影視協(xié)會場地使用管理實(shí)施制度第一章總則第一條為規(guī)范影視協(xié)會場地使用管理，提高場地資源利用效率，保障會員及相關(guān)單位合法權(quán)益，維護(hù)場地安全與秩序，促進(jìn)影視行業(yè)交流合作與創(chuàng)作發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國公共文化服務(wù)保障法》《社會團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》及《XX影視協(xié)會章程》，結(jié)合協(xié)會實(shí)際，制定本制度。第二條本制度適用于XX影視協(xié)會（以下簡稱“協(xié)會”）自有或長期租賃的各類場地，包括但不限于專業(yè)影棚、多功能會議室、影視培訓(xùn)教室、會員作品展示中心及公共休息區(qū)等（以下統(tǒng)稱“協(xié)會場地”）。第三條協(xié)會場地使用遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、合理分配、安全規(guī)范、服務(wù)會員”原則，優(yōu)先保障會員單位及個人會員的創(chuàng)作、交流、培訓(xùn)等需求，兼顧行業(yè)合作與公共文化服務(wù)功能。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條協(xié)會綜合辦公室為場地管理的統(tǒng)籌部門，下設(shè)場地管理組（以下簡稱“管理組”），負(fù)責(zé)場地使用的日常管理、審批、監(jiān)督及維護(hù)協(xié)調(diào)工作。具體職責(zé)包括：（一）制定場地使用年度計(jì)劃，優(yōu)化資源配置；（二）受理場地使用申請，組織審批與現(xiàn)場核查；（三）監(jiān)督場地使用過程，檢查安全與衛(wèi)生規(guī)范落實(shí)情況；（四）協(xié)調(diào)技術(shù)部、安保部、物業(yè)等部門開展設(shè)備維護(hù)、安全保障及清潔服務(wù)；（五）建立場地使用檔案，記錄申請、審批、使用及維護(hù)信息。第五條技術(shù)部負(fù)責(zé)場地專業(yè)設(shè)備（如燈光、錄音、攝影器材等）的日常維護(hù)、調(diào)試及操作指導(dǎo)；安保部負(fù)責(zé)場地消防、監(jiān)控等安全設(shè)施的檢查，制定應(yīng)急預(yù)案；物業(yè)部門負(fù)責(zé)場地環(huán)境衛(wèi)生清潔及公共區(qū)域設(shè)施維護(hù)。第六條各會員單位及個人會員應(yīng)配合管理組工作，遵守場地使用規(guī)范，反饋使用需求與建議。第三章場地分類與功能定位第七條協(xié)會場地按功能劃分為以下五類，具體配置與使用限制如下：（一）專業(yè)影棚（A/B區(qū)）-配置：A區(qū)（300㎡）含環(huán)幕綠幕、軌道燈光、4K攝影設(shè)備；B區(qū)（150㎡）含固定燈光組、錄音棚及基礎(chǔ)拍攝器材。-功能：會員影視拍攝、短片制作、廣告錄制等專業(yè)創(chuàng)作活動；原則上不用于商業(yè)盈利性拍攝（經(jīng)審批的會員合作項(xiàng)目除外）。（二）多功能會議室（1-3號）-配置：1號（80㎡）含投影屏、音響系統(tǒng)及20人會議桌；2號（50㎡）含移動座椅及電子白板；3號（30㎡）含視頻會議設(shè)備。-功能：協(xié)會理事會、會員代表大會、行業(yè)研討會、項(xiàng)目路演等會議活動；單次使用人數(shù)不超過場地最大容量（1號≤30人，2號≤20人，3號≤10人）。