通知使用合同范本甲方：[甲方公司名稱]統一社會信用代碼：[甲方公司統一社會信用代碼]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]聯系方式：[甲方公司聯系電話]乙方：[乙方公司名稱]統一社會信用代碼：[乙方公司統一社會信用代碼]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]聯系方式：[乙方公司聯系電話]鑒于甲乙雙方在業(yè)務往來過程中，需要頻繁使用通知這一溝通方式，為明確雙方在通知使用方面的權利義務，規(guī)范通知的發(fā)送、接收及相關事宜，依據《中華人民共和國民法典》相關規(guī)定，甲乙雙方經友好協商，達成如下合同協議：一、標的物或服務具體描述本合同所指的標的物為甲乙雙方在業(yè)務活動中使用的各類通知。通知包括但不限于書面通知、電子通知（如電子郵件、即時通訊軟件信息等），其內容涵蓋雙方業(yè)務合作中的各類事項，如業(yè)務安排、工作要求、變更事項、提醒事項等。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權按照本合同約定的方式向乙方發(fā)送通知。對乙方發(fā)送的通知內容進行審查，如發(fā)現通知存在明顯錯誤或與雙方約定不符的情況，有權要求乙方進行修正。2.義務按照本合同約定的格式、內容要求及發(fā)送方式向乙方發(fā)送通知。在發(fā)送重要通知前，應確保通知內容準確無誤，并經過內部審核流程。及時接收乙方發(fā)送的通知，并對通知內容進行妥善處理。如因甲方原因導致通知接收不及時或未接收，甲方應承擔由此產生的不利后果。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本合同約定的方式接收甲方發(fā)送的通知。對甲方發(fā)送的通知內容如有疑問或異議，有權向甲方提出詢問或協商。2.義務按照本合同約定的格式、內容要求及接收方式接收甲方發(fā)送的通知。在收到通知后，應及時對通知內容進行查看、理解，并按照通知要求執(zhí)行相關事項。及時向甲方發(fā)送通知，通知內容應真實、準確、完整，符合雙方業(yè)務合作的實際情況和相關法律法規(guī)要求。發(fā)送通知時，應采用本合同約定的方式，并確保甲方能夠及時、準確地接收。三、通知的發(fā)送與接收（一）發(fā)送方式1.書面通知甲方發(fā)送書面通知時，應采用掛號信、特快專遞等郵政方式，并在郵件封面注明“通知”字樣及本合同編號。掛號信或特快專遞的寄件地址應為甲方公司注冊地址，收件地址應為乙方公司注冊地址或雙方另行約定的收件地址。乙方發(fā)送書面通知時，參照甲方上述方式執(zhí)行。2.電子通知甲方發(fā)送電子通知時，應使用雙方認可的電子郵箱進行發(fā)送。郵件主題應明確標注“通知[通知事項簡要描述][合同編號]”，郵件正文應包含通知的詳細內容。發(fā)送后應及時留存發(fā)送記錄，如郵件發(fā)送成功的截圖等。乙方發(fā)送電子通知時，參照甲方上述方式執(zhí)行。雙方應確保各自使用的電子郵箱能夠正常接收郵件，如因電子郵箱設置問題導致郵件無法接收，責任方應及時調整設置并承擔相應后果。（二）接收確認1.書面通知乙方接收甲方發(fā)送的書面通知后，應在收到通知之日起[X]個工作日內，以書面形式（如回執(zhí)、簽收單等）向甲方確認收到通知?；貓?zhí)或簽收單應注明通知的編號、內容摘要、接收日期等信息，并加蓋乙方公司公章或授權代表簽字。甲方接收乙方發(fā)送的書面通知后，參照乙方上述方式進行確認。2.電子通知乙方接收甲方發(fā)送的電子通知后，應在收到通知后[X]小時內，通過回復郵件或其他雙方認可的電子方式向甲方確認收到通知?；貜袜]件應注明通知的編號、內容摘要、接收日期等信息。甲方接收乙方發(fā)送的電子通知后，參照乙方上述方式進行確認。如一方未在規(guī)定時間內進行接收確認，另一方有權通過其他合理方式再次通知，并要求對方進行確認。四、通知的內容要求1.通知內容應明確、具體、清晰易懂，避免使用模糊、歧義或容易引起誤解的語言。2.涉及業(yè)務安排、工作要求等事項的通知，應詳細說明具體任務、時間節(jié)點、質量標準等要求。3.涉及變更事項的通知，應明確變更的內容、原因、生效時間等信息，并說明對雙方權利義務的影響及相應的處理措施。4.通知內容應符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得包含違法、違規(guī)、損害國家利益、社會公共利益或第三方合法權益的內容。五、通知的生效與執(zhí)行1.通知自按照本合同約定的方式成功送達對方之日起生效。2.雙方應按照通知內容執(zhí)行相關事項。如通知涉及需要雙方共同完成的任務或事項，雙方應積極配合，相互協作，確保任務或事項順利完成。3.對于通知中規(guī)定的時間節(jié)點，雙方應嚴格遵守。如有特殊情況需要變更時間，應提前通知對方，并取得對方的書面同意。六、違約與爭議解決（一）違約責任1.若甲方未按照本合同約定的方式、內容要求或時間向乙方發(fā)送通知，導致乙方未能及時了解相關信息并造成損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。賠償范圍包括但不限于乙方因此遭受的直接經濟損失、預期利益損失等。2.若乙方未按照本合同約定的方式、內容要求或時間接收或執(zhí)行甲方發(fā)送的通知，導致甲方業(yè)務受到影響或造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。賠償范圍同前款規(guī)定。3.若一方發(fā)送的通知內容不符合法律法規(guī)要求或存在虛假、誤導等情況，給對方造成損失的，責任方應承擔全部賠償責任。4.如一方違反本合同約定的通知接收確認義務，每逾期一日，應按照通知涉及金額的[X%]向對方支付違約金。逾期超過[X]日的，對方有權解除本合同，并要求違約方承擔因此造成的全部損失。（二）爭議解決1.甲乙雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協商解決。協商期限為自爭議發(fā)生之日起[X]個工作日內。2.若協商不成，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間，除涉及爭議的部分外，雙方應繼續(xù)履行本合同其他無爭議的條款。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。合同期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)[X]年。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3