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2026年室外音樂(lè)會(huì)承辦合同甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基礎(chǔ)上,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī),就乙方向甲方提供室外音樂(lè)會(huì)承辦服務(wù)事宜協(xié)商一致,訂立合同如下:
一、服務(wù)內(nèi)容
乙方向甲方提供室外音樂(lè)會(huì)的承辦服務(wù),包括但不限于場(chǎng)地規(guī)劃與搭建、設(shè)備租賃與調(diào)試、音響燈光系統(tǒng)安裝與維護(hù)、舞臺(tái)設(shè)計(jì)制作、演藝人員對(duì)接與管理、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行統(tǒng)籌、安保服務(wù)協(xié)調(diào)、宣傳推廣策劃等全方位服務(wù)。乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方提出的活動(dòng)需求及雙方確認(rèn)的方案執(zhí)行服務(wù),確保音樂(lè)會(huì)順利進(jìn)行。乙方需提供專(zhuān)業(yè)的承辦團(tuán)隊(duì),包括項(xiàng)目總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)、舞臺(tái)監(jiān)督、燈光音響工程師、安保負(fù)責(zé)人等關(guān)鍵崗位人員,并確保所有工作人員具備相應(yīng)資質(zhì)及經(jīng)驗(yàn)。乙方應(yīng)向甲方提供承辦方案的專(zhuān)業(yè)評(píng)估報(bào)告、設(shè)備清單、人員安排表、應(yīng)急預(yù)案等文件,并經(jīng)甲方確認(rèn)后方可實(shí)施。
二、服務(wù)方式
1、服務(wù)地點(diǎn):__________________。
2、活動(dòng)時(shí)間:____年____月____日____時(shí)____分至____時(shí)____分。
3、服務(wù)范圍包括:
(1)場(chǎng)地勘測(cè)與規(guī)劃:乙方應(yīng)提前對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)地勘測(cè),提供場(chǎng)地使用評(píng)估報(bào)告,并根據(jù)活動(dòng)需求進(jìn)行場(chǎng)地功能劃分。
(2)舞臺(tái)搭建:包括舞臺(tái)結(jié)構(gòu)搭建、背景板制作、舞臺(tái)裝飾布置等,確保舞臺(tái)符合安全標(biāo)準(zhǔn)及活動(dòng)視覺(jué)效果要求。
(3)設(shè)備租賃與調(diào)試:包括音響系統(tǒng)(主擴(kuò)音箱、調(diào)音臺(tái)、無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)、返送監(jiān)聽(tīng)系統(tǒng)等)、燈光系統(tǒng)(電腦燈、染色燈、頻閃燈、燈光控臺(tái)等)、視頻系統(tǒng)(LED屏幕、攝像機(jī)、導(dǎo)播系統(tǒng)等)、舞臺(tái)機(jī)械(升降臺(tái)、燈光架等)、電源系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等設(shè)備的租賃、運(yùn)輸、安裝與調(diào)試,確保所有設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定。
(4)演藝人員對(duì)接:乙方負(fù)責(zé)聯(lián)系、協(xié)調(diào)、管理所有演藝人員,包括但不限于歌手、樂(lè)隊(duì)、舞蹈演員、主持人等,確保演藝人員符合活動(dòng)主題及質(zhì)量要求。
(5)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行統(tǒng)籌:乙方應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)活動(dòng)流程控制、人員調(diào)度、突發(fā)事件處理等,確?;顒?dòng)按計(jì)劃進(jìn)行。
(6)安保服務(wù)協(xié)調(diào):乙方應(yīng)負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)協(xié)調(diào),制定安保方案,安排專(zhuān)業(yè)安保人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、人流控制、安全檢查、應(yīng)急處置等。
(7)宣傳推廣策劃:乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求,制定宣傳推廣方案,包括活動(dòng)預(yù)告、海報(bào)設(shè)計(jì)、社交媒體推廣、媒體邀請(qǐng)等,確?;顒?dòng)獲得良好宣傳效果。
(8)清潔與拆除:活動(dòng)結(jié)束后,乙方負(fù)責(zé)場(chǎng)地清潔、設(shè)備拆卸、物料回收等工作,確保場(chǎng)地恢復(fù)原狀。
4、服務(wù)團(tuán)隊(duì):乙方應(yīng)組建專(zhuān)業(yè)的承辦團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相應(yīng)資質(zhì)及經(jīng)驗(yàn),并接受過(guò)相關(guān)培訓(xùn)。乙方應(yīng)向甲方提供團(tuán)隊(duì)成員的簡(jiǎn)歷及資質(zhì)證明。
5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
三、雙方權(quán)利義務(wù)
(一)甲方的權(quán)利和義務(wù)
1、甲方應(yīng)向乙方提供詳細(xì)的活動(dòng)需求方案,包括活動(dòng)主題、流程、預(yù)算、演藝人員名單等,并配合乙方進(jìn)行方案細(xì)化及確認(rèn)。
2、甲方應(yīng)為乙方提供必要的場(chǎng)地使用許可及相關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)文件,并協(xié)助乙方辦理相關(guān)手續(xù)。
3、甲方應(yīng)為乙方提供活動(dòng)所需的部分物料,包括但不限于宣傳物料、獎(jiǎng)品、禮品等,并確保物料的數(shù)量及質(zhì)量符合要求。
