國際貿(mào)易運(yùn)輸代理協(xié)議_第1頁
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文檔簡介

國際貿(mào)易運(yùn)輸代理協(xié)議鑒于本協(xié)議雙方(以下簡稱“委托人”和“代理人”)有意建立合作關(guān)系,由代理人作為委托人的代理人,代表委托人處理與國際貨物貿(mào)易相關(guān)的運(yùn)輸及相關(guān)事宜,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成協(xié)議如下:第一條定義與解釋除非本協(xié)議上下文另有明確表示,下列詞語具有以下含義:“委托人”指為本協(xié)議目的授權(quán)代理人處理其國際貿(mào)易運(yùn)輸事宜的一方。“代理人”指根據(jù)本協(xié)議授權(quán),代表委托人處理其國際貿(mào)易運(yùn)輸事宜的一方?!氨淮砣恕敝肝腥恕!爸甘尽敝肝腥讼虼砣税l(fā)出的書面或符合本協(xié)議約定的其他形式的處理運(yùn)輸及相關(guān)事宜的指令?!斑\(yùn)輸單據(jù)”指海運(yùn)提單、空運(yùn)運(yùn)單或其他證明貨物已交付承運(yùn)人運(yùn)輸?shù)膯螕?jù)?!癐ncoterms”指國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則(具體版本號(hào)由指示確定)?!皟暨\(yùn)費(fèi)”指扣除燃油附加費(fèi)、港口使費(fèi)、運(yùn)河費(fèi)等約定由托運(yùn)人承擔(dān)的費(fèi)用后的基本運(yùn)費(fèi)?!按碣M(fèi)”指代理人根據(jù)本協(xié)議約定從委托人處獲得的報(bào)酬,包括但不限于傭金?!安豢煽沽Α敝覆荒茴A(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。第二條代理授權(quán)與范圍1.代理人根據(jù)本協(xié)議授權(quán),作為委托人的代理人,在授權(quán)范圍內(nèi)代表委托人處理以下與國際貨物貿(mào)易運(yùn)輸相關(guān)的事宜:(1)根據(jù)委托人的指示,在國際市場上為委托人的貨物尋找合適的承運(yùn)人(包括但不限于船公司、航空公司)并預(yù)訂艙位。(2)根據(jù)委托人的指示,以委托人的名義或?yàn)槲腥说睦?,與承運(yùn)人簽訂運(yùn)輸合同。(3)根據(jù)委托人的指示,辦理委托人出口貨物的報(bào)關(guān)、清關(guān)手續(xù),以及進(jìn)口貨物的報(bào)關(guān)、清關(guān)手續(xù)(若屬于代理范圍)。(4)根據(jù)委托人的指示,安排與運(yùn)輸相關(guān)的保險(xiǎn),并辦理保險(xiǎn)索賠事宜(若屬于代理范圍)。(5)根據(jù)委托人的指示,安排貨物運(yùn)輸途中的倉儲(chǔ)、轉(zhuǎn)運(yùn)或內(nèi)陸運(yùn)輸(若屬于代理范圍)。(6)負(fù)責(zé)運(yùn)輸單據(jù)的簽發(fā)、傳遞、修改(若經(jīng)委托人書面同意)及轉(zhuǎn)讓。(7)向委托人提供貨物運(yùn)輸狀態(tài)、到貨通知、費(fèi)用結(jié)算等定期或不定期報(bào)告。(8)處理委托人指示的其他與國際貿(mào)易運(yùn)輸相關(guān)的事宜。2.代理人的授權(quán)為特別授權(quán),代理人不得超出授權(quán)范圍代表委托人行事,除非獲得委托人額外的書面指示。3.代理人的授權(quán)期限自本協(xié)議生效之日起至[填寫終止日期]止,或直至雙方約定的最后一筆委托人指示的運(yùn)輸業(yè)務(wù)完成之日止,以較晚者為準(zhǔn)。第三條委托人的義務(wù)1.委托人有義務(wù)向代理人提供處理委托人指示所需的、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的貨物信息、收發(fā)貨人信息、貿(mào)易合同、Incoterms條款、原產(chǎn)地證明、商業(yè)發(fā)票等所有必要文件和資料。2.委托人有義務(wù)及時(shí)向代理人發(fā)出清晰的運(yùn)輸指示,包括但不限于起運(yùn)地、目的港、貨物描述、數(shù)量、重量、體積、收發(fā)貨人詳細(xì)信息、貿(mào)易條款、要求的承運(yùn)人或航線、特殊指示等。3.委托人有義務(wù)按照本協(xié)議第五條的約定,及時(shí)、足額支付代理人收取的代理費(fèi)以及代理人代為支付的費(fèi)用。