（三）影視培訓(xùn)教室（1-2樓）-配置：1樓（60㎡）含影視后期制作電腦（20臺）、教學(xué)投影；2樓（40㎡）含編劇創(chuàng)作工作臺（15席）及案例資料庫。-功能：影視制作技術(shù)培訓(xùn)、編劇課程、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)分享會等；優(yōu)先開放給協(xié)會認(rèn)證的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及會員單位組織的公益培訓(xùn)。（四）會員作品展示中心（1樓東側(cè)）-配置：多媒體展墻（可播放影像作品）、實(shí)物展柜（存放劇本手稿、道具等）、觀眾休息座椅（10席）。-功能：會員優(yōu)秀影視作品展播、創(chuàng)作成果展示、行業(yè)交流觀展等；展覽內(nèi)容需經(jīng)協(xié)會藝術(shù)委員會審核，確保符合社會主義核心價值觀。（五）公共休息區(qū)（1樓大廳、2樓連廊）-配置：沙發(fā)座椅、飲水機(jī)、報刊架（放置行業(yè)期刊及協(xié)會會刊）。-功能：會員日常交流、臨時接待及等候休息；禁止開展商業(yè)推廣或聚集性活動。第四章場地使用申請與審批第八條申請主體（一）協(xié)會個人會員（需持有有效會員證）；（二）協(xié)會會員單位（需提供單位會員證明及聯(lián)系人授權(quán)書）；（三）經(jīng)協(xié)會認(rèn)可的合作機(jī)構(gòu)（需提供合作協(xié)議及活動備案材料）。第九條申請條件（一）活動內(nèi)容符合協(xié)會宗旨（推動影視行業(yè)發(fā)展、服務(wù)會員需求、傳播優(yōu)秀文化）；（二）活動方案具備可行性，無安全隱患或違反法律法規(guī)風(fēng)險；（三）個人會員需無歷史違規(guī)記錄（近1年內(nèi)未因場地使用違規(guī)被處罰）；（四）會員單位需按時繳納年度會費(fèi)，且無重大失信行為。第十條申請材料（一）《XX影視協(xié)會場地使用申請表》（需填寫使用人信息、場地類型、使用日期/時段、活動內(nèi)容、參與人數(shù)、設(shè)備需求等）；（二）活動方案（含具體流程、安全措施、應(yīng)急預(yù)案）；（三）安全承諾書（承諾遵守場地管理規(guī)范，承擔(dān)活動安全責(zé)任）；（四）合作機(jī)構(gòu)需額外提交合作協(xié)議復(fù)印件（加蓋公章）。第十一條審批流程（一）提交申請：申請人通過協(xié)會官網(wǎng)“場地申請”模塊或線下提交紙質(zhì)材料，管理組于3個工作日內(nèi)確認(rèn)材料完整性；材料不全的，一次性告知補(bǔ)正要求。（二）初審：管理組對活動內(nèi)容、申請主體資格及場地可用性進(jìn)行初審，5個工作日內(nèi)出具初審意見；初審不通過的，書面說明理由。（三）現(xiàn)場核查：對使用專業(yè)影棚、培訓(xùn)教室等需專業(yè)設(shè)備支持的場地，管理組聯(lián)合技術(shù)部進(jìn)行現(xiàn)場核查（2個工作日內(nèi)完成），確認(rèn)設(shè)備匹配度及安全條件。（四）審批決定：初審及現(xiàn)場核查通過后，提交協(xié)會分管領(lǐng)導(dǎo)審批（3個工作日內(nèi)）；審批結(jié)果通過短信、郵件或官網(wǎng)公告反饋申請人。（五）緊急申請：因突發(fā)行業(yè)交流、公益拍攝等需緊急使用場地的，申請人可電話報備管理組，24小時內(nèi)補(bǔ)交材料，管理組優(yōu)先審批（48小時內(nèi)反饋結(jié)果）。