2026年文化藝術(shù)活動協(xié)議甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)文化藝術(shù)活動管理法規(guī)，就乙方為甲方策劃、組織、執(zhí)行文化藝術(shù)活動事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、活動基本信息

1、活動名稱：__________________。

2、活動主題：__________________。

3、活動類型：__________________（如展覽、演出、論壇、比賽等）。

4、活動時間：自____年____月____日____時____分起至____年____月____日____時____分止。

5、活動地點：__________________。

6、活動規(guī)模：預(yù)計參與人數(shù)_______人，場地面積_______平方米。

7、活動目的：__________________（如文化交流、品牌推廣、公益宣傳等）。

二、活動內(nèi)容與安排

1、活動策劃方案

乙方向甲方提供詳細(xì)的活動策劃方案，包括活動流程設(shè)計、場地布置方案、宣傳推廣計劃、應(yīng)急預(yù)案等，并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后方可實施。策劃方案應(yīng)涵蓋活動各環(huán)節(jié)的執(zhí)行細(xì)節(jié)，如開場儀式、環(huán)節(jié)過渡、互動環(huán)節(jié)、頒獎儀式等。

2、活動執(zhí)行內(nèi)容

（1）場地布置與搭建：包括舞臺搭建、燈光音響設(shè)備安裝調(diào)試、背景板制作、指示標(biāo)識設(shè)置、休息區(qū)域安排等，確保符合活動主題及安全標(biāo)準(zhǔn)。

（2）設(shè)備租賃與維護(hù)：涉及的活動設(shè)備（如投影儀、音響系統(tǒng)、LED屏幕、燈光設(shè)備等）由乙方負(fù)責(zé)租賃、運(yùn)輸、安裝及維護(hù)，確保設(shè)備運(yùn)行正常。

（3）物料準(zhǔn)備與管理：活動所需物料（如宣傳手冊、邀請函、紀(jì)念品、獎品、工作證等）由乙方負(fù)責(zé)設(shè)計與制作，并按需分發(fā)給相關(guān)工作人員及參與者。

（4）人員安排與培訓(xùn)：乙方負(fù)責(zé)活動執(zhí)行團(tuán)隊的人員配置，包括策劃人員、執(zhí)行人員、技術(shù)人員、安保人員、志愿者等，并對工作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，確保其具備相應(yīng)的專業(yè)技能和服務(wù)意識。

（5）流程控制與協(xié)調(diào)：活動執(zhí)行期間，乙方項目經(jīng)理全程負(fù)責(zé)現(xiàn)場流程控制，協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)工作，確?；顒影从媱濏樌M(jìn)行，并及時處理突發(fā)狀況。

3、宣傳推廣方案

（1）宣傳渠道：包括線上推廣（如社交媒體發(fā)布、官方網(wǎng)站宣傳、合作媒體合作等）和線下推廣（如海報張貼、傳單派發(fā)、戶外廣告等），具體渠道組合由雙方協(xié)商確定。

（2）宣傳內(nèi)容：由乙方負(fù)責(zé)設(shè)計制作宣傳素材，包括活動海報、宣傳視頻、新聞稿等，確保內(nèi)容符合活動主題及甲方品牌形象。

（3）宣傳時間表：制定詳細(xì)的宣傳推廣時間表，明確各階段宣傳重點及執(zhí)行方式，確保活動前有效預(yù)熱，活動期間持續(xù)造勢。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)向乙方提供活動相關(guān)的必要資料，包括活動背景、目標(biāo)人群、預(yù)算范圍、品牌規(guī)范等，并確保資料的合法性和真實性。

2、甲方應(yīng)按照合同約定支付活動費(fèi)用，并有權(quán)對乙方的活動策劃及執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，提出合理化建議。

3、甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行活動宣傳推廣，提供必要的品牌支持，如授權(quán)使用甲方商標(biāo)、提供宣傳素材等。

