第1篇第一章總則第一條為加強公司培訓(xùn)教育檔案的管理，確保培訓(xùn)教育檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，提高培訓(xùn)教育檔案的利用率，根據(jù)國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有培訓(xùn)教育檔案的管理工作。第三條培訓(xùn)教育檔案管理應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：確保培訓(xùn)教育檔案的完整性，不得隨意損毀、丟失。2.準(zhǔn)確性原則：確保培訓(xùn)教育檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性，及時更新和補充。3.安全性原則：確保培訓(xùn)教育檔案的安全，防止失密、泄密。4.有效性原則：提高培訓(xùn)教育檔案的利用率，為培訓(xùn)教育工作提供有力支持。第二章職責(zé)分工第四條公司檔案管理部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)教育檔案的統(tǒng)一管理，具體職責(zé)如下：1.制定培訓(xùn)教育檔案管理制度；2.指導(dǎo)各部門建立健全培訓(xùn)教育檔案；3.組織開展培訓(xùn)教育檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作；4.定期對培訓(xùn)教育檔案進行鑒定和銷毀；5.對各部門培訓(xùn)教育檔案管理工作進行檢查和監(jiān)督。第五條各部門負(fù)責(zé)人對本部門培訓(xùn)教育檔案管理工作負(fù)總責(zé)，具體職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)建立健全本部門培訓(xùn)教育檔案管理制度；2.組織開展本部門培訓(xùn)教育檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作；3.確保本部門培訓(xùn)教育檔案的完整、準(zhǔn)確、安全；4.定期向檔案管理部門報送培訓(xùn)教育檔案工作情況。第六條各部門檔案管理員負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)教育檔案的具體管理工作，具體職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)教育檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作；2.確保本部門培訓(xùn)教育檔案的完整、準(zhǔn)確、安全；3.及時向檔案管理部門報送培訓(xùn)教育檔案工作情況；4.參加檔案管理部門組織的培訓(xùn)教育檔案管理工作。第三章檔案收集與整理第七條培訓(xùn)教育檔案的收集范圍包括：1.培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)大綱、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)講義等；2.培訓(xùn)課程、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)場地、培訓(xùn)設(shè)備等；3.培訓(xùn)學(xué)員名單、培訓(xùn)考核成績、培訓(xùn)反饋意見等；4.培訓(xùn)總結(jié)、培訓(xùn)評估報告等；5.其他與培訓(xùn)教育相關(guān)的資料。第八條培訓(xùn)教育檔案的收集要求：1.及時性：收集工作應(yīng)與培訓(xùn)教育活動同步進行；2.完整性：收集的檔案應(yīng)完整無缺；3.準(zhǔn)確性：收集的檔案應(yīng)準(zhǔn)確無誤；4.保密性：涉及保密的檔案應(yīng)嚴(yán)格按照國家保密規(guī)定進行管理。第九條培訓(xùn)教育檔案的整理要求：1.分類整理：按照培訓(xùn)教育檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、時間等進行分類整理；2.編號管理：對整理好的培訓(xùn)教育檔案進行編號，建立檔案目錄；3.順序排列：按照檔案編號順序排列，便于查閱；4.保管要求：按照檔案保管要求進行保管，確保檔案的完好。第四章檔案歸檔與保管第十條培訓(xùn)教育檔案的歸檔要求：1.歸檔時間：培訓(xùn)教育活動結(jié)束后一個月內(nèi)完成歸檔；2.歸檔手續(xù)：歸檔時需填寫歸檔登記表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報送檔案管理部門；3.歸檔質(zhì)量：歸檔的檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、安全。第十一條培訓(xùn)教育檔案的保管要求：1.保管條件：檔案庫房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防塵、防鼠、防火、防盜；2.保管期限：根據(jù)檔案的性質(zhì)和重要性，確定檔案的保管期限；3.保管方式：采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進行保管；4.保管責(zé)任：檔案管理部門和各部門檔案管理員共同承擔(dān)檔案保管責(zé)任。第五章檔案利用與鑒定第十二條培訓(xùn)教育檔案的利用要求：1.