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活動承辦協(xié)議合同甲方(活動主辦方):[甲方名稱]法定代表人/負責(zé)人:[甲方負責(zé)人姓名]地址:[甲方地址]聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系電話]電子郵箱:[甲方電子郵箱]乙方(活動承辦方):[乙方名稱]法定代表人/負責(zé)人:[乙方負責(zé)人姓名]地址:[乙方地址]聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系電話]電子郵箱:[乙方電子郵箱]鑒于甲方有意舉辦名為“[活動名稱]”的活動,乙方具有承辦此類活動的專業(yè)能力和經(jīng)驗,雙方經(jīng)友好協(xié)商,就活動承辦事宜達成如下協(xié)議:第一條活動概況1.1活動名稱:[活動名稱]1.2活動時間:[活動開始日期]至[活動結(jié)束日期],具體時間段為[活動開始時間]至[活動結(jié)束時間]。1.3活動地點:[活動舉辦地點],具體地址為[詳細地址]。1.4活動規(guī)模:預(yù)計參與人數(shù)約[參與人數(shù)]人。1.5活動內(nèi)容:[活動主要內(nèi)容描述],包括但不限于[活動環(huán)節(jié)列舉]。1.6活動目標:[活動預(yù)期達成的目標],例如[具體目標描述]。第二條乙方工作范圍2.1活動策劃:乙方根據(jù)甲方需求,負責(zé)制定詳細的活動策劃方案,包括活動流程、環(huán)節(jié)設(shè)計、物料準備清單、人員安排計劃等,并提交甲方審核。2.2場地布置:乙方負責(zé)活動場地的租賃(如需)、布置和裝飾,確保場地符合活動要求和甲方標準,包括舞臺搭建、背景板制作、燈光音響設(shè)備安裝調(diào)試等。2.3設(shè)備租賃:乙方負責(zé)活動所需設(shè)備的租賃、運輸、安裝、調(diào)試及維護,確保設(shè)備運行正常,包括但不限于音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影設(shè)備、攝影攝像設(shè)備等。2.4人員安排:乙方負責(zé)活動工作人員的招聘、培訓(xùn)、管理和調(diào)度,包括簽到人員、引導(dǎo)人員、主持人、志愿者、安保人員等,確保工作人員熟悉工作流程和內(nèi)容。2.5物料制作:乙方負責(zé)活動所需物料的制作和采購,包括但不限于邀請函、海報、宣傳冊、易拉寶、背景板、指示牌、獎品、紀念品、工作證件等,并確保物料質(zhì)量符合活動要求。2.6現(xiàn)場執(zhí)行:乙方負責(zé)活動的現(xiàn)場執(zhí)行和協(xié)調(diào),包括活動簽到、嘉賓引導(dǎo)、流程控制、環(huán)節(jié)銜接、現(xiàn)場互動、應(yīng)急處理、設(shè)備保障等,確?;顒影从媱濏樌M行。2.7宣傳推廣:根據(jù)甲方需求,乙方負責(zé)活動的宣傳推廣工作,包括媒體邀請、新聞稿撰寫、網(wǎng)絡(luò)宣傳(如需)、社交媒體推廣等,并定期向甲方匯報宣傳效果。2.8費用管理:乙方負責(zé)活動相關(guān)費用的管理和使用,需建立完善的費用臺賬,并定期向甲方提供費用明細報告,接受甲方監(jiān)督。乙方需確保所有費用支出合法合規(guī),并取得相應(yīng)票據(jù)。第三條雙方權(quán)利和義務(wù)3.1甲方的權(quán)利和義務(wù):3.1.1甲方的權(quán)利:(1)對活動有最終決策權(quán)和監(jiān)督權(quán),包括活動策劃方案、執(zhí)行流程、物料標準等。(2)有權(quán)要求乙方按照合同約定履行義務(wù),確?;顒禹樌M行。(3)有權(quán)享有活動產(chǎn)生的所有收益,并根據(jù)約定收取活動報酬。(4)對乙方提供的服務(wù)和成果有檢驗和驗收權(quán)。3.1.2甲方的義務(wù):(1)按照合同約定向乙方支付活動報酬和必要費用。(2)及時向乙方提供活動所需的資料、信息和支持,包括活動方案、嘉賓名單、物料清單等。(3)配合乙方進行活動策劃和執(zhí)行,提供必要的協(xié)助和便利。(4)對活動進行整體規(guī)劃和監(jiān)督,確?;顒臃戏煞ㄒ?guī)和公序良俗。(5)負責(zé)辦理活動相關(guān)的審批手續(xù)(如需)。3.2乙方的權(quán)利和義務(wù):3.2.1乙方的權(quán)利:(1)依照合同約定獲取活動報酬。(2)要求甲方提供必要的支持和配合,以便完成活動策劃和執(zhí)行。(3)對活動執(zhí)行過程有管理權(quán)和控制權(quán),確保活動按計劃進行。(4)有權(quán)要求甲方按照合同約定支付報酬和費用。3.2.2乙方的義務(wù):(1)按照合同約定和甲方要求,完成活動策劃和執(zhí)行工作,確?;顒淤|(zhì)量和效果。(2)保證活動安全、有序進行,采取必要措施預(yù)防和處理突發(fā)事件。(3)按時完成工作,并接受甲方的監(jiān)督和檢查。(4)妥善管理活動費用,并定期向甲方匯報費用使用情況。(5)對活動過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和技術(shù)信息進行保密,未經(jīng)甲方同意,不得向任何第三方泄露。