影視協(xié)會(huì)會(huì)員活動(dòng)管理實(shí)施辦法第一章總則第一條為規(guī)范影視協(xié)會(huì)會(huì)員活動(dòng)管理，激發(fā)會(huì)員參與活力，促進(jìn)影視行業(yè)交流合作，推動(dòng)協(xié)會(huì)服務(wù)效能提升，根據(jù)《XX影視協(xié)會(huì)章程》（以下簡(jiǎn)稱“章程”），結(jié)合行業(yè)發(fā)展實(shí)際，制定本辦法。第二條本辦法適用于協(xié)會(huì)全體會(huì)員（包括個(gè)人會(huì)員、單位會(huì)員）發(fā)起或參與的各類協(xié)會(huì)主導(dǎo)、會(huì)員自主組織的活動(dòng)，涵蓋行業(yè)交流、創(chuàng)作實(shí)踐、公益服務(wù)、會(huì)員關(guān)懷等領(lǐng)域。第三條會(huì)員活動(dòng)管理遵循以下原則：（一）自愿參與。尊重會(huì)員主體意愿，活動(dòng)內(nèi)容與形式需貼合會(huì)員實(shí)際需求；（二）公益導(dǎo)向。突出行業(yè)服務(wù)屬性，鼓勵(lì)活動(dòng)聚焦影視文化普及、人才培養(yǎng)、產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新等社會(huì)價(jià)值；（三）規(guī)范有序。嚴(yán)格活動(dòng)申報(bào)、審批、實(shí)施流程，確?；顒?dòng)合法合規(guī)、安全可控；（四）創(chuàng)新融合。結(jié)合影視行業(yè)新技術(shù)、新趨勢(shì)（如VR、AI、短視頻等），推動(dòng)活動(dòng)形式與內(nèi)容創(chuàng)新。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條協(xié)會(huì)理事會(huì)為會(huì)員活動(dòng)管理最高決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)審議年度活動(dòng)計(jì)劃、重大活動(dòng)方案及活動(dòng)管理機(jī)制調(diào)整事項(xiàng)。第五條協(xié)會(huì)秘書處為會(huì)員活動(dòng)統(tǒng)籌執(zhí)行部門，主要職責(zé)包括：（一）制定年度會(huì)員活動(dòng)總體計(jì)劃，協(xié)調(diào)各專業(yè)委員會(huì)、分支機(jī)構(gòu)活動(dòng)安排；（二）審核活動(dòng)申報(bào)材料，監(jiān)督活動(dòng)實(shí)施過(guò)程，組織活動(dòng)評(píng)估與反饋；（三）提供活動(dòng)資源支持（場(chǎng)地、宣傳、經(jīng)費(fèi)等），協(xié)調(diào)外部合作單位；（四）建立會(huì)員活動(dòng)檔案，定期向理事會(huì)匯報(bào)活動(dòng)開展情況。第六條會(huì)員服務(wù)部為會(huì)員活動(dòng)日常管理部門，具體職責(zé)包括：（一）受理活動(dòng)申報(bào)，指導(dǎo)申報(bào)主體完善方案；（二）跟進(jìn)活動(dòng)籌備進(jìn)度，協(xié)助解決實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題；（三）收集會(huì)員對(duì)活動(dòng)的意見(jiàn)建議，形成反饋報(bào)告；（四）維護(hù)“會(huì)員活動(dòng)管理系統(tǒng)”，實(shí)現(xiàn)活動(dòng)信息線上登記、查詢與統(tǒng)計(jì)。第七條設(shè)立“會(huì)員活動(dòng)評(píng)審委員會(huì)”（以下簡(jiǎn)稱“評(píng)審委”），由理事會(huì)代表、行業(yè)專家、會(huì)員代表組成，負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)的專業(yè)性、可行性、社會(huì)效益進(jìn)行評(píng)審，為秘書處決策提供依據(jù)。第三章活動(dòng)類型與內(nèi)容第八條會(huì)員活動(dòng)按功能定位分為以下四類，鼓勵(lì)申報(bào)主體結(jié)合行業(yè)熱點(diǎn)與會(huì)員需求創(chuàng)新形式：第一節(jié)行業(yè)交流類活動(dòng)第九條以促進(jìn)行業(yè)信息共享、資源對(duì)接為目標(biāo)，包括但不限于：（一）主題論壇：圍繞影視政策、創(chuàng)作趨勢(shì)、技術(shù)應(yīng)用等開展研討，邀請(qǐng)政策制定者、導(dǎo)演、編劇、技術(shù)專家等參與；（二）作品觀摩會(huì)：組織會(huì)員觀看優(yōu)秀影視作品（含未公映作品），開展主創(chuàng)交流與專業(yè)點(diǎn)評(píng)；（三）產(chǎn)業(yè)對(duì)接會(huì)：搭建影視項(xiàng)目方、投資方、制作方、發(fā)行方溝通平臺(tái)，推動(dòng)項(xiàng)目落地合作。