4.委托人有義務(wù)及時(shí)提供履行運(yùn)輸合同、報(bào)關(guān)、保險(xiǎn)等所需的其他文件。5.委托人有義務(wù)承擔(dān)因其提供信息錯(cuò)誤、單證不符、未及時(shí)支付款項(xiàng)或未履行其他義務(wù)而給代理人或第三方(如承運(yùn)人)造成的損失。6.委托人應(yīng)確保其作為發(fā)貨人或收貨人的身份合法有效,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切責(zé)任。第四條代理人的義務(wù)1.代理人應(yīng)根據(jù)本協(xié)議第二條約定的授權(quán)范圍和委托人的指示,以委托人的利益為出發(fā)點(diǎn),勤勉、審慎地處理相關(guān)事宜。2.代理人應(yīng)忠實(shí)履行職責(zé),不得與利益沖突的第三方建立代理關(guān)系,不得損害委托人的利益。3.代理人收到委托人的指示后,應(yīng)在合理時(shí)間內(nèi)按照指示處理。如對(duì)指示有任何疑慮,應(yīng)及時(shí)以書面或雙方約定的其他方式向委托人確認(rèn)。4.代理人應(yīng)積極努力為委托人尋找符合要求的承運(yùn)人及運(yùn)輸方案,并在授權(quán)范圍內(nèi)代表委托人進(jìn)行談判和簽約。5.代理人應(yīng)按照委托人的指示和相關(guān)規(guī)定,辦理報(bào)關(guān)、清關(guān)、保險(xiǎn)等手續(xù),并確保相關(guān)文件的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。6.代理人應(yīng)妥善保管運(yùn)輸單據(jù)及委托人的其他文件,并按照委托人的指示或相關(guān)約定進(jìn)行流轉(zhuǎn)、簽發(fā)和轉(zhuǎn)讓。7.代理人應(yīng)按照本協(xié)議第六條的約定,定期向委托人報(bào)告貨物運(yùn)輸情況、費(fèi)用支出及結(jié)算事宜。8.代理人應(yīng)根據(jù)委托人的指示,在合理范圍內(nèi)提供專業(yè)咨詢和信息支持。第五條費(fèi)用與傭金1.作為代理人履行本協(xié)議職責(zé)的報(bào)酬,委托人同意向代理人支付代理費(fèi)。代理費(fèi)的計(jì)算方式為:[詳細(xì)說明代理費(fèi)計(jì)算方法,例如:按每票凈運(yùn)費(fèi)的X%計(jì)算或每票固定金額Y元]。2.委托人應(yīng)支付給代理人的代理費(fèi),以[選擇支付貨幣,例如:人民幣]支付。3.除代理費(fèi)外,因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的其他費(fèi)用,例如運(yùn)費(fèi)、燃油附加費(fèi)、港口使費(fèi)、拖車費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、關(guān)稅、港口擁堵費(fèi)、環(huán)保費(fèi)等,應(yīng)根據(jù)以下原則處理:(1)根據(jù)Incoterms條款,由委托人承擔(dān)的費(fèi)用,委托人應(yīng)直接向相關(guān)第三方支付。(2)根據(jù)Incoterms條款,由代理人或委托人(視具體情況確定)承擔(dān)的費(fèi)用,代理人應(yīng)向委托人收取,然后由代理人代為支付給相關(guān)第三方。代理人收取此類費(fèi)用時(shí),應(yīng)向委托人提供詳細(xì)的費(fèi)用清單和付款憑證,并在收到委托人指示或約定時(shí)間內(nèi)將代收款項(xiàng)支付給相關(guān)第三方。(3)上述未明確約定的其他費(fèi)用,由[明確費(fèi)用承擔(dān)方,通常是委托人]承擔(dān)。4.代理費(fèi)的結(jié)算周期為[例如:每月/每票],結(jié)算日為[例如:每月最后一個(gè)工作日/貨物裝船后第X天]。代理人應(yīng)在每個(gè)結(jié)算周期結(jié)束后[例如:Y]個(gè)工作日內(nèi),向委托人提供詳細(xì)的費(fèi)用結(jié)算報(bào)告和代理費(fèi)計(jì)算依據(jù),經(jīng)委托人審核確認(rèn)后,委托人應(yīng)在[例如:Z]個(gè)工作日內(nèi)將應(yīng)支付的代理費(fèi)支付至代理人指定的銀行賬戶。5.代理人收取的代理費(fèi)是凈費(fèi),已包含在本協(xié)議約定的代理報(bào)酬中,委托人不得再向代理人支付任何其他名為“傭金”或類似名稱的費(fèi)用。