利用原則：遵循真實性、準(zhǔn)確性、完整性、保密性原則；2.利用手續(xù)：利用檔案需填寫檔案利用申請表，經(jīng)檔案管理部門審核批準(zhǔn)后方可利用；3.利用方式：提供查閱、復(fù)制、摘錄等方式利用檔案；4.利用責(zé)任：利用檔案的單位和個人應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露檔案內(nèi)容。第十三條培訓(xùn)教育檔案的鑒定要求：1.鑒定時間：每五年進行一次鑒定；2.鑒定內(nèi)容：對檔案的完整性、準(zhǔn)確性、保管狀況等進行鑒定；3.鑒定結(jié)果：根據(jù)鑒定結(jié)果，確定檔案的保管期限和銷毀范圍；4.鑒定責(zé)任：檔案管理部門負(fù)責(zé)組織鑒定工作，各部門配合。第六章附則第十四條本制度由公司檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。附件：1.培訓(xùn)教育檔案收集登記表2.培訓(xùn)教育檔案歸檔登記表3.培訓(xùn)教育檔案利用申請表---以上是一份關(guān)于培訓(xùn)教育檔案管理制度的范本，根據(jù)實際需求，您可以對內(nèi)容進行調(diào)整和補充。希望這份制度能夠幫助您更好地管理培訓(xùn)教育檔案。第2篇第一章總則第一條為加強公司培訓(xùn)教育檔案的管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，提高培訓(xùn)教育工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有培訓(xùn)教育活動的檔案管理。第三條培訓(xùn)教育檔案是公司培訓(xùn)教育工作的真實記錄，是公司人力資源管理和企業(yè)文化的重要組成部分。第四條培訓(xùn)教育檔案管理應(yīng)遵循真實性、完整性、準(zhǔn)確性、安全性、時效性的原則。第二章檔案分類與歸檔第五條培訓(xùn)教育檔案分為以下幾類：1.培訓(xùn)計劃檔案：包括年度培訓(xùn)計劃、專項培訓(xùn)計劃、員工培訓(xùn)計劃等。2.培訓(xùn)實施檔案：包括培訓(xùn)通知、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)考核結(jié)果、培訓(xùn)反饋等。3.培訓(xùn)師資檔案：包括師資簡歷、培訓(xùn)資質(zhì)證明、授課記錄等。4.培訓(xùn)教材與資料檔案：包括教材、講義、課件、參考資料等。5.培訓(xùn)經(jīng)費檔案：包括培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算、支出、報銷等。6.培訓(xùn)效果評估檔案：包括培訓(xùn)效果評估報告、員工滿意度調(diào)查等。第六條檔案歸檔要求：1.檔案材料應(yīng)按照分類、時間順序進行排列，確保檔案的系統(tǒng)性。2.每份檔案材料應(yīng)附有檔案目錄，詳細(xì)記錄檔案的名稱、日期、頁數(shù)等信息。3.檔案材料應(yīng)使用規(guī)范的檔案盒，并貼上相應(yīng)的標(biāo)簽。4.檔案歸檔應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。第三章檔案管理職責(zé)第七條公司人力資源部是培訓(xùn)教育檔案管理的責(zé)任部門，負(fù)責(zé)以下工作：1.制定和修訂培訓(xùn)教育檔案管理制度。2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)教育檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用。3.定期對培訓(xùn)教育檔案進行清理、鑒定和銷毀。4.對外提供培訓(xùn)教育檔案的查詢和借閱服務(wù)。第八條各部門應(yīng)積極配合人力資源部做好以下工作：1.按時提交培訓(xùn)教育檔案材料。2.對提交的檔案材料進行審核，確保其真實性、完整性和準(zhǔn)確性。3.對培訓(xùn)教育檔案的保管和使用負(fù)有連帶責(zé)任。第四章檔案保管與利用第九條培訓(xùn)教育檔案的保管：1.檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的檔案室，防止檔案受潮、霉變、蟲蛀。2.檔案室應(yīng)配備防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施。3.檔案柜應(yīng)加鎖，并由專人負(fù)責(zé)管理。第十條培訓(xùn)教育檔案的利用：1.任何單位和個人查閱培訓(xùn)教育檔案，應(yīng)經(jīng)公司人力資源部批準(zhǔn)。2.查閱檔案時，應(yīng)填寫查閱登記表，并遵守檔案查閱規(guī)定。3.查閱檔案應(yīng)限于必要的范圍，不得泄露公司秘密。第五章檔案鑒定與銷毀第十一條培訓(xùn)教育檔案的鑒定：1.鑒定工作由人力資源部負(fù)責(zé)，每年至少進行一次。2.鑒定標(biāo)準(zhǔn)按照國家檔案管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.鑒定結(jié)果應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十二條培訓(xùn)教育檔案的銷毀：1.