第二節(jié)創(chuàng)作實(shí)踐類活動(dòng)第十條以提升會(huì)員創(chuàng)作能力、實(shí)踐水平為目標(biāo)，包括但不限于：（一）創(chuàng)作工作坊：針對(duì)劇本創(chuàng)作、拍攝技巧、后期制作等開展專項(xiàng)培訓(xùn)，邀請(qǐng)資深從業(yè)者手把手指導(dǎo)；（二）采風(fēng)創(chuàng)作活動(dòng)：組織會(huì)員赴影視基地、文化遺址等地采風(fēng)，聯(lián)合創(chuàng)作短片、紀(jì)錄片等作品；（三）青年人才孵化計(jì)劃：面向青年會(huì)員（年齡40周歲以下）開展劇本大賽、短片創(chuàng)作賽，提供資金、設(shè)備、展映支持。第三節(jié)公益服務(wù)類活動(dòng)第十一條以傳播影視文化、服務(wù)社會(huì)公眾為目標(biāo)，包括但不限于：（一）電影下鄉(xiāng)活動(dòng)：組織會(huì)員深入社區(qū)、農(nóng)村、校園放映優(yōu)秀國(guó)產(chǎn)電影，開展影視知識(shí)普及講座；（二）特殊群體關(guān)懷：為殘障人士、留守兒童等群體定制影視課程，舉辦“無(wú)障礙電影”創(chuàng)作與展映；（三）行業(yè)公益行動(dòng)：發(fā)起影視行業(yè)反盜版、抵制不良內(nèi)容等倡議，組織會(huì)員參與公益廣告拍攝、公共文化宣傳。第四節(jié)會(huì)員關(guān)懷類活動(dòng)第十二條以增強(qiáng)會(huì)員歸屬感、凝聚力為目標(biāo)，包括但不限于：（一）會(huì)員日活動(dòng)：固定每月/季度舉辦會(huì)員茶話會(huì)、生日會(huì)，設(shè)置行業(yè)資訊分享、興趣交流環(huán)節(jié)；（二）職業(yè)發(fā)展沙龍：邀請(qǐng)HR、行業(yè)導(dǎo)師開展職業(yè)生涯規(guī)劃、項(xiàng)目合作經(jīng)驗(yàn)分享，解決會(huì)員職業(yè)困惑；（三）健康關(guān)懷活動(dòng)：組織影視從業(yè)者（如編劇、導(dǎo)演、后期人員）專場(chǎng)健康講座、興趣運(yùn)動(dòng)會(huì)，關(guān)注心理健康與身體管理。第四章活動(dòng)申報(bào)與審批第十三條活動(dòng)申報(bào)主體為協(xié)會(huì)個(gè)人會(huì)員、單位會(huì)員，以及協(xié)會(huì)下屬專業(yè)委員會(huì)、分支機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱“申報(bào)主體”）。第十四條申報(bào)主體需提前30個(gè)工作日通過(guò)“會(huì)員活動(dòng)管理系統(tǒng)”提交《會(huì)員活動(dòng)申報(bào)表》及附件材料，包括：（一）活動(dòng)方案（含主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與對(duì)象、流程設(shè)計(jì)、預(yù)期目標(biāo)）；（二）經(jīng)費(fèi)預(yù)算表（自籌經(jīng)費(fèi)需說(shuō)明來(lái)源，申請(qǐng)協(xié)會(huì)支持需明確金額與用途）；（三）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)急預(yù)案（含場(chǎng)地安全、人員安全、輿情應(yīng)對(duì)等）；（四）合作單位資質(zhì)證明（如涉及外部機(jī)構(gòu)合作）；（五）其他必要材料（如專家邀請(qǐng)函、場(chǎng)地租賃協(xié)議等）。第十五條活動(dòng)審批流程如下：（一）初審：會(huì)員服務(wù)部在5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申報(bào)材料的完整性、合規(guī)性進(jìn)行初審，不符合要求的退回補(bǔ)充；（二）評(píng)審：初審?fù)ㄟ^(guò)后，秘書處提交評(píng)審委進(jìn)行專業(yè)評(píng)審，重點(diǎn)評(píng)估活動(dòng)的必要性、可行性、社會(huì)效益，形成評(píng)審意見(jiàn)（通過(guò)、修改后通過(guò)、不通過(guò)）；（三）公示：評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的活動(dòng)在協(xié)會(huì)官網(wǎng)、會(huì)員群公示5個(gè)工作日，接受會(huì)員監(jiān)督；（四）備案：公示無(wú)異議后，由秘書處出具《活動(dòng)備案通知書》，申報(bào)主體方可組織實(shí)施。