第十二條場地使用確認(rèn)審批通過后，申請人需于3個工作日內(nèi)與管理組簽訂《場地使用協(xié)議》，繳納押金（專業(yè)影棚2000元/次，其他場地500元/次），領(lǐng)取《場地使用確認(rèn)單》；未按期辦理的，視為自動放棄使用權(quán)。第五章場地使用規(guī)范第十三條時間管理（一）使用時段：工作日9:00-18:00（含）為常規(guī)時段；18:00-22:00為延時時段，需提前3個工作日申請并額外繳納50%場地使用費(fèi)；法定節(jié)假日使用需提前7個工作日申請。（二）單次使用時長：專業(yè)影棚不超過3天（連續(xù)使用需每日清場檢查）；會議室、培訓(xùn)教室不超過8小時/次；展示中心展覽周期不超過15天（特殊情況經(jīng)審批可延長）。（三）超時處理：因特殊原因需超時使用的，需提前2小時向管理組提交書面申請，經(jīng)同意后按實(shí)際超時時長計(jì)費(fèi)（常規(guī)時段100元/小時，延時時段150元/小時）；未申請超時的，管理組有權(quán)終止使用并扣除押金。第十四條設(shè)備管理（一）申請人需提前3個工作日提交設(shè)備使用清單（如燈光、攝影器材等），管理組協(xié)調(diào)技術(shù)部調(diào)試設(shè)備并交接；使用前需簽署《設(shè)備交接確認(rèn)單》，使用后按清單歸還。（二）專業(yè)設(shè)備需由協(xié)會技術(shù)人員或經(jīng)認(rèn)證的操作人員使用；未經(jīng)允許擅自操作導(dǎo)致設(shè)備損壞的，按原價120%賠償。（三）設(shè)備自然損耗由協(xié)會承擔(dān)維護(hù)費(fèi)用；人為損壞（如操作不當(dāng)、暴力使用）由使用人全額賠償，情節(jié)嚴(yán)重的追加違約責(zé)任。第十五條人員管理（一）進(jìn)入場地人員需佩戴《場地使用證》（由管理組統(tǒng)一發(fā)放），外來人員需登記姓名、身份證號及聯(lián)系方式，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。（二）專業(yè)影棚、培訓(xùn)教室等區(qū)域禁止攜帶食物、飲料（瓶裝水除外）；公共休息區(qū)禁止吸煙、大聲喧嘩或堆放私人物品。（三）活動參與人數(shù)不得超過場地最大容量（以管理組核定為準(zhǔn)），超過30人的活動需提前報備安保部并制定分流方案。第十六條安全管理（一）申請人需在活動前對參與人員進(jìn)行安全培訓(xùn)（如消防通道位置、應(yīng)急聯(lián)系人等）；活動期間需安排1名安全負(fù)責(zé)人全程在場。（二）嚴(yán)禁在場地內(nèi)使用明火、存放易燃物品；臨時用電需使用協(xié)會指定線路，功率不得超過5000W（專業(yè)影棚除外）。（三）發(fā)生安全事故（如設(shè)備故障、人員受傷）時，需立即聯(lián)系管理組（24小時值班電話：XXX-XXXXXXX），并配合調(diào)查處理；隱瞞不報的，扣除全部押金并追究責(zé)任。第十七條環(huán)境衛(wèi)生管理（一）使用前：申請人需檢查場地衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系物業(yè)處理；（二）使用中：禁止在墻面、設(shè)備上張貼、刻畫，垃圾需分類投放至指定容器；（三）使用后：申請人需自行清理活動垃圾，恢復(fù)桌椅、設(shè)備至初始狀態(tài)；管理組驗(yàn)收通過后退還押金（扣除損壞賠償或清潔費(fèi)用）。第十八條宣傳管理（一）活動宣傳資料（含海報、短視頻等）需經(jīng)管理組審核，確保內(nèi)容真實(shí)、符合協(xié)會形象；（二）禁止在場地內(nèi)擅自懸掛橫幅、張貼廣告；需設(shè)置宣傳物料的，需提前提交設(shè)計(jì)稿并經(jīng)審批；（三）使用場地拍攝的影視作品，需在片尾標(biāo)注“支持單位：XX影視協(xié)會”（時長不少于3秒）。