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文檔簡介
企業(yè)IT設(shè)備采購合同協(xié)議本合同由以下雙方于______年______月______日在______簽訂:甲方(采購方):[填寫企業(yè)全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[填寫姓名]注冊地址:[填寫注冊地址]聯(lián)系方式:[填寫電話和/或郵箱]乙方(供應(yīng)商):[填寫企業(yè)全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[填寫姓名]注冊地址:[填寫注冊地址]聯(lián)系方式:[填寫電話和/或郵箱]鑒于甲方需要采購IT設(shè)備,乙方同意向甲方出售約定的IT設(shè)備,雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條合同標(biāo)的甲方同意購買乙方提供的IT設(shè)備,具體包括:1.1設(shè)備名稱:[填寫設(shè)備具體名稱,如:臺式電腦]1.2型號規(guī)格:[填寫設(shè)備型號,如:XYZ-1234]1.3配置:[填寫具體配置,如:處理器IntelCorei5-11300K,內(nèi)存16GBDDR4,硬盤512GBSSD,顯卡NVIDIAGeForceRTX3060]1.4數(shù)量:[填寫具體數(shù)量,如:50]臺1.5單位:臺1.6單價:[填寫單價,如:人民幣5000元]元(大寫:人民幣伍仟元整)1.7總金額:[填寫總金額,如:人民幣250,000元]元(大寫:人民幣貳拾伍萬元整)1.8價格說明:本合同總價款為含稅價格,已包含設(shè)備本身費用、運輸費、稅費(如增值稅)等所有費用。第二條合同總金額與價格條款2.1合同總金額:本合同項下采購的IT設(shè)備總價款為人民幣[填寫總金額,如:250,000]元(大寫:人民幣[填寫大寫金額]整)。2.2付款方式:2.2.1預(yù)付款:甲方在合同簽訂后[填寫天數(shù),如:5]個工作日內(nèi),向乙方支付合同總價款的[填寫比例,如:30%],即人民幣[計算得出金額]元(大寫:人民幣[填寫大寫金額]整)作為預(yù)付款。2.2.2發(fā)貨款:乙方完成發(fā)貨,甲方收到貨物并確認(rèn)無誤后[填寫天數(shù),如:10]個工作日內(nèi),向乙方支付合同總價款的[填寫比例,如:60%],即人民幣[計算得出金額]元(大寫:人民幣[填寫大寫金額]整)。2.2.3尾款:甲方在驗收合格后[填寫天數(shù),如:5]個工作日內(nèi),向乙方支付合同總價款的[填寫比例,如:10%],即人民幣[計算得出金額]元(大寫:人民幣[填寫大寫金額]整)作為尾款。2.3付款賬戶:乙方收款賬戶信息如下:開戶名稱:[填寫乙方賬戶名]開戶銀行:[填寫乙方開戶行]銀行賬號:[填寫乙方銀行賬號]第三條質(zhì)量要求與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)3.1乙方保證所提供的所有設(shè)備均為全新、未使用過的原廠正品,符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,以及合同約定的型號和配置。3.2設(shè)備必須通過出廠驗收,并附有完整的產(chǎn)品合格證、說明書等原始文件。3.3設(shè)備的硬件配置、軟件版本(如預(yù)裝操作系統(tǒng)、辦公軟件等)應(yīng)與合同約定完全一致。第四條交貨與運輸4.1交貨時間:乙方應(yīng)于合同簽訂后[填寫天數(shù),如:30]個工作日內(nèi)將全部設(shè)備交付給甲方。4.2交貨地點:甲方指定地址:[填寫詳細(xì)收貨地址]4.3交貨方式:乙方負(fù)責(zé)將設(shè)備運輸至甲方指定地點,運輸方式為[填寫運輸方式,如:陸運],運輸費用由乙方承擔(dān)。4.4包裝要求:設(shè)備包裝應(yīng)符合運輸要求,確保在正常運輸過程中不會發(fā)生損壞。4.5風(fēng)險轉(zhuǎn)移:設(shè)備毀損、滅失的風(fēng)險自設(shè)備交付給甲方或甲方指定的收貨人時起由乙方轉(zhuǎn)移給甲方。第五條驗收標(biāo)準(zhǔn)與程序5.1驗收標(biāo)準(zhǔn):按照本合同第一條約定的設(shè)備清單、第二條約定的價格、第三條約定的質(zhì)量要求,以及國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。5.2驗收期限:甲方應(yīng)在收到貨物后[填寫天數(shù),如:7]個工作日內(nèi)完成驗收。5.3驗收程序:5.3.1開箱檢查:核對設(shè)備數(shù)量是否與訂單一致,檢查設(shè)備外觀是否有明顯損壞。5.3.2功能測試:對設(shè)備進行基本功能測試,包括開機、操作系統(tǒng)加載、網(wǎng)絡(luò)連接、主要應(yīng)用程序運行等。5.3.3出具驗收報告:驗收合格,甲方應(yīng)出具書面《驗收合格報告》;驗收不合格,甲方應(yīng)在上述驗收期限內(nèi)以書面形式詳細(xì)列出不合格項目、原因和數(shù)量,并寄送乙方。乙方應(yīng)在收到書面通知后[填寫天數(shù),如:15]個工作日內(nèi)予以處理。5.4違約處理:如因乙方原因?qū)е略O(shè)備存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符,在甲方通知后未能按時妥善處理的,甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨,因此產(chǎn)生的費用由乙方承擔(dān)。