第十六條以下情況不予審批：（一）活動(dòng)內(nèi)容違反法律法規(guī)、公序良俗或協(xié)會(huì)章程；（二）申報(bào)主體存在未了結(jié)的違規(guī)記錄（如前次活動(dòng)未提交總結(jié)報(bào)告、挪用活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等）；（三）活動(dòng)與協(xié)會(huì)年度重點(diǎn)工作沖突，或資源（場(chǎng)地、人員、經(jīng)費(fèi)）無(wú)法保障；（四）同類活動(dòng)已在近期重復(fù)舉辦，無(wú)創(chuàng)新價(jià)值。第五章活動(dòng)組織與實(shí)施第十七條申報(bào)主體需在活動(dòng)備案后10個(gè)工作日內(nèi)成立活動(dòng)工作組，明確分工（總負(fù)責(zé)人、執(zhí)行組、宣傳組、后勤組等），并將工作組名單報(bào)會(huì)員服務(wù)部備案。第十八條活動(dòng)籌備階段需完成以下工作：（一）宣傳推廣：通過(guò)協(xié)會(huì)官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、會(huì)員群等渠道發(fā)布活動(dòng)信息，確保會(huì)員知情權(quán)；（二）人員邀約：明確參與范圍（如全體會(huì)員、特定專業(yè)領(lǐng)域會(huì)員），通過(guò)系統(tǒng)發(fā)送電子邀請(qǐng)函，確認(rèn)參與人數(shù)；（三）物資準(zhǔn)備：落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備（投影、音響、拍攝器材等）、物料（手冊(cè)、禮品、簽到表），提前3日進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試；（四）安全保障：與場(chǎng)地管理方確認(rèn)消防、疏散通道等設(shè)施，為參與人員購(gòu)買短期意外險(xiǎn)（參與人數(shù)50人以上需購(gòu)買）。第十九條活動(dòng)執(zhí)行階段需遵守以下要求：（一）簽到管理：設(shè)置簽到環(huán)節(jié)（線下掃碼或紙質(zhì)簽到），記錄會(huì)員參與情況，作為會(huì)員活躍度考核依據(jù)；（二）過(guò)程記錄：安排專人拍攝活動(dòng)照片、視頻，撰寫現(xiàn)場(chǎng)簡(jiǎn)報(bào)（含亮點(diǎn)總結(jié)、即時(shí)反饋），活動(dòng)結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)上傳至管理系統(tǒng)；（三）應(yīng)急處理：遇突發(fā)情況（如設(shè)備故障、人員受傷），工作組需立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)向會(huì)員服務(wù)部報(bào)告；（四）廉潔自律：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用需符合協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度，禁止虛報(bào)、挪用；禁止利用活動(dòng)進(jìn)行商業(yè)推銷或個(gè)人牟利。第二十條活動(dòng)結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)，申報(bào)主體需提交《活動(dòng)總結(jié)報(bào)告》，內(nèi)容包括：（一）活動(dòng)實(shí)際開展情況（參與人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)效果、媒體報(bào)道等）；（二）經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)（附票據(jù)復(fù)印件）；（三）會(huì)員反饋收集（附問(wèn)卷統(tǒng)計(jì)結(jié)果或座談?dòng)涗洠?；（四）存在?wèn)題與改進(jìn)建議；（五）活動(dòng)成果（如作品、合作意向書、媒體報(bào)道鏈接等）。第六章活動(dòng)評(píng)估與反饋第二十一條秘書處每季度對(duì)已完成活動(dòng)進(jìn)行綜合評(píng)估，評(píng)估指標(biāo)包括：（一）參與度：實(shí)際參與人數(shù)與預(yù)期人數(shù)比例，會(huì)員覆蓋面（個(gè)人會(huì)員/單位會(huì)員比例、不同專業(yè)領(lǐng)域比例）；（二）滿意度：通過(guò)會(huì)員問(wèn)卷（滿分100分，80分以上為優(yōu)秀，60-79分為合格，60分以下為不合格）；（三）行業(yè)影響：活動(dòng)是否推動(dòng)資源對(duì)接、人才培養(yǎng)或政策建議，是否獲得媒體報(bào)道（國(guó)家級(jí)、省級(jí)、行業(yè)媒體）；（四）合規(guī)性：是否按備案方案實(shí)施，經(jīng)費(fèi)使用是否規(guī)范，安全措施是否到位。