4、甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用,并配合乙方進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。
5、甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查,提出改進(jìn)意見(jiàn)。如發(fā)現(xiàn)乙方服務(wù)未達(dá)到合同要求,有權(quán)以書(shū)面形式提出整改意見(jiàn)。乙方接到整改意見(jiàn)后,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)與甲方協(xié)商整改措施。
6、甲方應(yīng)確?;顒?dòng)內(nèi)容的合法性,不得包含任何違法違規(guī)內(nèi)容。
(二)乙方的權(quán)利和義務(wù)
1、乙方應(yīng)具備實(shí)施音樂(lè)會(huì)承辦業(yè)務(wù)的合法資質(zhì),并具備豐富的承辦經(jīng)驗(yàn)及良好的業(yè)界口碑。
2、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照雙方確認(rèn)的方案執(zhí)行服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量符合合同要求。如需變更方案,應(yīng)提前與甲方協(xié)商并獲得甲方書(shū)面同意。
3、乙方應(yīng)組建專(zhuān)業(yè)的承辦團(tuán)隊(duì),并確保團(tuán)隊(duì)成員盡職盡責(zé),按照崗位要求履行職責(zé)。
4、乙方應(yīng)負(fù)責(zé)所有設(shè)備的安全運(yùn)行,并安排專(zhuān)業(yè)人員定期進(jìn)行檢查與維護(hù)。如因設(shè)備故障導(dǎo)致活動(dòng)影響,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。
5、乙方應(yīng)負(fù)責(zé)所有演藝人員的協(xié)調(diào)與管理,確保演藝人員按時(shí)到場(chǎng)并按計(jì)劃表演。如因演藝人員原因?qū)е禄顒?dòng)影響,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。
6、乙方應(yīng)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安保工作的協(xié)調(diào)與管理,確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序井然,如因安保工作疏忽導(dǎo)致安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
7、乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳推廣的執(zhí)行,確保宣傳效果符合甲方預(yù)期。
8、乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后場(chǎng)地的清潔與拆除,確保場(chǎng)地恢復(fù)原狀。
四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式
1、服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)______元(大寫(xiě):__________________元整),包含但不限于場(chǎng)地規(guī)劃、舞臺(tái)搭建、設(shè)備租賃、演藝人員對(duì)接、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、宣傳推廣等所有服務(wù)費(fèi)用。
2、支付方式:甲方應(yīng)于合同簽訂后支付總服務(wù)費(fèi)用的____%作為預(yù)付款,即人民幣_(tái)______元(大寫(xiě):__________________元整);活動(dòng)結(jié)束后____日內(nèi)支付剩余____%的服務(wù)費(fèi)用,即人民幣_(tái)______元(大寫(xiě):__________________元整)。
3、乙方應(yīng)在收到甲方款項(xiàng)后開(kāi)具正規(guī)發(fā)票,甲方應(yīng)在收到發(fā)票后____日內(nèi)向乙方支付相應(yīng)款項(xiàng)。
五、違約責(zé)任
1、若合同有效期內(nèi)任何一方無(wú)故單方解除合同,將構(gòu)成違約,違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金數(shù)額為總服務(wù)費(fèi)用的____%。
2、若甲方無(wú)正當(dāng)理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的義務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照逾期金額的萬(wàn)分之一向乙方支付違約金;若甲方累計(jì)逾期____個(gè)月仍未支付服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)解除合同。
3、因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)無(wú)法按計(jì)劃進(jìn)行,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)延期,每延期一日,乙方應(yīng)按照總服務(wù)費(fèi)用的____%向甲方支付延期賠償金。
4、因乙方原因?qū)е录追交蛉魏蔚谌截?cái)產(chǎn)損失或人身?yè)p害的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如發(fā)生此種情況,甲方有權(quán)提前____天以書(shū)面形式通知乙方解除合同。
六、其他事項(xiàng)
1、本合同履行過(guò)程中如發(fā)生任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;若協(xié)商無(wú)果,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。
2、本合同一式____份,雙方各執(zhí)____份,具有同等法律效力。
3、本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
甲方:乙
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