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文檔簡介
海外倉數(shù)據(jù)隱私保護本合同由以下雙方于______年______月______日在__________簽訂:甲方(數(shù)據(jù)控制者):__________(以下簡稱“甲方”)法定代表人/負(fù)責(zé)人:__________注冊地址:__________聯(lián)系方式:__________乙方(數(shù)據(jù)處理者):__________(以下簡稱“乙方”)法定代表人/負(fù)責(zé)人:__________注冊地址/經(jīng)營地址:__________聯(lián)系方式:__________鑒于甲方委托乙方提供海外倉倉儲及物流服務(wù),涉及處理甲方用戶(以下簡稱“數(shù)據(jù)主體”)的個人數(shù)據(jù),為保障數(shù)據(jù)主體的合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國個人信息保護法》及其他相關(guān)法律法規(guī),雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條定義除非本合同另有明確約定,下列詞語具有以下含義:(一)個人數(shù)據(jù):指能夠識別特定自然人的各種信息,包括直接識別和間接識別信息結(jié)合能夠識別個人的信息。(二)敏感個人信息:指一旦泄露或者非法使用,容易導(dǎo)致自然人的人格尊嚴(yán)受到侵害或者人身、財產(chǎn)安全受到危害的個人信息,包括生物識別、宗教信仰、特定身份、醫(yī)療健康、金融賬戶、行蹤軌跡等信息,以及不滿十四周歲未成年人的個人信息。(三)數(shù)據(jù)處理:指對個人信息進行收集、存儲、使用、加工、傳輸、提供、公開、刪除等操作。(四)數(shù)據(jù)泄露:指未經(jīng)授權(quán)的訪問、披露、丟失、篡改或破壞個人數(shù)據(jù)。(五)跨境傳輸:指個人數(shù)據(jù)從中國境內(nèi)傳輸至境外。(六)境外接收者:指接收從中國境內(nèi)傳輸至境外的個人數(shù)據(jù)的境外企業(yè)或組織。(七)標(biāo)準(zhǔn)合同:指由國家網(wǎng)信部門制定并公布的標(biāo)準(zhǔn)合同模板,用于規(guī)范個人數(shù)據(jù)出境活動。第二條數(shù)據(jù)處理目的與方式(一)甲方授權(quán)乙方在提供海外倉倉儲及物流服務(wù)過程中,按照本合同約定以及甲方的具體指令,處理甲方用戶的個人數(shù)據(jù)。(二)數(shù)據(jù)處理目的包括但不限于:1.履行倉儲、分揀、打包、貼標(biāo)、發(fā)貨、物流跟蹤、配送通知等與海外倉服務(wù)相關(guān)的合同義務(wù);2.處理訂單信息,完成甲方與海外用戶的交易流程;3.提供客戶服務(wù),包括但不限于咨詢解答、投訴處理、售后服務(wù)等;4.進行內(nèi)部管理,如員工培訓(xùn)、績效評估、風(fēng)險控制等;5.進行數(shù)據(jù)分析,優(yōu)化倉儲運營效率、物流配送路線、提升服務(wù)質(zhì)量或開發(fā)新的服務(wù)模式(僅限在去標(biāo)識化或聚合形式下進行,且已獲得甲方書面同意);6.為履行甲方與海外用戶之間的合同義務(wù)所必需,并已獲得甲方用戶的明確同意。(三)乙方處理個人數(shù)據(jù)的方式包括但不限于:收集、存儲、使用、加工、傳輸、提供、公開、刪除、匿名化處理。乙方僅在甲方授權(quán)范圍內(nèi)以及為實現(xiàn)上述目的所必需的情況下進行數(shù)據(jù)處理。第三條數(shù)據(jù)主體權(quán)利保障(一)乙方應(yīng)建立機制,確保數(shù)據(jù)主體依法享有訪問、更正、刪除、限制處理、數(shù)據(jù)可攜、撤回同意、投訴等權(quán)利。(二)數(shù)據(jù)主體行使權(quán)利時,乙方應(yīng)及時響應(yīng),并根據(jù)要求提供相關(guān)個人數(shù)據(jù)副本(如提供數(shù)據(jù)副本可能對個人權(quán)益造成重大影響,乙方有權(quán)要求支付合理的費用)。(三)甲方應(yīng)確保其用戶了解并能夠便捷地行使上述權(quán)利,并為用戶提供必要的指導(dǎo)和協(xié)助。第四條數(shù)據(jù)安全與保密義務(wù)(一)乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施,保障甲方用戶個人數(shù)據(jù)的安全,包括但不限于:1.采取加密存儲、傳輸?shù)燃夹g(shù)手段;2.保障數(shù)據(jù)中心和辦公場所的物理安全;3.建立嚴(yán)格的訪問控制機制,僅授權(quán)人員方可訪問相關(guān)數(shù)據(jù);4.定期進行數(shù)據(jù)安全風(fēng)險評估和內(nèi)部審計;5.對接觸個人數(shù)據(jù)的員工進行數(shù)據(jù)安全和隱私保護培訓(xùn);6.制定并實施數(shù)據(jù)安全事件應(yīng)急預(yù)案。(二)乙方及其所有員工、代理人、業(yè)務(wù)合作伙伴等不得泄露、濫用、非法獲取或向任何第三方(法律法規(guī)另有規(guī)定的除外)提供甲方用戶的個人數(shù)據(jù)。(三)乙方應(yīng)在與員工、代理人、業(yè)務(wù)合作伙伴簽訂協(xié)議或采取其他措施,確保其遵守本合同項下的保密義務(wù),并確保其同樣采取不低于本合同要求的安全保護措施。(四)本合同項下的保密義務(wù)在本合同終止后仍然有效。第五條跨境數(shù)據(jù)傳輸(一)本合同項下的個人數(shù)據(jù)傳輸,若涉及傳輸至境外,應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國個人信息保護法》等相關(guān)法律法規(guī)的要求。(二)跨境傳輸應(yīng)滿足以下條件之一:1.