第六條責(zé)任與豁免1.代理人在本協(xié)議授權(quán)范圍內(nèi),因故意或重大過失給委托人造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.代理人根據(jù)委托人的指示行事,若因委托人指令錯(cuò)誤、委托人提供信息不實(shí)或委托人未履行其他義務(wù)導(dǎo)致委托人損失,代理人不負(fù)賠償責(zé)任。3.因不可抗力導(dǎo)致代理人未能履行或完全履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)的,代理人不應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知委托人并提供不可抗力證明。4.因第三方(包括但不限于承運(yùn)人、港口、海關(guān)、機(jī)場、鐵路等)的過錯(cuò)或原因?qū)е挛腥藫p失的,代理人除非事先知道或應(yīng)當(dāng)知道且未采取合理預(yù)防措施的,不承擔(dān)責(zé)任。5.代理人的責(zé)任以委托人因本協(xié)議直接遭受的、可量化的直接損失為限,且在任何情況下,代理人累計(jì)承擔(dān)的責(zé)任不超過[填寫具體金額或計(jì)算方式,例如:本協(xié)議總金額的X%或Y萬元人民幣]。6.在仲裁或訴訟中,代理人就其根據(jù)本協(xié)議作為委托人代理人在授權(quán)范圍內(nèi)履行職責(zé)所產(chǎn)生的責(zé)任,應(yīng)視為委托人自身的責(zé)任。第七條單證處理與風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移1.代理人應(yīng)按照委托人的指示和要求處理運(yùn)輸單據(jù)。所有運(yùn)輸單據(jù)均以委托人名義或按委托人指示簽發(fā)。正本運(yùn)輸單據(jù)的份數(shù)和流轉(zhuǎn)方式按委托人的指示辦理。2.貨物毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn),在Incoterms條款約定的交貨點(diǎn)(例如:船上交貨FOB、成本加保險(xiǎn)費(fèi)運(yùn)費(fèi)CIF)轉(zhuǎn)移給買方后,代理人不再承擔(dān)貨物本身的運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn),但應(yīng)繼續(xù)履行其在本協(xié)議項(xiàng)下的其他義務(wù),直至委托人(作為發(fā)貨人)或其指定的收貨人(作為收貨人)完全履行其義務(wù)為止。3.代理人應(yīng)確保運(yùn)輸單據(jù)的內(nèi)容符合委托人的指示和委托人可能需要向買方或其銀行提交的單據(jù)要求。第八條保密條款1.雙方對(duì)于因簽署和履行本協(xié)議而獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密(包括但不限于客戶信息、價(jià)格、交易策略、內(nèi)部文件等)以及本協(xié)議的內(nèi)容,負(fù)有保密義務(wù)。2.未經(jīng)對(duì)方事先書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露該等信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或有權(quán)機(jī)關(guān)要求披露的除外。3.本保密義務(wù)在本協(xié)議終止后[填寫年限,例如:五]年內(nèi)持續(xù)有效。第九條協(xié)議期限與終止1.本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效,有效期為[填寫年限,例如:壹]年,自[生效日期]起至[終止日期]止。2.協(xié)議期滿前[例如:一個(gè)月],如雙方均未提出書面終止要求的,本協(xié)議自動(dòng)續(xù)展[填寫年限,例如:壹]年,續(xù)展次數(shù)不限/或續(xù)展[填寫次數(shù)]次,每次續(xù)展期限為[填寫年限]年。3.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式提前終止本協(xié)議。4.任何一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)守約方書面催告后[例如:十五]日內(nèi)仍未糾正的,守約方有權(quán)單方終止本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.