需銷毀的檔案，應(yīng)經(jīng)鑒定并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.銷毀檔案時，應(yīng)采取焚毀、化漿等方式，確保檔案內(nèi)容不被泄露。3.銷毀檔案后，應(yīng)填寫銷毀記錄，并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。第六章附則第十三條本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。附件：1.培訓(xùn)教育檔案分類目錄2.培訓(xùn)教育檔案查閱登記表3.培訓(xùn)教育檔案銷毀記錄---以上是一份完整的培訓(xùn)教育檔案管理制度，共計約2500字。該制度詳細(xì)規(guī)定了培訓(xùn)教育檔案的分類、歸檔、管理、保管、利用、鑒定和銷毀等方面的要求，旨在確保公司培訓(xùn)教育檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理。第3篇第一章總則第一條為加強培訓(xùn)教育檔案的管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有培訓(xùn)教育檔案的管理工作。第三條培訓(xùn)教育檔案是本單位開展培訓(xùn)教育活動的重要依據(jù)，是反映本單位培訓(xùn)教育成果的重要載體。加強培訓(xùn)教育檔案管理，對于提高培訓(xùn)教育質(zhì)量，促進人才隊伍建設(shè)具有重要意義。第二章檔案分類與歸檔第四條培訓(xùn)教育檔案分為以下類別：1.培訓(xùn)計劃檔案：包括年度培訓(xùn)計劃、專項培訓(xùn)計劃、臨時培訓(xùn)計劃等。2.培訓(xùn)實施檔案：包括培訓(xùn)通知、培訓(xùn)日程安排、培訓(xùn)師資介紹、培訓(xùn)考核記錄、培訓(xùn)總結(jié)等。3.培訓(xùn)教材檔案：包括培訓(xùn)教材、參考資料、輔助材料等。4.培訓(xùn)師資檔案：包括師資基本情況、授課記錄、評價反饋等。5.培訓(xùn)學(xué)員檔案：包括學(xué)員基本情況、培訓(xùn)記錄、考核成績、培訓(xùn)反饋等。6.培訓(xùn)經(jīng)費檔案：包括培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算、支出、報銷等。第五條培訓(xùn)教育檔案的歸檔工作應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：歸檔的檔案應(yīng)包括培訓(xùn)教育活動的全過程，確保檔案的完整性。2.準(zhǔn)確性原則：歸檔的檔案應(yīng)真實反映培訓(xùn)教育活動的實際情況，確保檔案的準(zhǔn)確性。3.及時性原則：歸檔的檔案應(yīng)在培訓(xùn)教育活動結(jié)束后及時整理歸檔。4.規(guī)范性原則：歸檔的檔案應(yīng)符合國家檔案管理的相關(guān)規(guī)定。第三章檔案收集與整理第六條培訓(xùn)教育檔案的收集工作由培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)，應(yīng)做到以下幾點：1.收集范圍：按照檔案分類，全面收集各類培訓(xùn)教育檔案。2.收集時間：在培訓(xùn)教育活動結(jié)束后及時收集。3.收集方式：通過查閱、復(fù)制、掃描等方式收集檔案。第七條培訓(xùn)教育檔案的整理工作應(yīng)遵循以下步驟：1.分類：根據(jù)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的檔案進行分類。2.編號：為每份檔案編制統(tǒng)一編號，便于管理和檢索。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案名稱、編號、形成時間、頁數(shù)等信息。4.匯總：將同類型檔案匯總成冊，方便查閱和使用。第四章檔案保管與利用第八條培訓(xùn)教育檔案的保管工作應(yīng)遵循以下要求：1.安全保管：檔案庫房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等設(shè)施，確保檔案安全。2.定期檢查：定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失等問題及時處理。3.恢復(fù)與復(fù)制：對損壞的檔案進行修復(fù)，對丟失的檔案進行復(fù)制。第九條培訓(xùn)教育檔案的利用工作應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.保密原則：涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案，未經(jīng)批準(zhǔn)不得對外提供。2.服務(wù)原則：為培訓(xùn)教育活動提供檔案信息服務(wù)，支持決策和科研工作。3.查閱手續(xù)：查閱檔案需填寫查閱申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。第五章檔案銷毀第十條培訓(xùn)教育檔案的銷毀工作應(yīng)遵循以下程序：1.編制銷毀清單：對需要銷毀的檔案進行分類、編號，編制銷毀清單。2.報批手續(xù)：將銷毀清單報請單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.監(jiān)督銷毀：銷毀檔案時，應(yīng)有專人監(jiān)督，確保檔案安全銷毀。第六章責(zé)任