已獲得數(shù)據(jù)主體(海外用戶)明確、單獨的書面同意,同意內(nèi)容應(yīng)具體、清晰,并告知數(shù)據(jù)傳輸?shù)哪康?、方式、范圍、期限、接收者以及?shù)據(jù)主體的權(quán)利等。2.甲方已與境外接收者依據(jù)國家網(wǎng)信部門制定的標(biāo)準(zhǔn)合同進行約定,或已通過國家網(wǎng)信部門組織的安全評估、獲得認(rèn)證、作出承諾等方式,確保境外接收者履行相應(yīng)的數(shù)據(jù)保護義務(wù)。(三)乙方在實施跨境傳輸前,應(yīng)向甲方提供擬傳輸?shù)膫€人數(shù)據(jù)類型、傳輸目的、傳輸方式、接收者所在國家或地區(qū)、數(shù)據(jù)保護措施、以及已滿足本條第二款所述條件的證明材料,由甲方進行審核。甲方審核通過后,方可進行傳輸。(四)乙方應(yīng)確保境外接收者承擔(dān)與其同等水平的保護個人數(shù)據(jù)安全的責(zé)任,并遵守中國法律關(guān)于數(shù)據(jù)出境的強制性要求。第六條數(shù)據(jù)泄露通知與響應(yīng)(一)乙方一旦發(fā)現(xiàn)或懷疑發(fā)生個人數(shù)據(jù)泄露事件,應(yīng)立即采取合理的補救措施,防止泄露范圍擴大或損害擴大,并在事件發(fā)生后______小時內(nèi)通知甲方。(二)通知內(nèi)容應(yīng)包括:泄露事件發(fā)生的時間、地點、涉及的個人數(shù)據(jù)類型及數(shù)量、可能造成的影響、已采取或?qū)⒁扇〉难a救措施、以及聯(lián)絡(luò)人員信息等。(三)在通知甲方的同時或之后,根據(jù)法律法規(guī)要求或?qū)?shù)據(jù)主體的影響程度,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)通知受影響的個人數(shù)據(jù)主體或向相關(guān)監(jiān)管機構(gòu)報告。(四)甲方應(yīng)配合乙方的調(diào)查和處置工作,并提供必要的協(xié)助。雙方應(yīng)共同商定泄露事件的后續(xù)處理方案。第七條合同期限、終止與數(shù)據(jù)刪除(一)本合同有效期為______年,自雙方簽字蓋章之日起生效。合同期滿前______日,如雙方無書面異議,本合同自動續(xù)期______年,續(xù)期次數(shù)不限。(二)在本合同期限內(nèi),任何一方可因下列原因終止本合同:1.雙方協(xié)商一致同意終止;2.一方嚴(yán)重違反本合同約定,經(jīng)另一方書面通知后______日內(nèi)仍未糾正的;3.一方進入破產(chǎn)、清算或解散程序的;4.因不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)的。(三)合同終止時,乙方應(yīng)在終止之日起______日內(nèi),根據(jù)甲方的要求,將存儲在乙方系統(tǒng)中的、屬于甲方用戶的個人數(shù)據(jù)(包括原始數(shù)據(jù)和處理記錄)安全返還給甲方,或根據(jù)甲方的書面指示進行刪除。乙方對已刪除的數(shù)據(jù)應(yīng)采取可靠措施,確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。除非法律法規(guī)要求乙方保留相關(guān)數(shù)據(jù),或為甲方行使追索權(quán)、維護自身合法權(quán)益所必需,否則乙方無權(quán)保留任何個人數(shù)據(jù)。第八條違約責(zé)任(一)任何一方違反本合同約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償因此給對方造成的直接經(jīng)濟損失。(二)若因乙方原因?qū)е掳l(fā)生個人數(shù)據(jù)泄露事件,給甲方或數(shù)據(jù)主體造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若損失是由于乙方故意或重大過失造成的,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金______萬元人民幣(或按實際損失賠償,以較高者為準(zhǔn))。(三)若因甲方原因?qū)е乱曳綗o法按照約定處理個人數(shù)據(jù),乙方應(yīng)及時通知甲方,甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的損失。(四)本合同約定的違約金條款為違約責(zé)任的補充性條款,不影響守約方采取其他補救措施的權(quán)利。第九條法律適用與管轄本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條其他條款(一)通知:與本合同有關(guān)的任何通知或通訊,應(yīng)以書面形式按本合同首部列明的地址、傳真或電子郵件送達。(二)可分割性:本合同任何一條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。(三)完整協(xié)議:本合同構(gòu)成雙方就本合同主題達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和承諾。(四)修訂:對本合同的任何修訂或補充,均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。(五)轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)另一方事先書面同意,任何一方不得將其在本合同項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。(六)知識產(chǎn)權(quán):雙方在本合同履行過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸
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