本協(xié)議終止時(shí),雙方應(yīng)進(jìn)行結(jié)算。代理人應(yīng)向委托人交付所有未完成的單證和相關(guān)文件,并結(jié)清所有代收、代付款項(xiàng)。已收取但尚未結(jié)算的代理費(fèi),按照本協(xié)議第五條的約定結(jié)算。第十條不可抗力1.“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于戰(zhàn)爭、嚴(yán)重火災(zāi)、洪水、臺(tái)風(fēng)、地震、臺(tái)風(fēng)、流行病、政府行為(如禁運(yùn)、征用)、勞資糾紛以及騷亂、叛亂、恐怖活動(dòng)等。2.任何一方因不可抗力事件導(dǎo)致無法履行或延遲履行本協(xié)議項(xiàng)下部分或全部義務(wù)的,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后[例如:十]日內(nèi)書面通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。3.雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或終止本協(xié)議。若不可抗力事件持續(xù)超過[例如:三十]日,雙方均有權(quán)單方解除本協(xié)議。第十一條適用法律與爭議解決1.本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺(tái)灣地區(qū)的法律)。2.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交[選擇仲裁或訴訟,例如:仲裁]解決:(1)仲裁:提交[填寫具體的仲裁機(jī)構(gòu)名稱,例如:中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)(CIETAC)],按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為[填寫仲裁地點(diǎn),例如:北京]。仲裁語言為[填寫仲裁語言,例如:中文]。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。(2)訴訟:向[填寫具體的法院名稱,例如:委托人所在地有管轄權(quán)的人民法院或代理人所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。3.在爭議解決期間,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。第十二條通知與送達(dá)1.與本協(xié)議有關(guān)的任何通知、請(qǐng)求、文件或其他通訊,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁所列的地址或郵箱。2.通知在以下時(shí)間視為有效送達(dá):(1)專人遞送的,在交付時(shí);(2)通過掛號(hào)信或快遞發(fā)送的,在寄出后第五日;(3)通過傳真發(fā)送的,在成功發(fā)送并收到確認(rèn)回執(zhí)時(shí);(4)通過電子郵件發(fā)送的,在郵件進(jìn)入收件人電子郵箱系統(tǒng)時(shí)。3.任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[例如:五]日書面通知另一方。第十三條完整協(xié)議本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面的協(xié)議、諒解和安排。對(duì)協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須采用書面形式,并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后才能生效。第十四條修訂與補(bǔ)充對(duì)本協(xié)議的任何修訂或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署后,作為本協(xié)議不可分割的一部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。第十五條法律適用本協(xié)議未盡事宜,依照中華人民共和國

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