影視協(xié)會(huì)人員考勤管理實(shí)施辦法第一章總則第一條為規(guī)范影視協(xié)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“協(xié)會(huì)”）人員考勤管理，維護(hù)正常工作秩序，保障員工合法權(quán)益，提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力與服務(wù)效能，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》及《XX影視協(xié)會(huì)章程》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合協(xié)會(huì)實(shí)際工作需求，制定本辦法。第二條本辦法適用于協(xié)會(huì)全體在職人員，包括專職工作人員、簽訂勞動(dòng)合同的兼職人員（含項(xiàng)目制聘用人員）、實(shí)習(xí)人員及借調(diào)人員（以下簡(jiǎn)稱“員工”）。第三條考勤管理遵循“公平公正、規(guī)范透明、以人為本”原則，以保障日常工作有序開展為核心，兼顧靈活性與制度剛性，旨在通過(guò)科學(xué)管理激發(fā)員工積極性，推動(dòng)協(xié)會(huì)高效履職，更好服務(wù)影視行業(yè)發(fā)展與會(huì)員需求。---第二章工作時(shí)間與考勤范圍第四條協(xié)會(huì)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，常規(guī)工作時(shí)間為：（一）工作日：周一至周五（法定節(jié)假日及調(diào)休日除外）；（二）每日工時(shí)：上午9:00-12:00，下午13:30-17:30（夏季可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整為14:00-18:00，具體以協(xié)會(huì)通知為準(zhǔn)）；（三）彈性工時(shí)：因項(xiàng)目執(zhí)行、活動(dòng)籌備等特殊工作需要，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可實(shí)行彈性工作制，但需確保每日工作時(shí)長(zhǎng)不低于8小時(shí)，且需提前報(bào)備考勤管理人員。第五條考勤覆蓋以下場(chǎng)景：（一）坐班考勤：在協(xié)會(huì)固定辦公場(chǎng)所的日常在崗情況；（二）外勤考勤：因調(diào)研、會(huì)議、拍攝、會(huì)員服務(wù)等需外出辦公的情況；（三）遠(yuǎn)程辦公：經(jīng)審批同意的居家或異地辦公（僅限特殊情況，如疫情防控、突發(fā)健康問(wèn)題等）；（四）值班考勤：協(xié)會(huì)安排的節(jié)假日、夜間值班任務(wù)。---第三章考勤方式與操作規(guī)范第六條協(xié)會(huì)采用“數(shù)字化系統(tǒng)+人工備案”相結(jié)合的考勤方式，統(tǒng)一使用“XX協(xié)同辦公平臺(tái)”（以下簡(jiǎn)稱“平臺(tái)”）進(jìn)行考勤記錄，支持人臉識(shí)別、定位打卡、手動(dòng)補(bǔ)錄等功能。第七條具體操作規(guī)范：（一）坐班考勤：每日需在平臺(tái)完成“上班簽到”（9:00前）與“下班簽退”（17:30后）；因特殊原因未能準(zhǔn)時(shí)打卡的，需在30分鐘內(nèi)通過(guò)平臺(tái)提交“補(bǔ)卡申請(qǐng)”，并附情況說(shuō)明（如交通延誤、設(shè)備故障等），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后生效。（二）外勤考勤：1.外出前需通過(guò)平臺(tái)提交“外勤申請(qǐng)”，注明事由、時(shí)間、地點(diǎn)（精確到街道），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后生效；2.外勤期間需每2小時(shí)通過(guò)平臺(tái)上傳定位照片（含具體地址信息），重要節(jié)點(diǎn)（如會(huì)議、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)）需額外提交工作場(chǎng)景照片；3.外勤結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成“外勤總結(jié)”填寫，作為考勤核對(duì)依據(jù)。（三）遠(yuǎn)程辦公：1.需提前1個(gè)工作日提交“遠(yuǎn)程辦公申請(qǐng)”，說(shuō)明原因、辦公內(nèi)容及每日工作計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效；2.遠(yuǎn)程辦公期間需每日9:00前通過(guò)平臺(tái)提交“當(dāng)日任務(wù)清單”，17:30后提交“工作完成情況反饋”，并保持工作通訊（電話、微信等）暢通；3.遠(yuǎn)程辦公時(shí)長(zhǎng)原則上不超過(guò)7個(gè)工作日/月，特殊情況需延長(zhǎng)的，需報(bào)秘書長(zhǎng)審批。（四）值班考勤：按協(xié)會(huì)值班表執(zhí)行，值班人員需在值班當(dāng)日9:00前通過(guò)平臺(tái)“值班簽到”，次日17:30前“值班簽退”；值班期間需全程在崗，完成值班日志記錄。