(6)負責(zé)活動結(jié)束后場地的清理和恢復(fù)工作(如需)。(7)配合甲方進行活動后續(xù)的總結(jié)和評估。第四條報酬及支付方式4.1報酬總額:甲方同意向乙方支付活動報酬總額為人民幣[金額]元(大寫:[金額大寫])。4.2支付方式:采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。4.3支付條件:(1)首期付款:本合同簽訂后[天數(shù)]日內(nèi),甲方向乙方支付報酬總額的[百分比]%,即人民幣[金額]元。(2)中期付款:活動執(zhí)行完畢后[天數(shù)]日內(nèi),甲方向乙方支付報酬總額的[百分比]%,即人民幣[金額]元。(3)尾期付款:活動結(jié)束后[天數(shù)]日內(nèi),甲方向乙方支付剩余報酬總額的[百分比]%,即人民幣[金額]元。4.4支付賬戶:乙方名稱:[乙方銀行賬戶名稱]開戶銀行:[乙方開戶銀行名稱]銀行賬號:[乙方銀行賬號]第五條知識產(chǎn)權(quán)5.1活動策劃方案:乙方為本次活動制定的策劃方案及其衍生文件,其知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方在獲得甲方書面許可前,不得將此策劃方案用于其他活動。5.2活動成果:活動中產(chǎn)生的照片、視頻、錄音等成果的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,乙方有權(quán)在獲得甲方書面許可的前提下,將活動成果用于自身宣傳和推廣,但不得侵犯甲方及其他相關(guān)方的合法權(quán)益。5.3乙方在履行本合同過程中所開發(fā)的獨立技術(shù)成果或知識產(chǎn)權(quán),歸乙方所有。除非本合同另有約定,甲方不得要求乙方轉(zhuǎn)讓或許可其使用這些獨立技術(shù)成果或知識產(chǎn)權(quán)。5.4雙方同意對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料等予以嚴格保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用。此保密義務(wù)不因本合同的終止而失效。第六條違約責(zé)任6.1若甲方未能按時支付報酬或提供必要的支持和配合,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[百分比]向乙方支付違約金,但累計違約金不超過報酬總額的[百分比]。若逾期超過[天數(shù)]日,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方賠償由此造成的損失。6.2若乙方未能按時完成工作或保證活動質(zhì)量,導(dǎo)致活動效果不符合甲方預(yù)期,甲方有權(quán)要求乙方采取補救措施,并可根據(jù)情況要求乙方減免部分報酬。若乙方情節(jié)嚴重,導(dǎo)致活動無法進行或產(chǎn)生重大負面影響,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方賠償由此造成的全部損失。6.3若因不可抗力(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等)導(dǎo)致活動無法按時進行或無法完成,雙方互不承擔違約責(zé)任。但遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[天數(shù)]日內(nèi)通知對方,并提供相關(guān)證明文件,并應(yīng)采取積極措施減少損失。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成,任何一方均可向[仲裁委員會名稱]申請仲裁,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為[仲裁地點]。7.3或雙方可選擇向[人民法院名稱]提起訴訟,訴訟管轄地為[法院所在地]。第八條合同生效及終止8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2活動圓滿結(jié)束后,本合同自動終止。雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商簽訂補充協(xié)議或終止協(xié)議。8.3本合同終止后,雙方應(yīng)妥善處理善后事宜,包括費用結(jié)算、資料歸檔、知識產(chǎn)權(quán)處理等。第九條其他條款9.1合同附件:本合同附件是本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于:活動策劃方案、場地租賃合同、設(shè)備租賃合同、人員名單、物料清單等。9.2通知方式:雙方之間的通知應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同載明的地址或郵箱。9.3法律適用:本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適
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