”,由行政部負(fù)責(zé)人、人力資源部代表、業(yè)務(wù)部門代表組成,負(fù)責(zé)考核標(biāo)準(zhǔn)審定、爭議仲裁、結(jié)果備案等工作。(二)溝通反饋績效面談:考核結(jié)束后5日內(nèi),上級與員工一對一溝通,肯定成績、指出不足、明確改進(jìn)方向,形成《績效面談記錄》存檔。過程溝通:日常工作中,上級需及時反饋任務(wù)完成情況(如每周1次進(jìn)度溝通),避免“秋后算賬”式考核。(三)申訴與復(fù)核員工對考核結(jié)果有異議,可在結(jié)果公示后3日內(nèi)向考核小組提交《績效申訴表》,附相關(guān)證據(jù)(如工作記錄、溝通截圖等)。考核小組需在5日內(nèi)完成復(fù)核,出具書面復(fù)核意見(維
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