第八條禁止以下違規(guī)考勤行為：（一）代打卡或委托他人代打卡；（二）虛構(gòu)外勤地點(diǎn)或偽造工作場(chǎng)景照片；（三）遠(yuǎn)程辦公期間未按要求提交任務(wù)清單或反饋；（四）無(wú)正當(dāng)理由未完成補(bǔ)卡申請(qǐng)或補(bǔ)錄信息。---第四章考勤異常判定與處理第九條遲到、早退判定及處理：（一）遲到：9:00-9:15簽到為遲到1次；9:15后簽到視為曠工0.5個(gè)工作日（需扣除當(dāng)日50%績(jī)效工資）；（二）早退：17:30前簽退且未提交“早退申請(qǐng)”（需注明事由并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批）的，17:15-17:30早退視為早退1次；17:15前早退視為曠工0.5個(gè)工作日；（三）月度累計(jì)遲到/早退3次（含）以內(nèi)，扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)；累計(jì)4-6次，扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)并扣減10%月度績(jī)效；累計(jì)7次及以上，扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)與20%月度績(jī)效，由人事部門約談提醒。第十條曠工判定及處理：（一）有下列情形之一視為曠工：1.未按規(guī)定申請(qǐng)或申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)而缺勤；2.虛構(gòu)考勤信息（如偽造外勤記錄、遠(yuǎn)程辦公材料）；3.遲到/早退超過(guò)2小時(shí)且無(wú)正當(dāng)理由；4.值班期間脫崗超過(guò)1小時(shí)。（二）曠工1個(gè)工作日，扣除當(dāng)日全額工資及50%月度績(jī)效；曠工2個(gè)工作日，扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)、全額績(jī)效及20%基本工資；曠工3個(gè)工作日及以上，視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度，協(xié)會(huì)有權(quán)解除勞動(dòng)合同（實(shí)習(xí)人員終止實(shí)習(xí)協(xié)議）。第十一條考勤異常申訴：?jiǎn)T工對(duì)考勤記錄有異議的，需在考勤統(tǒng)計(jì)公示后3個(gè)工作日內(nèi)，向人事部門提交書面申訴材料（附相關(guān)證明），人事部門需在5個(gè)工作日內(nèi)核查并反饋結(jié)果。---第五章請(qǐng)假與休假管理第十二條請(qǐng)假類型及審批流程：（一）事假：1.員工因個(gè)人事務(wù)需請(qǐng)假的，需提前1個(gè)工作日提交“事假申請(qǐng)”（緊急情況可電話報(bào)備，24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)提交書面申請(qǐng)）；2.審批權(quán)限：1個(gè)工作日（含）以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批；1-3個(gè)工作日（含）由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；3個(gè)工作日以上由秘書長(zhǎng)審批；3.月度累計(jì)事假不超過(guò)5個(gè)工作日，年度累計(jì)不超過(guò)20個(gè)工作日（超出部分按曠工處理）。（二）病假：1.因病需請(qǐng)假的，需提交二級(jí)及以上醫(yī)院出具的《診斷證明書》（含建議休假時(shí)長(zhǎng)）；2.3個(gè)工作日（含）以內(nèi)病假由部門負(fù)責(zé)人審批；3-7個(gè)工作日（含）由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；7個(gè)工作日以上由秘書長(zhǎng)審批；3.急診或突發(fā)疾病無(wú)法提前申請(qǐng)的，需在當(dāng)日9:00前電話告知部門負(fù)責(zé)人及人事部門，24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交醫(yī)院證明；4.病假期間按70%發(fā)放基本工資，連續(xù)病假超過(guò)30個(gè)工作日的，按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放。（三）婚假：1.員工結(jié)婚可享受10個(gè)工作日婚假（含休息日，需在領(lǐng)取結(jié)婚證后1年內(nèi)申請(qǐng)）；2.需提前15個(gè)工作日提交申請(qǐng)，附結(jié)婚證復(fù)印件，由秘書長(zhǎng)審批；3.婚假期間全額發(fā)放工資。（四）產(chǎn)假/陪產(chǎn)假：1.女員工生育享受98天產(chǎn)假（難產(chǎn)、多胞胎等情況按國(guó)家規(guī)定延長(zhǎng)）；符合政策生育的，額外享受60天獎(jiǎng)勵(lì)假；2.男員工享受15天陪產(chǎn)假；3.需提前30個(gè)工作日提交申請(qǐng)（難產(chǎn)等特殊情況可延長(zhǎng)），附《生育服務(wù)證》《診斷證明》等材料，由秘書長(zhǎng)審批；4.