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文檔簡介

安全裝備維護記錄合同協(xié)議甲方(委托方/擁有方/使用方):[甲方全稱]地址:[甲方地址]法定代表人/負責人:[甲方負責人姓名]乙方(服務(wù)方/記錄管理方):[乙方全稱]地址:[乙方地址]法定代表人/負責人:[乙方負責人姓名]鑒于甲方擁有或使用若干安全裝備,為確保所述安全裝備處于良好狀態(tài),保障人員安全,并符合相關(guān)法律法規(guī)及安全管理要求,甲方委托乙方提供安全裝備維護服務(wù)并負責相關(guān)維護記錄的管理。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條定義與術(shù)語除非本協(xié)議上下文另有解釋,下列詞語具有以下含義:1.1“安全裝備”指用于防范生產(chǎn)安全事故、保障人身安全、符合國家及行業(yè)安全標準的設(shè)備、裝置或器材,具體包括但不限于[在此處列明或描述安全裝備的具體種類、型號、編號范圍,例如:呼吸防護用品、安全帽、安全帶、個人防護檢測儀器、應(yīng)急照明設(shè)備等]。1.2“維護”指為保持安全裝備性能完好、消除潛在故障、延長使用壽命而進行的清潔、檢查、調(diào)整、潤滑、校準、維修、更換零部件等操作。1.3“定期檢查”指按照預定計劃對安全裝備進行的例行檢查。1.4“維護記錄”指記載安全裝備維護活動詳情的文件,包括但不限于維護時間、地點、內(nèi)容、執(zhí)行人員、使用狀況、發(fā)現(xiàn)問題及處理結(jié)果、測量數(shù)據(jù)、驗收確認等信息。1.5“甲方”指本協(xié)議的委托方/擁有方/使用方。1.6“乙方”指本協(xié)議的服務(wù)方/記錄管理方。第二條維護服務(wù)內(nèi)容與標準2.1乙方應(yīng)根據(jù)國家及行業(yè)相關(guān)安全標準、設(shè)備制造商的要求以及甲方內(nèi)部管理規(guī)定,按照約定的計劃對甲方指定的安全裝備進行維護保養(yǎng)。2.2維護計劃具體如下:2.2.1日常維護:由甲方指定人員或乙方人員每日/每周執(zhí)行,內(nèi)容包括清潔、功能基本檢查、外觀檢查等。2.2.2定期維護:乙方應(yīng)按照以下頻率執(zhí)行定期維護:(1)[具體裝備名稱/編號范圍]:每月進行一次清潔、潤滑、功能測試。(2)[具體裝備名稱/編號范圍]:每季度進行一次全面檢查、必要的調(diào)整或部件更換。(3)[具體裝備名稱/編號范圍]:每年進行一次全面解體檢查、性能校準或?qū)I(yè)檢測。2.2.3專項維護:當安全裝備出現(xiàn)故障、異?;蚋鶕?jù)相關(guān)標準要求時,乙方應(yīng)立即或按要求進行專項維修或保養(yǎng)。2.3乙方執(zhí)行維護服務(wù)應(yīng)遵守以下標準:(1)使用合格的工具和備件。(2)嚴格按照操作規(guī)程進行操作,確保維護過程安全。(3)維護完成后,對維護部位進行清潔,并確保裝備恢復正常功能。(4)維護過程中發(fā)現(xiàn)的任何安全隱患或裝備缺陷,應(yīng)立即書面通知甲方。2.4甲方應(yīng)配合乙方進行維護工作,提供必要的操作空間和條件,并指派人員在場進行必要的協(xié)助(如需)。第三條維護記錄管理3.1乙方負責制作和維護安全裝備的維護記錄。維護記錄應(yīng)使用甲方提供的統(tǒng)一格式(或乙方提供的符合甲方要求的格式/系統(tǒng))進行填寫。3.2維護記錄應(yīng)詳細、準確、真實地記載本協(xié)議第二條所述的各項維護活動信息,具體包括但不限于:(1)安全裝備的名稱、編號。(2)維護執(zhí)行的日期和時間。(3)執(zhí)行維護的人員(甲方及乙方人員)及資質(zhì)證明(如需)。(4)本次維護的具體項目(日常檢查、定期保養(yǎng)、專項維修等)。(5)維護前后的狀況描述、發(fā)現(xiàn)問題及處理措施。(6)進行的測試、測量數(shù)據(jù)及結(jié)果。(7)更換的備件名稱、數(shù)量、規(guī)格及新舊件關(guān)系。(8)維護完成后的驗收確認簽字(甲方代表簽字)。(9)其他甲方要求記錄的事項。3.3乙方應(yīng)在每次維護工作完成后[約定時間,例如:當日或次日內(nèi)]將填寫完整的維護記錄提交給甲方。提交方式為[約定方式,例如:現(xiàn)場交接、郵件發(fā)送電子版等]。3.4甲方有權(quán)對乙方提交的維護記錄進行審核,審核時間為收到記錄后[約定時間,例如:3個工作日]。甲方審核無誤后,應(yīng)在記錄上簽字確認。甲方對記錄的確認不影響其日后發(fā)現(xiàn)記錄錯誤或維護不當時的追責權(quán)利。3.5甲方負責安全裝備維護記錄的最終保管。維護記錄的保管期限不得少于[約定年限,例如:國家法律法規(guī)規(guī)定的最低年限或甲方內(nèi)部規(guī)定的年限,如5年、10年等]。甲方應(yīng)建立安全的保管環(huán)境,確保記錄的完整、可查閱。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù):4.1.1有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供安全可靠的維護服務(wù)。4.1.2有權(quán)對乙方的維護過程進行監(jiān)督,并審核維護結(jié)果。4.1.3按時足額向乙方支付本協(xié)議約定的維護服務(wù)費用。4.1.4負責提供安全裝備的必要技術(shù)資料和前期使用狀況說明。4.1.5應(yīng)當及時通知乙方安全裝備的異常情況或潛在風險。4.1.6負責安全裝備的日常巡檢和初步處置,并配合乙方維護工作。4.1.7負責維護記錄的最終確認、接收和長期保管。4.1.8保證提供的用于維護記錄存檔的設(shè)施和環(huán)境符合要求。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù):4.2.1有權(quán)按照本協(xié)議約定收取維護服務(wù)費用。