第六條售后服務(wù)與質(zhì)保6.1質(zhì)保期限:本合同項下所有設(shè)備提供自設(shè)備成功安裝調(diào)試并驗收合格之日起[填寫時長,如:3]年的免費質(zhì)保服務(wù)。6.2質(zhì)保范圍:質(zhì)保期內(nèi),設(shè)備出現(xiàn)非人為損壞的硬件故障,乙方負(fù)責(zé)免費維修或更換故障部件。6.3響應(yīng)時間:乙方在接到甲方或甲方授權(quán)代表的報修通知后,應(yīng)在[填寫小時數(shù),如:4]小時內(nèi)響應(yīng),并盡快安排維修。6.4維修方式:維修方式為[填寫維修方式,如:現(xiàn)場維修或遠程指導(dǎo)],以能夠最快恢復(fù)設(shè)備正常運行的方式進行處理。6.5費用承擔(dān):質(zhì)保期內(nèi)免費維修。因非原廠原因、人為損壞或使用不當(dāng)造成的故障,維修費用由甲方承擔(dān)。6.6備件供應(yīng):在質(zhì)保期內(nèi),乙方應(yīng)確保所需維修備件的供應(yīng),費用由乙方承擔(dān)。第七條知識產(chǎn)權(quán)7.1乙方保證其提供的設(shè)備及其預(yù)裝的軟件不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。甲方在使用設(shè)備及其相關(guān)軟件時,應(yīng)遵守相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)及軟件許可協(xié)議。7.2乙方應(yīng)向甲方提供所售設(shè)備完整的原廠授權(quán)證明文件復(fù)印件。第八條違約責(zé)任8.1若乙方未能按時交貨,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付合同總價款[填寫比例,如:千分之一]的違約金,但累計違約金不超過合同總價款的[填寫比例,如:10%]。逾期超過[填寫天數(shù),如:30]日,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.2若乙方提供的設(shè)備不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方更換、修復(fù),并要求乙方承擔(dān)因此造成的直接損失。若乙方拒絕或無法在合理期限內(nèi)履行,甲方有權(quán)解除合同并要求賠償。8.3若甲方未能按時付款,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付應(yīng)付未付款項[填寫比例,如:千分之一]的違約金。第九條保密條款9.1雙方應(yīng)對在本合同簽訂及履行過程中了解到的對方商業(yè)秘密(包括但不限于價格、客戶信息、技術(shù)資料等)承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。9.2本保密義務(wù)不因合同的終止而失效。第十條不可抗力10.1若任何一方因不可抗力事件(如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、政府行為等)導(dǎo)致無法履行本合同義務(wù),不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[填寫天數(shù),如:5]日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。10.2雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除合同。第十一條爭議解決11.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。11.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[填寫法院名稱,如:乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。第十二條合同生效、變更與解除12.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效。12.2對本合同的任何修改或補充,須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件。12.3除本合同另有約定外,任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得單方面解除本合同。若發(fā)生嚴(yán)重違約行為,守約方有權(quán)解除合同,并要求違約方賠償損失。第十三條通知13.1本合同項下的所有通知、請求或其他通訊應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。13.2通知在送達時視為有效送達。第十四條合同完整性與法律適用14.1本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解。14.2本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華
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