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假期間按生育保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，未繳納生育保險(xiǎn)的全額發(fā)放基本工資。（五）喪假：1.員工直系親屬（父母、配偶、子女）去世，可享受3個(gè)工作日喪假；非直系親屬去世可享受1個(gè)工作日喪假；2.需提前1個(gè)工作日提交申請(qǐng)（緊急情況可事后補(bǔ)），附親屬關(guān)系證明（如戶口本），由部門負(fù)責(zé)人審批；3.喪假期間全額發(fā)放工資。（六）年休假：1.員工累計(jì)工作滿1年不滿10年的，年休假5天；滿10年不滿20年的，年休假10天；滿20年的，年休假15天（國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假）；2.需提前10個(gè)工作日提交申請(qǐng)，由部門負(fù)責(zé)人與分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排；3.年休假可分段申請(qǐng)（單次不少于1個(gè)工作日），原則上不跨年度使用（因工作原因未休的，經(jīng)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)可延至次年第一季度）；4.年休假期間全額發(fā)放工資。第十三條請(qǐng)假期間工作交接：?jiǎn)T工請(qǐng)假3個(gè)工作日及以上的，需在申請(qǐng)中注明工作交接人及交接內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后生效；未完成交接導(dǎo)致工作延誤的，由請(qǐng)假人承擔(dān)責(zé)任。第十四條銷假管理：?jiǎn)T工請(qǐng)假結(jié)束后，需在1個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)平臺(tái)完成“銷假申請(qǐng)”；未按時(shí)銷假且無(wú)續(xù)假申請(qǐng)的，超期部分按曠工處理。---第六章考勤統(tǒng)計(jì)與結(jié)果應(yīng)用第十五條考勤統(tǒng)計(jì)：（一）人事部門每月5日前完成上月考勤統(tǒng)計(jì)（含遲到、早退、曠工、請(qǐng)假、外勤等數(shù)據(jù)），通過(guò)平臺(tái)公示3個(gè)工作日；（二）員工需在公示期內(nèi)核對(duì)考勤記錄，無(wú)異議的視為確認(rèn)；有異議的按本辦法第十一條申請(qǐng)申訴。第十六條結(jié)果應(yīng)用：（一）績(jī)效工資：全勤員工（無(wú)遲到、早退、曠工、事假）可享受全勤獎(jiǎng)（標(biāo)準(zhǔn)為月基本工資的5%）；考勤異常按本辦法第九條、第十條扣減績(jī)效；（二）評(píng)優(yōu)評(píng)先：年度考勤全勤者優(yōu)先參與“年度優(yōu)秀員工”“服務(wù)標(biāo)兵”等評(píng)選；累計(jì)曠工超過(guò)5個(gè)工作日或事假超過(guò)30個(gè)工作日的，取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)資格；（三）職級(jí)晉升：近2年考勤記錄良好（年度曠工不超過(guò)2天、事假不超過(guò)20天）的員工，可優(yōu)先納入晉升考察范圍；（四）勞動(dòng)合同管理：累計(jì)曠工超過(guò)10個(gè)工作日/年或連續(xù)曠工超過(guò)3個(gè)工作日的，視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度，協(xié)會(huì)有權(quán)解除勞動(dòng)合同。---第七章責(zé)任與監(jiān)督第十七條人事部門職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)考勤制度宣貫、系統(tǒng)維護(hù)及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；（二）定期檢查考勤記錄真實(shí)性（每月抽查不少于20%外勤/遠(yuǎn)程辦公記錄）；（三）對(duì)違規(guī)考勤行為提出處理建議，報(bào)秘書長(zhǎng)審批后執(zhí)行。第十八條部門負(fù)責(zé)人職責(zé)：（一）嚴(yán)格審核本部門員工考勤申請(qǐng)（含請(qǐng)假、外勤、遠(yuǎn)程辦公等），確保真實(shí)性與合理性；（二）每月5日前確認(rèn)本部門考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果，督促員工及時(shí)處理異常記錄；（三）對(duì)頻繁考勤異常的員工進(jìn)行約談提醒，必要時(shí)向人事部門報(bào)備。第十九條員工義務(wù)：（一）嚴(yán)格遵守考勤制度，如實(shí)提交考勤信息；（二）配合考勤核查，提供真實(shí)有效的證明材料；（三）主動(dòng)關(guān)注考勤記錄，及時(shí)處理異常情況。第二十條監(jiān)督機(jī)制：（一）設(shè)立考勤監(jiān)督信箱（郵箱：kaoqin@），接受員工對(duì)違規(guī)考勤行為的舉報(bào)（需提供具體線索）；（二）人事部門每季度向理事會(huì)提交《考勤管理專項(xiàng)報(bào)告》，內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、異