第六章場地維護(hù)與責(zé)任第十九條日常維護(hù)（一）技術(shù)部每月對專業(yè)設(shè)備進(jìn)行全面檢修，記錄維護(hù)日志；發(fā)現(xiàn)故障需24小時內(nèi)修復(fù)，無法修復(fù)的及時更換備用設(shè)備；（二）物業(yè)部門每日對公共區(qū)域（休息區(qū)、走廊）進(jìn)行清潔，每周對會議室、培訓(xùn)教室進(jìn)行深度打掃；（三）管理組每季度組織場地安全檢查（消防設(shè)施、電路、通風(fēng)系統(tǒng)等），形成檢查報告并公示。第二十條使用后驗(yàn)收（一）活動結(jié)束后，申請人、管理組代表及技術(shù)部人員共同驗(yàn)收場地及設(shè)備；（二）驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備完好性、環(huán)境衛(wèi)生、物品歸位情況；驗(yàn)收合格后簽署《場地使用驗(yàn)收單》；（三）驗(yàn)收不通過的，管理組需當(dāng)場指出問題，申請人需在24小時內(nèi)整改；未整改的，從押金中扣除整改費(fèi)用（50-1000元）。第二十一條責(zé)任劃分（一）因協(xié)會設(shè)備老化、維護(hù)不到位導(dǎo)致的損失（如拍攝中斷、設(shè)備故障），由協(xié)會承擔(dān)直接損失并賠償申請人合理費(fèi)用；（二）因使用人操作不當(dāng)、違規(guī)行為導(dǎo)致的損失（如設(shè)備損壞、場地污染），由使用人承擔(dān)全部責(zé)任；（三）第三方原因（如外部供電中斷、自然災(zāi)害）導(dǎo)致的損失，雙方協(xié)商解決，協(xié)會不承擔(dān)違約責(zé)任。第二十二條保險機(jī)制（一）使用專業(yè)影棚拍攝貴重道具（估值超5萬元）或舉辦50人以上活動的，申請人需自行購買場地責(zé)任險（保額不低于50萬元），并向管理組提交保單復(fù)印件；（二）協(xié)會為場地公共設(shè)施購買財產(chǎn)險（保額200萬元），覆蓋火災(zāi)、盜竊等風(fēng)險。第七章監(jiān)督與獎懲第二十三條監(jiān)督機(jī)制（一）管理組每月抽查場地使用情況（重點(diǎn)檢查安全規(guī)范、設(shè)備維護(hù)），每季度向理事會提交《場地管理工作報告》；（二）設(shè)立會員監(jiān)督渠道（郵箱：XXX@XX.com，電話：XXX-XXXXXXX），受理違規(guī)使用舉報；經(jīng)核實(shí)的舉報，對舉報人給予50-200元獎勵（現(xiàn)金或協(xié)會服務(wù)券）；（三）對合作機(jī)構(gòu)的使用情況，納入年度合作評估，違規(guī)記錄作為下一年度合作續(xù)約的重要依據(jù)。第二十四條獎勵措施（一）年度內(nèi)無違規(guī)記錄且場地使用效率高（如多次用于公益培訓(xùn)、優(yōu)秀作品拍攝）的會員單位或個人，授予“場地規(guī)范使用先進(jìn)單位/個人”稱號，并優(yōu)先審批下一年度場地申請；（二）對場地維護(hù)提出有效建議（如設(shè)備改進(jìn)、流程優(yōu)化）并被采納的，給予200-500元獎勵或免費(fèi)使用場地1次（3小時內(nèi)）。第二十五條懲罰措施（一）首次違規(guī)（如未按時清場、設(shè)備未歸位）：口頭警告，扣除押金10%；（二）二次違規(guī)（如超時使用未申請、擅自操作專業(yè)設(shè)備