4、甲方應(yīng)指定專門聯(lián)系人，負(fù)責(zé)與乙方對接活動相關(guān)事宜，并及時反饋活動需求及調(diào)整意見。

5、甲方應(yīng)承擔(dān)活動期間因其自身原因造成的責(zé)任及費(fèi)用，如嘉賓邀請費(fèi)用、贊助商合作費(fèi)用等。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)組建專業(yè)的活動團(tuán)隊，配備經(jīng)驗豐富的策劃、執(zhí)行、技術(shù)、設(shè)計、宣傳等專業(yè)人員，確保活動質(zhì)量。

2、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定及甲方的需求，制定詳細(xì)的活動方案并執(zhí)行，確?；顒恿鞒添槙?、內(nèi)容豐富、效果顯著。

3、乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動場地的申請、租賃及管理，確保場地符合活動要求并具備良好的安全條件。

4、乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動宣傳推廣的執(zhí)行，按照宣傳方案投放廣告、發(fā)布信息，并實時監(jiān)測宣傳效果，根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。

5、乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動期間的安全保障工作，配備足夠的安保人員，制定應(yīng)急預(yù)案并組織演練，確?；顒影踩行蜻M(jìn)行。

6、乙方應(yīng)妥善保管活動期間產(chǎn)生的所有資料及物品，活動結(jié)束后及時進(jìn)行清理和回收，并按照甲方要求提供活動總結(jié)報告及資料歸檔。

四、費(fèi)用預(yù)算與支付方式

1、活動總預(yù)算：人民幣_______元（大寫：__________________元整），具體費(fèi)用構(gòu)成包括：

（1）場地租賃費(fèi)：人民幣_______元。

（2）設(shè)備租賃費(fèi)：人民幣_______元。

（3）物料制作費(fèi)：人民幣_______元。

（4）人員費(fèi)用：人民幣_______元。

（5）宣傳推廣費(fèi)：人民幣_______元。

（6）其他費(fèi)用：人民幣_______元。

2、費(fèi)用支付方式：采用分階段支付方式，具體支付節(jié)點及比例如下：

（1）合同簽訂后____日內(nèi)，甲方支付總預(yù)算的_______%作為預(yù)付款，用于乙方向甲方支付部分款項及啟動準(zhǔn)備工作。

（2）活動前____日，甲方支付總預(yù)算的_______%作為進(jìn)度款，用于乙方完成場地布置、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作。

（3）活動結(jié)束后____日內(nèi)，甲方支付總預(yù)算的_______%作為尾款，用于乙方完成物料回收、資料歸檔等工作。

3、發(fā)票開具：乙方應(yīng)在收到每筆款項后____日內(nèi)向甲方開具正規(guī)發(fā)票，甲方憑發(fā)票進(jìn)行費(fèi)用報銷。

五、違約責(zé)任

1、若甲方未按合同約定支付活動費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的_______%向乙方支付違約金；逾期超過____日，乙方有權(quán)暫?；顒訄?zhí)行或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的費(fèi)用及違約金。

2、若乙方未按合同約定履行活動策劃及執(zhí)行義務(wù)，導(dǎo)致活動質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或無法按期完成，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金數(shù)額為總預(yù)算的_______%；若違約行為嚴(yán)重影響活動效果，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方退還部分或全部費(fèi)用。

3、因乙方原因?qū)е禄顒悠陂g發(fā)生安全責(zé)任事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并支付違約金，違約金數(shù)額為總預(yù)算的_______%。

4、任何一方無故單方解除合同，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤偨痤~的_______%作為違約金；若違約金不足以彌補(bǔ)對方損失的，還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

六、不可抗力

1、不可抗力是指雙方不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會事件等。

2、發(fā)生不可抗力時，受影響方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度協(xié)商調(diào)整合同內(nèi)容或解除合同。

3、因不可抗力導(dǎo)致活動無法按期進(jìn)行或無法完成的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，已支付的費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行退還或抵扣。

七、爭議解決

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至活動所在地的人民法院提起訴訟。

2、訴訟期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款，確?；顒禹樌M(jìn)行。

八、其他事項

1、本合同一式_______份，雙方各執(zhí)_______份，具有同等法律效力。

2、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，活動結(jié)束后自動終止。

3、本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

4、本合同附件包括活動策劃方案、宣傳推廣方案、費(fèi)用預(yù)算表等，均為本合同不可分割的一部分。

甲方：