第二十二條評(píng)估結(jié)果分為“優(yōu)秀”“合格”“不合格”三個(gè)等級(jí)，作為以下事項(xiàng)的依據(jù)：（一）優(yōu)秀活動(dòng)：在協(xié)會(huì)官網(wǎng)、公眾號(hào)宣傳推廣，優(yōu)先推薦參與上級(jí)部門評(píng)選，下一年度活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支持比例提高20%；（二）合格活動(dòng)：納入常規(guī)管理，申報(bào)主體可繼續(xù)申請(qǐng)下一年度活動(dòng)；（三）不合格活動(dòng)：對(duì)申報(bào)主體進(jìn)行約談，限期整改；連續(xù)兩次不合格的，暫停其下一年度活動(dòng)申報(bào)資格。第二十三條建立常態(tài)化反饋機(jī)制：（一）會(huì)員服務(wù)部每半年召開“會(huì)員活動(dòng)研討會(huì)”，邀請(qǐng)申報(bào)主體、會(huì)員代表、專家交流經(jīng)驗(yàn)，收集改進(jìn)建議；（二）通過(guò)“會(huì)員活動(dòng)管理系統(tǒng)”設(shè)置意見(jiàn)箱，實(shí)時(shí)接收會(huì)員對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、形式、組織的評(píng)價(jià)；（三）秘書處根據(jù)評(píng)估與反饋結(jié)果，調(diào)整年度活動(dòng)計(jì)劃，優(yōu)化管理流程。第七章權(quán)益保障與責(zé)任規(guī)范第二十四條會(huì)員在活動(dòng)中的權(quán)利：（一）知情權(quán)：有權(quán)通過(guò)協(xié)會(huì)官方渠道了解活動(dòng)信息、參與方式及經(jīng)費(fèi)使用情況；（二）參與權(quán)：符合活動(dòng)條件的會(huì)員可自愿報(bào)名，禁止任何形式的強(qiáng)制參與；（三）建議權(quán)：可對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、組織形式提出意見(jiàn)，協(xié)會(huì)需在10個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)；（四）監(jiān)督權(quán)：可對(duì)活動(dòng)中的違規(guī)行為（如虛假宣傳、挪用經(jīng)費(fèi)）向秘書處舉報(bào)，協(xié)會(huì)需在20個(gè)工作日內(nèi)調(diào)查并反饋結(jié)果。第二十五條會(huì)員在活動(dòng)中的義務(wù)：（一）遵守活動(dòng)規(guī)則，配合工作組安排，維護(hù)活動(dòng)秩序；（二）尊重他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)允許不得擅自傳播活動(dòng)中涉及的未公開發(fā)布作品或商業(yè)信息；（三）維護(hù)協(xié)會(huì)形象，禁止在活動(dòng)中發(fā)表不當(dāng)言論或從事?lián)p害協(xié)會(huì)聲譽(yù)的行為。第二十六條協(xié)會(huì)對(duì)會(huì)員活動(dòng)的保障措施：（一）資源支持：為優(yōu)秀活動(dòng)提供場(chǎng)地、宣傳、經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼（最高不超過(guò)活動(dòng)總預(yù)算的50%）；（二）技術(shù)支持：協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)合作單位（如影視基地、設(shè)備供應(yīng)商）提供拍攝器材、后期制作等服務(wù)；（三）安全保障：協(xié)助申報(bào)主體對(duì)接公安、消防等部門，確?；顒?dòng)安全；（四）權(quán)益維護(hù)：對(duì)會(huì)員在活動(dòng)中遭受的人身、財(cái)產(chǎn)損失（如因協(xié)會(huì)過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致），按相關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)責(zé)任。第二十七條違規(guī)處理：（一）申報(bào)主體未按規(guī)定提交總結(jié)報(bào)告或虛報(bào)經(jīng)費(fèi)的，責(zé)令限期整改，扣除當(dāng)年活動(dòng)經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼；（二）利用活動(dòng)進(jìn)行商業(yè)推廣或個(gè)人牟利的，沒(méi)收違法所得，暫?；顒?dòng)申報(bào)資格1年；（三）活動(dòng)內(nèi)容違反法律法規(guī)或公序良俗的，對(duì)申