4.2.2嚴格按照本協(xié)議第二條約定的內(nèi)容、標準和頻率,以及國家/行業(yè)規(guī)范,認真履行安全裝備維護職責。4.2.3確保執(zhí)行維護任務(wù)的人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。4.2.4負責制作、填寫并按時提交準確、完整的維護記錄。4.2.5對維護過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和技術(shù)信息承擔保密義務(wù)。4.2.6維護過程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患或重大問題,應(yīng)及時書面形式通知甲方,并提出處理建議。4.2.7配合甲方的記錄審核工作,對審核中發(fā)現(xiàn)的問題進行解釋或修正。4.2.8妥善保管在甲方場所進行維護工作期間可能接觸到的甲方其他財產(chǎn)。第五條費用與支付5.1本協(xié)議項下的維護服務(wù)費用采用[選擇一種方式:固定費用/按次費用/按工時費用等]方式計費。5.1.1若為固定費用,則甲方應(yīng)向乙方支付人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫])。該費用包含[說明費用包含的具體內(nèi)容,例如:所有約定頻率的日常維護、定期維護,記錄管理,備件費用(或明確不含何種備件費用)等]。5.1.2若為其他方式,則費用計算標準為[詳細說明計算方法]。5.2費用支付期限:甲方應(yīng)于[約定時間節(jié)點,例如:每季度結(jié)束后15日內(nèi)/每年結(jié)束后30日內(nèi)]向乙方支付上一周期的維護服務(wù)費用。5.3支付方式:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將費用支付至乙方指定的以下賬戶:開戶名:[乙方賬戶名]開戶行:[乙方開戶銀行]賬號:[乙方銀行賬號]5.4乙方應(yīng)在收到甲方支付的費用后,向甲方開具合法有效的發(fā)票。第六條合同期限與終止6.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為[約定年限]年,至[具體日期]止。6.2協(xié)議期滿前[約定時間,例如:三個月],如雙方均未提出書面終止要求,本協(xié)議自動續(xù)展[約定年限]年,續(xù)展次數(shù)不限/有限制[具體次數(shù)]。6.3任何一方可在協(xié)議有效期內(nèi),提前[約定時間,例如:30日]書面通知對方終止本協(xié)議。提前終止協(xié)議的,雙方應(yīng)結(jié)清所有未付款項,并按實際服務(wù)時長比例(或另有約定)結(jié)算費用。給對方造成損失的,責任方應(yīng)予以賠償。第七條保密條款7.1甲乙雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、財務(wù)信息、安全管理數(shù)據(jù)等)承擔保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露,但法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行本協(xié)議所必需的除外。7.2本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后[約定年限,例如:兩年]。第八條責任與賠償8.1乙方保證其提供的維護服務(wù)符合本協(xié)議約定標準,因乙方維護不當或疏忽導致的安全事故、設(shè)備損壞或引發(fā)其他損失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任,包括但不限于直接損失、間接損失以及甲方為處理該事故所支付的合理費用。8.2甲方因使用安全裝備不當導致事故的,乙方不承擔責任,但應(yīng)積極協(xié)助甲方進行維護和調(diào)查。8.3任何一方違反本協(xié)議的保密義務(wù),應(yīng)賠償因此給對方造成的全部損失。8.4雙方因違約行為給對方造成損失的,應(yīng)承擔賠償責任,賠償范圍包括直接損失和可得利益損失。第九條不可抗力9.1“不可抗力”是指雙方不能合理控制、不可預見或即使預見亦無法避免的事件,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、法律政策重大調(diào)整等。9.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[約定時間,例如:5日]內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力對協(xié)議履行的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力導致協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔違約責任。第十條爭議解決凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[選擇一種:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條法律適用本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十二條通知與送達12.1雙方在本協(xié)議中載明的地址為有效通訊地址。任何書面通知或文件按此地址郵寄(以掛號信或快遞方式)或發(fā)送電子郵件即視為有效送達。12.2任何一方變更地址,應(yīng)提前[約定時間,例如:5日]

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